PDF로 저장

2007 Microsoft Office 파일을 다른 사람과 공유하되 이들이 서식을 변경하지 못하게 하려면 PDF로 파일을 저장할 수 있습니다.

이 문서의 내용


PDF 형식이란?

PDF(Portable Document Format)에서는 사용자가 의도한 서식대로 파일을 인쇄하거나 볼 수 있습니다. PDF 형식은 상업적 인쇄 방법을 사용하려는 경우에도 유용합니다.

 중요   

  • PDF 옵션이 없는 경우 Adobe Systems에서 Acrobat을 다운로드하여 설치합니다.
  • PDF 파일을 보려면 Adobe Systems에서 컴퓨터에 Adobe Acrobat Reader를 다운로드하여 설치합니다. Adobe Reader 가져오기를 클릭합니다.
  • PDF 파일을 만들려면 Adobe Systems에서 Acrobat을 다운로드하여 설치합니다.

Office 프로그램에서 PDF 형식으로 저장

다음 목록에서 사용 중인 2007 Microsoft Office system 프로그램을 찾아 PDF 형식으로 저장하는 방법에 대한 자세한 내용을 알아보십시오.

사용 중인 프로그램


Access

  1. PDF로 게시할 테이블 또는 보고서를 엽니다.
  2. Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.
  3. 파일 이름 목록에서 파일 이름을 입력하거나 선택합니다.
  4. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  5. 파일을 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  6. 최적화 대상 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 테이블 또는 보고서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.
  7. 파일에 대한 다양한 옵션을 지정하려면 옵션을 클릭합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.
  8. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 게시를 클릭합니다.

저장한 후에 PDF를 변경하려면 파일을 만든 원본 2007 Microsoft Office system 파일로 돌아가 파일을 다시 PDF로 저장합니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 파일 형식을 참조하십시오.

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Excel

  1. Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 통합 문서 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 파일을 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  5. 최적화 대상 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 통합 문서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.
  6. 파일에 대한 다양한 옵션을 지정하려면 옵션을 클릭합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.
  7. 게시를 클릭합니다.

저장한 후에 PDF를 변경하려면 파일을 만든 원본 2007 Microsoft Office system 파일로 돌아가 파일을 다시 PDF로 저장합니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 파일 형식을 참조하십시오.

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InfoPath

Office InfoPath 2007에서 양식에 데이터를 입력할 때 다음을 수행합니다.

  1. 파일 메뉴에서 내보내기를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 양식 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 파일을 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  5. 최적화 대상 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 양식을 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.
  6. 게시를 클릭합니다.

저장한 후에 PDF를 변경하려면 파일을 만든 원본 2007 Microsoft Office system 파일로 돌아가 파일을 다시 PDF로 저장합니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 파일 형식을 참조하십시오.

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OneNote

  1. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 파일 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 페이지 범위 옆에 있는 옵션 중에서 PDF로 저장할 필기장 부분을 나타내는 옵션을 선택합니다.
  5. 게시를 클릭합니다.

저장한 후에 PDF를 변경하려면 파일을 만든 원본 2007 Microsoft Office system 파일로 돌아가 파일을 다시 PDF로 저장합니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 파일 형식을 참조하십시오.

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PowerPoint

  1. Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 프레젠테이션 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 파일을 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  5. 최적화 대상 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 프레젠테이션을 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.
  6. 파일에 대한 다양한 옵션을 지정하려면 옵션을 클릭합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.
  7. 게시를 클릭합니다.

저장한 후에 PDF를 변경하려면 파일을 만든 원본 2007 Microsoft Office system 파일로 돌아가 파일을 다시 PDF로 저장합니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 파일 형식을 참조하십시오.

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Publisher

공유 또는 웹 배포를 위해 PDF로 저장

웹 또는 네트워크를 통해 수정된 형식의 발행물을 공유하려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 발행물 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 최적화 대상 옆에 있는 변경을 클릭합니다.
  5. 게시 옵션 대화 상자의 이 발행물을 인쇄하거나 배포할 방법을 지정하십시오. 목록에서 발행물의 요구에 부합하는 최적화를 클릭합니다. 예를 들어 발행물을 온라인으로 배포하는 경우처럼 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기를 클릭합니다. 반대로 파일 크기보다 인쇄 품질이 더 중요한 경우 고품질 인쇄를 클릭합니다.
  6. 고급을 클릭하여 전체 대화 상자를 표시하고 필요한 설정을 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.
  7. 확인을 클릭합니다.
  8. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일을 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있고 게시 옵션 대화 상자에서 출력소 옵션을 선택하지 않은 경우에만 사용할 수 있습니다.
  9. 저장을 클릭합니다.

고급 인쇄를 위해 PDF로 저장

발행물을 출력소로 보내는 경우 다음을 실행합니다.

  1. 파일 메뉴에서 압축 파일 만들기를 가리킨 다음 출력소로 가져가기를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 창의 이 발행물의 인쇄 방법을 선택하십시오. 목록에서 원하는 옵션을 클릭합니다. 오프셋 인쇄를 할 예정이면 출력소를 선택합니다. 고급 복사 전문점에 맡길 예정이면 고품질 인쇄를 선택합니다.
  3. 인쇄 옵션을 클릭합니다.
  4. 인쇄 옵션 대화 상자에서 필요한 옵션을 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.
  5. 수정할 항목 선택에서 Publisher에서 파악된 모든 문제를 수정합니다.
  6. 내보내기에서 PDF 만들기 확인란을 선택합니다.
  7. 저장을 클릭합니다.
  8. 압축 파일 만들기 마법사가 나타나면 파일을 내보낼 대상 위치를 선택하고 다음을 클릭합니다.

저장한 후에 PDF를 변경하려면 파일을 만든 원본 2007 Microsoft Office system 파일로 돌아가 파일을 다시 PDF로 저장합니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 파일 형식을 참조하십시오.

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Visio

  1. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 드로잉 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 파일을 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  5. 최적화 대상 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 드로잉을 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.
  6. 페이지 선택 영역만 인쇄하거나 기타 게시 옵션을 지정하려면 옵션을 클릭한 다음 필요한 설정을 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.
  7. 게시를 클릭합니다.

저장한 후에 PDF를 변경하려면 파일을 만든 원본 2007 Microsoft Office system 파일로 돌아가 파일을 다시 PDF로 저장합니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 파일 형식을 참조하십시오.

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Word

  1. Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.
  2. 파일 이름 목록에서 문서 이름을 입력하거나 선택합니다.
  3. 파일 형식 목록에서 PDF를 클릭합니다.
  4. 파일을 저장한 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 컴퓨터에 PDF Reader가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  5. 최적화 대상 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 문서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.
  6. 옵션을 클릭하여 인쇄할 페이지 범위를 설정하고 변경 내용 인쇄 여부 및 출력 옵션을 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.
  7. 게시를 클릭합니다.

저장한 후에 PDF를 변경하려면 파일을 만든 원본 2007 Microsoft Office system 파일로 돌아가 파일을 다시 PDF로 저장합니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 파일 형식을 참조하십시오.

 참고   이 문서에서 설명하는 타사 제품은 Microsoft와는 별개의 공급업체에서 제공합니다. Microsoft에서는 이러한 제품의 성능 또는 안정성과 관련하여 묵시적 보증을 포함한 어떠한 보증도 하지 않습니다.

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적용 대상:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007