Outlook 2010의 기본 작업

Office 2010 시작 다음은 Microsoft Outlook 2010에서 실행할 수 있는 몇 가지 기본 작업입니다.

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이 문서의 내용


Outlook이란?

Microsoft Outlook 2010은 전 세계 5억 명 이상의 Microsoft Office 사용자에게 최상급의 업무용 및 개인용 전자 메일 관리 도구를 제공합니다. Outlook 2010이 출시되면서 직장, 집 및 학교에서의 통신 요구 사항을 충족시킬 수 있는 보다 풍부한 환경을 사용할 수 있게 되었습니다.

Outlook 2010에서는 단순히 모양만 새롭게 디자인된 데 그치지 않고 전자 메일 구성, 검색, 통신 및 정보 교류 네트워킹 기능이 향상되었으므로 생산성을 유지하고 사적 또는 업무상의 친분 관계를 긴밀하게 유지할 수 있습니다.

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전자 메일 계정 추가

Outlook 2010에서 전자 메일 메시지를 보내고 받으려면 먼저 전자 메일 계정을 추가하고 구성해야 합니다. Outlook 2010을 설치한 것과 같은 컴퓨터에서 이전 버전의 Microsoft Outlook을 사용한 적이 있는 경우에는 계정 설정을 자동으로 가져옵니다.

Outlook을 처음 사용하거나 새 컴퓨터에 Outlook 2010을 설치한 경우에는 자동 계정 설정 기능이 자동으로 시작되어 전자 메일 계정에 대해 계정 설정을 구성할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 설정할 때는 이름, 전자 메일 주소 및 암호만 입력하면 됩니다. 전자 메일 계정을 자동으로 구성할 수 없는 경우에는 필요한 추가 정보를 수동으로 입력해야 합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  2. 계정 정보에서 계정 추가를 클릭합니다.

Backstage 보기 및 계정 추가 명령

자세한 내용은 전자 메일 계정 추가 또는 제거를 참고하십시오.

 참고    Windows Live Hotmail 계정을 추가하려면 Outlook에서 Windows Live Hotmail 계정 사용을 참고하십시오.

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새 전자 메일 메시지 만들기

Outlook 2010에서는 다양한 기능 및 사용자 지정 기능 모음을 사용하여 한 명 이상의 받는 사람에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

  • 메일 탭에 있는 새로 만들기 그룹에서 새 전자 메일을 클릭합니다.

리본 메뉴의 새 전자 메일 명령

바로 가기 키    전자 메일 메시지를 만들려면 Ctrl+Shift+M을 누릅니다.

자세한 내용은 전자 메일 메시지 만들기를 참고하십시오.

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전자 메일 메시지 전달 또는 전자 메일 메시지에 회신

  • 또는 메시지 탭의 응답 그룹에서 회신, 전체 회신 또는 전달을 클릭합니다.

리본 메뉴의 응답 그룹

 참고    탭 이름은 메시지를 메시지 목록에서 선택했는지 자체 창에서 열었는지에 따라 달라집니다.

받는 사람참조 줄에서 이름을 제거하려면 원하는 이름을 클릭하고 Delete 키를 누릅니다. 받는 사람을 추가하려면 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자를 클릭하고 받는 사람을 입력합니다.

자세한 내용은 전자 메일 메시지 회신 또는 전달을 참고하십시오.

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전자 메일 메시지에 첨부 파일 추가

전자 메일 메시지에 파일을 첨부할 수 있습니다. 또한 보내는 메시지에 메시지, 연락처, 작업 등의 기타 Outlook 항목을 포함할 수 있습니다.

  1. 메시지를 만들거나 기존 메시지에서 회신, 전체 회신 또는 전달을 클릭합니다.
  2. 메시지 창의 메시지 탭에 있는 삽입 그룹에서 파일 첨부를 클릭합니다.

리본 메뉴의 파일 첨부 명령

자세한 내용은 전자 메일 메시지에 파일 또는 항목 첨부를 참고하십시오.

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전자 메일 메시지 첨부 파일 열기 또는 저장

읽기 창 (읽기 창: 항목을 열지 않고 미리 볼 수 있는 Outlook 창입니다. 읽기 창에 항목을 표시하려면 해당 항목을 클릭합니다.)이나 열린 메시지에서 첨부 파일을 열 수 있습니다. 첨부 파일을 열어 내용을 살펴본 후 디스크 드라이브에 첨부 파일이 저장되도록 선택할 수 있습니다. 메시지에 포함된 첨부 파일이 둘 이상인 경우 여러 첨부 파일을 그룹으로 동시에 저장하거나 한 번에 하나씩 저장할 수 있습니다.

첨부 파일 열기

  • 첨부 파일을 두 번 클릭합니다.

첨부 파일 저장

  1. 읽기 창이나 열린 메시지에서 첨부 파일을 클릭합니다.
  2. 첨부 파일 탭의 동작 그룹에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다. 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭해도 됩니다.

리본 메뉴의 다른 이름으로 저장 명령

자세한 내용은 첨부 파일 열기 및 저장을 참고하십시오.

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메시지에 전자 메일 서명 추가

텍스트, 이미지, 전자 명함 (전자 명함: 연락처에 대한 특정 정보가 실제 명함과 비슷한 형식으로 들어 있는 명함으로 메시지에 삽입할 수 있습니다.), 로고 또는 손으로 쓴 서명 이미지를 비롯한 개인 설정된 서명을 전자 메일 메시지용으로 만들 수 있습니다.

서명 만들기

  1. 새 메시지를 엽니다. 메시지 탭의 삽입 그룹에서 서명을 클릭한 다음 서명을 클릭합니다.

리본 메뉴의 서명 명령

  1. 전자 메일 서명 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.

서명 추가

  • 새 메시지에서 메시지 탭의 삽입 그룹에 있는 서명을 클릭한 다음 원하는 서명을 클릭합니다.

리본 메뉴의 서명 명령

자세한 내용은 전자 메일 메시지 서명 만들기 및 추가를 참고하십시오.

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일정 약속 만들기

약속은 다른 사람을 초대하거나 리소스를 예약하지 않고 사용자의 일정을 예약하는 활동입니다.

  • 일정 탭에 있는 새로 만들기 그룹에서 새 약속을 클릭합니다. 일정 눈금에서 시간 블록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새 약속을 클릭해도 됩니다.

리본 메뉴의 새 약속 명령

바로 가기 키    약속을 만들려면 Ctrl+Shift+A를 누릅니다.

자세한 내용은 약속 일정 만들기를 참고하십시오.

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다른 사람과의 모임 예약

모임은 다른 사람과의 약속이며 회의실 등의 리소스를 포함할 수 있습니다. 모임 요청에 대한 답장은 받은 편지함에 표시됩니다.

  • 일정 탭에 있는 새로 만들기 그룹에서 새 모임을 클릭합니다.

리본 메뉴의 새 모임 명령

바로 가기 키    Outlook의 원하는 폴더에서 새 모임 요청을 만들려면 Ctrl+Shift+Q를 누릅니다.

자세한 내용은 다른 사람과 모임 예약을 참고하십시오.

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미리 알림 설정

전자 메일 메시지, 약속, 연락처 등 다양한 항목에 대해 미리 알림을 설정하거나 제거할 수 있습니다.

약속 또는 모임의 경우

열린 항목의 약속 또는 모임 탭에 있는 옵션 그룹의 미리 알림 드롭다운 목록에서 약속이나 모임 시간이 되기 얼마 전에 미리 알림을 표시할지 원하는 시간을 선택합니다. 미리 알림 기능을 해제하려면 없음을 선택합니다.

전자 메일 메시지, 연락처 및 작업의 경우

  • 탭의 태그 그룹에서 추가 작업을 클릭한 다음 미리 알림 추가를 클릭합니다.

리본 메뉴의 미리 알림 추가 명령

 팁    미리 알림을 사용하면 전자 메일 메시지를 할 일 항목으로 빠르게 표시할 수 있습니다. 메시지 목록에서 플래그 상태 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 또는 메시지가 열려 있는 경우 메시지 탭의 추적 그룹에서 추가 작업을 클릭한 다음 미리 알림 추가를 클릭합니다.

자세한 내용은 미리 알림 설정 또는 제거를 참고하십시오.

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연락처 만들기

연락처는 이름이나 전자 메일 주소처럼 간단한 항목일 수도 있고 주소, 여러 전화 번호, 사진, 생일 및 연락처와 관련된 기타 정보와 같이 자세한 추가 정보를 포함할 수도 있습니다.

  • 연락처 탭에 있는 새로 만들기 그룹에서 새 연락처를 클릭합니다.

리본 메뉴의 새 연락처 명령

바로 가기 키    Outlook의 원하는 폴더에서 연락처를 만들려면 Ctrl+Shift+C를 누릅니다.

자세한 내용은 연락처 만들기 또는 추가를 참고하십시오.

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작업 만들기

 많은 사람들이 종이나 스프레드시트를 사용하거나 종이와 전자적 방식을 조합하여 할 일 목록을 기록합니다. Microsoft Outlook에서는 할 일 목록 여러 개를 하나의 목록으로 결합하고 미리 알림을 가져오고 작업 진행률을 추적할 수 있습니다.

  • 작업탭에 있는 새로 만들기 그룹에서 새 작업을 클릭합니다.

리본 메뉴의 새 작업 명령

바로 가기 키    새 작업을 만들려면 Ctrl+Shift+K를 누릅니다.

자세한 내용은 작업 및 할 일 항목 만들기를 참고하십시오.

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메모 만들기

메모는 작은 메모지를 화면에 나타내는 것과 같은 방식입니다. 메모를 사용하여 질문, 아이디어, 미리 알림을 비롯한 종이 메모지에 적을 수 있는 모든 내용을 기록을 할 수 있습니다.

  • 메모새로 만들기 그룹에서 새 메모를 클릭합니다.

리본 메뉴의 새 메모 명령

바로 가기 키    메모를 만들려면 Ctrl+Shift+N을 누릅니다.

자세한 내용은 메모 만들기를 참고하십시오.

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전자 메일 메시지, 연락처, 일정 항목 또는 작업 인쇄

전자 메일 메시지, 연락처, 일정 항목 등의 개별 항목이나 일정, 주소록, 메일 폴더의 콘텐츠 목록 등 더 큰 보기를 인쇄할 수 있습니다.

Microsoft Outlook에서의 메일, 일정 또는 다른 모든 폴더의 인쇄 절차는 동일합니다. 모든 인쇄 설정 및 기능은 Backstage 보기에 있습니다. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기를 엽니다.

  1. Outlook에서 인쇄할 항목이나 폴더를 클릭합니다.
  2. 파일 탭을 클릭합니다.
  3. 인쇄를 클릭합니다.

자세한 내용은 Outlook에서 인쇄를 참고하십시오.

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적용 대상:
Outlook 2010