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2007 Office system을 사용하여 작업 능률 향상

2007 버전과 2003 버전에서 열리는 문서에 대한 개념도

2007 Office system과 이전 버전 Office 간의 문서 공유

작업 그룹의 다른 동료들이 2007 Office system을 아직 사용하고 있지 않은 경우나 이전 형식으로 저장된 Office 문서를 사용하는 부서와 함께 작업해야 하는 경우가 있습니다. 이런 경우에도 동료와 문서를 공유할 수 있는 방법이 있습니다.

95부터 2003까지의 이전 버전 Office에서 만든 파일을 2007 버전에서 열 수 있습니다. 또한 2007 버전에서 작업을 마친 후 파일을 저장할 수 있습니다. 기본적으로 다른 이름으로 저장 대화 상자에서는 이전 버전에서 만든 파일이 동일한 버전으로 저장됩니다. 저장할 때는 호환성 검사가 실행되어 파일에 추가된 호환되지 않는 새로운 기능이 있는지 또는 유사한 새로운 기능이 있는지 알려 줍니다.

참고     PowerPoint 95에서 만든 프레젠테이션을 PowerPoint 2007에서 열고 저장할 때는 기본적으로 2007 형식으로 저장되지만 97-2003 형식으로 저장하도록 선택할 수도 있습니다.

파일을 2007 형식으로 저장하려면 파일 형식 상자에서 Word 문서, Excel 통합 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 선택합니다.

2000에서 2003 버전의 Word, Excel 또는 PowerPoint와 최신 패치 및 서비스 팩을 사용하는 동료도 2007 파일을 열 수 있습니다. 2000에서 2003 버전의 문서를 클릭하면 이전 버전 프로그램에서 문서를 열 수 있게 해 주는 변환기를 다운로드할지 묻는 메시지가 표시됩니다.

새 파일 형식에 대한 자세한 내용은 Word 2007, Excel 2007 및 PowerPoint 2007에 대한 각 코스에서 살펴볼 수 있습니다. 이러한 코스에 대한 링크는 참조 카드에 나와 있습니다.

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