중복된 연락처 해결 또는 삭제

연락처 폴더에 이미 있는 항목과 이름 또는 전자 메일 주소가 같은 연락처를 저장하려고 하면 중복된 연락처를 만들거나 기존 연락처를 업데이트하는 옵션이 포함된 대화 상자가 나타납니다. 중복된 전자 명함 (전자 명함: 연락처에 대한 특정 정보가 실제 명함과 비슷한 형식으로 들어 있는 명함으로 메시지에 삽입할 수 있습니다.) 문제를 해결할 때도 동일한 선택 사항이 제공됩니다.

연락처를 Outlook으로 가져오는 경우에도 중복된 연락처가 작성될 수 있습니다. 이러한 경우 원하지 않는 중복 항목을 삭제할 수 있습니다. 한 번에 많은 연락처를 저장하여 빠르게 처리하려는 경우 중복을 검색하는 Outlook 기능을 해제할 수 있습니다.

이 문서의 내용


중복된 연락처 해결 옵션

중복된 연락처 검색 대화 상자에는 중복된 연락처를 해결하는 다음의 두 가지 옵션이 있습니다.

  • 새 연락처로 중복된 연락처 추가     새 연락처를 연락처 폴더에 추가합니다. 예를 들어 김혜린이라는 이름의 연락처를 만드는 경우 연락처 폴더에 같은 이름의 연락처가 이미 있으면 김혜린이라는 두 개의 연락처가 존재하게 됩니다.

 팁    연락처를 전자 명함으로 표시하는 보기 (보기: 보기를 통해 폴더에 있는 정보를 다양한 정렬과 서식을 사용하여 여러 가지 방식으로 볼 수 있습니다. 각 폴더마다 표준 보기가 있으며 사용자 지정 보기를 만들 수도 있습니다.)를 선택하면 이름이 중복된 연락처를 구별하기에 충분한 정보가 표시됩니다.

  • 중복된 연락처의 새 정보를 기존 정보에 업데이트    모든 연락처 필드가 비교되고, 새 연락처의 새 정보나 변경된 정보가 기존 연락처에 추가됩니다. 기존 연락처만 보관됩니다.

새 연락처의 본문에 있는 텍스트와 색 범주는 기존 연락처에 복사되지 않습니다. 이 정보를 기존 연락처에 복사하려면 수동으로 복사해야 합니다. 작업 탭에 있는 인증서 (인증서: 신분을 증명하는 디지털 수단입니다. 디지털 서명된 메시지를 보내면 인증서와 공개 키가 전달됩니다. 인증서는 인증 기관에서 발급되며 운전 면허증처럼 만료되거나 취소될 수 있습니다.) 및 연락처에 대한 링크는 중복된 연락처에서 복사되어 기존 연락처에 추가되며 원래 정보는 바뀌지 않습니다. 그러나 작업 탭에 있는 링크 중 연락처가 아닌 작업, 약속 등의 항목에 대한 링크는 복사되지 않습니다.

기존 연락처를 업데이트하면 해당 연락처의 복사본이 변경 전의 모양으로 지운 편지함 폴더에 저장됩니다. 원래 연락처를 복원하거나 실수로 변경된 정보를 복사해야 하는 경우 이 연락처 복사본을 사용할 수 있습니다.

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중복된 연락처 삭제

불필요한 중복된 연락처는 수동으로 제거합니다. 다음과 같은 방법을 사용하면 쉽게 중복된 항목을 제거할 수 있습니다.

  1. 연락처에서 중복된 연락처가 있는 연락처 폴더를 선택합니다.
  2. 보기 탭의 현재 보기 그룹에서 보기 변경을 클릭한 다음 전화를 클릭합니다. 연락처 목록을 검사하고 중복된 연락처를 찾으려면 이 보기가 가장 편리합니다. 이제 수정한 날짜별로 목록을 정렬하고 중복된 항목을 그룹화합니다.

수정한 날짜별로 목록을 정렬하고 중복된 항목을 그룹화하는 것이 더 쉬울 수도 있습니다.

  1. 보기 탭의 현재 보기 그룹에서 보기 설정을 클릭합니다.

리본 메뉴의 보기 설정 명령

  1. 을 클릭하고 사용 가능한 열 선택 목록에서 자주 사용하는 필드를 클릭합니다.
  2. 사용 가능한 필드 목록에서 수정한 날짜를 클릭한 다음 추가를 클릭합니다.
  3. 필드 표시 순서 목록에서 수정한 날짜가 맨 위에 올 때까지 위로 이동을 클릭합니다.
  4. 확인을 두 번 클릭합니다.
  1. 연락처 목록에서 Ctrl 키를 누른 채로 중복된 각 연락처를 선택합니다.
  2. 중복된 연락처를 모두 선택한 후 Delete 키를 누릅니다.

 참고    연락처를 가져올 때 연락처가 중복되지 않게 하려면 가져오기/내보내기 마법사에서 같은 항목은 가져오지 않음 또는 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈을 선택합니다.

  • 같은 항목은 가져오지 않음    기존 데이터를 유지하고 Outlook 데이터 파일(.pst)의 중복된 정보를 연락처 폴더로 복사하지 않습니다.
  • 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈    이 옵션을 선택하면 연락처 폴더의 기존 데이터를 가져오는 Outlook 데이터 파일(.pst)의 정보로 바꿉니다.

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중복 검색 기능 해제

Outlook에는 중복 검색 기능이 있지만 많은 연락처를 Outlook에 저장하는 경우 이 기능을 해제하면 더 빠르게 처리할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  2. 옵션을 클릭합니다.
  3. 연락처를 클릭합니다.
  4. 이름 및 관리에서 새 연락처 저장 시 중복 항목 확인 확인란의 선택을 취소합니다.

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적용 대상:
Outlook 2010