대화 소개

기본적으로 Microsoft Outlook 2010 받은 편지함의 전자 메일 메시지는 날짜별로 구성되고 대화별로 정렬됩니다. 같은 제목을 공유하는 메시지가 대화로 그룹화되며, 확장 또는 축소된 상태로 볼 수 있습니다. 이 기능을 통해 전자 메일 메시지를 보다 신속하게 탐색하고 더 적은 클릭 횟수로 메시지나 대화에 대해 작업을 실행할 수 있습니다.

하나의 대화가 확장되어 있는 대화별로 정렬된 메시지 목록 대화는 메시지 목록 (메시지 목록: Outlook 주 창의 가운데에 있으며 선택한 폴더의 내용이 표시됩니다.)에서 여러 항목을 표시하는 아이콘으로 식별됩니다. 각 대화 내의 메시지는 최신 메시지가 맨 위에 오는 순서로 정렬됩니다. 새 메시지를 받으면 전체 대화가 메시지 목록의 맨 위로 이동합니다. 메시지 목록에서 대화 머리글을 클릭하면 해당 대화가 읽기 창 (읽기 창: 항목을 열지 않고 미리 볼 수 있는 Outlook 창입니다. 읽기 창에 항목을 표시하려면 해당 항목을 클릭합니다.)에 표시되고 최신 메시지와 함께 맨 위에 나타납니다.

읽지 않은 메시지가 포함된 대화는 굵은 제목으로 표시되며, 제목 옆에 읽지 않은 메시지 수가 표시됩니다. 대화를 확장하면 읽지 않은 모든 메시지의 제목이 굵게 표시되며, 다른 폴더의 관련 메시지와 응답을 비롯하여 메시지 간의 관계가 시각적으로 표시됩니다.

메시지가 둘 이상의 응답을 받을 경우, 관련되어 있지만 독립된 여러 대화로 대화를 분기할 수 있습니다. 대화를 클릭하면 각 분기의 최신 메시지가 표시됩니다. 분기 대화 중 하나를 클릭하면 해당 분기의 메시지가 읽기 창에 표시되며 최신 메시지가 맨 위에 나타납니다.

대화 내의 메시지를 보려면

단일 메시지와 대화가 표시된 메시지 목록

위쪽 머리글은 단일 메시지를 나타내고, 아래쪽 머리글은 두 개의 분기가 있는 대화를 나타냅니다. 메시지 머리글에 있는 화살표를 클릭하면 대화의 모든 메시지가 표시됩니다.
  • 대화를 확장하거나 열려면 메시지 머리글의 화살표를 클릭합니다. 확장된 대화에서 클릭한 메시지는 읽기 창의 최상위 메시지가 됩니다.

 참고   대화에는 여러 폴더의 메시지가 포함됩니다. 예를 들어 보내는 메시지는 기본적으로 보낸 편지함 폴더에 저장되지만, 대화를 확장할 경우 받은 메시지와 함께 대화 내에 표시됩니다.

확장된 대화에는 각 메시지를 대화에서 해당 메시지 앞에 오는 메시지와 연결하는 시각적 스레드가 포함됩니다. 이 기능을 통해 분기가 포함된 대화를 쉽게 따라갈 수 있습니다.

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대화에 대해 작업을 실행하려면

단일 메시지의 경우와 동일한 방식으로 대화 또는 대화 내의 메시지에 대해 작업을 실행할 수 있습니다. 대화 머리글을 클릭하거나 대화에서 원하는 메시지를 클릭한 후 다음을 실행합니다.

  • 회신 또는 전체 회신     대화 내의 메시지에 회신하면 읽기 창에 표시된 최상위 메시지로 응답이 보내집니다. 대화가 분기로 분할된 경우 회신할 대화의 일부를 클릭하면 해당 분기의 최신 메시지로 응답이 보내집니다. 대화의 모든 메시지에 회신할 수 있습니다.
  • 전달     전달을 클릭하면 읽기 창에 표시된 대화가 메시지 본문에 포함된 새 메시지가 만들어집니다.
  • 범주     대화 또는 대화 내의 개별 메시지를 분류할 수 있습니다. 하나 이상의 개별 메시지를 분류한 경우 대화를 압축하거나 닫으면 머리글에 범주 색이 표시됩니다.

대화 머리글에 범주를 표시하면 해당 대화의 새 메시지를 모두 분류하는 지속적인 작업이 설정됩니다.

  • 무시     중요하지 않은 대화를 받은 편지함에서 차단할 수 있습니다. 탭의 삭제 그룹에서 무시를 클릭합니다. 선택한 대화의 이전 및 이후 전자 메일 메시지는 모두 지운 편지함 폴더로 바로 이동합니다.
  • 정리    정리를 사용하여 대화의 크기를 줄일 수 있습니다. 탭의 삭제 그룹에서 정리를 클릭한 다음 대화 정리를 클릭합니다. 대화 분기에서 읽지 않은 메시지, 플래그가 지정된 메시지, 분류된 메시지 또는 최신 메시지가 아닌 메시지를 의미하는 중복 메시지는 모두 지운 편지함 폴더로 이동합니다.

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대화를 설정하거나 해제하려면

대화를 해제하고 메일 폴더를 다른 방식(예: 날짜별)으로 정렬하려면 다음을 실행합니다.

  • 보기 탭의 정렬 그룹에서 대화를 클릭한 다음 대화에 메시지 표시에 있는 확인 표시를 지웁니다.

대화를 설정하려면 다음을 실행합니다.

  • 보기 탭의 정렬 그룹에서 대화를 클릭한 다음 대화에 메시지 표시를 클릭합니다.

설정 선택 내용을 다른 메일 폴더에 적용하려면 다음을 실행합니다.

  1. 보기 탭의 현재 보기 그룹에서 보기 변경을 클릭한 다음 다른 메일 폴더에 현재 보기 적용을 클릭합니다.
  2. 보기 적용 대화 상자에서 보기를 적용할 폴더의 확인란을 선택합니다. 하위 폴더를 보려면 폴더 이름에 있는 화살표를 클릭해야 합니다.

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적용 대상:
Outlook 2010