여러 컴퓨터에서 POP3 전자 메일 메시지 읽기

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기본적으로 POP3 (POP3: 인터넷 전자 메일 서버에서 전자 메일 메시지를 가져오는 데 사용되는 일반 프로토콜입니다.) 전자 메일 계정 (전자 메일 계정: Outlook에서 전자 메일 서비스에 연결하는 데 사용되는 서버 이름, 사용자 이름, 암호 및 전자 메일 주소입니다. 관리자 또는 ISP(인터넷 서비스 공급자)에서 제공하는 정보를 사용하여 Outlook에서 전자 메일 계정을 만듭니다.)에서 새 메시지를 다운로드하면 해당 메시지가 POP3 메일 서버에서 삭제됩니다. Microsoft Office Outlook 2007 POP3 기본 설정을 사용하여 여러 컴퓨터에서 POP3 전자 메일 계정을 확인하는 경우 새 전자 메일 메시지를 다운로드하는 컴퓨터에만 메시지가 저장되고 다른 컴퓨터에서 연결하면 해당 메시지가 POP3 메일 서버에 더 이상 남아 있지 않습니다.

새 전자 메일 메시지의 복사본을 다운로드하고 POP3 메일 서버에서 해당 메시지가 삭제되지 않도록 선택하면 여러 컴퓨터에서 메시지를 볼 수 있습니다.

• 메시지 복사본을 다운로드하고 원본 메시지를 POP3 메일 서버에 유지
• 메시지를 다운로드하고 원본 메시지를 POP3 메일 서버에서 삭제

메시지 복사본을 다운로드하고 원본 메시지를 POP3 메일 서버에 유지

메시지 복사본을 다운로드하는 방법은 여러 프로필 또는 컴퓨터에서 POP3 전자 메일 계정을 확인하는 경우에 유용할 수 있습니다. 예를 들어 사무실에서 사용하는 컴퓨터와 집에서 사용하는 컴퓨터 둘 다에서 메시지 복사본을 다운로드한 다음, POP3 메일 서버에서 메시지를 삭제할 수 있습니다.

 참고   전자 메일 메시지를 보내면 해당 메시지를 보낸 컴퓨터에 설치된 Outlook의 보낸 편지함 폴더에만 메시지가 저장됩니다. Outlook을 실행하는 컴퓨터에서 다른 컴퓨터의 보낸 편지함 폴더에 액세스할 수 없습니다. 따라서 다른 컴퓨터에서 보내는 메시지를 다운로드할 수 있도록 전자 메일 주소를 숨은 참조 상자에 포함하는 것도 하나의 방법이 될 수 있습니다.

 랩톱 컴퓨터에서 POP3 메일 서버에 연결하면 새 전자 메일 메시지의 복사본이 Outlook에 다운로드됩니다.

 사무실 컴퓨터에서 연결하면 새 전자 메일 메시지의 복사본이 Outlook에 다운로드됩니다.

 집 컴퓨터에서 연결하면 새 전자 메일 메시지의 복사본이 Outlook에 다운로드됩니다.

 집 컴퓨터의 Outlook에서 서버에 메시지 복사본 저장 확인란이 선택되어 있지 않으므로 다운로드한 메시지를 삭제하라는 Outlook 명령이 POP3 메일 서버에 전송됩니다. 이제 Outlook의 다른 인스턴스를 사용하여 POP3 메일 서버에서 해당 메시지를 다운로드할 수 없습니다.

전자 메일 메시지를 읽지만 메시지를 영구적으로 저장하지 않으려면 각 컴퓨터에서 다음을 실행합니다.

1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

계정 설정 명령이 없는 경우

2. 이름에서 변경할 POP3 전자 메일 계정을 선택한 다음 변경을 클릭합니다.

 참고   프로필에 Microsoft Exchange Server 전자 메일 계정이 포함되어 있지 않으면 사용자 컴퓨터의 개인 폴더 파일(.pst) (개인 폴더 파일(.pst): 컴퓨터에 메시지 및 기타 항목을 저장하는 데이터 파일입니다. .pst 파일을 전자 메일 메시지의 기본 배달 위치로 지정할 수 있으며 .pst를 사용하여 항목을 구성하고 백업할 수 있습니다.)에 메시지가 저장됩니다. 그러나 프로필에 Exchange Server 계정과 POP3 전자 메일 계정이 둘 다 포함되어 있고, 기본적으로 모든 새 메시지가 Exchange Server 사서함에 배달되도록 설정되어 있으면 다운로드한 POP3 메시지가 Exchange 서버의 Exchange 계정에 저장됩니다. 어떤 컴퓨터에서든 Exchange Server 사서함에 액세스할 수 있는 프로필을 사용하면 이전에 다운로드한 POP3 전자 메일 메시지를 볼 수 있습니다.

3. 기타 설정을 클릭합니다.
4. 고급 탭을 클릭한 다음 배달에서 서버에 메시지 복사본 저장 확인란을 선택합니다.

지정된 기간(일)이 지난 경우, 컴퓨터에서 항목을 삭제하는 경우 또는 지운 편지함 폴더를 비운 경우 전자 메일 서버에서 자동으로 메시지를 삭제할지 여부를 선택할 수도 있습니다. 이러한 설정을 사용하면 ISP(인터넷 서비스 공급자) (ISP(인터넷 서비스 공급자): 전자 메일, 대화방, 웹 등을 사용할 수 있도록 인터넷 액세스를 제공하는 회사입니다. ISP는 여러 위치에서 액세스를 제공하는 다국적 회사일 수도 있고, 특정 지역에서만 서비스를 제공하는 회사일 수도 있습니다.)에서 설정한 최대 사서함 크기를 초과하는 문제를 방지할 수 있습니다.

5. 다음 중 하나를 실행합니다.
• 수동으로 새 메시지 받기    
• 도구 메뉴에서 보내기/받기, POP3 전자 메일 계정을 차례로 가리킨 다음 받은 편지함을 클릭합니다.
• 자동으로 새 메시지 받기    

1. 도구 메뉴에서 보내기/받기, 보내기/받기 설정을 차례로 가리킨 다음 보내기/받기 그룹 정의를 클릭합니다.

바로 가기 키  Ctrl+Alt+S를 누르면 보내기/받기 그룹 대화 상자를 열 수 있습니다.

2. 그룹 이름에서 POP3 전자 메일 계정이 포함된 그룹을 선택하고 그룹 name에 대한 설정에서 매 n분마다 자동 보내기/받기 실행 확인란을 선택한 다음, 1에서 1440 사이의 값을 입력합니다. 1440을 입력하면 자동 보내기/받기가 하루에 한 번 실행됩니다.

3.  참고   사용자 지정 보내기/받기 그룹을 만들지 않은 경우에는 모든 계정 그룹을 선택합니다.

POP3 전자 메일 서버를 확인한 후 지정된 일정에 따라 새 메시지가 다운로드됩니다.

 참고   대부분의 ISP에서는 POP3 사서함 크기를 제한합니다. 따라서 서버에서 항목을 삭제하지 않으면 해당 계정이 ISP에서 할당한 크기를 초과하게 되어 다른 메시지를 받을 수 없으며 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 자세한 내용은 ISP에 문의하십시오.

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메시지를 다운로드하고 원본 메시지를 POP3 메일 서버에서 삭제

전자 메일 메시지를 저장할 컴퓨터에서 메시지를 다운로드한 후 메일 서버에서 해당 메시지를 삭제하도록 Outlook을 구성합니다. 이 컴퓨터를 사용하여 전자 메일 메시지를 확인하면 다른 컴퓨터에서 해당 메시지를 더 이상 다운로드할 수 없습니다.

1. POP3 계정을 Outlook 프로필에 추가하지 않았으면 지금 추가합니다.
1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

계정 설정 명령이 없는 경우

2. 전자 메일 탭에서 새로 만들기를 클릭하고 Microsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
3. POP3을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.
4. 해당 텍스트 상자에 이름, 전자 메일 주소 및 암호를 입력합니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다.

• 수동으로 새 메시지 받기    
• 도구 메뉴에서 보내기/받기와 계정을 차례로 가리킨 다음 받은 편지함을 클릭합니다.
• 자동으로 새 메시지 받기    

1. 도구 메뉴에서 보내기/받기, 보내기/받기 설정을 차례로 가리킨 다음 보내기/받기 그룹 정의를 클릭합니다.

바로 가기 키  Ctrl+Alt+S를 누르면 보내기/받기 그룹 대화 상자를 열 수 있습니다.

2. 그룹 이름에서 POP3 전자 메일 계정이 포함된 그룹을 선택하고 그룹name에 대한 설정에서 매 n분마다 자동 보내기/받기 실행 확인란을 선택한 다음, 1에서 1440 사이의 값을 입력합니다. 1440을 입력하면 자동 보내기/받기가 하루에 한 번 실행됩니다.

3.  참고   사용자 지정 보내기/받기 그룹을 만들지 않은 경우에는 모든 계정 그룹을 선택합니다.

POP3 전자 메일 서버를 확인한 후 지정된 일정에 따라 새 메시지가 다운로드됩니다.

 팁   모든 컴퓨터에서 메시지 복사본을 다운로드하고 원본 메시지를 POP3 메일 서버에 유지 섹션에 제공된 단계를 실행해도 컴퓨터에서 새 메시지에 액세스할 수 있습니다. 서버에 메시지 복사본 저장 확인란을 선택하는 경우 다음 기간 후에 서버에서 제거 n일 확인란도 선택합니다. 이렇게 하면 지정된 기간(일) 동안 모든 컴퓨터에서 메일을 확인할 수 있으며 지정된 기간이 지나면 POP3 메일 서버에서 메일이 삭제됩니다.

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