연락처 추가

연락처를 만들어 사용자에 대한 정보를 수집하고 구성할 수 있습니다. 연락처는 사람에 대한 정보가 저장된 전자 명함과 비슷합니다. 연락처에는 이름 및 전자 메일 주소와 같은 기본 정보만 포함되거나 주소, 여러 개의 전화 번호, 사진 등의 추가 정보가 포함될 수도 있습니다.

Outlook에 다른 사용자를 연락처로 저장한 후에는 전자 메일에 해당 사용자 이름의 처음 몇 글자를 입력하면 전체 전자 메일 주소가 입력됩니다. 또는 전화 번호를 찾을 필요 없이 몇 번의 클릭만으로 해당 사용자에게 전화를 걸 수도 있습니다.

전자 메일 메시지에서 연락처 추가

  1. 해당 사용자의 이름이 보낸 사람:, 받는 사람:, 참조: 또는 숨은 참조: 중 하나에 표시된 메시지를 엽니다.
  2. 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 Outlook 연락처에 추가를 클릭합니다. 상세 정보를 입력할 수 있는 새 창이 열립니다.

연락처의 전자 메일 주소가 전자 메일 상자에 삽입되고 메시지에서 사용할 수 있는 연락처에 대한 기타 정보가 해당 상자에 삽입됩니다. 같은 조직에 속한 사람의 연락처인 경우 직함, 부서, 전화 번호, 사무실 등의 정보가 포함됩니다.

메시지에서 Outlook에 새 연락처 추가

  1. 저장을 클릭합니다.

처음부터 연락처 추가

  1. 화면 아래에 있는 인물 정보를 클릭합니다.

인물 정보 클릭

  1. 새로 만들기 그룹에서 새 연락처를 클릭하거나 Ctrl+N을 누릅니다.

연락처 탭의 새 연락처 단추

   연락처를 만들려면 Outlook의 아무 곳에서나 Ctrl+Shift+C를 누릅니다.

  1. 연락처에 포함할 이름과 기타 정보를 모두 입력합니다.
  2. 다른 연락처를 즉시 만들려면 저장 후 새로 만들기를 클릭합니다. 이렇게 하면 각 연락처에 대한 작업을 다시 시작하지 않아도 됩니다. 새 연락처 입력을 모두 마치면 저장 후 닫기를 클릭합니다.

 팁    같은 회사의 다른 연락처를 추가하려면 저장 후 새로 만들기 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 같은 회사의 연락처 를 클릭하면 됩니다. 같은 회사의 새 연락처 만들기

여러 개의 전자 메일 주소 또는 전화 번호 저장

여러 개의 전화 번호, 전자 메일 주소 또는 우편 주소를 저장할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  1. 새 연락처 카드에서 전자 메일 상자에 연락처의 첫 번째 전자 메일 주소를 입력합니다.
  2. 전자 메일 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 전자 메일 2를 클릭합니다. 첫 번째 전자 메일 주소를 저장한 후 이 필드에서 두 번째 전자 메일 주소를 입력할 수 있습니다.

연락처의 다른 전자 메일 주소 추가

연락처 사진 추가

컴퓨터나 다른 위치에 사용자의 사진이 저장되어 있는 경우 이것을 연락처 정보에 사용할 수 있습니다.

  1. 새 연락처 상자에 있는 이미지 아이콘을 클릭합니다.

이미지 아이콘을 클릭하여 사진 추가

  1. 연락처에 사진 추가에 사용할 사진을 찾은 다음 확인을 클릭합니다.

다른 방법으로 연락처 추가

  • .csv 또는 .pst 파일에서 연락처 가져오기    .csv 파일에는 텍스트 파일로 내보낸 연락처가 포함되어 있습니다. 연락처 정보에 해당하는 각 항목이 쉼표로 구분되어 있습니다(.csv는 "쉼표로 구분된 값"을 의미합니다).

.pst 파일은 Outlook에서 내보낸 파일이며, Outlook을 실행하는 다른 컴퓨터에서 읽을 수 있는 형식으로 되어 있습니다.

자세한 내용은 연락처 가져오기를 참고하세요.

  • Excel에서 연락처 가져오기    가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 .xlsx 또는 .xls 등 Excel 파일로 저장된 연락처 정보를 가져올 수 있습니다.

자세한 내용은 Excel 스프레드시트에서 연락처 가져오기를 참고하세요.

 
 
적용 대상:
Outlook 2013