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자동 완성은 사용자가 이름 및 전자 메일 주소를 입력하기 시작할 때 추천 항목을 표시하는 기능입니다. 추천되는 이름 및 전자 메일 주소는 사용자가 이전에 입력한 이름 및 전자 메일 주소 목록에서 일치 가능성이 있는 항목입니다. 이러한 목록을 자동 완성 이름 목록이라고 합니다.

• 자동 완성 작동 방법

• 자동 완성 목록에서 이름 삭제

• 자동 완성 해제

• 다른 컴퓨터에 자동 완성 목록 복사

자동 완성 작동 방법

자동 완성은 기본적으로 설정되어 있으며 다음 부분을 입력할 때 이름을 추천합니다.

• 전자 메일 메시지의 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자
• 모음 요청, 작업 및 공유 요청의 받는 사람 상자
• 연락처 카드의 전자 메일 필드

이러한 상자 중 하나에 이름의 첫 글자를 입력하면 이전에 입력한 이름 중에서 이 첫 글자와 일치하는 이름이 나열됩니다. 글자를 더 많이 입력할수록 일치하는 이름을 찾을 가능성이 높아집니다.

상자에 입력할 이름을 클릭합니다. 키보드를 사용할 경우 위쪽 화살표 키나 아래쪽 화살표 키를 사용하여 이름을 선택하고 Enter 키나 Tab 키를 누릅니다. 입력할 내용과 일치하는 이름이 추천되지 않으면 계속 입력하십시오. 자동 완성 기능은 다음에 사용자가 해당 이름을 입력할 때 추천할 수 있도록 사용자가 입력한 내용을 목록에 저장해 둡니다.

사용자가 잘 사용하지 않는 이름은 시간이 지남에 따라 목록에서 아래쪽으로 이동하여 결국 나타나지 않게 됩니다.

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자동 완성 목록에서 이름 삭제

1. 위쪽 화살표 키나 아래쪽 화살표 키를 사용하여 원하지 않는 이름 또는 전자 메일 주소를 선택합니다.
2. Delete 키를 누릅니다.

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자동 완성 해제

1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.
2. 기본 설정 탭에서 전자 메일 옵션을 클릭하고 전자 메일 고급 옵션을 클릭합니다.
3. 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드를 입력할 때 이름 추천 확인란의 선택을 취소합니다.

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다른 컴퓨터에 자동 완성 목록 복사

자동 완성 목록의 이름 및 전자 메일 주소를 다른 컴퓨터에 복사할 수 있습니다. 예를 들어 새 컴퓨터로 업그레이드할 때 자동 완성 목록에 저장된 모든 정보를 가져가려면 이전 컴퓨터의 이름 및 전자 메일 주소를 새 컴퓨터에 복사합니다.

 중요   다음 작업을 시작하기 전에 먼저 Microsoft Office Outlook을 종료해야 합니다. 작업을 마친 후 Outlook을 다시 시작하면 이름이 자동 완성 목록에 포함됩니다.

1. 이전 컴퓨터에서 다음 중 하나를 실행합니다.
   • Microsoft Windows XP   드라이브:\Documents and Settings\사용자\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook으로 이동합니다.
   • Windows Vista   드라이브:\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook으로 이동합니다.

    참고   파일 설정에 따라 이 폴더가 숨겨져 있을 수도 있습니다.

   숨김 폴더를 표시하는 방법

   • Windows Vista  
   1. 시작 단추를 클릭하고 제어판을 클릭합니다.
   2. 모양 및 개인 설정을 클릭합니다.

       참고   제어판 클래식 보기를 사용하고 있는 경우 폴더 옵션을 두 번 클릭한 다음 4단계를 진행하십시오.

   3. 폴더 옵션을 클릭합니다.
   4. 보기 탭의 고급 설정에서 파일 및 폴더 아래의 숨김 파일 및 폴더를 찾아 숨김 파일 및 폴더 표시를 선택합니다.
   • Windows XP  
   1. 시작 단추를 클릭하고 제어판을 클릭합니다.
   2. 폴더 옵션을 클릭합니다.

      

   3. 보기 탭을 클릭한 다음 숨김 파일 및 폴더 표시 옵션을 클릭합니다.

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2. 프로필 이름.nk2를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사를 클릭합니다.

    팁   플로피 디스크나 CD 등의 이동식 미디어에 파일을 복사하고 새 컴퓨터의 적절한 위치에 파일을 복사할 수 있습니다. 또는 파일을 전자 메일 메시지에 첨부하여 자기 자신에게 보낸 다음 새 컴퓨터의 Outlook에서 첨부 파일을 열어 적절한 위치에 저장할 수도 있습니다.

3. 자동 완성 목록을 채우려는 컴퓨터에서 다음 중 하나를 실행합니다.
   • Microsoft Windows XP   드라이브:\Documents and Settings\사용자\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook에서 마우스 오른쪽 단추로 아무 곳이나 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭하여 프로필 이름.nk2를 저장합니다.
   • Windows Vista   드라이브:\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook에서 마우스 오른쪽 단추로 아무 곳이나 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭하여 프로필 이름.nk2를 저장합니다.
4. .nk2 파일을 이동하는 컴퓨터의 Outlook 사용자 프로필 이름이 다르면 올바른 폴더로 파일을 복사한 후 새 컴퓨터에서 사용되는 Outlook 사용자 프로필 이름으로 해당 파일의 이름을 바꿔야 합니다. 예를 들어 Kim Akers의 Outlook 사용자 프로필 이름으로 원래 컴퓨터에서 Kim Akers.nk2 파일을 이동하여 새 컴퓨터에 Kim Akers.nk2 파일을 복사하는 경우 새 컴퓨터에서 사용되는 Outlook 프로필 이름으로 해당 파일의 이름을 변경해야 합니다.
5. 기존 파일을 바꿀 것인지 확인하는 메시지가 나타나면 예를 클릭합니다.
6. 자동 완성 목록의 변경 내용을 확인하려면 Outlook을 엽니다.

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