PowerPoint 2007에서 기본 프레젠테이션 만들기

이 문서에서는 Microsoft Office PowerPoint 2007에서 기본 프레젠테이션을 바르고 쉽게 만드는 방법 및 작업을 보강하고 효과를 향상시킬 수 있는 추가 기능에 대해 설명합니다.

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• PowerPoint 작업 영역에 대해 알아보기
• 프레젠테이션 이름 지정 및 저장
• 슬라이드 추가, 다시 정렬 및 삭제
• 텍스트 추가 및 서식 지정
• 프레젠테이션에 보다 적합한 모양 적용
• 클립 아트, SmartArt 그래픽 및 기타 개체 추가
• 하이퍼링크 추가
• 맞춤법 검사 및 프레젠테이션 미리 보기
• 프레젠테이션 발표 준비에 대해 알아보기

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특정한 날까지 PowerPoint 프레젠테이션을 만들어야 하는데 미리 만들어 놓지 못하는 경우가 있습니다. 또는 오래 전에 PowerPoint 프레젠테이션을 만들었지만 어떻게 만들었는지 기억나지 않는 경우도 있습니다.

이 문서에서는 PowerPoint를 사용하는 방법을 새로 배우거나 기억할 수 있도록 설명합니다. 이 문서의 끝 부분까지 함께 실행해 보면 새 PowerPoint 프레젠테이션과 Office PowerPoint 2007 사용에 대한 기초 지식과 자신감을 얻게 될 것입니다.

 참고 

• 이미 Office PowerPoint 2003 이전 버전을 익숙하게 사용할 수 있는 경우 Office PowerPoint 2007의 새 기능에 대한 자세한 내용은 Microsoft Office PowerPoint 2007의 새로운 기능 문서를 참고하십시오.
• 이 문서와 PowerPoint 창을 화면에 번갈아 표시할 필요가 없도록 작업을 시작하기 전에 이 문서를 인쇄하면 유용합니다. 이 문서를 인쇄하려면 Ctrl+P를 누르십시오.

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PowerPoint 작업 영역에 대해 알아보기

다음 중 하나를 실행합니다.

• Office PowerPoint 2007이 이미 실행 중인 경우 열려 있는 프레젠테이션을 저장하고 닫은 다음 PowerPoint 2007을 종료하고 다시 시작합니다.

프레젠테이션을 저장하는 데 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

• Office PowerPoint 2007을 아직 실행하지 않았다면 지금 시작합니다.

PowerPoint를 시작하면 기본 보기라는 보기 (보기: 프레젠테이션 내용을 표시하고 사용자에게 프레젠테이션과 상호 작용하는 방법을 제공하는 수단입니다.)에서 열립니다. 여기에서 슬라이드를 만들고 작업할 수 있습니다.

 참고   기본적으로 Office PowerPoint 2007에서는 새 프레젠테이션에 앞의 그림에 표시된 새 프레젠테이션 서식 파일 (서식 파일: 완성된 파일의 스타일 및 페이지 레이아웃 같은 요소를 만드는 구조와 도구가 들어 있는 하나의 파일 또는 파일 목록입니다. 예를 들어 Word 서식 파일은 문서 하나를 만들 수 있으며, FrontPage 서식 파일은 웹 사이트 전체를 만들 수 있습니다.)을 적용합니다. 새 프레젠테이션은 Office PowerPoint 2007의 서식 파일 중 가장 간단하고 가장 일반적인 서식 파일입니다. 새 프레젠테이션 서식 파일은 직접적이고 여러 프레젠테이션 유형에 적용할 수 있으므로 PowerPoint를 처음 시작할 때 사용하기 좋은 서식 파일입니다. 새 프레젠테이션 서식 파일을 기반으로 새 프레젠테이션을 만들려면 Microsoft Office 단추 를 클릭하고 새로 만들기를 클릭한 다음 서식 파일 아래에서 새 문서 및 최근 문서를 클릭하고 새 문서 및 최근 문서 아래에서 새 프레젠테이션을 두 번 클릭합니다.

새 프레젠테이션 서식 파일을 열면 슬라이드 노트 창이 표시됩니다. 슬라이드 노트 창을 큰 부분으로 표시하여 입력할 수 있는 공간을 늘리려면 다음을 실행합니다.

1. 슬라이드 노트 창의 맨 위 테두리를 가리킵니다.
2. 포인터가 이 되면 다음 그림과 같이 테두리를 위로 끌어 발표자의 슬라이드 노트 공간을 조금 늘립니다.

슬라이드 창의 슬라이드 크기는 사용 가능한 공간에 맞게 자동으로 조정됩니다.

화면 위쪽에 유용하게 사용할 수 있는 다음 세 가지 단추가 있습니다.

• 실행 취소 - 마지막 변경 내용을 취소합니다. 실행 취소할 작업에 대한 스크린 팁 (화면 설명: 단추나 하이퍼링크 등의 개체 위에 마우스 포인터를 올려 놓을 때 나타나는 짧은 설명입니다.)을 보려면 포인터를 단추 위에 놓습니다. 실행 취소할 수 있는 다른 최근 변경 내용에 대한 메뉴를 보려면 실행 취소 의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭합니다. Ctrl+Z를 클릭하여 변경 내용을 취소할 수도 있습니다.
• 다시 실행 또는 반복 - 방금 실행한 작업에 따라 마지막 변경 내용을 반복하거나 다시 실행합니다. 반복하거나 다시 실행할 작업에 대한 스크린 팁을 보려면 포인터를 단추 위에 놓습니다. Ctrl+Y를 클릭하여 변경 내용을 반복하거나 다시 실행할 수도 있습니다.
• Microsoft Office PowerPoint 도움말 - PowerPoint 도움말 창을 엽니다. F1 키를 눌러 도움말을 열 수도 있습니다.

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빠른 실행 도구 모음 사용자 지정

PowerPoint의 보기

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프레젠테이션 이름 지정 및 저장

어떤 소프트웨어 프로그램을 사용하거나 모두 마찬가지로 곧바로 프레젠테이션 이름을 지정하고 저장한 다음, 작업 중에도 자주 변경 내용을 저장하는 것이 좋습니다.

1. Microsoft Office 단추 를 클릭하고 다른 이름으로 저장을 가리킨 후 다음 중 하나를 실행합니다.
• Office PowerPoint 2007에서만 열 수 있는 프레젠테이션의 경우 PowerPoint 프레젠테이션을 클릭합니다.
• Office PowerPoint 2007이나 그 이전 버전의 PowerPoint에서 열 수 있는 프레젠테이션의 경우 PowerPoint 97-2003 프레젠테이션을 클릭합니다.

이 옵션을 선택하면 Office PowerPoint 2007의 새로운 기능을 사용할 수 없습니다.

2. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 저장 위치 목록에서 프레젠테이션을 저장할 폴더나 다른 위치를 선택합니다
3. 파일 이름 상자에 프레젠테이션의 이름을 입력하거나 기본 파일 이름을 그대로 유지한 다음 저장을 클릭합니다.

지금부터 언제든지 빠르게 프레젠테이션을 저장하려면 Ctrl+S 또는 화면 위쪽의 저장 을 클릭합니다.

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PowerPoint 2007에서 다른 파일 형식으로 프레젠테이션 열기 또는 저장

파일 저장

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슬라이드 추가, 다시 정렬 및 삭제

프레젠테이션에서 자동으로 제공되는 단일 슬라이드에는 두 개의 개체 틀이 있습니다. 하나는 제목을 위한 것이고 다른 하나는 부제목을 위한 것입니다. 슬라이드에서 개체 틀의 배열을 레이아웃 (레이아웃: 슬라이드에서 제목 및 부제목 텍스트, 목록, 그림, 표, 차트, 도형, 동영상과 같은 요소의 배열입니다.)이라고 합니다. Office PowerPoint 2007에서도 그림 및 SmartArt 그래픽 등 다른 종류의 개체 틀을 제공합니다.

프레젠테이션에 슬라이드를 추가할 때 새 슬라이드의 레이아웃을 동시에 선택하려면 다음을 실행합니다.

1. 슬라이드 탭에서 이미 거기에 표시되어 있는 단일 슬라이드의 바로 아래를 클릭합니다.
2. 홈 탭의 슬라이드 그룹에서 새 슬라이드 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

갤러리가 나타나고 사용 가능한 여러 슬라이드 레이아웃의 축소판 그림이 표시됩니다.

3. 새 슬라이드에 사용할 레이아웃을 클릭합니다.

이제 새 슬라이드가 현재 슬라이드로 강조 표시된 슬라이드 탭과 슬라이드 창 모두에 나타납니다. 추가할 각 새 슬라이드에 대해 이 절차를 반복합니다.

 팁   새 슬라이드에 이전 슬라이드와 같은 레이아웃을 지정하려는 경우 슬라이드 옆의 화살표를 클릭하지 않고 새 슬라이드만 클릭하면 됩니다.

필요한 슬라이드 수 확인

필요한 슬라이드 수를 계산하려면 다루려는 자료의 개요를 만든 다음 이 자료를 개별 슬라이드로 나눕니다. 적어도 다음과 같은 슬라이드가 필요합니다.

• 제목 슬라이드
• 프레젠테이션의 요점이나 주요 영역이 나열된 도입 슬라이드
• 도입 슬라이드에 나열된 각 요점이나 영역별로 하나의 슬라이드
• 프레젠테이션의 요점이나 주요 영역 목록을 반복하는 요약 슬라이드

프레젠테이션할 요점이나 주요 영역이 세 가지라면 이러한 기본 구조를 사용하여 최소한 6개의 슬라이드(제목 슬라이드, 도입 슬라이드, 각 요점이나 영역별로 하나의 슬라이드 및 요약 슬라이드)를 계획할 수 있습니다.

요점이나 주요 영역에 프레젠테이션할 자료의 양이 많은 경우 동일한 기본 개요 구조를 사용하여 해당 자료에 대한 슬라이드의 하위 그룹을 만들 수 있습니다.

 팁   프레젠테이션 중에 각 슬라이드를 표시할 수 있는 시간을 고려합니다. 적절한 표준 예상 시간은 슬라이드당 2분에서 5분입니다.

슬라이드에 새 레이아웃 적용

기존 슬라이드의 레이아웃을 변경하려면 다음을 실행합니다.

1. 슬라이드 탭에서 새 레이아웃을 적용할 슬라이드를 클릭합니다.
2. 홈 탭의 슬라이드 그룹에서 레이아웃을 클릭하고 원하는 새 레이아웃을 클릭합니다.

 참고   슬라이드의 기존 내용에 적합한 개체 틀이 종류별로 충분하지 않은 레이아웃을 적용하는 경우 해당 내용을 포함할 수 있는 추가 개체 틀이 자동으로 만들어집니다.

슬라이드 복사

내용과 레이아웃이 비슷한 두 개의 슬라이드를 만들려는 경우 두 슬라이드가 공유할 서식과 내용을 모두 갖춘 슬라이드를 하나 만든 다음 각 슬라이드에 대해 별도로 최종 마무리를 하기 전에 이 슬라이드를 복사하면 작업을 줄일 수 있습니다.

1. 슬라이드 탭에서 복사할 슬라이드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴 (바로 가기 메뉴: 특정 항목에 관한 명령 목록이 표시되는 메뉴입니다. 바로 가기 메뉴를 나타내려면 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 Shift+F10을 누릅니다.)에서 복사를 클릭합니다.
2. 계속 슬라이드 탭에서 슬라이드의 새 복사본을 추가할 위치를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 붙여넣기를 클릭합니다.

한 프레젠테이션에서 다른 프레젠테이션으로 슬라이드의 복사본을 삽입할 수도 있습니다.

슬라이드의 순서 다시 정렬

• 슬라이드 탭에서 이동할 슬라이드를 클릭한 다음 원하는 위치로 끕니다.

여러 슬라이드를 선택하려면 이동할 슬라이드를 클릭한 다음 Ctrl 키를 누른 상태에서 이동할 다른 슬라이드를 각각 클릭합니다.

슬라이드 삭제

• 슬라이드 탭에서 삭제할 슬라이드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 슬라이드 삭제를 클릭합니다.

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개요 보기에서 프레젠테이션 만들기 및 인쇄

슬라이드 복사 및 붙여넣기

레이아웃 개요

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텍스트 추가 및 서식 지정

PowerPoint 프레젠테이션의 슬라이드에서 가장 많은 부분을 차지하는 내용은 제목, 머리글, 글머리 기호 목록의 텍스트입니다. 

• 슬라이드에 텍스트를 추가하려면 텍스트를 추가할 개체 틀을 클릭한 다음 추가할 텍스트를 입력하거나 붙여 넣습니다.

글머리 기호 목록 서식 지정

일부 개체 틀은 자동으로 텍스트의 서식을 글머리 기호 목록으로 지정하고 다른 개체 틀은 그렇지 않습니다. 홈 탭의 단락 그룹에서 다음 중 하나를 실행합니다.

• 글머리 기호 목록과 글머리 기호가 없는 텍스트를 전환하려면 텍스트를 선택한 다음 글머리 기호 를 클릭합니다.
• 글머리 기호 목록의 글머리 기호 문자의 스타일을 변경하려면 글머리 기호 를 클릭한 다음 원하는 글머리 기호 스타일을 클릭합니다.

미니 도구 모음을 사용하여 이러한 변경 작업을 실행할 수도 있습니다. 미니 도구 모음은 텍스트를 선택하면 사용 가능한 상태가 되는 편리하고, 작고, 반투명한 도구 모음입니다. 미니 도구 모음을 분명하게 표시하려면 그 위에 포인터를 놓습니다. 미니 도구 모음을 사용하려면 사용할 수 있는 명령에서 원하는 명령을 클릭합니다.

 팁   선택하지 않은 텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하는 방식으로도 미니 도구 모음을 표시할 수 있습니다.

텍스트 모양 변경

글꼴, 스타일, 크기, 색 및 단락 특징의 서식을 지정할 수 있는 홈 탭의 기본 단추부터 애니메이션 (애니메이션: 텍스트나 개체에 특수 시각 효과나 소리 효과를 추가합니다. 예를 들어 텍스트 글머리 기호를 왼쪽에서 한 번에 한 단어씩 날아오게 하거나 그림이 나타날 때 박수 소리가 나게 할 수 있습니다.) 또는 SmartArt 그래픽으로 변환하는 등의 고급 옵션에 이르기까지 슬라이드에서 텍스트 모양을 변경할 수 있는 방법은 여러 가지입니다.

발표자의 슬라이드 노트 추가

텍스트가 너무 많으면 슬라이드가 지저분해 보이고 청중이 집중하기가 어렵습니다. 그러나 청중이 보는 화면에 필요한 정보를 모두 표시하지 않는다면 어떤 방식으로 전달할 수 있겠습니까?

이 딜레마에 대한 해결 방법은 각 슬라이드의 슬라이드 노트 창에서 입력할 수 있는 발표자의 슬라이드 노트입니다. 발표자의 슬라이드 노트를 사용하면 화면에 표시되는 프레젠테이션의 내용을 적절한 수준으로 간결하게 유지하면서도 프레젠테이션하는 동안 필요한 정보를 모두 놓치지 않을 수 있습니다.

 팁   언제든지 슬라이드 창에서 자세히 설명된 텍스트를 쉽게 자른 다음 이 텍스트를 슬라이드 노트 창에 직접 붙여 넣어 계속 참조할 수 있습니다.

발표자의 슬라이드 노트를 인쇄한 다음 프레젠테이션할 때 참조할 수 있습니다. 한 모니터(예: 연단에 있는 모니터)에서 Office PowerPoint 2007 프레젠테이션을 실행하고 청중은 다른 모니터에서 보는 경우 발표자 보기를 사용하여 프레젠테이션하는 동안 자신이 사용하는 모니터에만 슬라이드 노트를 표시할 수 있습니다.

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발표자 도구를 사용하여 모니터 두 대로 프레젠테이션 진행

미니 도구 모음을 사용하여 문서에 서식 추가

입력할 때 자동 서식 사용

슬라이드 노트 만들기 및 인쇄

슬라이드에 텍스트 추가

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프레젠테이션에 보다 적합한 모양 적용

지금까지 슬라이드의 배열 및 기본 내용을 중점적으로 살펴 보았습니다. 이제 프레젠테이션 전체의 모양을 생각해 보겠습니다. 어떤 톤의 프레젠테이션을 원하십니까? 어떤 모양과 느낌이 청중의 관심을 높이고 내용을 분명하게 전달할 수 있겠습니까?

Office PowerPoint 2007에서는 프레젠테이션의 전체적인 모양을 쉽게 변경할 수 있는 매우 다양한 디자인 테마 (테마: 색, 글꼴, 그래픽을 사용하여 문서 모양을 제공하는 통합 디자인 요소 집합입니다.)를 제공합니다. 테마는 색, 글꼴 (글꼴: 모든 숫자, 기호, 알파벳 문자에 적용된 그래픽 디자인을 말합니다. 서체라고도 합니다. Arial과 Courier New가 글꼴의 예입니다. 글꼴은 대체로 여러 가지 크기(예: 10포인트)와 다양한 스타일(예: 굵게)로 사용됩니다.) 및 효과의 특별한 조합을 사용하여 모든 Office 문서에 고유하고, 통일된 모양을 제공하는 디자인 요소 집합입니다.

Office PowerPoint 2007에서는 새 프레젠테이션 서식 파일을 사용하여 만든 프레젠테이션에 자동으로 Office 테마를 적용하지만 언제든지 다른 테마를 적용하여 쉽게 프레젠테이션의 모양을 변경할 수 있습니다.

프레젠테이션에 다른 테마 적용

• 디자인 탭의 테마 그룹에서 적용할 문서 테마를 클릭합니다.

 참고 

• 특정 테마를 적용하면 현재 슬라이드가 어떻게 보일지 미리 보려면 해당 테마의 축소판 그림에 포인터를 놓습니다.
• 다른 테마의 축소판 그림을 보려면 축소판 행 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

• 다르게 지정하지 않으면 Office PowerPoint 2007에서 전체 프레젠테이션에 테마를 적용합니다. 선택한 슬라이드의 모양만 변경하려면 슬라이드 탭에서 Ctrl을 클릭한 상태로 변경할 슬라이드를 각각 클릭합니다. 모든 슬라이드를 선택하면 적용할 테마를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 선택한 슬라이드에 적용을 클릭합니다.
• 나중에 다른 테마를 적용하려면 해당 테마를 클릭하여 적용합니다.

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문서 테마 적용 또는 사용자 지정

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클립 아트, SmartArt 그래픽 및 기타 개체 추가

가능하면 시각적인 효과가 가장 뛰어난 프레젠테이션을 만들려고 하지만 연속 슬라이드에 글머리 기호 목록만 포함되어 있다면 그다지 역동적인 효과를 줄 수 없습니다. 시각적으로 다양하지 않으면 청중을 계속 집중시키기 어려울 수 있습니다. 단락이나 글머리 기호 목록으로는 여러 종류의 정보가 가장 분명하게 표시되지 않습니다.

다행히 Office PowerPoint 2007에서는 표, SmartArt 그래픽, 클립 아트 (클립 아트: 주로 비트맵이나 그려진 도형 조합으로 나타나는 단일 기본 아트입니다.), 도형, 차트, 음악, 동영상, 사운드 및 애니메이션 등 다른 여러 종류의 시청각 내용을 추가할 수 있습니다. 하이퍼링크 (하이퍼링크: 파일, 파일 내의 위치, World Wide Web의 웹 페이지 또는 인트라넷의 웹 페이지로 이동하기 위해 클릭하는 텍스트 또는 그래픽입니다. 하이퍼링크 텍스트는 일반 텍스트와 다른 색으로 지정되거나 밑줄이 표시됩니다. 하이퍼링크를 사용하여 뉴스 그룹, Gopher, 텔넷 및 FTP 사이트로 이동할 수도 있습니다.)도 추가할 수 있어 프레젠테이션 내부와 외부의 위치에서 더욱 유연하게 이동할 수 있으며 슬라이드 간에 사람들의 눈길을 사로잡는 화면 전환 (전환: 일부 Microsoft Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있는 화면 전환 효과 중 하나입니다. 전환은 사용자가 슬라이드나 웹 페이지 같은 한 항목에서 다른 항목으로 이동할 때 화면 표시가 변경되는 방식(예: 검은색으로 흐려짐)을 지정합니다.)을 추가할 수 있습니다.

이 섹션에서는 가장 기본적인 종류의 몇 가지 개체와 슬라이드에 추가할 수 있는 효과에 대해 소개합니다.

클립 아트 추가

1. 클립 아트를 추가할 개체 틀을 클릭합니다.

개체 틀을 선택하지 않거나 이미지를 포함할 수 없는 개체 틀을 선택한 경우 슬라이드 중앙에 클립 아트가 삽입됩니다.

2. 삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 클립 아트를 클릭합니다.

클립 아트 작업창이 열립니다.

3. 클립 아트 작업창에서 원하는 클립 아트를 찾은 다음 클릭합니다.

이제 해당 클립 아트로 이동하고, 크기를 조정하고, 회전하고, 텍스트를 추가하고, 그 밖의 다른 변경 작업을 실행할 수 있습니다.

 팁   Microsoft Office Online 사이트에서 추가 클립 아트를 검색하려면 클립 아트 작업창에서 Office Online 클립 아트 링크를 클릭합니다.

슬라이드 텍스트를 SmartArt 그래픽으로 변환

SmartArt 그래픽은 완전히 사용자 지정할 수 있는 정보와 아이디어를 시각적으로 표현한 것입니다. 텍스트를 SmartArt 그래픽으로 변환하면 기존 슬라이드를 전문적으로 디자인된 그림으로 빠르게 변환할 수 있습니다. 예를 들어 한 번 클릭하여 회의록 슬라이드를 SmartArt 그래픽으로 변환할 수 있습니다.

여러 기본 제공 레이아웃 중에서 적절한 레이아웃을 선택하여 메시지나 아이디어를 효과적으로 전달할 수 있습니다.

기존 텍스트를 SmartArt 그래픽으로 변환하려면 다음을 실행합니다.

1. 변환할 텍스트가 포함된 개체 틀을 클릭합니다.
2. 홈 탭의 단락 그룹에서 SmartArt 그래픽으로 변환 을 클릭합니다.
3. 갤러리에서 사용자의 텍스트에 사용된 SmartArt 그래픽 모양을 보려면 해당 SmartArt 그래픽의 축소판 그림 위에 포인터를 놓습니다. 갤러리에는 글머리 기호에 가장 적합한 SmartArt 그래픽용 레이아웃이 있습니다. 전체 레이아웃 집합을 보려면 기타 SmartArt 그래픽을 클릭합니다.

좋아하는 SmartArt 그래픽을 찾으면 클릭하여 텍스트에 적용합니다.

이제 SmartArt 그래픽을 이동하고, 크기를 조정하고, 회전하고, 텍스트를 추가하고, 다른 빠른 스타일 (빠른 스타일: 서식 옵션 모음이며, 이 모음을 사용하면 문서 및 개체의 서식을 쉽게 지정할 수 있습니다.)을 적용하고, 그 밖의 다른 변경 작업을 실행할 수 있습니다.

기존 텍스트에 SmartArt 그래픽을 만들면 매우 쉽지만 처음에 원하는 SmartArt 그래픽을 삽입한 다음 여기에 텍스트를 삽입하는 등 다른 방식으로도 작업할 수 있습니다.

1. SmartArt 그래픽을 추가할 개체 틀을 클릭합니다.

개체 틀을 선택하지 않거나 이미지를 포함할 수 없는 개체 틀을 선택한 경우 슬라이드 중앙에 클립 아트가 삽입됩니다.

2. 삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 SmartArt를 클릭합니다.
3. SmartArt 그래픽 선택 대화 상자의 맨 왼쪽 창에서 원하는 SmartArt 그래픽 종류를 클릭합니다.
4. 가운데 창에서 원하는 레이아웃을 찾아 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

 팁   레이아웃의 미리 보기를 보려면 해당 레이아웃을 클릭합니다. 가장 오른쪽 창에 미리 보기가 나타납니다.

화면 전환

화면 전환은 슬라이드 간을 이동할 때 표시되는 애니메이션과 같은 효과입니다. Office PowerPoint 2007에서는 표준 나타내기, 흩어 뿌리기, 자르기 및 닦아내기 등 여러 가지 유형의 화면 전환과 시계 방향 회전 및 바둑판 무늬 등 일반적이지 않은 화면 전환을 제공합니다.

• 애니메이션 탭의 슬라이드 화면 전환 그룹에서 원하는 전환 방법을 클릭합니다.

 참고 

• 특정 화면 전환을 적용하는 경우 현재 슬라이드가 어떻게 보이는지 미리 보려면 해당 전환의 축소판 그림에 포인터를 놓습니다.
• 다른 전환의 축소판 그림을 보려면 축소판 그림 행 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

• 나중에 다른 전환을 적용하려면 해당 전환을 클릭하여 적용합니다.

슬라이드 화면 전환 그룹에서 다른 옵션을 선택하여 전환 속도를 제어하고, 음향 효과를 추가하고, 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 같은 전환 효과를 적용할 수 있습니다.

자세한 정보를 제공하는 링크

도형에 빠른 스타일 적용 또는 변경

SmartArt 그래픽에 대한 자세한 정보

슬라이드 간에 전환 추가

도형 추가, 변경 또는 삭제

슬라이드에 표 추가

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하이퍼링크 추가

하이퍼링크를 사용하여 한 슬라이드에서 다른 슬라이드로, 네트워크나 인터넷 위치로 또는 다른 파일이나 프로그램으로도 이동할 수 있습니다.

1. 클릭하면 하이퍼링크가 활성화되도록 할 텍스트를 선택합니다.

또는 개체(예: 클립 아트 또는 SmartArt 그래픽)를 선택할 수 있습니다.

2. 삽입 탭의 연결 그룹에서 하이퍼링크를 클릭합니다.
3. 하이퍼링크 삽입 대화 상자에서 링크의 대상(링크가 이동할 위치)으로 사용할 바로 가기 모음 상자에 있는 적절한 단추를 클릭합니다.

예를 들어 프레젠테이션의 다른 슬라이드로 이동하려면 현재 문서를 클릭합니다.

4. 대상 위치를 찾아 클릭하고 표시할 텍스트 및 주소 상자에서 원하는 대로 변경한 다음 확인을 클릭합니다.

자세한 정보를 제공하는 링크

하이퍼링크 만들기

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맞춤법 검사 및 프레젠테이션 미리 보기

모든 슬라이드가 원하는 대로 표시되었다면 프레젠테이션을 마칠 때까지 두 가지 단계가 남아 있습니다.

프레젠테이션에서 맞춤법 검사

Office PowerPoint 2007에서 자동으로 맞춤법 검사기를 설정하지만 그렇더라도 프레젠테이션 작성 작업을 마친 후에 다시 맞춤법을 검사하는 것이 좋습니다.

1. Ctrl+Home을 눌러 프레젠테이션의 위쪽으로 이동합니다.
2. 검토 탭의 언어 교정 그룹에서 맞춤법 검사를 클릭합니다.

Office PowerPoint 2007에서 맞춤법 오류를 발견하면 대화 상자가 표시되고 맞춤법 검사기에서 오류로 발견한 첫 번째 단어가 선택됩니다. 이 프로그램에서 찾은 각 오류의 해결 방법을 지시합니다. 오류로 발견된 각 단어를 확인하면 프로그램에서 다음 단어를 차례대로 각각 선택합니다.

프레젠테이션을 슬라이드 쇼로 미리 보기

프레젠테이션할 때 청중에게 보일 방식과 똑같은 방식으로 컴퓨터 화면에 프레젠테이션을 표시하려면 다음을 실행합니다.

1. 슬라이드 쇼 탭의 슬라이드 쇼 시작 그룹에서 다음 중 하나를 실행합니다.
• 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드부터 시작하려면 처음부터를 클릭합니다.
• 현재 슬라이드 창에 표시된 슬라이드를 시작하려면 현재 슬라이드부터를 클릭합니다.

프레젠테이션이 슬라이드 쇼 보기로 열립니다.

2. 슬라이드를 클릭하면 다음 슬라이드로 이동합니다.

 팁   언제든지 기본 보기로 돌아가려면 Esc 키를 누릅니다.

물론 프레젠테이션을 만드는 동안에도 언제든지 미리 볼 수 있습니다.

자세한 정보를 제공하는 링크

맞춤법 및 문법 검사

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프레젠테이션 발표 준비에 대해 알아보기

이제 프레젠테이션이 완료되면 프레젠테이션할 대상 청중과 장소, 그리고 사용할 장비에 따라 다음 작업이 결정됩니다.

• 프레젠테이션을 만든 컴퓨터에서 프레젠테이션을 실행합니까, 아니면 다른 컴퓨터에서 실행합니까? 또는 CD나 네트워크 위치를 통해 발표합니까?
• 프레젠테이션이 라이브로 진행되면 다른 사람과 공동으로 프레젠테이션합니까, 아니면 단독으로 합니까?

이러한 질문에 대한 대답에 따라 아래에 설명된 순서나 다른 순서에 따라 다음 프로세스를 완료해야 할 수 있습니다. 일부 경우에는 전혀 순서를 따르지 않아도 됩니다.

• 예행 연습 및 시간    누가 프레젠테이션하든 충분한 시간을 두어 예정된 시간(질문이 있는 경우 질문이 모두 끝나는 시간까지 포함)에 맞추고 그에 따라 예행 연습을 해야 합니다. 실제 프레젠테이션할 장소에서 프레젠테이션할 때 사용할 장비를 사용하여 적어도 한 두 사람 앞에서 예행 연습을 하면 좋습니다. 이런 방식으로 연습하면 발표자가 해당 장비와 실제 청중으로 인해 안심하게 될 수 있습니다. 또한 해당 청중의 의견은 실제 프레젠테이션 전에 수정해야 할 요소를 확인하는 데 유용할 수 있습니다.
• 유인물 및 발표자의 슬라이드 노트 인쇄    프레젠테이션은 발표자의 슬라이드 노트나 유인물로 인쇄할 수 있습니다.
• 발표자의 슬라이드 노트에는 인쇄된 각 페이지의 맨 위에 하나의 슬라이드가 표시되고, 그와 더불어 페이지의 아래쪽에 해당 슬라이드의 슬라이드 노트 창 내용이 포함되어 발표자가 프레젠테이션하는 동안 스크립트나 개요로 사용할 수 있습니다. 청중에게도 배포하여 각 구성원이 프레젠테이션에서 더 완벽한 정보를 얻을 수 있도록 할 수 있습니다.
• 유인물에는 인쇄된 페이지마다 1개, 2개, 3개, 4개, 6개 또는 9개의 슬라이드가 표시되며 슬라이드 노트 창 내용을 청중에게 배포하지 않는 것이 좋은 경우에 유인물을 사용합니다. 페이지당 3개의 슬라이드로 구성된 유인물에는 청중이 메모할 수 있도록 지정된 공간이 포함됩니다.

• CD용 패키지 또는 웹 배포    CD용 패키지 기능을 사용하여 완료된 PowerPoint 프레젠테이션을 CD, 네트워크 위치 또는 컴퓨터의 하드 디스크에 복사하면 Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 및 프레젠테이션에 연결된 모든 파일(동영상이나 소리)도 복사됩니다. 그런 방식으로 프레젠테이션의 모든 요소가 포함되고 컴퓨터에 Office PowerPoint 2007이 설치되지 않은 사용자가 계속 프레젠테이션을 볼 수 있습니다.

자세한 정보를 제공하는 링크

CD, 네트워크 또는 로컬 디스크 드라이브에 프레젠테이션 복사

프레젠테이션 예행 연습

자체 실행 프레젠테이션 만들기

슬라이드 노트 만들기 및 인쇄

유인물 만들기 및 인쇄

축하합니다!

이제 기본 Office PowerPoint 2007 프레젠테이션을 만드는 데 필요한 프로세스를 모두 배웠습니다.

지금까지 익힌 기본 지식을 바탕으로 다른 기능도 사용해 보고 경험을 확장할 수 있습니다. PowerPoint에서는 프레젠테이션을 더욱 효과적이고 유연하고 멋지게 만들 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. Microsoft Office Online의 도움말 및 Microsoft Office PowerPoint 홈 페이지에서 유용한 아이디어와 조언을 볼 수 있습니다.

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