전자 메일 메시지를 보내는 모든 사람에 대해 자동으로 연락처 추가

받는 사람, 참조숨은 참조 상자에 전자 메일 주소를 직접 입력하여 전자 메일 메시지를 한 번 보내거나, 연락처 폴더에 없는 사람이 보낸 메시지에 회신을 하는 등 Outlook 연락처에 포함되어 있지 않은 사람에게 전자 메일 메시지를 보내는 경우가 있습니다.

이렇게 메일을 보낸 사람의 정보를 나중에 찾아야 하는 경우 Microsoft Outlook 2010에서 새롭게 제공되는 기능인 연락처 자동 완성을 통해 이전에 메시지를 보냈던 사람을 찾을 수 있습니다. 연락처 자동 완성은 메시지를 보냈으나 Outlook 연락처에는 없는 모든 사람을 자동으로 추적합니다.

이 문서의 내용


메시지 작성 시 연락처 찾기

메시지를 작성할 때 연락처 자동 완성 폴더에서 원하는 사람을 선택할 수 있습니다.

  1. 새 메시지 창에서 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조를 클릭합니다.
  2. 이름 선택 대화 상자의 주소록에서 연락처 자동 완성을 클릭합니다.
  3. 연락처를 클릭하고 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조를 클릭합니다.
  4. 확인을 클릭하여 메시지 창으로 돌아옵니다.

선택한 연락처 자동 완성 항목이 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에 추가됩니다.

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연락처 자동 완성 검토 또는 검색

연락처 자동 완성 검토

  1. 탐색 창 (탐색 창: Access 데이터베이스 또는 Access 프로젝트를 열면 나타나는 창입니다. 탐색 창에는 데이터베이스의 개체가 표시되며, 여러 가지 방법으로 개체를 정렬하고 그룹화할 수 있습니다.)에서 연락처를 클릭합니다.
  2. 내 연락처에서 연락처 자동 완성을 클릭합니다.

탐색 창의 연락처 자동 완성 폴더

연락처 자동 완성 검색

  1. 탐색 창 (탐색 창: Access 데이터베이스 또는 Access 프로젝트를 열면 나타나는 창입니다. 탐색 창에는 데이터베이스의 개체가 표시되며, 여러 가지 방법으로 개체를 정렬하고 그룹화할 수 있습니다.)에서 연락처를 클릭합니다.
  2. 내 연락처에서 연락처 자동 완성을 클릭합니다.
  3. 빠른 검색 상자에 이름이나 전자 메일 주소 일부분의 입력을 시작합니다.

바로 가기 키    빠른 검색 상자로 신속하게 이동하려면 Ctrl+E를 누릅니다.

입력을 하면 연락처가 필터링되어 일치하는 항목만 표시됩니다.

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Outlook 연락처에 연락처 자동 완성 항목 추가

  1. 탐색 창 (탐색 창: Access 데이터베이스 또는 Access 프로젝트를 열면 나타나는 창입니다. 탐색 창에는 데이터베이스의 개체가 표시되며, 여러 가지 방법으로 개체를 정렬하고 그룹화할 수 있습니다.)에서 연락처를 클릭합니다.
  2. 내 연락처에서 연락처 자동 완성을 클릭합니다.
  3. 이동할 연락처를 클릭하고 탭의 동작 그룹에서 이동을 클릭한 후에 연락처를 클릭합니다.

목록에 연락처가 표시되지 않으면 다른 폴더를 클릭하고 연락처 폴더를 선택한 후에 확인을 클릭합니다.

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자동 완성 목록과 연락처 자동 완성의 차이점

메시지의 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에 이름이나 전자 메일 주소 입력을 시작하면 나타나는 자동 완성 목록과는 달리, 연락처 자동 완성은 검색을 할 수 있으며 최대 수가 지정되어 있지 않습니다. 자동 완성 목록의 최대 항목 수는 1,000개입니다.

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연락처 자동 완성 설정 또는 해제

연락처 자동 완성은 기본적으로 설정됩니다. 이 기능은 Outlook 주소록의 일부분으로 간주되므로, 일부 동기화 프로그램에서는 연락처를 다른 장치로 동기화하려고 시도할 수 있습니다.

연락처 자동 완성 폴더에는 많은 항목이 포함될 수 있습니다. 연락처 자동 완성 폴더의 동기화를 방지하려면 동기화 소프트웨어에서 제공하는 설명서를 검토하십시오. 이 폴더를 Outlook 주소록에서 제외할 수도 있습니다. 이렇게 하면 해당 폴더가 다른 장치와 동기화되지 않습니다.

  1. 연락처의 탐색 창에서 연락처 자동 완성을 클릭합니다.
  2. 폴더 탭의 속성 그룹에서 폴더 속성을 클릭합니다.
  3. Outlook 주소록 탭에서 이 폴더를 전자 메일 주소록으로 표시 확인란 선택을 취소합니다.

연락처 자동 완성을 해제하려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  2. 옵션을 클릭합니다.
  3. 연락처를 클릭합니다.
  4. 연락처 자동 완성에서 Outlook 주소록에 속하지 않는 받는 사람에 대해 자동으로 Outlook 연락처 만들기를 선택하거나 선택을 취소합니다.

연락처 자동 완성 폴더의 내용을 삭제할 수도 있습니다.

  1. 연락처의 탐색 창에서 연락처 자동 완성을 클릭합니다.
  2. 연락처를 클릭한 다음 Ctrl+A를 누릅니다.
  3. 탭의 삭제 그룹에서 삭제를 클릭합니다.

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적용 대상:
Outlook 2010