모임 예약

모임은 다른 사람을 초대하거나 리소스를 예약하는 약속입니다. 모임 요청을 만들어 보내고, 다른 사람을 직접 만나는 모임 또는 온라인 모임을 위해 리소스를 예약할 수 있습니다. 모임을 만들 때는 초대할 사람과 예약할 리소스를 지정하고 모임 시간을 선택합니다. 모임 요청에 대한 답장은 받은 편지함에 표시됩니다. 또한 기존 모임에 참석자를 추가하거나 모임 일정을 조정할 수도 있습니다.

실행할 작업


직접 만나는 모임 예약

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 모임 요청을 클릭합니다.

바로 가기 키  새 모임 요청을 만들려면 Ctrl+Shift+Q를 누릅니다.

  1. 제목 상자에 설명을 입력합니다.
  2. 위치 상자에 설명을 입력하거나, 회의실을 클릭한 후 Microsoft Exchange를 사용하여 자동 예약할 수 있는 회의실 중에서 선택합니다.
  3. 시작 시간종료 시간 목록에서 모임 시작 시간과 종료 시간을 선택합니다. 하루 종일 진행되는 행사인 경우에는 하루 종일 확인란을 선택하십시오.

하루 종일 진행되는 행사는 자정부터 다음 날 자정까지 24시간 동안 지속되는 행사입니다.

 참고   기본적으로 컴퓨터 시스템의 현재 시간대 설정을 사용하여 모임 일정을 예약합니다. 다른 시간대를 사용하여 모임 일정을 예약하려면 모임 탭의 옵션 그룹에서 시간대를 클릭합니다.

  1. 받는 사람과 공유할 정보를 입력하거나, 파일을 첨부하거나, 모임 작업 영역을 만듭니다.

모임 작업 영역에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션의 항목을 참고하십시오.

  1. 모임 탭의 표시 그룹에서 일정 도우미를 클릭합니다.

일정 도우미를 사용하여 모임이 가능한 시간을 찾을 수 있습니다.

  1. 참석자 추가를 클릭하고 주소록에서 추가를 클릭합니다.
  2. 참석자와 리소스 선택 대화 상자의 검색 상자에 모임에 초대할 리소스 및 참석자 이름을 입력합니다. 기타 열 옵션을 사용하여 검색하려는 경우 이동을 클릭합니다.
  3. 결과 목록에서 이름을 선택하고 필수, 선택 또는 리소스를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

필수선택 참석자는 모임 탭의 받는 사람 상자에 표시되고 리소스위치 상자에 표시됩니다.

약속 있음/없음 모눈의 정보를 통해 가능한 참석자를 확인할 수 있습니다. 녹색 세로줄은 모임 시작 시간을 나타내고 빨간색 세로줄은 모임 종료 시간을 나타냅니다.

약속 있음/없음 모눈

제안 시간 창에서는 대부분의 참석자가 모임에 참석이 가능하다고 정의된 시간을 제안합니다. 제안 시간은 창의 위쪽에 표시되며 이 중에서 하나를 선택하려면 제안 시간 창에서 원하는 시간을 클릭하면 됩니다. 약속 있음/없음 모눈에서 수동으로 시간을 선택할 수도 있습니다.

제안 시간 창

  1. 되풀이 모임으로 지정하려면 모임 탭의 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭하고 되풀이 방법을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

모임 요청에 되풀이 방법을 추가하면 모임 탭이 되풀이 모임으로 바뀝니다.

  1. 모임 탭의 표시 그룹에서 약속을 클릭합니다.
  2. 보내기를 클릭합니다.

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모임 변경

  1. 변경할 모임을 엽니다.
  2. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 되풀이에 포함되지 않은 모임의 옵션 변경    
      1. 제목, 위치, 시간 등의 옵션을 필요에 따라 변경합니다.
      2. 업데이트 보내기를 클릭합니다.
    • 되풀이에 포함된 모든 모임의 옵션 변경    
  1. 되풀이 열기를 클릭합니다.
  2. 제목, 위치, 시간 등의 옵션을 필요에 따라 변경합니다.
  3. 되풀이 옵션을 변경하려면 되풀이 모임 탭의 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭하고 시간, 되풀이 방법, 되풀이 범위 등의 옵션을 변경한 다음 확인을 클릭합니다.
  4. 업데이트 보내기를 클릭합니다.
  • 되풀이에 포함된 한 모임의 옵션 변경    
  1. 이 항목만 열기를 클릭합니다.
  2. 되풀이 모임 탭에서 제목, 위치, 시간 등의 옵션을 필요에 따라 변경합니다.
  3. 업데이트 보내기를 클릭합니다.

 팁   일정에서 모임을 다른 날짜로 끌어 올 수 있으며 설명 텍스트를 클릭하고 F2 키를 누른 후 변경 내용을 입력하여 제목을 편집할 수도 있습니다.

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되풀이 모임으로 지정

  1. 되풀이 모임으로 지정할 모임을 엽니다.
  2. 모임 탭의 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭합니다.
  3. 매일, 매주, 매월, 매년 등 모임 되풀이 주기를 클릭하고 주기 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
  4. 업데이트 보내기를 클릭합니다.

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비공개 모임으로 지정

  1. 비공개 모임으로 지정할 모임을 만들거나 엽니다.
  2. 모임 탭의 옵션 그룹에서 비공개를 클릭합니다.

 중요   비공개 기능을 사용하더라도 다른 사람이 모임, 연락처 또는 작업의 세부 정보에 액세스하는 것을 완벽하게 차단할 수 있는 것은 아니므로 이 기능에 전적으로 의존해서는 안 됩니다. 비공개로 지정한 항목을 다른 사람이 읽을 수 없도록 하려면 일정, 연락처 또는 작업 폴더에 대한 읽기 권한을 부여하지 마십시오. 폴더에 대한 읽기 권한이 있는 사람은 프로그래밍 방식이나 기타 전자 메일 응용 프로그램을 사용하여 비공개 항목의 세부 정보를 볼 수 있습니다. 보안을 위해 신뢰할 수 있는 사람과 폴더를 공유하는 경우에만 비공개 기능을 사용하십시오.

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미리 알림 설정 또는 제거

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 새로 만드는 모든 모임의 경우    
    1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.
    2. 새 모임에 대한 미리 알림을 자동으로 설정하거나 해제하려면 기본 미리 알림 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.
    3. 이 확인란을 선택한 경우에는 모임 시작 전에 미리 알림이 표시되는 시간을 입력합니다.
  • 기존 모임의 경우    
  1. 모임 하나 또는 되풀이 모임을 엽니다.
  2. 미리 알림을 설정하거나 해제하려면 모임 탭의 옵션 그룹에서 없음 또는 제공된 미리 알림 시간을 선택합니다.

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적용 대상:
Outlook 2007