Outlook 2013의 기본 작업

Microsoft Outlook 2013에서는 전자 메일, 일정, 연락처, 작업 및 할 일 목록을 모두 한 곳에서 구성합니다. 이 모든 과정을 전자 메일 계정으로 시작합니다. 여기서부터 전자 메일을 시작으로 작업 또는 약속으로 바꾸고 상호 작용하는 사람들을 연락처에 저장할 수 있으므로 상대의 전자 메일 주소 또는 전화 번호를 기억할 필요가 없습니다. 이 기본 과정을 간략하게 살펴보겠습니다.

전자 메일 계정 설정

첫 단계로 계정을 설정합니다. 그런 다음에는 전자 메일을 보내거나 받고 일정을 사용하고 연락처를 만들고 작업을 사용할 수 있습니다.  

같은 컴퓨터에서 이전 버전의 Outlook을 사용한 경우 설정이 자동으로 처리됩니다. 그렇지 않을 경우 Outlook을 처음 시작할 때 자동 계정 설정이 시작되고 이 과정을 단계별로 안내합니다.

이름, 전자 메일 주소 및 암호를 묻는 메시지가 나타납니다. 보통 이 정도면 충분하지만 자동 설정이 실패할 경우 Outlook에서 메일 서버 이름과 같은 몇 가지 정보를 묻는 메시지가 나타납니다.

해당 정보가 없을 경우 전자 메일 공급자에게 세부 정보를 문의할 수 있습니다.

Backstage 보기의 새 계정 단추

 참고   나중에 다른 전자 메일 계정을 추가하려는 경우 파일 > 계정 설정을 클릭하여 자동 계정 설정을 시작합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

새 전자 메일 만들기

메일에서 새 전자 메일을 클릭합니다.

새 전자 메일

바로 가기 키    새 전자 메일 메시지를 만들려면 Ctrl+Shift+M을 누릅니다.

모두 마쳤으면 보내기를 클릭합니다.

자세한 내용은 전자 메일 메시지 만들기를 참고하세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

전자 메일 메시지 전달 또는 회신

읽기 창 (읽기 창: 항목을 열지 않고 미리 볼 수 있는 Outlook 창입니다. 읽기 창에 항목을 표시하려면 해당 항목을 클릭합니다.) 또는 리본 메뉴에서 회신, 전체 회신 또는 전달을 클릭합니다.

회신

받는 사람참조 줄에서 이름을 제거하려면 이름을 클릭하고 Delete 키를 누릅니다. 받는 사람을 추가하려면 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자를 클릭하고 받는 사람을 입력합니다.

자세한 내용은 전자 메일 메시지 회신 또는 전달을 참고하세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

전자 메일 메시지에 첨부 파일 추가

파일을 공유하려면 메시지에 첨부하면 됩니다. 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 다른 Outlook 항목을 첨부할 수도 있습니다.

  1. 메시지를 만들거나 기존 메시지에서 회신, 전체 회신 또는 전달을 클릭합니다.
  2. 메시지 창에서 메시지 > 파일 첨부를 클릭합니다.

파일 첨부

자세한 내용은 전자 메일 메시지에 파일, 메시지, 연락처 또는 작업 첨부를 참고하세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

전자 메일 메시지 첨부 파일 열기 또는 저장

읽기 창 (읽기 창: 항목을 열지 않고 미리 볼 수 있는 Outlook 창입니다. 읽기 창에 항목을 표시하려면 해당 항목을 클릭합니다.) 또는 열려 있는 메시지에서 첨부 파일을 열 수 있습니다. 첨부 파일을 열고 본 후에 저장할 수 있습니다. 메시지에 포함된 첨부 파일이 둘 이상인 경우 여러 첨부 파일을 그룹으로 저장하거나 한 번에 하나씩 저장할 수 있습니다.

첨부 파일 열기

첨부 파일을 두 번 클릭합니다.

자세한 내용은 첨부 파일 열기를 참고하세요.

첨부 파일 저장

  1. 읽기 창이나 열린 메시지에서 첨부 파일을 클릭합니다.
  2. 첨부 파일 탭의 동작 그룹에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다. 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭해도 됩니다.

첨부 파일로 저장

자세한 내용은 첨부 파일 저장을 참고하세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

메시지에 전자 메일 서명 추가

메시지 맨 아래에 나타나는 개인 설정된 서명을 만듭니다. 서명에는 텍스트, 이미지, 전자 명함 (전자 명함: 연락처에 대한 특정 정보가 실제 명함과 비슷한 형식으로 들어 있는 명함으로 메시지에 삽입할 수 있습니다.), 로고 또는 필기 서명 이미지가 포함될 수 있습니다.

서명 만들기

  1. 새 메시지에서 서명 >서명을 클릭합니다.

서명

  1. 전자 메일 서명 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.

서명 추가

새 메시지에서 서명을 클릭한 다음 원하는 서명을 클릭합니다.

서명

자세한 내용은 전자 메일 메시지 서명 만들기 및 추가를 참고하세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

일정 약속 만들기

Outlook에서 약속은 모임과 다릅니다. 약속은 다른 사람을 초대하거나 회의실 같은 리소스를 예약하지 않고 일정에서 만드는 작업입니다.

일정 클릭

일정에서 새 약속을 클릭합니다. 일정 눈금에서 시간 블록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새 약속을 클릭해도 됩니다.

일정 새 약속

바로 가기 키    약속을 만들려면 Ctrl+Shift+A를 누릅니다.

자세한 내용은 약속 일정 만들기를 참고하세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

모임 예약

Outlook에서 모임에는 다른 사람이 포함되며 회의실 같은 리소스가 포함될 수 있습니다. 모임 요청에 대한 답장은 받은 편지함에 표시됩니다.

일정에서 새 모임을 클릭합니다.

일정 새 모임

바로 가기 키    Outlook의 폴더에서 새 모임 요청을 만들려면 Ctrl+Shift+Q를 누릅니다.

자세한 내용은 다른 사람과의 모임 예약을 참고하세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

미리 알림 설정

중요한 마감일을 놓치지 않도록 미리 알림에 알림 창이 나타납니다. 전자 메일 메시지, 약속, 연락처 등 Outlook의 거의 모든 항목에 대해 미리 알림을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

약속 또는 모임의 경우

약속 또는 모임을 열고 미리 알림 드롭다운 목록에서 약속이나 모임 시간이 되기 얼마 전에 미리 알림을 표시할지 원하는 시간을 선택합니다. 미리 알림 기능을 해제하려면 없음을 선택합니다.

전자 메일 메시지, 연락처 및 작업의 경우

추가 작업 > 미리 알림 추가를 클릭합니다.

추가 작업

 팁    미리 알림을 사용하면 전자 메일 메시지를 할 일 항목으로 빠르게 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 메시지가 작업 미리 보기 및 작업에 표시되지만 미리 알림은 자동으로 추가되지 않습니다. 메시지 목록에서 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 미리 알림을 추가합니다. 또는 메시지가 열려 있는 경우 추가 작업 > 미리 알림 추가를 클릭합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

연락처 만들기

연락처는 이름 및 전자 메일 주소처럼 간단한 항목이거나 주소, 여러 개의 전화 번호, 사진, 생일 등 연락처에 대한 정보와 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

연락처

연락처에서 새 연락처를 클릭합니다.

새 연락처

바로 가기 키    Outlook의 폴더에서 연락처를 만들려면 Ctrl+Shift+C를 누릅니다.

자세한 내용은 연락처 만들기 또는 추가를 참고하세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

작업 만들기

많은 사람들이 할 일 목록을  실제 종이, 스프레드시트에 보관하거나 실제 종이와 전자 방식을 조합하여 보관합니다. Outlook에서는 할 일 목록 여러 개를 하나의 목록으로 결합하고 미리 알림을 가져오고 작업 진행률을 추적할 수 있습니다.

작업 클릭

작업에서 새 작업을 클릭합니다.

새 작업

바로 가기 키    새 작업을 만들려면 Ctrl+Shift+K를 누릅니다.

자세한 내용은 작업 및 할 일 항목 만들기를 참고하세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

전자 메일 메시지, 연락처, 일정 항목 또는 작업 인쇄

파일 > 인쇄에서 전자 메일 메시지, 연락처 또는 일정 항목 같은 항목을 인쇄하거나 일정, 주소록 또는 메일 폴더의 콘텐츠 목록처럼 보기를 확장하여 인쇄할 수 있습니다.

  1. Outlook에서 인쇄할 항목이나 폴더를 클릭합니다.
  2. 파일 > 인쇄를 클릭합니다.

인쇄

자세한 내용은 Outlook 항목 인쇄를 참고하세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

 
 
적용 대상:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise 관리자, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business 관리자, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Small Business 관리자, Outlook 2013