빠른 단계는 Microsoft Outlook 2010의 새 기능으로, 전자 메일 메시지에 여러 동작을 동시에 적용하여 사서함을 쉽고 빠르게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어 메시지를 특정 폴더로 자주 이동하는 경우 빠른 단계를 사용하여 한 번의 클릭으로 메시지를 이동할 수 있습니다. 또는 메시지를 관리자나 동료에게 전달하는 경우 한 번 클릭의 빠른 단계로 작업을 간소화할 수 있습니다.
Outlook 2010에 포함된 빠른 단계를 사용자 지정할 수 있습니다. 자주 수행하는 메일 동작의 빠른 단계 갤러리를 만들기 위해 빠른 단계를 직접 만들 수도 있습니다.
기본 빠른 단계
기본 빠른 단계는 모두 사용자 지정할 수 있습니다. 일부 빠른 단계의 경우 처음으로 사용할 때 해당 단계를 구성하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 들어 빠른 단계를 통해 메시지를 특정 폴더로 이동하려는 경우 먼저 폴더를 지정해야 빠른 단계를 사용할 수 있습니다.
Outlook 2010에는 다음과 같은 기본 빠른 단계가 있습니다.
기존의 빠른 단계를 구성하거나 변경하려면 다음을 실행합니다.
- 메일에서 홈 탭의 빠른 단계 그룹에 있는 빠른 단계 상자 옆의 자세히 화살표를 클릭한 다음 빠른 단계 관리를 클릭합니다.
- 빠른 단계 상자에서 변경할 빠른 단계를 클릭한 다음 수정을 클릭합니다.
- 동작에서 이 빠른 단계를 통해 수행할 동작을 변경하거나 추가합니다.
- 원하는 경우 바로 가기 키 상자에서 해당 빠른 단계에 지정할 바로 가기 키를 클릭합니다.
- 빠른 단계의 아이콘을 변경하려면 이름 상자 옆의 아이콘을 클릭하고 원하는 아이콘을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
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빠른 단계 만들기
- 메일의 홈 탭에 있는 빠른 단계 그룹의 빠른 단계 갤러리에서 새로 만들기 빠른 단계를 클릭합니다.
- 목록에서 작업 유형을 클릭하거나 사용자 지정을 클릭합니다.
- 이름 상자에 새 빠른 단계의 이름을 입력합니다.
- 이름 상자 옆의 아이콘 단추를 클릭하고 아이콘을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
- 동작에서 이 빠른 단계를 통해 수행할 동작을 선택합니다. 추가 동작을 선택하려면 작업 추가를 클릭합니다.
- 바로 가기 키를 만들려면 바로 가기 키 상자에서 지정할 바로 가기 키를 클릭합니다.
참고 홈 탭의 빠른 단계 그룹에 있는 갤러리 맨 위에 새 빠른 단계가 나타납니다. 갤러리에서 변경된 빠른 단계의 위치는 동일하게 유지되지만 빠른 단계 관리에서 다시 정렬할 수 있습니다.
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