레코드 형식과 목록 만들기 및 사용자 지정

Business Contact Manager for Outlook에서는 비즈니스와 관련이 있는 필드를 추가하고, 필요 없는 필드를 제거하고, 필드를 이동하여 가장 중요한 정보를 강조하는 방식으로 양식을 사용자 지정할 수 있습니다. 새 양식을 만들고, 목록을 추가하고, 보고서를 사용자 지정하고, 영업 단계 및 잠재 고객 점수 매기기 조건을 수정하고, 연락처 카드에 대한 필드를 선택할 수 있습니다.

이 문서에서는 양식을 만들고 사용자 지정하는 방법 및 목록을 만들고 편집하는 방법을 설명합니다.

 참고   데이터베이스 소유자만 양식을 사용자 지정할 수 있습니다.

보고서 사용자 지정, 영업 단계, 영업 활동 및 미리 알림 수정, 잠재 고객 점수 매기기 조건 변경 및 연락처 카드에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참고하십시오.

실행할 작업


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새 레코드 형식 만들기

Business Contact Manager for Outlook에는 거래처 (거래처: 거래하는 대상 업체 또는 조직입니다. 치과 또는 의료 등의 서비스가 제공될 때는 의료 환자가 고객이 될 수도 있습니다.), 고객사 연락처 (고객사 연락처: 회사나 조직에서 함께 업무를 수행하는 사람입니다.), 잠재 고객 (잠재 고객: 판매 사원이 계약해야 잠재 고객으로 판매 기회가 될 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다.), 비즈니스 기회 (비즈니스 기회: 거래처 또는 고객사 연락처에 대해 제품이나 서비스를 판매할 수 있는 기회입니다.)비즈니스 프로젝트 (비즈니스 프로젝트: Business Contact Manager for Outlook에서 만든 프로젝트입니다. 비즈니스 프로젝트는 하나 이상의 업무로 구성됩니다.)를 포함하여 사용자 지정 가능한 다양한 종류의 양식 또는 레코드 형식이 포함되어 있습니다.

기본 양식을 그대로 사용하거나 비즈니스 요구에 맞는 새 레코드 형식을 만들 수 있습니다.

또한 필드를 추가하거나 제거하여 양식을 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 있는 필드 추가 또는 제거를 참고하십시오.

새 레코드 형식은 거래처 또는 고객사 연락처 레코드 형식을 기반으로 해야 합니다. 레코드 연결 방식 및 레코드 간에 공유되는 정보는 새로 만든 레코드 형식에서 그대로 유지됩니다.

예제: 자전거 도매업체에서 사용자 지정 레코드 형식을 만드는 경우

자전거 도매업체는 매장 및 매장 직원 레코드를 만들어야 합니다.

도매업체에서 제품을 구입하는 각 매장에는 구매를 담당하는 직원이 여러 명 있습니다. 자전거 도매업체는 구매 의사를 결정하는 자체 직원들이 있는 많은 매장에 제품을 판매합니다. 따라서 도매업체는 각 매장 직원을 특정 매장과 연결하여 직원 목록 및 직원과의 통신을 보면서 매장에 대한 정보를 검토할 수 있습니다.

이를 위해 도매업체는 거래처 레코드 형식을 기반으로 하는 매장 레코드를 만들고 고객사 연락처 레코드 형식을 기반으로 하는 매장 직원 레코드를 만듭니다. 도매업체는 거래처 레코드를 매장 레코드의 기준으로 선택합니다. 거래처 레코드에는 관련 고객사 연락처 목록 및 각 고객사 연락처의 모든 통신 기록 항목이 표시되기 때문입니다.

사용자 지정 레코드 형식 만들기

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  1. Business Contact Manager 탭을 클릭합니다.
  2. 사용자 지정 단추를 클릭하고 레코드 형식 사용자 지정을 클릭합니다.
  3. 레코드 형식 사용자 지정 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 새 고객사 연락처 유형을 클릭하여 고객사 연락처 레코드 형식을 기반으로 하는 새 양식을 만듭니다.
    • 새 거래처 유형을 클릭하여 거래처 레코드 양식을 기반으로 하는 새 양식을 만듭니다.

새 고객사 연락처 유형 단추 및 새 거래처 유형 단추가 강조된 레코드 형식 사용자 지정 대화 상자


 참고 

  • 개인에 대한 레코드 형식이 필요한 경우 새 고객사 연락처 유형을 선택합니다.
  • 조직이나 큰 조직 내의 그룹에 대한 새 레코드 형식이 필요한 경우 새 거래처 유형을 선택합니다. 거래처에 연결된 레코드의 모든 통신 항목은 거래처 레코드의 통신 기록에 표시됩니다. 거래처 레코드에 대한 자세한 내용은 Business Contact Manager에서 거래처에 대한 정보 저장을 참고하십시오.
  1. 새 고객사 연락처 유형 또는 새 거래처 유형 대화 상자에서 새 레코드 형식의 단수 및 복수 이름을 입력합니다.
  2. 또는 찾아보기를 클릭하여 해당 형식의 각 레코드에 표시할 아이콘을 변경합니다.
  3. 확인을 클릭합니다.

새 레코드 형식이 레코드 형식 사용자 지정 대화 상자의 레코드 형식 목록에 포함됩니다.

 참고   새 레코드 형식은 해당 형식의 기반이 되는 거래처 또는 고객사 연락처의 모든 기본 페이지 및 필드를 포함합니다. 그러나 다른 양식에 추가한 사용자 지정 페이지 또는 필드는 포함하지 않습니다. 페이지나 필드를 변경하여 양식을 사용자 지정하려면 다음의 양식 사용자 지정 섹션을 참고하십시오.

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양식 사용자 지정

양식은 여러 가지 방법으로 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 페이지, 구역 및 필드를 추가하거나 제거하고, 비즈니스에 효율적인 방식으로 필드를 다시 정렬할 수 있습니다.

 참고   데이터베이스 소유자만 양식을 사용자 지정할 수 있습니다.

사용자 지정 양식을 내보내 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 내보내기에 대한 자세한 내용은 Business Contact Manager에서 비즈니스 레코드 내보내기를 참고하십시오.

 중요   양식을 변경하면 해당 형식의 모든 레코드가 변경됩니다. 예를 들어 고객사 연락처 양식에서 필드를 제거하면 모든 고객사 연락처 레코드에서 해당 필드가 제거됩니다.

이 섹션의 내용


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사용자 지정할 양식 열기

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  1. Business Contact Manager 탭을 클릭합니다.
  2. 사용자 지정 단추를 클릭하고 레코드 형식 사용자 지정을 클릭합니다.
  3. 목록에서 사용자 지정할 레코드 형식을 클릭한 다음 양식 사용자 지정 단추를 클릭합니다.

양식 사용자 지정 단추가 강조된 레코드 형식 사용자 지정 대화 상자

 팁   이미 열려 있는 모든 양식을 사용자 지정할 수도 있습니다. 리본 메뉴의 사용자 지정 그룹에서 양식 레이아웃 단추를 클릭합니다.

사용자 지정 가능한 버전의 양식이 열립니다. 이제 페이지, 구역 및 필드를 추가하거나 제거하고, 양식의 구역 및 필드를 다시 정렬할 수 있습니다.

 참고   기본적으로 일반 페이지가 표시됩니다. 다른 페이지를 표시하려면 사용자 지정 탭의 페이지 그룹에서 표시를 클릭한 다음 페이지 이름을 클릭합니다.

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새 페이지 만들기

모든 양식에 대해 최대 4개의 추가 페이지를 만들 수 있습니다. 기본적으로 대부분의 양식에는 일반, 세부 정보기록 페이지가 포함되어 있습니다.

  1. 사용자 지정할 양식을 엽니다.
  2. 사용자 지정 탭의 페이지 그룹에서 표시 표시 아이콘 를 클릭한 다음 사용자 페이지 1 또는 다른 사용자 페이지 중 하나를 클릭합니다.

빈 페이지가 표시됩니다.

 참고   페이지 이름이 (숨김)으로 끝나는 경우에는 기본적으로 페이지가 숨겨집니다. 양식의 이 페이지에 데이터를 입력하려면 숨기기 기능을 해제해야 합니다.

  1. 페이지가 숨겨진 경우 숨기기 기능을 해제하여 페이지를 표시합니다. 페이지 그룹에서 숨기기 숨기기 아이콘 를 클릭합니다.

 참고   페이지가 더 이상 숨겨지지 않는지 확인하려면 페이지 그룹에서 표시를 클릭합니다. 선택한 페이지의 이름 뒤에 더 이상 (숨김)이 포함되어 있지 않으면 페이지가 표시됩니다.

이제 페이지 이름을 바꾸거나 구역 및 필드를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 있는 구역 추가/제거필드 추가/제거를 참고하십시오.

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페이지 이름 지정 또는 바꾸기

  1. 사용자 지정 탭의 페이지 그룹에서 표시를 클릭한 다음 이름을 바꾸려는 페이지를 클릭합니다.
  2. 페이지 그룹에서 페이지 이름 바꾸기 페이지 이름 바꾸기 아이콘 를 클릭합니다.
  3. 페이지 이름 상자에서 새 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

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구역 추가/제거

양식의 정보는 구역으로 구성됩니다. 예를 들어 고객사 연락처 양식에는 근무지과 같은 여러 가지 전화 번호 필드가 포함된 전화 번호 구역이 있습니다.

전화 번호 구역이 강조된 고객사 연락처 양식 레이아웃 화면

구역 추가

  1. 사용자 지정할 양식을 엽니다.
  2. 사용자 지정 탭의 레이아웃 그룹에서 구역 추가 구역 추가 아이콘 를 클릭합니다.
  3. 구역 이름 상자에 구역 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

 참고   구역의 너비를 변경하려면 구역을 선택합니다. 사용자 지정 탭에서 넓게 넓게 아이콘 또는 좁게 좁게 아이콘 를 클릭합니다.

구역 제거

  1. 제거할 구역을 클릭합니다.

 팁   구역에는 이름 옆에 가로줄이 있는 구역 이름이 표시됩니다. 구역을 선택하려면 구역 이름을 클릭합니다.

선택한 전화 번호 구역

  1. 사용자 지정 탭의 레이아웃 그룹에서 제거 제거 아이콘 를 클릭합니다.


 참고 

  • 이 구역에 있는 필드는 모두 제거되지만 Business Contact Manager 데이터베이스에서 삭제되는 것은 아닙니다. 필드를 양식에 다시 추가하려면 이 문서의 뒷부분에 있는 필드 추가를 참고하십시오. 필드를 제거해도 필드 또는 해당 필드에 포함된 데이터는 삭제되지 않습니다. 필드에 입력한 모든 데이터는 필드를 영구적으로 삭제할 때까지 데이터베이스에 계속 저장됩니다.
  • 구역을 제거하면 Business Contact Manager 데이터베이스에서 해당 구역이 삭제됩니다. 그러나 구역에 포함된 필드는 구역과 함께 삭제되지 않습니다. 구역을 다시 추가하려면 같은 이름의 구역을 추가한 다음 해당 구역의 양식에 필드를 다시 추가하면 됩니다.

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필드추가/제거

Business Contact Manager for Outlook에서는 비즈니스에 필요한 다양한 형식의 필드를 추가할 수 있습니다. 추가한 필드 형식에 따라 해당 필드에 입력하거나 선택할 수 있는 정보의 종류가 달라집니다.

예를 들어 텍스트 상자에 정보를 입력하려는 경우 텍스트 필드를 추가하고, 목록에서 항목을 클릭하려는 경우 미리 채워진 목록(드롭다운 목록이라고도 함)을 추가하고, 레코드 간에 연결하려는 경우 관계 필드를 추가할 수 있습니다.

플로리스트는 사용자가 필드에 꽃의 종류를 입력해야 하는 "좋아하는 꽃"이라는 텍스트 필드를 만들 수 있고, 난방 전문가는 선택할 수 있는 목록이 있는 "난로 모델"이라는 필드를 만들 수 있습니다. 목록에 대한 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 있는 목록 만들기 또는 편집을 참고하십시오.

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필드 추가

  1. 사용자 지정할 양식을 엽니다.

 팁   다음 단계를 진행하기 전에 필드를 추가할 구역을 클릭합니다. 필드가 원하는 위치에 있지 않으면 필드를 추가한 후 다른 구역으로 끌어 올 수 있습니다.

  1. 사용자 지정 탭의 레이아웃 그룹에서 필드 추가 필드 추가 아이콘 를 클릭합니다.
  2. 필드 추가 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 목록에서 나열된 필드 중 하나를 클릭한 다음 양식에 추가를 클릭합니다.

필드 추가 대화 상자

  • 새 필드를 만들거나 다른 양식용으로 이미 만든 필드를 추가하려면 새로 만들기를 클릭합니다.

새 필드 만들기 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

표시새 필드 만들기    

  1. 필드 이름 상자에 필드 이름을 입력합니다.
  2. 데이터 형식 목록에서 필드에 포함할 데이터 형식(예: 번호)을 클릭합니다.
원하는 데이터 형식 선택할 데이터 형식
96자 이내의 단어 또는 문장 텍스트
소수점이 있거나 없는 숫자 번호
퍼센트(%) 퍼센트(%)
가격, 소득 또는 기타 통화 관련 데이터 통화
예/아니오, 설정/해제 또는 참/거짓과 같은 간단한 질문에 대한 대답 예/아니요
Outlook에서 사용할 수 있는 형식의 날짜 또는 시간 정보 날짜/시간
정수 정수
시간을 절약하거나 양식 간에 일관성을 유지하기 위해 미리 채워진 항목(값) 목록 드롭다운 목록
웹 주소 URL
데이터베이스의 다른 레코드에 대한 링크 관계
  1.  참고   필드를 만든 후에는 필드의 데이터 형식을 변경할 수 없습니다. 데이터 형식을 변경하려면 필드를 삭제한 다음 원하는 데이터 형식으로 새 필드를 추가해야 합니다.

  2. 필요한 경우 형식 목록에서 필드의 데이터에 대한 형식을 클릭합니다.

 참고   일부 데이터 형식에는 하나의 형식만 지정할 수 있습니다.

  1. 확인을 클릭합니다.

만든 필드가 필드 추가 대화 상자의 목록에 표시됩니다.

  1. 양식에 필드를 추가하려면 필드 추가 대화 상자에서 필드를 클릭한 다음 양식에 추가를 클릭합니다.

표시다른 양식에서 필드 추가    

  1. 다른 양식에서 필드 추가 옵션을 클릭합니다.
  2. 목록에서 필드를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

 참고   이 목록에 표시하려면 해당 목록에 대해 필드를 만들어야 합니다.

선택한 필드가 필드 추가 대화 상자의 목록에 표시됩니다.

  1. 양식에 필드를 추가하려면 필드 추가 대화 상자에서 필드를 클릭한 다음 양식에 추가를 클릭합니다.

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관계 필드 추가

관계 필드를 사용하여 관련 레코드를 연결할 수 있습니다. 특정 레코드에 연결된 모든 레코드는 선택한 레코드에 나열됩니다. 이를 대상 레코드라고 하는데, 거래처 레코드에 이와 연결된 모든 고객사 연락처가 나열되는 것과 같은 방식으로 작동합니다.

 참고   형식이 같은 레코드뿐만 아니라 형식이 다른 레코드도 연결할 수 있습니다.

예를 들어 샘플 비즈니스 데이터베이스에서 자전거 소매점을 해당 공급업체와 연결하려면 다음을 실행합니다.

  • 사용자 지정할 공급업체 레코드 형식을 엽니다. 관계 필드가 이 레코드 형식에 추가됩니다.

공급업체 레코드 형식이 선택된 샘플 비즈니스 데이터베이스의 레코드 형식 사용자 지정 대화 상자

  • 대상 레코드 유형이 매장이고 대상 필드 이름이 '공급업체 이름'인 공급업체 레코드 형식에 '소매점'이라는 관계 필드를 추가합니다.


 참고 

  • 원본 레코드 형식에 관계 필드를 추가하면 대상 레코드에 관련 레코드를 나열하는 테이블이 만들어집니다. 이 예제에서는 공급업체 레코드(원본 레코드)에 매장 레코드와 연결하는 데 사용되는 관계 필드가 있고, 매장 레코드(대상 레코드)에는 해당 레코드에 연결된 공급업체 레코드가 나열된 테이블이 있습니다.
  • 테이블 또는 대상 필드는 편집할 수 없습니다. 관련 레코드를 변경하려면 관계 필드를 사용해야 합니다. 이 예제의 경우 공급업체 레코드로 이동하여 매장을 제거하거나 다른 매장을 추가합니다. 그러면 관련 매장 레코드의 테이블에 있는 공급업체 목록이 변경됩니다.

새 필드 만들기 대화 상자에서 새 관계 필드 만들기

  • 공급업체 레코드의 관계 필드를 사용하여 자전거 소매점 레코드를 공급업체 레코드에 연결합니다.

소매점 관계 필드에 나열된 매장이 있는 공급업체 레코드

  • 자전거 소매점 레코드의 대상 필드에서 해당 매장에 자전거를 공급하는 공급업체 목록을 확인합니다.

해당 매장에 자전거를 공급하는 공급업체가 나열된 테이블이 표시된 매장 레코드

샘플 비즈니스 데이터베이스에 대한 자세한 내용은 Adventure Works 및 샘플 비즈니스 데이터베이스를 참고하십시오.

관계 필드를 추가하는 방법
  1. 사용자 지정할 양식을 엽니다.
  2. 사용자 지정 탭의 레이아웃 그룹에서 필드 추가 필드 추가 아이콘 를 클릭합니다.
  3. 필드 추가 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다.

필드 추가 대화 상자

  1. 새 필드 만들기 대화 상자의 필드 이름 상자에 관계 필드의 이름을 입력합니다.
  2. 데이터 형식 목록에서 관계을 클릭합니다.
  3. 대상 레코드 유형 목록에서 선택한 레코드를 연결할 레코드 형식을 클릭합니다.

 참고   대상 레코드 유형이 사용자 지정하려는 레코드 형식과 같은 경우에는 필드 이름대상 필드 이름이 달라야 합니다.

  1. 대상 필드 이름 상자에 대상 필드의 이름을 입력합니다.

 참고   대상 필드 이름은 대상 레코드 유형에 연결된 모든 관련 레코드를 나열하는 테이블의 이름입니다.

  1. 확인을 클릭합니다.

선택한 필드가 필드 추가 대화 상자의 목록에 표시됩니다.

  1. 양식에 필드를 추가하려면 필드 추가 대화 상자에서 데이터 형식 열에 관계가 나열된 필드를 클릭한 다음 양식에 추가를 클릭합니다.

 참고   데이터 형식 열에 관계가 표시된 필드는 데이터 입력 필드입니다. 또한 데이터 형식 열에 관계 대상 목록이 표시된 필드는 관계 필드에 입력한 모든 관련 레코드를 나열하는 테이블로서, 대상 레코드 유형에 자동으로 추가됩니다.

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필드 제거

  1. 사용자 지정할 양식을 엽니다.
  2. 양식에서 제거할 필드를 클릭합니다.

 참고   거래처 이름과 같은 필수 필드는 제거할 수 없습니다.

  1. 사용자 지정 탭의 레이아웃 그룹에서 제거 제거 아이콘 를 클릭하거나 삭제 키를 누릅니다.

 참고   필드는 Business Contact Manager 데이터베이스에 그대로 저장되어 있기 때문에 필드와 필드에 포함된 데이터는 양식에 다시 추가할 수 있습니다. 또한 필드 추가 대화 상자에서 필드를 다른 양식에 추가할 수도 있습니다.

영구적으로 필드 삭제

 경고   필드 추가 대화 상자에서 필드를 삭제하면 해당 필드가 영구적으로 삭제되고 필드에 입력한 데이터가 손실됩니다. 반면, 양식에서 필드를 제거하거나 삭제한 경우에는 양식에서만 필드가 삭제됩니다. 양식에 필드를 다시 추가하면 데이터에 액세스할 수 있습니다.

  1. 사용자 지정할 양식을 엽니다.
  2. 사용자 지정 탭의 레이아웃 그룹에서 필드 추가 필드 추가 아이콘 를 클릭합니다.
  3. 필드 추가 대화 상자에서 삭제할 필드를 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.

 참고   다른 양식에서 사용되지 않는 경우에만 필드를 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

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구역 이름 바꾸기 및 필드 편집

양식에 있는 모든 구역의 이름을 바꿀 수 있지만 사용자가 만든 필드의 이름만 바꿀 수 있습니다.

이름을 바꾸거나 필드에서 선택할 수 있는 데이터 형식을 변경하는 방식으로 필드를 편집할 수 있습니다.

 참고   필드의 데이터 형식은 변경할 수 없습니다. 필드를 삭제한 다음 원하는 데이터 형식의 새 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. 사용자 지정할 양식을 엽니다.
  2. 이름을 바꾸거나 편집할 구역 또는 필드를 클릭합니다.

 참고   사용자가 만든 필드의 이름만 바꿀 수 있습니다.

  1. 사용자 지정 탭의 레이아웃 그룹에서 필드 또는 구역 편집필드 또는 구역 편집 아이콘 을 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 구역 이름 바꾸기     구역 편집 대화 상자에서 구역의 다른 이름을 입력합니다.
    • 사용자가 만든 필드 이름 편집     필드 편집 대화 상자에서 필드의 다른 이름을 입력합니다.

필드에서 허용되는 데이터 형식을 변경하려면 형식 상자에서 다른 형식을 클릭합니다. 일부 필드 형식에는 한 가지 서식 옵션만 있습니다.

양식의 항목 정렬

사용자 지정 가능한 양식에서 페이지의 구역을 이동하거나 다른 페이지로 구역을 옮기고 필드를 다시 정렬할 수 있습니다.

페이지의 구역 이동 또는 필드 다시 정렬

  1. 사용자 지정할 양식을 엽니다.
  2. 이동할 구역 또는 필드를 클릭합니다.

 팁   구역에는 이름 옆에 가로줄이 있는 구역 이름이 표시됩니다. 구역을 선택하려면 구역 이름을 클릭합니다.

선택한 전화 번호 구역

  1. 구역이나 필드를 페이지의 새 위치로 끌어 오거나 키보드의 화살표 키를 사용하여 구역이나 필드를 이동합니다.

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다른 페이지로 구역 이동

  1. 이동할 구역을 클릭합니다.

선택한 전화 번호 구역

  1. 사용자 지정 탭의 레이아웃 그룹에서 이동할 위치 이동 아이콘 를 클릭합니다.
  2. 페이지로 이동 대화 상자에서 구역을 이동할 대상 페이지를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

 참고   페이지가 숨겨져 있는 경우 페이지에 데이터를 입력하려면 숨기기 기능을 해제해야 합니다. 사용자 지정 탭의 표시 그룹에서 페이지를 클릭합니다. 페이지 그룹에서 숨기기 숨기기 아이콘 를 클릭합니다.

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양식 삭제

 경고   레코드 형식을 삭제하면 해당 레코드 형식에 입력한 모든 데이터가 손실됩니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  1. Business Contact Manager 탭을 클릭한 다음 사용자 지정 단추를 클릭합니다.
  2. 레코드 형식 사용자 지정을 클릭합니다.
  3. 레코드 형식 사용자 지정 대화 상자에서 직접 만든 레코드 형식을 클릭합니다.

 참고   사용자가 만든 레코드 형식만 삭제할 수 있습니다. 기본 레코드 형식은 삭제할 수 없습니다.

  1. 레코드 형식 삭제를 클릭합니다.

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목록 만들기 또는 편집

양식에 같은 데이터를 자주 입력하는 경우 선택할 수 있는 목록을 만들면 보다 편리하고 일관성 있게 작업할 수 있습니다.

목록 만들기

  1. 사용자 지정할 양식을 엽니다.
  2. 사용자 지정 탭의 레이아웃 그룹에서 필드 추가 필드 추가 아이콘 를 클릭합니다.
  3. 필드 추가 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 데이터 형식 목록에서 드롭다운 목록을 선택합니다.

 참고   목록의 경우 선택할 수 있는 형식은 드롭다운 목록뿐입니다.

  1. 확인을 클릭합니다.
  2. 목록에 항목을 추가합니다.

표시방법

  1. 목록 편집 대화 상자에서 추가를 클릭하여 목록에 항목(값)을 추가합니다.
  2. 항목 추가 대화 상자의 항목 이름 상자에 값의 이름을 입력합니다.
  3. 확인을 클릭합니다.

목록 편집 대화 상자의 열에 입력한 항목이 나타납니다.

  1. 목록에 다른 항목을 추가하려면 이 과정을 반복합니다.
  1. 목록에서 위/아래로 항목을 이동하려면 이동할 값을 클릭한 다음 위쪽 또는 아래쪽 화살표 단추를 클릭합니다.
  2. 필드의 기본값으로 사용할 항목을 하나 선택하려면 값을 클릭한 다음 기본값으로 단추를 클릭합니다.

 참고   자주 사용할 항목이 하나 있는 경우 이 항목을 기본값으로 지정하면 양식을 작성할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

  1. 확인을 클릭합니다.

목록 편집

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  1. Business Contact Manager 탭을 클릭한 다음 사용자 지정 단추를 클릭합니다.
  2. 목록 편집을 클릭합니다.
  3. 목록 편집 대화 상자에서 편집할 목록을 클릭합니다.

목록을 선택하면 목록의 항목이 열에 표시됩니다.

목록 편집 대화 상자

  1. 목록을 편집하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

목록에 값 추가      추가 단추를 클릭하고 항목 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

값 이름 바꾸기     항목을 클릭하고 이름 바꾸기 단추를 클릭한 다음 새 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

값 제거 또는 다른 값으로 바꾸기     항목을 클릭한 다음 삭제 단추를 클릭합니다. 값을 바꾸려면 목록에서 다른 값을 선택한 다음 확인을 클릭하고, 값을 제거하려면 확인을 클릭합니다.

목록에서 위/아래로 값 이동     항목을 클릭한 다음 위쪽 또는 아래쪽 화살표 단추를 클릭합니다.

항목을 기본값으로 지정     항목을 클릭한 다음 기본값으로 단추를 클릭합니다.

  1. 모든 변경 작업을 완료하면 목록 편집 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

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적용 대상:
Outlook 2013, Outlook 2010