Outlook 전자 메일 프로필 개요

전자 메일 프로필은 전자 메일 계정, 데이터 파일, 전자 메일 저장 위치 정보 등으로 구성되어 있습니다. Microsoft Outlook의 프로필은 Outlook Express의 ID와 비슷합니다.

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전자 메일 프로필

전자 메일 프로필은 Outlook에서 사용하는 전자 메일 계정 및 각 계정의 데이터 저장 위치 등을 포함합니다. 각 프로필은 다음과 같은 정보를 Outlook에 제공합니다.

Outlook 전자 메일 프로필은 Windows 레지스트리에 저장되어 Outlook이 시작되면 레지스트리에서 프로필 정보를 가져옵니다.

 참고   제어판의 메일 아이콘을 사용하여 Outlook 전자 메일 프로필 구성 옵션에 액세스합니다. 메일 아이콘은 Outlook이 설치되어 있고 프로그램을 최소한 한 번 이상 실행한 경우에만 나타납니다.

Outlook을 처음으로 실행하면 시작 마법사를 통해 새 프로필을 만들 수 있으며 이렇게 만든 프로필은 Outlook을 시작할 때마다 실행됩니다. 대부분의 사용자는 하나의 프로필만 유지 관리하지만 경우에 따라 프로필을 두 개 이상 사용하면 유용합니다. 예를 들어 업무용 메일과 개인용 메일에 각각 다른 프로필을 사용할 수 있습니다. 또한 다른 사용자와 컴퓨터를 공유하는 경우 해당 사용자의 계정 및 설정을 이름별로 별도의 프로필에 보관할 수도 있습니다.

암호를 사용하여 Outlook 프로필을 보호할 수 없습니다. 다른 사용자가 Outlook 데이터에 무단으로 액세스할 수 없게 하려면 암호로 보호된 Windows 사용자 계정을 사용해야 합니다. 자세한 내용은 다른 사용자와 공유하는 컴퓨터에서 Outlook 사용(영어)을 참고하십시오.

 중요   Outlook이 실행 중인 동안에는 전자 메일 프로필 간에 전환할 수 없습니다.

기본 프로필은 하나 이상의 전자 메일 계정과 단일 저장소 파일로 구성됩니다. 개인 사용자는 POP3 계정과 같은 인터넷 전자 메일 계정을 사용하고 회사 직원은 Microsoft Exchange 전자 메일 계정을 사용할 수 있습니다. 그러나 IMAP4 및 HTTP 계정을 포함하여 다른 유형의 계정을 프로필에 추가할 수 있으므로 이전 메시지를 보관하기 위한 Archive.pst 파일과 같이 저장소 파일을 추가할 수 있습니다. 또한 팩스 및 주소록 디렉터리와 같은 추가 서비스도 포함할 수 있습니다.

 참고   프로필에 인터넷 형식 계정을 여러 개 포함할 수 있지만 Exchange 계정은 하나만 포함할 수 있습니다.

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단일 프로필 사용

대부분의 사용자는 프로필을 하나만 사용합니다. Outlook을 처음으로 실행하면 "Outlook"이라는 첫 번째 프로필이 자동으로 만들어진 후 Outlook을 시작할 때마다 이 기본 프로필이 자동으로 실행되고, 전자 메일 계정을 추가 또는 수정하거나 사용할 추가 .pst 파일을 포함하면 프로필이 수정됩니다. 프로필은 언제든지 수정할 수 있지만 프로필이 처음 만들어진 후에는 해당 프로필 이름을 변경할 수 없습니다.

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프로필 수정

  1. Microsoft Windows에서 시작 단추를 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • Microsoft Windows Vista    여기에서는 사용자 계정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.

 참고   클래식 보기에서는 메일을 두 번 클릭합니다.

  • Microsoft Windows XP    여기에서는 사용자 계정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.

 참고   클래식 보기에서는 메일을 두 번 클릭합니다.

  1. 메일 아이콘은 Outlook이 설치되어 있고 프로그램을 최소한 한 번 이상 실행한 경우에만 나타납니다.

메일 설정 대화 상자가 열립니다.

메일 설정

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 다른 전자 메일 계정을 추가하려면 전자 메일 계정을 클릭합니다.
    • Outlook 데이터 저장소 옵션을 수정하려면 데이터 파일을 클릭합니다.
    • 현재 사용되는 프로필 목록을 보려면 프로필 보기를 클릭합니다.

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여러 프로필 사용

다음과 같은 경우 프로필이 두 개 이상 필요할 수 있습니다.

  • 신뢰하는 다른 사용자와 공유하는 단일 컴퓨터에서 Outlook을 사용하는 경우    
    예를 들어 두 배우자가 별도의 전자 메일 계정을 사용하는 경우 각각 해당 계정 및 설정을 포함하는 별도의 프로필을 사용할 수 있습니다.
  • Exchange 전자 메일 계정을 여러 개 유지 관리하는 경우    

프로필이 두 개 이상 필요한 경우 언제든지 추가 프로필을 만들어 원하는 계정 및 설정에 추가할 수 있습니다. 다른 프로필로 전환하면 Outlook 세션에서 사용할 수 있는 전자 메일 계정 및 설정이 변경됩니다.

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새 프로필 만들기

  1. Microsoft Windows에서 시작 단추를 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • Microsoft Windows Vista    여기에서는 사용자 계정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.

 참고   클래식 보기에서는 메일을 두 번 클릭합니다.

  • Microsoft Windows XP    여기에서는 사용자 계정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.

 참고   클래식 보기에서는 메일을 두 번 클릭합니다.

  1. 메일 아이콘은 Outlook이 설치되어 있고 프로그램을 최소한 한 번 이상 실행한 경우에만 나타납니다.

메일 설정 대화 상자가 열립니다.

메일 설정

  1. 프로필 보기를 클릭합니다.
  2. 추가를 클릭합니다.
  3. 프로필 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

새 프로필

  1. 화면의 지시에 따라 프로필에 사용할 전자 메일 계정을 추가합니다.

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Outlook에서 항상 같은 프로필을 사용하도록 구성

  1. Microsoft Windows에서 시작 단추를 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • Microsoft Windows Vista    여기에서는 사용자 계정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.

 참고   클래식 보기에서는 메일을 두 번 클릭합니다.

  • Microsoft Windows XP    여기에서는 사용자 계정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.

 참고   클래식 보기에서는 메일을 두 번 클릭합니다.

  1. 메일 아이콘은 Outlook이 설치되어 있고 프로그램을 최소한 한 번 이상 실행한 경우에만 나타납니다.

메일 설정 대화 상자가 열립니다.

메일 설정

  1. 프로필 보기를 클릭합니다.
  2. Microsoft Office Outlook을 시작할 때 이 프로필 사용에서 항상 이 프로필 사용을 클릭하고 목록에서 원하는 프로필을 클릭합니다.

메일 대화 상자

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Outlook을 시작할 때 프로필 선택 메시지가 나타나도록 구성

  1. Microsoft Windows에서 시작 단추를 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 다음 중 하나를 실행합니다.
      • Microsoft Windows Vista    여기에서는 사용자 계정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.

 참고   클래식 보기에서는 메일을 두 번 클릭합니다.

  • Microsoft Windows XP    여기에서는 사용자 계정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.

 참고   클래식 보기에서는 메일을 두 번 클릭합니다.

  • 메일 아이콘은 Outlook이 설치되어 있고 프로그램을 최소한 한 번 이상 실행한 경우에만 나타납니다.
  1. 메일 설정 대화 상자가 열립니다.
  2. 메일 설정
  3. 프로필 보기를 클릭합니다.
  4. Microsoft Office Outlook을 시작할 때 이 프로필 사용에서 사용할 프로필 선택을 클릭합니다.

메일 대화 상자

  1. Outlook이 시작되면 프로필 이름 목록에서 사용할 프로필을 클릭합니다.

프로필 선택 대화 상자

 팁   프로필을 여러 개 사용하는 경우 가장 일반적으로 사용하는 프로필이 하나 있습니다. 사용할 프로필 선택 옵션을 사용하면 프로필 이름 상자에서 자동으로 프로필이 선택되도록 구성할 수 있습니다. 그런 다음에는 확인만 클릭하면 해당 프로필을 사용할 수 있습니다.

  1. 프로필 선택 대화 상자의 프로필 이름 목록에서 자동으로 선택되게 할 프로필을 클릭합니다.
  2. 옵션을 클릭한 다음 옵션에서 기본 프로필로 설정 확인란을 선택합니다.

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적용 대상:
Outlook 2007