파일을 만들어 정보 저장

Outlook을 처음으로 실행하면 필요한 데이터 파일이 자동으로 만들어집니다. 그러나 데이터 파일을 추가로 만들어야 할 수도 있습니다. 예를 들어 보관된 항목을 다른 Outlook 데이터 파일(.pst) (Outlook 데이터 파일(.pst): 컴퓨터에 메시지 및 기타 항목을 저장하는 데이터 파일입니다. 이 .pst 파일을 전자 메일 메시지의 기본 배달 위치로 지정할 수 있으며 .pst를 사용하여 항목을 구성하고 백업할 수 있습니다.)에 저장하거나 프로젝트마다 별도의 Outlook 데이터 파일(.pst)을 만들 수 있습니다.

Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우 항목이 Exchange 서버에 배달된 후 저장되므로 일반적으로 Outlook 데이터 파일(.pst)이 필요하지 않습니다. 그러나 Exchange 계정에는 전자 메일 서버에 연결할 수 없는 경우에도 메시지를 사용할 수 있는 Outlook의 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능은 Exchange 계정의 동기화된 복사본을 유지하는 데 사용되는 특수한 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 사용합니다.

Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost)

Microsoft Outlook 2010에서 만든 Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost)은 컴퓨터의 문서\Outlook 파일 폴더에 저장됩니다. Windows XP를 사용하는 경우 이러한 파일은 내 문서\Outlook 파일 폴더에 만들어집니다.

두 Outlook 데이터 파일 형식 간의 주요 차이점은 다음과 같습니다.

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Outlook 데이터 파일(.pst) 만들기

  1. 탭의 새로 만들기 그룹에서 새 항목을 클릭하고 기타 항목을 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 클릭합니다.
  2. Outlook 데이터 파일 만들기 또는 열기 대화 상자의 파일 이름 상자에 Outlook 탐색 창 (탐색 창: 정보를 구성하는 데 사용되는 폴더에 대한 액세스를 제공하는 열입니다. 각 폴더를 클릭하면 해당 폴더의 항목이 표시됩니다. 또한 즐겨찾기 폴더 섹션과 메일, 일정, 작업 및 기타 보기 간에 전환할 수 있는 단추가 포함되어 있습니다.)에 표시할 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
  3. 기본적으로 데이터 파일은 암호로 보호되지 않습니다. 데이터 파일에 암호를 추가하려면 암호에서 암호암호 확인 텍스트 상자에 사용할 암호를 입력합니다.

 중요   Microsoft, ISP(인터넷 서비스 공급자) (ISP(인터넷 서비스 공급자): 전자 메일, 대화방, 웹 등을 사용할 수 있도록 인터넷 액세스를 제공하는 회사입니다. ISP는 여러 위치에서 액세스를 제공하는 다국적 회사일 수도 있고, 특정 지역에서만 서비스를 제공하는 회사일 수도 있습니다.) 또는 전자 메일 관리자는 사용자의 암호에 대한 액세스 권한이 없으며 사용자가 암호를 잊을 경우 Outlook 데이터 파일(.pst)의 내용을 복구하는 데 도움을 줄 수 없습니다.

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적용 대상:
Outlook 2010