기능 제약을 느끼는 분들을 위한 내게 필요한 옵션

Microsoft Windows 기반 컴퓨터를 사용하는 경우 시스템의 내게 필요한 옵션을 설정하거나 변경할 수 있습니다. 이러한 옵션은 대부분 Microsoft Office 프로그램에서 작업하는 방식에 영향을 줍니다. 예를 들어 Windows 고정키 기능은 둘 이상의 키를 동시에 누를 수 없는 사용자를 위해 만들어졌습니다. Office 프로그램에서 바로 가기는 Ctrl+P와 같이 여러 키를 동시에 눌러야 하지만 고정키는 한 번에 키 하나만 누르면 됩니다.

많은 기능과 명령을 키보드에서 직접 사용할 수 있습니다. 원하는 명령에 해당하는 바로 가기 키가 없는 경우 바로 가기 키를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 일정에서 약속에 선택한 색을 추가하는 바로 가기 키를 만들 수 있습니다.

사용자의 필요에 맞게 Outlook을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 크기 옵션   항목 목록(보기)에서뿐 아니라 작성하거나 읽고 있는 항목에서도 텍스트를 크게 만들 수 있습니다. 받은 항목의 메시지 서식을 일반 텍스트로 변경하는 등 만들거나 받은 항목의 텍스트 글꼴과 스타일을 읽기 쉽게 변경할 수 있습니다. Windows 고대비 설정을 사용하는 경우 서식 있는 텍스트로 작성하거나 받은 전자 메일이 기본 글꼴로 표시됩니다. 컴퓨터에 Microsoft Internet Explorer가 설치되어 있는 경우 Internet Explorer의 도구 메뉴에서 인터넷 옵션 명령을 클릭하면 표시되는 대화 상자의 사용자 서식 단추를 클릭하여 글꼴과 색 옵션을 설정하고 사용자 지정 스타일시트를 적용함으로써 HTML 형식을 사용하는 메시지 표시 방법을 보다 폭넓게 제어할 수 있습니다. 또한 보기 쉽고 사용하기 쉽도록 도구 모음 (도구 모음: 명령을 수행하는 데 사용하는 단추와 옵션을 포함합니다. 도구 모음을 표시하려면 도구 메뉴에서 사용자 지정을 클릭하고 도구 모음 탭을 클릭합니다.) 단추와 목록 상자를 크게 만들 수 있습니다.

• 색 및 소리 옵션   텍스트 색 변경 외에 일정과 메모의 배경색도 읽기 쉽게 변경할 수 있습니다. 대부분의 명령을 이제 말로 수행할 수 있습니다. 전자 메일 배달 알림, 미리 알림 및 Office 길잡이에 대해 소리를 설정할 수 있을 뿐 아니라 단추와 메뉴 명령 완료 후 소리로 알리도록 선택할 수 있으며 알림 유형에 따라 다른 소리를 선택할 수도 있습니다.
• 도구 모음 및 메뉴 옵션   액셀러레이터 키를 사용자 지정하거나 기존 액셀러레이터 키를 변경할 수 있습니다. 자주 사용하는 단추와 메뉴만으로 도구 모음을 만들거나 사용자의 기호에 맞는 방식으로 도구 모음과 메뉴 명령을 함께 묶는 등 도구 모음과 메뉴 명령을 사용자 지정할 수 있습니다. 사용자 지정 도구 모음 단추 또는 메뉴 명령을 만들거나 바로 가기 메뉴를 사용자 지정할 수도 있습니다.

Outlook에는 반복 작업을 자동화하거나 보다 효율적으로 작업하기 위한 기능들이 있습니다. 예를 들어 개인이나 그룹에 보내는 전자 메일에 자동으로 주소와 제목을 지정하는 도구 모음 단추를 만들 수 있습니다.

• 메시지의 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에 전자 메일 주소를 입력하기 시작하면 Outlook은 이전에 입력한 이름과 일치하는 이름의 목록을 보여줍니다. 주소의 나머지 부분을 입력하는 대신 목록에서 주소를 클릭하면 됩니다. 이 기능은 이전에 메시지를 보낸 주소에 모두 적용됩니다.

• 상용구 항목을 만들어 전자 메일 메시지를 빠르게 작성할 수 있습니다. 항목에 원하는 텍스트를 저장해 두었다가 필요할 때 메시지에 삽입합니다.

• 새로운 실시간 기능 단추를 사용하여 정보를 붙여 넣는 방식을 즉시 조정할 수 있습니다. 예를 들어 텍스트나 그래픽을 붙여 넣은 후 붙여 넣은 항목에 대한 서식 옵션을 제공하는 단추가 표시됩니다.

• 메일 그룹을 만들어 놓으면 메시지의 받는 사람 상자에 개별적으로 전자 메일 주소를 입력하는 대신 주소 하나를 입력하여 모두에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

• 규칙 마법사를 사용하여 설정한 조건에 맞는 메시지를 삭제하거나 이동하는 등의 작업을 수행하는 규칙을 만들어 받은 편지함을 자동으로 관리할 수 있습니다.

• 응답과 모임 응답의 자동 처리 외에도 읽음 확인이 요청된 메시지에 대해 읽음 확인을 자동으로 보내거나 요청한 읽음 확인을 자동으로 이동 또는 삭제하도록 옵션을 설정할 수도 있습니다.

• 읽기 창에서 받은 편지함의 항목 내용을 볼 수 있습니다. 항목을 열지 않고도 첨부 파일을 열거나 하이퍼링크로 이동하거나 응답 단추를 사용하거나 모임 요청에 응답할 수 있습니다.

• 다른 Office 프로그램의 텍스트와 그래픽을 복사하여 한 번의 클릭으로 Outlook 항목에 모두 붙여 넣을 수 있습니다.