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Microsoft Office Outlook에서 가장 많이 수행하는 작업은 전자 메일 메시지 만들기입니다. 전자 메일 메시지를 만들 때 Outlook 기능의 옵션과 구성을 대부분 사용할 수 있습니다. 작성하는 메시지의 유형이 업무용인지 또는 개인용인지에 관계없이 항상 자신만의 고유한 스타일을 추가할 수 있습니다. Microsoft Office Outlook 2007에서는 Microsoft Office Word 2007을 기반으로 하는 편집기를 전자 메일 메시지에 사용합니다. 이 편집기의 편집 기능에 대한 자세한 도움말을 보려면 Office Word 2007을 시작하고 F1 키를 누른 다음 Word 도움말에서 검색하십시오. 이 항목에서는 자주 사용하는 전자 메일 기능을 설명합니다.
실행할 작업
새 전자 메일 메시지 만들기새 메시지 시작
받는 사람 추가
배달 옵션 설정중요도 지정받는 사람이 메시지를 열기 전에 받은 편지함에서 중요도를 확인할 수 있도록 메시지의 중요도를 설정할 수 있습니다. 중요도를 설정하면 받는 사람이 중요도에 따라 메시지를 정렬할 수도 있습니다.
만료 날짜 설정메시지가 만료되면 Outlook 폴더에 최소선과 함께 해당 메시지 머리글이 그대로 표시되며 메시지를 여전히 열 수 있습니다.
메시지 배달 지연Microsoft Exchange 전자 메일 계정을 사용할 경우 개별 메시지의 배달을 지연시킬 수 있습니다. 전자 메일 계정 유형에 관계없이 누구나 보내기 클릭 후 지정된 시간 동안 보낼 편지함에 메시지를 보관하여 모든 메시지의 배달을 지연시키는 규칙을 사용할 수 있습니다.
참고 지연시킬 각 메시지에 대해 배달 지연을 클릭해야 합니다. 모든 메시지를 지연시키려면 다음 섹션인 모든 전자 메일 계정을 참고하십시오. 메시지 모양 변경배경색, 그라데이션, 질감, 무늬 또는 그림 추가
글꼴 변경몇 가지 방법으로 메시지의 글꼴을 변경할 수 있습니다.
팁 스타일을 사용하여 전문가 수준의 메시지 모양을 만드십시오. 그래픽 추가그래픽을 사용하여 받는 사람의 주의를 끌 수 있습니다. 그러나 그래픽을 사용하면 전자 메일 메시지의 파일 크기가 늘어나므로 적당히 사용해야 합니다. 그래픽을 메시지 본문의 일부가 아닌 첨부 파일로 보내려면 다음 섹션인 메시지에 항목 삽입 또는 첨부를 참고하십시오. 메시지의 배경 모양을 변경하려면 이전 섹션인 배경색, 그라데이션, 질감, 무늬 또는 그림 추가를 참고하십시오.
번호 매기기 목록 또는 글머리 기호 목록 추가
표 추가표는 텍스트 및 그래픽으로 채울 수 있는 셀의 행과 열로 구성되며 정보를 구성하고 표시하는 데 주로 사용됩니다. 표를 사용하여 흥미로운 페이지 레이아웃을 만들거나 텍스트, 그래픽 및 고급 표 레이아웃을 만들 수도 있습니다.
서명 추가보내는 모든 메시지에 추가할 기본 서명을 만들 수도 있고 보내는 메시지마다 수동으로 서명을 삽입할 수도 있습니다. 다음 중 하나를 실행하십시오.
기호, 수식 및 가로줄 추가기호 명령을 사용하여 다음을 입력할 수 있습니다.
수식 명령을 사용하면 복잡한 수식을 빠르게 입력할 수 있습니다. 가로줄 명령을 사용하면 메시지에서 구역을 나눌 수 있습니다.
테마 변경테마는 통일된 디자인 요소와 색 구성표의 집합입니다. 테마를 사용하면 전문적인 훌륭한 디자인의 메시지를 쉽게 만들 수 있습니다. 문서에 테마를 적용하면 배경색과 그래픽, 본문과 제목 스타일, 목록, 가로줄, 하이퍼링크 색 및 표 테두리 색이 사용자 지정됩니다. 단일 수준 목록과 여러 수준 목록도 모두 사용자 지정됩니다. 이러한 요소의 모양을 빠르게 변경하려면 테마를 사용합니다.
메시지에 항목 삽입 또는 첨부첨부 파일 추가
중요 기본적으로 Outlook에서는 .bat, .exe, .vbs 및 .js 파일 등 바이러스가 포함될 수 있어 보안상 안전하지 않을 수 있는 첨부 파일을 차단합니다. 전자 메일 메시지에 이러한 파일을 첨부할 경우 보안상 안전하지 않을 수 있는 첨부 파일을 보낼지 묻는 메시지가 나타납니다. 예를 클릭하면 Outlook에서 첨부 파일을 보내고 아니요를 클릭하면 보안상 안전하지 않을 수 있는 첨부 파일을 제거할 수 있습니다. 팁 컴퓨터의 폴더에서 여러 파일을 선택하고 Outlook의 열려 있는 메시지로 끌어 동시에 여러 파일을 첨부할 수 있습니다. 메시지에서 첨부 파일이 나타나는 위치는 작성하는 메시지의 형식에 따라 다릅니다.
메시지 작성 형식은 메시지 위의 제목 표시줄에 표시됩니다. 다른 문서 및 웹 사이트에 대한 링크 추가하이퍼링크 (하이퍼링크: 파일, 파일 내의 위치, World Wide Web의 웹 페이지 또는 인트라넷의 웹 페이지로 이동하기 위해 클릭하는 텍스트 또는 그래픽입니다. 하이퍼링크 텍스트는 일반 텍스트와 다른 색으로 지정되거나 밑줄이 표시됩니다. 하이퍼링크를 사용하여 뉴스 그룹, Gopher, 텔넷 및 FTP 사이트로 이동할 수도 있습니다.)를 삽입하려면 다음 중 하나를 실행하십시오.
전자 명함 포함
전자 명함에 대한 자세한 내용은 전자 명함 만들기를 참고하십시오.
참고
메시지에 추적 기능 추가메시지에 플래그 지정전자 메일 메시지에 플래그를 지정하면 메일을 관리하는 데 도움이 됩니다. 메시지에 플래그를 지정하면 전자 메일 메시지를 보낸 사람을 위한 할 일 항목 또는 전자 메일 메시지를 보낸 사람과 받는 사람 둘 다를 위한 할 일 항목이 만들어집니다. 예를 들어 특정 날짜까지 필요한 정보를 요청하는 전자 메일 메시지에 플래그를 지정할 수 있습니다. 받는 사람이 이 메시지를 받으면 플래그가 함께 표시되고 읽기 창의 정보 표시줄과 Outlook에서 해당 메시지를 열 때 메시지 위쪽에 알림 메시지가 표시됩니다. 사용자 자신을 위해 메시지에 플래그를 지정하면 해당 메시지에 회신한 사람을 추적할 수 있습니다. 앞의 시나리오에서는 특정 날짜까지 정보를 요청하는 플래그가 지정된 전자 메일 메시지를 보냈습니다. 이 메시지에 보낸 사람을 위한 플래그도 지정하면 회신 메시지가 도착할 때 알림을 받게 됩니다. Outlook에서는 플래그가 지정된 원본 메시지에 대한 회신도 자동으로 찾을 수 있습니다.
응답 단추 추가이 기능을 사용하려면 Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2007 계정을 사용해야 합니다. 대부분의 가정 및 개인용 계정은 Microsoft Exchange를 사용하지 않습니다. Microsoft Exchange 계정 및 내 계정과 연결할 Exchange 버전을 결정하는 방법에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 참고하십시오. Microsoft Office Outlook에서는 전자 메일 메시지에 응답 단추를 포함하여 쉽게 여론 조사를 수행할 수 있습니다.
배달 확인 또는 읽음 확인 받기배달 확인은 전자 메일 메시지가 받는 사람의 사서함에 배달되었음을 알려 주지만 받는 사람이 메시지를 읽었는지는 알려 주지 않습니다. 읽음 확인은 받는 사람이 해당 메시지를 열었음을 알려 줍니다. 두 경우 모두 메시지가 배달되거나 받는 사람이 메시지를 읽을 때 이에 대한 메시지 알림을 받습니다. 그러면 보낸 편지함 폴더에 있는 원본 메시지에 메시지 알림의 내용이 자동으로 기록됩니다. 그러나 이러한 확인 기능에만 전적으로 의존할 수는 없습니다. 메시지를 받는 사람이 읽기 확인이 요청되었음을 파악하고 읽기 확인을 보내는 것을 거절할 수 있습니다. 메시지가 읽기 창에서 읽기 전용일 경우에도 읽기 확인을 보낼 수 없습니다. 또한 받는 사람의 전자 메일 프로그램에서 읽기 확인을 지원하지 못할 수도 있습니다.
보내는 모든 전자 메일 메시지에 대해 이러한 옵션을 설정하는 방법은 메시지가 배달되거나 읽히면 알림을 참고하십시오. 메시지의 보안 및 개인 정보 보호 기능 강화메시지에 디지털 서명하기전자 메일 메시지에 디지털 서명하려면 디지털 인증서나 디지털 ID가 있어야 합니다. 디지털 ID에 대한 자세한 내용은 디지털 ID 받기를 참고하십시오.
메시지 암호화Office Outlook 2007에서 전자 메일 메시지를 암호화하면 읽을 수 있는 일반 텍스트나 암호화되지 않은 텍스트가 암호화된 텍스트로 변환되어 메시지의 개인 정보가 보호됩니다. 메시지를 암호화하는 데 사용된 공개 키 (공개 키: 받는 사람이 보낸 사람의 서명을 확인하고 메시지가 변경되지 않았음을 입증할 수 있도록 보낸 사람이 받는 사람에게 제공하는 키입니다. 또한 받는 사람은 공개 키를 사용하여 보낸 사람에 대한 전자 메일 메시지를 암호화(잠금)할 수도 있습니다.)와 일치하는 개인 키 (개인 키: 보낸 사람이 받는 사람에게 보내는 메시지에 디지털 서명을 하고 받는 사람의 메시지를 암호 해독(잠금 해제)하기 위해 사용하는 비밀 키이며 보낸 사람의 컴퓨터에 저장됩니다. 개인 키는 암호로 보호되어야 합니다.)를 가진 받는 사람만 메시지를 읽을 수 있습니다. 메시지 암호화에 대한 자세한 내용은 전자 메일 메시지 암호화를 참고하십시오.
받는 사람이 메시지로 수행할 수 있는 작업 제어2007 Microsoft Office system의 IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 문서 및 전자 메일 메시지에 대한 액세스 권한을 지정할 수 있습니다. 이를 통해 권한이 없는 사용자가 기밀 정보를 인쇄, 전달 또는 복사하지 못하게 할 수 있습니다. IRM 기술로 문서나 메시지에 대한 사용 권한을 제한하면 전자 메일 메시지나 문서에 액세스할 수 있는 권한이 파일 자체에 저장되므로 액세스 및 사용 권한 제한이 정보의 위치에 관계없이 적용됩니다. IRM에 대한 자세한 내용은 전자 메일 메시지의 기밀 정보에 대한 사용 권한 제한을 참고하십시오.
맞춤법과 문법 검사, 리서치 수행 및 전자 메일 메시지 번역맞춤법 또는 문법 검사기본적으로 Outlook에서는 사용자가 문자를 입력할 때 맞춤법과 문법을 자동으로 검사합니다. 맞춤법 오류로 의심되는 부분에는 빨간색 물결 모양의 밑줄이 그어지고 문법 오류로 의심되는 부분에는 녹색 물결 모양의 밑줄이 그어집니다. 메시지 작성을 마친 후 모든 오류를 검사하려면 다음을 실행하십시오.
참고 예를 들어 "양식" 대신 "양심"이나 "그의" 대신 "그이"를 입력하는 것처럼 단어를 잘못 입력했지만 맞춤법에 오류가 없을 경우에는 해당 단어에 아무 표시도 나타나지 않습니다. 온라인 리서치 수행리서치 서비스를 사용하여 여러 대상을 포함하거나 원하는 대상만 포함하도록 검색 범위를 수정할 수 있습니다. 여러 대상의 결과는 조직화된 구조로 반환되므로 빠르게 정보를 훑어보고 효율적으로 작업할 수 있습니다. 설정이나 검색 결과를 유지하면서 다른 2007 Office 릴리스 프로그램의 리서치 작업창을 탐색할 수도 있습니다.
텍스트 번역사전을 사용하여 단어 및 짧은 구를 다른 언어로 찾아 볼 수 있고 웹을 통한 기계 번역을 사용하여 단어, 구 또는 문서 전체에 대한 기본 번역을 볼 수도 있습니다. Microsoft 파트너를 통해 전문적인 번역 서비스를 받을 수 있습니다. 전문 번역의 경우 서비스 비용 및 사용 가능 여부가 상황에 따라 다릅니다. 자세한 내용은 번역 기능을 사용할 때 제공됩니다.
팁 메시지 전체를 선택하려면 메시지 본문을 클릭하고 Ctrl+A를 클릭하십시오. |
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메시지를 보낼 준비가 되면 받는 사람과 참조 옆에 있는 보내기를 클릭하십시오.
중요도 높음 또는 
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전자 명함을 통해 연락처 정보를 쉽게 공유할 수 있습니다. 전자 명함은 보내는 메시지에 빠르게 삽입할 수 있으며 받는 사람이 바로 알아볼 수 있습니다. 회사 전자 명함이나 사용자 지정한 개인 명함을 보낼 수 있습니다. 또는 다른 사람의 연락처 정보를 전자 명함으로 보낼 수도 있고 전자 명함을 전달할 수도 있습니다. 두 경우 모두 HTML 기반 메시지로 메시지를 받는 사람에게 빠르게 연락처로 저장할 수 있도록 전자 명함에 대한 식별자가 표시됩니다.
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