Exchange Server 계정을 사용하지 않고 전자 메일 메시지에 자동 회신

 참고    Microsoft Outlook 2010에서 Microsoft Exchange Server 계정을 사용하는 경우 자동 회신 기능을 사용하십시오. 자세한 내용은 Exchange Server 계정을 사용하여 전자 메일 메시지에 자동 회신(이전의 부재 중 알림 기능)을 참고하십시오. 이 문서는 Windows Live Hotmail, POP3 및 IMAP 등 다른 모든 전자 메일 계정 유형을 위해 작성되었습니다.

표시Microsoft Exchange Server 계정의 사용 여부 확인 방법

파일 탭을 클릭합니다. 계정 설정, 계정 설정을 차례로 클릭합니다. 전자 메일 탭의 계정 목록에는 각 계정의 유형이 표시되어 있습니다. Exchange Server 계정을 사용하지 않으면 Microsoft Exchange가 나타나지 않습니다.

계정 설정 대화 상자의 Exchange 계정 예


전자 메일 메시지를 받으면 그 메시지를 보낸 사람에게 자동으로 회신을 보내도록 Outlook 2010을 설정할 수 있습니다.

Outlook 전자 메일 서식 파일과 Outlook 규칙을 함께 사용하여 Exchange Server 계정 사용자에게만 제공되는 자동 회신 기능을 구현할 수 있습니다.

 중요    Outlook 2010에서 제공되는 이 기능은 Microsoft Office 2010 서비스 팩 1부터 사용할 수 있습니다.

1단계: 메시지 서식 파일 만들기

 팁    공식 또는 비공식 부재 중 메시지 서식 파일을 Microsoft Office.com에서 다운로드합니다.

  1. 탭의 새로 만들기 그룹에서 새 전자 메일을 클릭합니다.
  2. 메시지 본문에 자동 회신으로 보낼 메시지의 내용을 입력합니다.
  3. 메시지 창에서 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일 (*.oft)을 클릭합니다.
  5. 파일 이름 상자에 메시지 서식 파일의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

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2단계: 새 전자 메일 메시지에 대한 자동 회신 규칙 만들기

다음 중 하나를 실행합니다.

  1. 탭의 이동 그룹에서 규칙을 클릭하고 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다.
  2. 규칙 및 알림 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.
  3. 새 규칙으로 시작에서 받은 메시지에 규칙 적용을 클릭하고 다음을 클릭합니다.
  4. 어떤 조건을 확인하시겠습니까? 아래에서 필요한 기준을 선택하고 다음을 클릭합니다. 일반적으로 항목을 선택할 필요는 없습니다.
  5. 메시지로 무엇을 하시겠습니까? 아래에서 서식 파일을(를) 사용하여 회신 확인란을 선택합니다.
  6. 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그어진 값을 클릭)에서 서식 파일을 클릭합니다.
  7. 회신 서식 파일 선택 대화 상자의 찾는 위치 상자에서 파일 시스템에 있는 사용자 서식 파일을 클릭합니다.
  8. 이전 구역에서 만든 서식 파일 또는 직접 만들었거나 다운로드한 서식 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.
  9. 다음을 클릭합니다.
  10. 자동 응답 규칙에 적용할 예외의 확인란을 선택합니다. 예외를 추가하지 않는 것이 일반적입니다.
  11. 다음을 클릭합니다.
  12. 1단계: 규칙 이름 지정 아래에서 자동 회신 규칙의 이름을 입력하고 마침을 클릭합니다.

 중요    규칙 마법사를 통해 자동으로 회신을 보내려면 새 메시지를 주기적으로 확인하도록 Outlook을 구성하고 계속 실행해야 합니다.

규칙 마법사의 서식 파일을(를) 사용하여 회신 규칙은 한 세션이 진행되는 동안 보낸 사람 각각에게 자동 회신을 한 번만 보냅니다. 세션은 Outlook을 시작하여 이 응용 프로그램을 종료할 때까지의 시간을 의미합니다. 이 규칙을 적용하면 한 사람으로부터 여러 개의 메시지를 받더라도 Outlook에서 자동 회신을 반복하여 보내지 않습니다. 세션이 진행되는 동안 Outlook에서는 이미 회신을 보낸 사용자의 목록을 보관합니다. 그러나 Outlook을 종료했다가 다시 시작하면 새 세션으로 간주되어 자동 회신을 보낸 사용자의 목록이 재설정됩니다.

 팁    자동 회신 발송을 중지하려는 경우 이 규칙을 해제해야 한다는 것을 기억하는 데 도움이 되도록 Outlook 작업이나 할 일 미리 알림을 만드는 것도 좋은 방법입니다.

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자동 회신 해제

자동 회신을 보내는 규칙을 해제하려면 다음을 실행합니다.

  1. 탭의 이동 그룹에서 규칙을 클릭하고 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다.

전자 메일 규칙 탭의 규칙에서 해제하려는 규칙의 확인란을 선택 취소합니다.

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적용 대상:
Outlook 2010