PowerPoint 2010의 기본 작업

Office 2010 시작 다음은 Microsoft Office PowerPoint 2010 사용 방법을 배우는 데 도움이 되는 몇 가지 기본 작업입니다.

 

이 문서의 내용


PowerPoint란?

PowerPoint 2010은 주로 프레젠테이션을 만드는 데 사용되는 시각적 그래픽 응용 프로그램입니다. PowerPoint를 사용하면 텍스트, 도형, 그림, 그래프, 애니메이션, 차트, 비디오 등을 결합하는 슬라이드 쇼를 만들고, 보고, 발표할 수 있습니다.

PowerPoint 2010에서 고유하게 제공되는 기능에 대한 자세한 내용은 PowerPoint 2010의 새로운 기능을 참고하십시오.

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서식 파일 찾기 및 적용

PowerPoint 2010에서는 기본 제공되는 서식 파일을 적용하거나 직접 사용자 지정한 서식 파일을 적용할 수 있습니다. 또한 Office.com에서 제공되는 다양한 서식 파일 을 검색할 수도 있습니다. Office.com에서는 프레젠테이션, 디자인 슬라이드 등 많이 사용되는 PowerPoint 서식 파일을 폭넓게 제공합니다.

PowerPoint 2010에서 서식 파일을 찾으려면 다음을 실행하십시오.

  1. 파일 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. 사용 가능한 서식 파일 및 테마에서 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 최근에 사용한 서식 파일을 다시 사용하려면 최근 서식 파일을 클릭하고 원하는 서식 파일을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.
  • 이미 설치한 서식 파일을 사용하려면 내 서식 파일을 클릭하고 원하는 서식 파일을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
  • PowerPoint와 함께 설치된 기본 제공 서식 파일 중 하나를 사용하려면 예제 서식 파일을 클릭하고 원하는 서식 파일을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.
  • Office.com에서 서식 파일을 찾으려면 Office.com 서식 파일에서 서식 파일 범주를 클릭하고 원하는 서식 파일을 선택한 다음 다운로드를 클릭하여 Office.com에서 컴퓨터로 서식 파일을 다운로드합니다.


PowerPoint Backstage 보기의 서식 파일 목록

 참고    PowerPoint 내에서 Office.com의 서식 파일을 검색할 수도 있습니다. Office.com 서식 파일 검색 상자에 검색 용어를 하나 이상 입력한 다음 화살표를 클릭하여 검색합니다.

서식 파일을 찾고 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 프레젠테이션에 서식 파일 적용을 참고하십시오.

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프레젠테이션 만들기

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 새 프레젠테이션을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.
  • PowerPoint 2010과 함께 기본적으로 제공되었거나 Office.com에서 다운로드한 서식 파일 또는 테마를 적용합니다. 이 문서의 서식 파일 찾기 및 적용을 참고하십시오.

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프레젠테이션 열기

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.
  2. 열기 대화 상자의 왼쪽 창에서 원하는 프레젠테이션이 포함된 드라이브 또는 폴더를 클릭합니다.
  3. 열기 대화 상자의 오른쪽 창에서 프레젠테이션이 포함된 폴더를 엽니다.
  4. 프레젠테이션을 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

 참고   기본적으로 PowerPoint 2010에서는 열기 대화 상자에 PowerPoint 프레젠테이션만 표시됩니다. 다른 종류의 파일을 보려면 모든 PowerPoint 프레젠테이션을 클릭하고 보려는 파일 형식을 선택합니다.

PowerPoint 2010 파일 열기

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프레젠테이션 저장

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
  2. 파일 이름 상자에 PowerPoint 프레젠테이션의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

 참고   기본적으로 PowerPoint 2010에서는 파일이 PowerPoint 프레젠테이션 파일 형식(.pptx)으로 저장됩니다. 프레젠테이션을 .pptx가 아닌 다른 형식으로 저장하려면 파일 형식 목록을 클릭한 다음 원하는 파일 형식을 선택합니다.

PowerPoint 2010에서 파일을 다른 이름으로 저장

새 프레젠테이션을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 프레젠테이션 이름 지정 및 저장을 참고하십시오.

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새 슬라이드 삽입

프레젠테이션에 새 슬라이드를 삽입하려면 다음을 실행합니다.

  • 탭의 슬라이드 그룹에서 새 슬라이드 아래의 화살표를 클릭한 다음 원하는 슬라이드 레이아웃을 클릭합니다.

슬라이드 그룹을 보여 주는 PowerPoint 2010의 홈 탭

프레젠테이션에 슬라이드를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 슬라이드 추가, 다시 정렬 및 삭제를 참고하십시오.

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슬라이드에 도형 추가

  1. 탭의 그리기 그룹에서 도형을 클릭합니다.

그리기 그룹을 보여 주는 PowerPoint 2010의 홈 탭

  1. 원하는 도형을 클릭하고 슬라이드의 아무 곳이나 클릭한 다음 도형을 끌어서 놓습니다.

가로, 세로 비율이 같은 사각형 또는 원을 만들거나 다른 도형의 크기를 제한하려면 Shift 키를 누른 채 끕니다.

도형을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 도형 추가, 변경 또는 삭제를 참고하십시오.

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슬라이드 쇼 보기

슬라이드 쇼 보기에서 첫 번째 슬라이드부터 프레젠테이션을 보려면 다음을 실행합니다.

  • 슬라이드 쇼 탭의 슬라이드 쇼 시작 그룹에서 처음부터를 클릭합니다.

슬라이드 쇼 시작 그룹을 보여 주는 PowerPoint 2010의 슬라이드 쇼 탭

슬라이드 쇼 보기에서 현재 슬라이드부터 프레젠테이션을 보려면 다음을 실행합니다.

  • 슬라이드 쇼 탭의 슬라이드 쇼 시작 그룹에서 현재 슬라이드부터를 클릭합니다.

슬라이드 쇼 시작 그룹을 보여 주는 PowerPoint 2010의 슬라이드 쇼 탭

슬라이드 쇼를 보는 방법에 대한 자세한 내용은 PowerPoint 2010에서 보기를 사용하는 경우 및 방법을 참고하십시오.

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프레젠테이션 인쇄

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.
  2. 인쇄 대상에서 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 모든 슬라이드를 인쇄하려면 모두를 클릭합니다.
  • 현재 표시된 슬라이드만 인쇄하려면 현재 슬라이드를 클릭합니다.
  • 번호별로 특정 슬라이드를 인쇄하려면 슬라이드 범위 지정을 클릭한 다음 개별 슬라이드 목록이나 범위 또는 둘 다를 입력합니다.

 참고   공백 없이 쉼표를 사용하여 숫자를 구분합니다(예: 1,3,5-12).

  1. 기타 설정에서 목록을 클릭하고 원하는 설정을 선택합니다.
  2. 선택을 마치면 인쇄를 클릭합니다.

인쇄를 보여 주는 PowerPoint 2010의 파일 탭

인쇄에 대한 자세한 내용은 프레젠테이션의 슬라이드 또는 유인물 인쇄를 참고하십시오.

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효과적인 프레젠테이션을 만들기 위한 팁

청중의 눈길을 끄는 프레젠테이션을 만들려면 다음 팁을 활용하십시오.

슬라이드 수 최소화

메시지를 분명하게 전달하고 청중이 흥미를 잃지 않고 집중하도록 하려면 프레젠테이션의 슬라이드 수를 꼭 필요한 만큼으로 제한합니다.

청중에게 친숙한 글꼴 크기 선택

적절한 글꼴 스타일을 선택하면 메시지를 전달하는 데 도움이 됩니다. 중요한 것은 멀리 있는 청중도 슬라이드 내용을 읽을 수 있어야 한다는 점입니다. 일반적으로 글꼴 크기가 30보다 작으면 청중이 읽기 어려울 수 있습니다.

슬라이드 텍스트를 간결하게 표시

청중이 화면 내용을 읽기보다 발표 내용을 듣도록 유도합니다. 글머리 기호를 사용하거나 문장을 간결하게 표현하여 각 문장이 한 줄을 넘지 않게 합니다. 텍스트 배치 옵션은 사용하지 않습니다.

일부 프로젝터의 경우 슬라이드 가장자리가 잘리므로 문장이 길면 중간에 잘릴 수 있습니다.

시각적 요소를 사용하여 메시지 표현

그림, 차트, 그래프 및 SmartArt 그래픽은 청중이 기억할 수 있는 시각적 효과를 제공합니다. 따라서 의미 있는 아트를 추가하여 슬라이드의 텍스트 및 메시지를 보완하는 것이 좋습니다.

그러나 텍스트와 마찬가지로 슬라이드에 너무 많은 시각적 보조 효과를 포함하는 것은 피해야 합니다.

차트와 그래프의 레이블을 이해하기 쉽게 지정

차트 축의 표시 변경에는 내용을 전달하는 데 꼭 필요한 만큼의 텍스트만 사용합니다.

세련되고 일관성 있는 슬라이드 배경 적용

배경이나 디자인이 너무 화려하면 메시지에 집중하기가 어려우므로 일관성 있고 너무 두드러지지 않으면서 주의를 끄는 서식 파일 (서식 파일: 완성된 프레젠테이션의 테마, 레이아웃 및 기타 요소에 대한 정보가 들어 있는 파일 또는 파일 집합입니다.)이나 테마 (테마: 색, 글꼴, 그래픽을 사용하여 문서 모양을 제공하는 통합 디자인 요소 집합입니다.)를 선택합니다.

그러나 배경색과 텍스트 색 간에 대비를 줄 수도 있습니다. PowerPoint 2010의 기본 제공 테마를 사용하면 밝은 배경과 어두운 색의 텍스트 또는 어두운 배경과 밝은 색의 텍스트로 배경색과 텍스트 색 사이에 고대비가 자동으로 설정됩니다.

테마를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 테마를 적용하여 프레젠테이션에 색 및 스타일 추가를 참고하십시오.

맞춤법 및 문법 검사

맞춤법 및 문법 검사합니다. 맞춤법이나 문법의 사소한 오류로 인해 프레젠테이션의 신뢰도가 저하될 수 있습니다.

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적용 대상:
PowerPoint 2010