Microsoft Outlook 일정 공유 서비스를 사용하면 Office.com에 일정을 게시하고 공유할 수 있습니다. 이때 게시한 일정을 보거나 등록할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.
친구나 동료는 게시된 일정에 등록하여 Outlook, Windows Live 캘린더, Google 캘린더 또는 Apple iCal과 같은 프로그램에서 업데이트를 받을 수 있습니다.
실행할 작업
Office.com에 일정 게시
- 일정의 탐색 창 (탐색 창: 도움말 창에서 목차, 도움말 마법사 및 색인을 포함하는 영역입니다.)에 있는 내 일정에서 게시할 일정의 확인란을 선택합니다.
참고 일정 확인란은 하나만 선택해야 합니다.
- 홈 탭의 공유 그룹에서 온라인 게시를 클릭한 다음 Office.com에 게시를 클릭합니다.
- Outlook 일정 게시 서비스를 처음 사용하는 경우 Windows Live ID를 사용하여 Office.com에 등록할 수 있도록 대화 상자가 표시됩니다. 무료 Windows Live ID가 없는 경우 등록 과정을 통해 만들 수 있습니다. 계정 신청을 클릭하고 화면의 지시를 따르면 됩니다.
초기 등록 과정이 완료되면 Office.com에 일정 게시 대화 상자가 표시됩니다.
- 시간 범위에서 일정 정보 공유 기간(일)을 선택합니다.
- 세부 정보에서 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 세부 정보 공유 수준을 선택합니다.
- 주로 사용하는 기본 Outlook 일정을 게시하는 경우에는 작업 시간에 포함된 시간만 표시 확인란이 나타납니다. Outlook에서 작업 시간을 설정했으며 해당 시간의 세부 정보만 공유하도록 제한하려면 이 확인란을 선택합니다.
- 사용 권한에서 초대받은 구독자만 일정에 액세스할 수 있도록 제한할지 아니면 일정의 웹 주소를 알고 있는 모든 사람이 일정에 액세스할 수 있도록 허용할지를 선택합니다. 액세스를 제한하려는 경우 각 구독자가 Windows Live ID를 사용해야 합니다.
- 초대 받은 사용자만 이 일정에 등록할 수 있음 일정을 Office.com에 게시하면 Outlook 공유 전자 메일 메시지가 열립니다. 일정에 대한 액세스 권한을 부여하려는 각 사람에게 이 공유 전자 메일 메시지를 보냅니다. 이 공유 메시지에는 일정 링크가 포함되며, 일반 메시지를 작성하는 것처럼 메시지에 추가 정보를 포함할 수도 있습니다.
- 누구나 이 일정에 등록할 수 있음 일정 링크를 알고 있는 사람이면 누구든지 해당 일정을 볼 수 있으며, Windows Live ID가 없어도 일정에 액세스할 수 있습니다.
일정의 변경 사항은 다음 번에 수동 또는 자동 Outlook 보내기/받기 프로세스가 진행되는 동안 Office.com에 게시됩니다. 기본적으로 보내기/받기 그룹 각각에 대한 자동 보내기/받기는 30분 간격으로 수행됩니다. 자동 보내기/받기의 최소 간격은 20분입니다.
- 이 일정의 업데이트를 게시하지 않으려면 고급을 클릭한 다음 한 번 업로드: 업데이트를 업로드하지 않음을 클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다.
Office.com에 일정을 게시한 후에는 해당 일정을 구독하도록 할 사용자를 초대할 수 있습니다. 게시된 일정에 대해 알리려면 공유 초대 보내기 메시지가 표시될 때 예를 클릭합니다.
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게시된 일정에 대한 액세스 허용
참고 일정을 보고 일정에 등록할 수 있는 사용자를 제한한 경우 게시된 일정에 액세스하려는 구독자에게는 Windows Live ID가 있어야 합니다. Windows Live ID 계정 신청은 무료입니다.
- 탐색 창 (탐색 창: 도움말 창에서 목차, 도움말 마법사 및 색인을 포함하는 영역입니다.)의 일정에서 Office.com에 게시한 일정 중 다른 사람이 볼 수 있도록 초대할 일정을 클릭합니다.
- 홈 탭의 공유 그룹에서 온라인 게시를 클릭한 다음 게시된 일정 공유를 클릭합니다.
- 공유 초대 메시지에 사용 권한을 부여하려는 사용자의 이름을 입력합니다.
이 공유 메시지에는 일정 링크가 포함되며, 일반적인 메시지를 작성하는 것처럼 메시지에 추가 정보를 포함할 수도 있습니다.
- 공유 메시지를 보내려면 보내기를 클릭합니다.
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게시된 개인 일정에 대한 액세스 권한 제거
일정을 Office.com에 처음 게시할 때는 모든 사람이 일정에 액세스할 수 있는지 아니면 초대한 사람만 액세스할 수 있는지를 선택합니다. 처음에 초대했던 사람에게 부여한 액세스 권한을 해제하려는 경우 다음을 실행합니다.
- 탐색 창 (탐색 창: 도움말 창에서 목차, 도움말 마법사 및 색인을 포함하는 영역입니다.)의 일정에서 변경하려는 공유 일정을 클릭합니다.
참고 일정 확인란은 하나만 선택해야 합니다.
- 홈 탭의 공유 그룹에서 온라인 게시를 클릭한 다음 공유 권한 변경을 클릭합니다.
- 더 이상 일정 액세스 권한을 부여하지 않을 사람을 클릭한 다음 제거를 클릭합니다.
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게시된 일정의 상태(개인/공용) 변경
일정을 Office.com에 처음 게시할 때는 모든 사람이 일정에 액세스할 수 있는지 아니면 초대한 사람만 액세스할 수 있는지를 선택합니다. 게시된 일정의 상태(개인/공용)을 변경하려면 다음을 실행합니다.
- 탐색 창 (탐색 창: 도움말 창에서 목차, 도움말 마법사 및 색인을 포함하는 영역입니다.)의 일정에서 변경하려는 공유 일정을 클릭합니다.
참고 일정 확인란은 하나만 선택해야 합니다.
- 홈 탭의 공유 그룹에서 온라인 게시를 클릭한 다음 게시 옵션 변경을 클릭합니다.
- 사용 권한에서 초대 받은 사용자만 이 일정에 등록할 수 있음 또는 누구나 이 일정에 등록할 수 있음을 클릭합니다.
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게시된 일정의 시간 범위 또는 세부 수준 변경
Office.com에 일정을 게시한 후에는 일정 공유 날짜, 포함된 세부 사항의 양 등의 게시 옵션을 수정할 수 있습니다. Outlook에서 공유 일정에 적용한 변경 내용은 다음 수동 또는 자동 Outlook 보내기/받기 프로세스 중에 Office.com에 게시됩니다.
- 탐색 창 (탐색 창: 도움말 창에서 목차, 도움말 마법사 및 색인을 포함하는 영역입니다.)의 일정에서 변경하려는 공유 일정을 클릭합니다.
- 홈 탭의 공유 그룹에서 온라인 게시를 클릭한 다음 게시 옵션 변경을 클릭합니다.
- 원하는 옵션을 변경한 다음 확인을 클릭합니다.
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게시된 일정 미리 보기
Outlook 일정 서비스를 통해 Office.com 일정에 게시되는 정보를 미리 보려면 Outlook에서 자신의 일정에 등록할 수도 있고 경우에 따라 Windows Live 캘린더를 사용할 수도 있습니다.
참고 초대 받은 사용자만 이 일정에 등록할 수 있음 권한 설정을 적용하여 일정을 게시한 경우에는 Outlook 내에서만 일정을 미리 볼 수 있습니다. Windows Live 캘린더에서는 개인 일정에 액세스할 수 없습니다.
Outlook 2010
- 일정의 탐색 창에 있는 내 일정 아래에서 일정의 확인란을 선택합니다.
참고 일정 확인란은 하나만 선택해야 합니다.
- 홈 탭의 공유 그룹에서 온라인 게시를 클릭한 다음 게시된 일정 공유를 클릭합니다.
- 공유 초대 메시지에서 URL을 선택한 다음 Ctrl+C를 눌러 Windows 클립보드에 복사합니다.
- 공유 초대 메시지를 닫습니다.
- 일정의 홈 탭에 있는 일정 관리 그룹에서 일정 열기를 클릭한 다음 인터넷에서를 클릭합니다.
- 새 인터넷 일정 등록 대화 상자에서 URL 주소 상자를 클릭한 다음 Ctrl+V를 눌러 3단계에서 복사한 URL을 붙여 넣습니다.
- 확인을 클릭합니다.
일정이 Outlook에서 열리고 새 일정 항목이 탐색 창의 다른 일정 아래에 표시됩니다.
참고 일정이 표시되지 않는 경우 6단계에서 URL 접두사를 webcals://에서 webcal://로 변경했는지 확인합니다.
Windows Live 캘린더
참고 Windows Live 캘린더에서는 개인 일정, 즉 초대 받은 사용자만 이 일정에 등록할 수 있음 권한 설정을 적용하여 게시한 일정에 등록할 수 없습니다. 이전 섹션에서 설명한 Outlook에서 캘린더를 보기 위한 단계를 따르십시오.
- 일정의 탐색 창에 있는 내 일정 아래에서 일정의 확인란을 선택합니다.
참고 일정 확인란은 하나만 선택해야 합니다.
- 홈 탭의 공유 그룹에서 일정 공유를 클릭합니다.
- 공유 초대 메시지에서 URL을 선택한 다음 Ctrl+C를 눌러 Windows 클립보드에 복사합니다.
- 공유 초대 메시지를 닫습니다.
- Windows Live ID를 사용하여 Windows Live 캘린더에 로그인합니다.
- Windows Live 캘린더 페이지에서 등록을 클릭한 다음 공용 캘린더 등록을 클릭합니다.
- 캘린더 URL 상자에서 Ctrl+V를 눌러 3단계에서 복사한 URL을 붙여 넣습니다.
중요 URL의 첫 부분인 webcals://에서 s자를 제거하여 webcal://로 변경해야 합니다.
- 캘린더 이름 상자에 축구 연습과 같이 일정을 설명하는 이름을 입력합니다.
- 캘린더 등록을 클릭합니다.
일정이 Windows Live 캘린더 페이지에 나타납니다.
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게시된 일정 삭제
Outlook 일정 게시 서비스를 사용하여 Office.com에 게시한 일정을 삭제하려면 다음을 실행합니다.
- 일정에서 Office.com에서 제거할 일정의 확인란을 선택합니다.
- 홈 탭의 공유 그룹에서 온라인 게시를 클릭한 다음 서버에서 제거를 클릭합니다.
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