다른 사람과의 모임 예약

모임 요청을 보내 다른 사람과 만날 시간을 설정하고 요청을 수락한 사람을 추적합니다.

  1. 일정에서 새 모임을 클릭합니다.

리본 메뉴의 새 모임 명령

바로 가기 키    Outlook의 어디에서나 모임 요청을 만들려면 Ctrl+Shift+Q를 누릅니다.

  1. 제목 상자에 모임의 제목을 입력합니다.
  2. 위치 상자에 모임이 열리는 위치를 입력합니다. Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우 회의실을 클릭하여 사용 가능 여부를 확인하고 회의실을 예약합니다.
  3. 시작 시간종료 시간 목록에서 모임 시작 시간과 종료 시간을 클릭합니다. 하루 종일 확인란을 선택하면 이벤트가 자정부터 다음 날 자정까지 지속되는 24시간 이벤트로 표시됩니다.
  4. 모임 요청에 받는 사람과 공유할 정보를 입력합니다. 파일을 첨부할 수도 있습니다.
  5. 일정 정리를 클릭합니다. Exchange 계정용 일정 정리를 사용하면 받는 사람과 모임 리소스(예: 회의실 등)의 가용 시간을 분석하여 모임에 가장 적합한 시간을 찾을 수 있습니다.

Exchange 계정을 사용하지 않는 경우 가능한 참석자를 클릭합니다.

  1. 참석자 추가를 클릭한 다음 받는 사람 이름, 전자 메일 주소 또는 리소스 이름(세미콜론으로 구분)을 필수, 선택 또는 리소스 상자에 입력합니다.

Exchange 계정을 사용하지 않는 경우 참석자 추가 > 주소록에서 추가를 클릭합니다.

검색 상자에 입력한 다음 이동을 클릭하여 참석자를 검색할 수 있습니다. 결과 목록에서 이름을 클릭한 다음 필수, 선택 또는 리소스를 클릭합니다.

녹색 세로줄은 모임 시작 시간을 나타냅니다. 빨간색 세로줄은 모임 종료 시간을 나타냅니다. 줄을 클릭하여 새 시작 시간 및 종료 시간으로 끌 수 있습니다. Exchange 계정의 경우 약속 있음/없음 눈금에 참석자의 참석 가능 여부가 표시됩니다.

  1. Exchange 계정의 경우 회의실 찾기 창에 모임에 가장 적합한 제안 시간(가장 많은 참석자가 참석할 수 있는 시간)이 포함되어 있습니다. 모임 시간을 선택하려면 회의실 찾기 창의 제안 시간 섹션에서 제안된 시간을 클릭하거나, 약속 있음/없음 눈금에서 시간을 선택합니다.
  2. 참석자가 추가된 후 모임 요청으로 돌아가려면 리본 메뉴에서 약속을 클릭합니다.
  3. 이 모임을 되풀이 모임으로 만들지 않으려면 보내기를 클릭합니다.

되풀이 모임 만들기

  1. 모임 > 되풀이를 클릭합니다.

리본 메뉴의 되풀이 명령

바로 가기 키    모임이 정기적으로 반복되도록 예약하려면 Ctrl+G를 클릭합니다.

  1. 원하는 되풀이 방법에 대한 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.

모임 요청에 되풀이 방법을 추가하면 모임 탭이 되풀이 모임으로 바뀝니다.

  1. 모임 요청을 보내려면 보내기를 클릭합니다.
 
 
적용 대상:
Outlook 2013