메시지 형식

사용하는 전자 메일 편집기와 상관없이 Microsoft Outlook에서는 HTML, 일반 텍스트 및 Outlook 서식 있는 텍스트 형식으로 메시지를 보내고 받을 수 있습니다.

표시HTML 형식(기본)

Outlook에서 메시지를 만들 때 기본 형식은 HTML입니다. 이 형식은 텍스트 서식, 번호 매기기, 글머리 기호, 맞춤, 가로줄, 그림(배경 포함), HTML 스타일, 편지지, 서명, 웹 페이지 연결 등을 지원합니다. 가장 많이 사용되고 있는 전자 메일 프로그램에서 HTML 형식을 사용하기 때문에 인터넷 메일에 이 형식을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 대부분의 메시지를 Microsoft Exchange Server를 사용하는 회사 내에서 보내는 경우에도 이 형식을 사용하는 것이 좋습니다.   

표시일반 텍스트 형식 및 Outlook 서식 있는 텍스트 형식

일반 텍스트 형식

일반 텍스트 형식은 모든 전자 메일 프로그램에서 인식할 수 있는 형식입니다. Outlook에서 일반 텍스트 형식으로 받은 메시지만 열도록 지정할 수 있습니다. 그러나 일반 텍스트 형식에서는 굵게, 기울임꼴, 색이 지정된 글꼴 또는 기타 텍스트 서식을 지원하지 않습니다. 또한 그림을 첨부 파일로 포함할 수는 있어도 메시지 본문에 직접 표시할 수는 없습니다.

서식 있는 텍스트 형식

Outlook RTF(서식 있는 텍스트)는 Microsoft Exchange 클라이언트 버전 5.0과 4.0, Microsoft Office Outlook 2003, Outlook 2002, Outlook 2000, Outlook 98 및 Outlook 97 등의 전자 메일 프로그램에서만 인식할 수 있는 Microsoft 형식입니다. Microsoft Exchange Server를 사용하는 회사 내에서 메시지를 보낼 경우 RTF를 사용할 수 있지만 HTML을 사용하는 것이 좋습니다. RTF는 글머리 기호, 맞춤, 연결 개체 (연결 개체: 두 파일 사이의 연결을 유지하면서 원본 파일에서 만들어져 대상 파일에 삽입되는 개체입니다. 원본 파일을 업데이트하면 대상 파일에 있는 연결된 개체도 업데이트됩니다.) 등의 텍스트 서식을 지원합니다. Outlook에서는 메시지를 인터넷상으로 받는 사람에게 보낼 때 RTF 메시지를 HTML로 자동 변환하므로 메시지 서식이 유지되고 첨부 파일이 제대로 전달됩니다. 또한 Outlook에서는 설정한 기본 형식과 관계없이 응답 단추가 있는 모임 및 작업 요청과 메시지에 서식을 자동으로 지정하므로 이러한 항목을 인터넷을 통해 손상되지 않은 상태로 다른 Outlook 사용자에게 제대로 보낼 수 있습니다.

표시메시지 형식 변경

대부분의 경우 메시지 형식을 변경할 필요가 없습니다. HTML을 인식하지 못하는 메일 프로그램을 사용하는 사람에게 HTML 메시지를 보낼 경우 해당 메일 프로그램에서는 자동으로 메시지 본문의 내용을 일반 텍스트 버전으로 표시합니다.

RTF 형식 메시지를 인터넷상으로 받는 사람에게 보낼 경우 Outlook에서는 기본적으로 이 형식을 HTML 형식으로 변환합니다. 그러면 메시지의 서식이 유지됩니다. 인터넷 메시지를 HTML 대신 일반 텍스트나 RTF를 사용하여 작성할 수도 있지만 이 경우 사용자가 메시지의 서식을 보지 못하게 되며 첨부 파일을 받지 못할 수 있습니다. 인터넷 바인딩 메시지가 작업 요청이나 모임 요청일 경우 Outlook에서는 해당 항목을 자동으로 인터넷 일정 항목의 일반적인 형식인 iCal 형식으로 변환하므로 다른 전자 메일 프로그램에서도 인식할 수 있게 됩니다.

메시지에 회신할 때 Outlook에서는 회신하는 메시지의 서식을 유지합니다. 그러나 모든 메시지를 일반 텍스트 형식으로 표시 옵션을 선택할 경우 Outlook에서는 메시지를 일반 텍스트 형식을 사용하여 표시합니다. 모든 메시지를 일반 텍스트 형식으로 표시 옵션을 사용할 수 있도록 설정하고 메시지 서식을 변경하지 않고 회신하는 경우에는 회신 메시지를 일반 텍스트 형식으로 보내게 됩니다. 또는 정보 표시줄을 클릭하고 메시지의 서식을 HTML이나 서식 있는 텍스트로 변경한 다음 회신할 수도 있습니다. 메시지의 형식을 변경하면 회신 서식이 새로운 표시 형식으로 지정됩니다.

일부 경우 특정 메시지에 대해 다른 형식을 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 일반 텍스트로 된 메시지를 받았지만 HTML 형식 및 HTML이 지원하는 기능을 사용하여 회신하거나 전달할 수 있습니다. 또는 특정 연락처에 대해 항상 특정 형식을 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 Outlook 서식 있는 텍스트 형식에서만 지원하는 연결 개체가 포함된 메일을 한 연락처에 자주 보낼 수 있습니다. Outlook에서는 이러한 상황에 필요한 융통성을 제공합니다.

 
 
적용 대상:
Office 2003, Outlook 2003, Outlook