동료와 동시에 프레젠테이션에서 작업

Microsoft PowerPoint 2010에서는 여러 작성자가 서버에 저장된 같은 프레젠테이션을 동시에 변경할 수 있습니다.

이 문서의 내용


프레젠테이션 공동 작성 개요

Microsoft Office 2010의 새로운 공동 작성 기능을 사용하면 다른 사용자의 작업을 방해하거나 한 사람이 사용 중일 때 잠기지 않기 때문에 여러 사용자가 동일한 문서에서 효과적으로 작업할 수 있습니다.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010, Microsoft OneNote 2010 문서의 새로운 공동 작성 기능을 SharePoint Server 2010에서 사용할 수 있습니다. 새로운 공동 작성 기능은 Excel Web App 및 OneNote Web App에서도 지원됩니다.

공동 작성을 위해서는 SharePoint Foundation 2010 또는 Windows Live OneDrive 계정이 필요합니다. 서버에는 프레젠테이션의 중앙 복사본이 유지되고 여러 작성자가 편집한 내용이 기록됩니다. 사용자 및 공동 작성자는 프레젠테이션을 누가 편집하고 있는지, 문서의 어떤 부분을 작업 중인지 확인할 수 있으며, 변경 내용은 프레젠테이션에 병합됩니다.

이전 버전의 PowerPoint에서는 공동 작성을 지원하지 않습니다. 이러한 새 기능을 사용하려면 모든 공동 작성자가 자신의 컴퓨터에 PowerPoint 2010를 설치해야 합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

프레젠테이션 공동 작성

  1. PowerPoint 2010에서 서버에 저장된 프레젠테이션을 엽니다.

 참고    프레젠테이션에서 작업 중인 사람이 한 명 이상인 경우 PowerPoint 아래쪽의 상태 표시줄에 알림이 나타납니다. 알림에는 이 프레젠테이션에서 현재 작업 중인 총 공동 작성자 수가 표시됩니다. 공동 작성자 이름을 보려면 상태 표시줄에 있는 숫자를 클릭합니다.

다른 사람이 프레젠테이션을 편집 중임을 알림

  1. 보기 탭의 프레젠테이션 보기 그룹에서 기본을 클릭하여 기본 보기로 프레젠테이션을 표시합니다.
  2. 개요 및 슬라이드 탭이 있는 왼쪽 창의 슬라이드 탭에서 공동 작성자가 해당 슬라이드를 변경 중임을 나타내는 작은 아이콘이 슬라이드 축소판 그림의 오른쪽 아래 모서리에 표시됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 공동 작성자의 이름이 표시됩니다.


 참고 

  • 또 다른 방법으로 파일 탭을 클릭한 다음 화면 왼쪽에 있는 정보를 클릭해도 프레젠테이션의 공동 작성자 이름을 표시할 수 있습니다. 공동 작성자의 이름은 가운데 창에 표시됩니다.

현재 프레젠테이션을 편집 중인 사람 및 해당 작업자에게 메시지를 보내는 방법

  • 공동 작성자에게 전자 메일 메시지나 메신저 대화를 보내려면 메시지 보내기를 클릭한 다음 전자 메일 메시지 보내기 또는 메신저로 대화하기를 클릭합니다.
  • 다른 작성자가 변경 사항을 저장하면 PowerPoint는 프레젠테이션의 원래 작성자인 사용자에게 변경되었음을 알려줍니다. 개요 및 슬라이드 탭이 포함된 창의 슬라이드 탭에서 변경된 슬라이드 축소판 그림의 오른쪽 아래 모서리에 아이콘이 표시됩니다.

변경되었음을 알림

맨 위로 이동 맨 위로 이동

다른 작성자가 변경한 내용 검토

  1. 다른 작성자가 프레젠테이션을 변경했는지 보려면 파일 탭을 클릭하고 정보를 클릭한 다음 문서 업데이트 가능 옆에 있는 저장을 클릭하고 저장 및 검토를 클릭합니다.

파일 탭을 사용하여 다른 작성자가 프레젠테이션을 변경했는지 여부 확인

  1. 그런 다음 다른 작성자가 변경한 내용을 보려면 변경 내용 검토를 클릭합니다.

변경 내용 검토 단추

  1. 변경 내용 검토를 클릭하면 리본 메뉴에 병합이라는 새 탭이 열리고 PowerPoint 창 오른쪽에 수정 창이 열립니다. 수정 창에는 다른 작성자가 변경한 슬라이드를 나열한 슬라이드 탭과 탭과 현재 표시된 슬라이드의 변경 사항을 나열한 세부 정보 탭이 있습니다.

병합 탭의 해결 방법 그룹에 있는 단추를 사용하여 다른 작성자가 변경한 다음 및 이전 내용을 표시하고 해당 변경 내용을 적용하거나 거부할 수 있습니다. 병합 보기를 종료하려면 병합 보기 닫기를 클릭합니다.

 참고    병합 보기에 있는 동안 다른 작성자의 새 업데이트를 병합하거나 변경 내용을 서버에 업로드할 수 없습니다. 변경 내용이 서버에 자동으로 업로드되도록 병합 보기 닫기를 클릭하여 검토를 완료해야 합니다.

병합 탭 및 수정 창

맨 위로 이동 맨 위로 이동

작성자가 변경할 때마다 알림이 표시되도록 PowerPoint 구성

사용자가 작업하는 모든 프레젠테이션에 대해 다른 작성자가 변경한 내용을 검토(그런 다음 적용 또는 거부)하려면 변경 내용을 병합하기 전에 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  1. 화면 왼쪽에서 옵션을 클릭한 다음 PowerPoint 옵션 대화 상자에서 저장을 클릭합니다.
  2. 공유 문서 관리 서버 파일에 대한 파일 병합 옵션에서 병합 발생 시 자세한 병합 변경 내용 표시 확인란을 선택합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

 
 
적용 대상:
PowerPoint 2010, SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010