PowerPoint 2007 슬라이드 내용 공유 및 다시 사용

 중요   슬라이드 라이브러리에 슬라이드를 저장하고 공유하고 다시 사용하려면 사용자의 컴퓨터가 Microsoft Office PowerPoint 2007을 실행하고 있어야 하며 Microsoft Office SharePoint Server 2007을 실행하는 서버에 연결되어 있어야 합니다. 사용자의 컴퓨터가 Office SharePoint Server 2007 서버에 연결되어 있는지 알 수 없는 경우 서버 관리자에게 문의하십시오.

이 문서의 내용


슬라이드 내용 공유 및 다시 사용 개요

Office PowerPoint 2007을 사용하면 Office SharePoint Server 2007을 실행하는 서버에 위치한 슬라이드 라이브러리에 개별 슬라이드 파일을 저장하여 슬라이드 내용을 공유하고 다시 사용할 수 있습니다. 또한 슬라이드 라이브러리에 슬라이드를 게시할 수 있으며 슬라이드 라이브러리에서 프레젠테이션으로 슬라이드를 가져올 수도 있습니다.

슬라이드 라이브러리 업데이트를 사용하면 사용자의 컴퓨터에서 프레젠테이션에 삽입한 슬라이드를 서버의 슬라이드 라이브러리에 있는 원본 슬라이드와 연결할 수 있습니다. 사용자의 컴퓨터에서 프레젠테이션을 열 때마다 슬라이드가 업데이트되었는지 여부를 알리는 메시지가 표시됩니다. 이때 업데이트를 무시하거나 기존 슬라이드에 새 슬라이드를 추가하거나 기존 슬라이드를 업데이트된 슬라이드로 바꿀 수 있습니다.

슬라이드 라이브러리에 있는 기존 슬라이드를 변경하면 Office SharePoint Server 2007에서는 타임스탬프를 만들고 파일을 자동으로 체크 아웃한 다음, 사용자가 작업을 완료하면 타임스탬프를 만들고 다시 체크 인합니다. Office SharePoint Server 2007에서는 슬라이드의 모든 변경 기록을 추적하는 데 사용할 수 있는 버전 관리 기능을 제공합니다. 슬라이드 라이브러리의 버전 관리 기능을 사용하려면 Office SharePoint Server 2007 도움말을 참고하십시오.

슬라이드 라이브러리에서 최신 버전의 슬라이드를 찾으려는 경우에는 슬라이드 라이브러리 목록에서 필터링과 정렬을 실행하면 됩니다. 최신 버전의 슬라이드를 찾는 방법은 Office SharePoint Server 2007 도움말을 참고하십시오.

Office PowerPoint 2007에서는 여러 슬라이드 라이브러리의 위치가 자동으로 저장되므로 편리하게 슬라이드 라이브러리를 찾을 수 있습니다.

Office SharePoint Server 2007에서 슬라이드 라이브러리를 사용하여 다음을 실행할 수 있습니다.

  • 다른 사용자가 액세스할 수 있도록 공유 위치에 슬라이드 저장
  • 슬라이드의 변경 내용 추적 및 검토
  • 최신 버전의 슬라이드 찾기

맨 위로 이동 맨 위로 이동

슬라이드 라이브러리에 슬라이드 게시

 참고   슬라이드 라이브러리에 슬라이드를 게시하려면 먼저 Office SharePoint Server 2007 서버에 슬라이드 라이브러리 목록을 만들어야 합니다. 슬라이드 라이브러리를 만들려면 Office SharePoint Server 2007 서버 도움말을 참고하십시오.

  1. 슬라이드 라이브러리에 게시할 슬라이드가 들어 있는 프레젠테이션을 엽니다.
  2. Microsoft Office 단추단추 모양 를 클릭하고 게시를 가리킨 다음 슬라이드 게시를 클릭합니다.

슬라이드 게시 대화 상자

  1. 슬라이드 게시 대화 상자에서 슬라이드 라이브러리에 게시할 슬라이드 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

모든 슬라이드를 선택하려면 모두 선택을 클릭합니다.

  1. 파일 이름에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 하나 이상의 슬라이드 파일 이름을 바꾸려면 기존 파일 이름을 클릭하고 새 이름을 입력합니다.
    • 기본 슬라이드 파일 이름을 유지하려면 5단계로 이동합니다.

 참고   PowerPoint에서는 프레젠테이션 이름과 고유한 슬라이드 식별(ID) 번호를 기본 파일 이름으로 사용하여 각 슬라이드 파일의 이름을 자동으로 지정합니다. 슬라이드를 이동하면 슬라이드 ID 번호가 순차적으로 표시되지 않습니다.

  1. 설명에서 슬라이드 파일에 대한 설명을 클릭하고 내용을 입력합니다.
  2. 게시 위치 목록에서 슬라이드를 게시할 슬라이드 라이브러리의 위치를 입력하거나 클릭한 다음 게시를 클릭합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

슬라이드 라이브러리에서 프레젠테이션으로 슬라이드 추가

  1. 슬라이드를 추가할 프레젠테이션을 엽니다.
  2. 탭의 슬라이드 그룹에서 새 슬라이드 아래의 화살표를 클릭하고 슬라이드 다시 사용을 클릭합니다.
  3. 슬라이드 다시 사용 창의 삽입할 슬라이드 위치 상자에 슬라이드 라이브러리의 위치를 입력하고 화살표 슬라이드 찾기 를 클릭하여 슬라이드 라이브러리를 찾거나, 찾아보기를 클릭하여 슬라이드 라이브러리를 찾습니다.
  4. 모든 슬라이드 목록에서 추가할 슬라이드를 클릭합니다.

슬라이드를 더 큰 축소판 그림으로 보려면 포인터를 슬라이드 위에 놓습니다.

  1. 슬라이드 라이브러리에서 프레젠테이션으로 슬라이드를 더 추가하려면 3단계 및 4단계를 반복합니다.

 참고   슬라이드 라이브러리에서 프레젠테이션으로 추가한 슬라이드를 다른 사람이 변경할 때 알림 메시지가 표시되도로 하려면 슬라이드 다시 사용 창 아래쪽에서 슬라이드를 클릭하고 이 슬라이드가 변경되면 알림 확인란을 선택합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

슬라이드 라이브러리에서 가져온 슬라이드의 변경 내용 확인

  1. 서버의 슬라이드 라이브러리에서 가져온 슬라이드가 하나 이상 들어 있는 프레젠테이션을 엽니다.

슬라이드 라이브러리와 연결된 슬라이드가 프레젠테이션에 하나 이상 들어 있음을 알려 주는 슬라이드 업데이트 확인 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자에서 해당 슬라이드의 변경 내용을 확인할 수 있습니다.

슬라이드 업데이트 확인 대화 상자

슬라이드 업데이트 확인 대화 상자
  1. 슬라이드 업데이트 확인 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 프레젠테이션에 업데이트할 슬라이드가 없는 경우 현재 업데이트된 슬라이드가 없습니다. [확인]을 클릭하십시오.라는 메시지가 나타납니다. 확인을 클릭합니다.
    • 프레젠테이션에 있는 슬라이드의 축소판 그림과 슬라이드 라이브러리에 있는 슬라이드를 보여 주는 슬라이드 업데이트 확인 대화 상자가 나타나면 비교를 한 후 다음 중 하나를 실행합니다.
      • 슬라이드 라이브러리에 있는 변경된 슬라이드로 로컬 슬라이드를 바꾸려면 바꾸기를 클릭합니다.
      • 두 슬라이드를 더 자세히 비교할 수 있도록 프레젠테이션에 변경된 슬라이드를 추가하려면 추가를 클릭합니다.

 참고   추가를 클릭하면 프레젠테이션의 기존 슬라이드 뒤에 업데이트된 슬라이드가 삽입됩니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

 
 
적용 대상:
PowerPoint 2007