원격 메일을 사용하여 머리글 및 메시지 다운로드

1. 원격지에서 사용할 컴퓨터에 먼저 Outlook을 설치한 다음 Outlook을 시작합니다.

2. 도구 메뉴에서 보내기/받기와 보내기/받기 설정을 차례로 가리키고 보내기/받기 그룹 정의를 클릭합니다.

3. 목록에서 그룹을 클릭하고 편집을 클릭합니다.

4. 계정에서 원격 메일을 선택합니다.
5. 폴더 옵션에서 받은 편지함 확인란을 선택합니다.

6. 목록에서 받은 편지함 확인란을 선택합니다.

   화면상의 지시에 따라 오프라인 폴더 파일 (.ost) (오프라인 폴더 파일: 오프라인 폴더를 포함하는 하드 디스크의 파일이며 확장명은 .ost입니다. Outlook을 설치하거나, 폴더를 처음으로 오프라인에서 사용 가능하도록 설정할 때 자동으로 오프라인 폴더 파일을 만들 수 있습니다.)을 만듭니다. 지시가 표시되지 않으면 이미 원격 메일이 설정된 것입니다.

7. 선택한 폴더를 새 .ost와 동기화할 것인지 묻는 메시지가 표시되면 확인을 클릭합니다.

• 도구 메뉴에서 보내기/받기를 가리키고 계정을 가리킨 다음 받은 편지함 머리글 다운로드를 클릭합니다.

메시지를 다운로드하면 메시지가 사용자의 컴퓨터에만 있게 됩니다. 메시지를 복사하면 메시지 복사본이 서버에도 남고 사용자의 컴퓨터에도 있게 됩니다. 메시지를 삭제하면 컴퓨터와 서버에서 모두 삭제됩니다. 도킹 랩톱 컴퓨터를 사용하는 경우 메시지를 복사하는 대신 다운로드하는 것이 좋습니다.

• 도구 메뉴에서 보내기/받기를 가리키고 계정을 가리킨 다음 표시된 머리글 처리를 클릭합니다.

참고  Microsoft Outlook이 서버에 연결되면 표시된 항목 (항목: 다른 프로그램의 파일과 같이 Outlook에서 정보를 저장하는 기본 요소입니다. 항목에는 전자 메일 메시지, 약속, 연락처, 작업, 업무 일지 항목, 메모, 게시된 항목 및 문서가 포함됩니다.)만 다운로드됩니다. 새 전자 메일 배달이나 폴더 동기화는 각 계정에 대한 보내기/받기 그룹 설정에 따릅니다.