조직에서 Microsoft Windows SharePoint Services 또는 Microsoft SharePoint Portal Server을 사용하여 웹 사이트의 문서에 대한 액세스를 관리하고 제공하는 경우 사이트의 내용이 변경될 때 전자 메일로 알림을 받을 수 있습니다. 이런 방식으로 알림 메시지를 받는 것을 '알림'이라고 합니다. 알림에서는 문서, 목록 항목, 문서 라이브러리, 목록, 설문 조사 또는 검색 결과에 대한 변경 내용을 알려 주므로 관련 정보를 최신으로 쉽게 유지하여 더욱 효과적으로 작업할 수 있습니다. SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있다면 Microsoft Outlook에서 알림을 추가하고 수정하고 삭제할 수 있습니다. 목록 및 문서 라이브러리를 비롯하여 개별 항목 및 그 항목에 들어 있는 파일에 대해서도 알림을 만들 수 있습니다.
알림을 보낸 각 SharePoint 사이트에서 알림을 관리하거나 Outlook 규칙 및 알림 대화 상자의 알림 관리 탭에서 모든 알림을 관리할 수 있습니다. 규칙 및 알림 대화 상자에서 각 알림에 대해 다음과 같은 정보를 볼 수 있습니다.
알림 공급자 알림을 보낸 SharePoint 사이트의 이름입니다.
알림 설명 문서 라이브러리 및 가능한 경우 알림을 받을 문서 이름과 같은 알림에 대한 특정 정보입니다. 알림 설명에는 문서를 추가하거나 목록에서 문서를 삭제하는 경우와 같이 알림을 받을 변경 종류도 표시됩니다.
받는 방법 알림을 받는 방법입니다. 예를 들어 전자 메일 메시지로 알림을 받을 수 있습니다.
SharePoint 사이트에서 알림을 받을 변경 종류를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 공유 문서 목록에 있는 특정 파일을 누군가 수정할 때 알려 주는 알림을 만들 수 있습니다.
또한 알림을 받을 빈도를 지정할 수도 있습니다. 즉시 알림을 받거나 매일 또는 매주 요약 정보를 받을 수 있습니다. 항목에 대한 변경 내용을 더 이상 추적할 필요가 없을 경우 해당 알림을 삭제할 수 있습니다.
항목에 대해 알림을 만들면 알림이 성공적으로 만들어졌음을 알려 주는 확인 전자 메일 메시지를 즉시 받게 됩니다. 이 메시지는 해당 알림 프로세스가 작동 중임을 나타냅니다. 또한 확인 메시지에는 알림에 대한 정보가 들어 있으며 해당 항목이 있는 SharePoint 사이트에 대한 링크도 포함되어 있습니다. 해당 항목을 누군가 변경하면 변경 내용, 변경자 및 변경 시간을 알려 주는 알림 전자 메일 메시지를 받게 됩니다. 또한 알림 메시지에는 SharePoint 사이트에 대한 링크가 들어 있으므로 해당 사이트의 모든 알림을 보고 관리할 수 있습니다.
참고 Microsoft Office 2003과 호환되는 알림을 생성하는 모든 웹 사이트에서 알림을 만들고 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하십시오.
알림 메시지 규칙
Outlook 규칙을 사용하여 알림을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 공유 문서 문서 라이브러리에 있는 항목에 대한 변경 내용을 알려 주는 알림 메시지를 Microsoft Exchange Server 사서함 (사서함: Microsoft Exchange Server에서 전자 메일이 배달되는 위치입니다. 관리자가 각 사용자의 사서함을 설정합니다. 개인 폴더 파일을 전자 메일 배달 위치로 지정한 경우 메시지는 사서함에서 이 파일로 보내집니다.) 폴더로 이동하는 규칙을 만들 수 있습니다.
알림에 대한 자세한 내용은 SharePoint 사이트에서 도움말을 참고하십시오.
