그림 및 첨부 파일 크기 축소

사용자 측이나 받는 사람 측 메일 서버의 메시지 크기 제한을 초과하는 메시지를 보내면 배달되지 않고 반환됩니다. 이를 "되돌아온" 메시지라고 합니다.

전자 메일에 사용할 그림 및 첨부 파일의 크기를 최적화하면 대부분의 전자 메일 계정과 연관된 메시지 크기 제한을 초과하지 않을 수 있습니다.

 참고    메시지는 인터넷을 통해 전송되는 동안 텍스트, 그래픽, 그림 및 첨부 파일의 실제 크기 합계보다 크기가 증가합니다. 인터넷 전송에 적합하도록 메시지를 인코딩하면 크기가 1/3 정도 증가하기 때문입니다. 예를 들어 ISP(인터넷 서비스 공급자) (ISP(인터넷 서비스 공급자): 전자 메일, 대화방, 웹 등을 사용할 수 있도록 인터넷 액세스를 제공하는 회사입니다. ISP는 여러 위치에서 액세스를 제공하는 다국적 회사일 수도 있고, 특정 지역에서만 서비스를 제공하는 회사일 수도 있습니다.)를 통해 최대 10MB의 메시지를 보낼 수 있는 경우 9MB의 첨부 파일을 포함하면 최대 메시지 크기를 초과할 수 있습니다.

많은 전자 메일 계정에는 메시지당 크기 제한 이외에 사서함 또는 계정 저장 용량 제한이 있습니다. 용량이 큰 첨부 파일은 받는 사람의 사서함을 가득 차게 할 뿐만 아니라 사용자의 Outlook 데이터 파일 크기와 사서함을 증가시킵니다. 기본적으로 보낸 각 메시지의 복사본은 Outlook의 보낸 편지함 폴더에 저장됩니다.

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그림 첨부 파일 크기 줄이기

두 가지 방법을 통해 Outlook 2010에서 전자 메일 메시지에 첨부하는 그림의 크기를 줄일 수 있습니다.

  • 그림 치수 줄이기    디지털 카메라에서는 대부분의 컴퓨터 모니터에서 전체 화면으로 표시할 수 있는 치수를 훨씬 초과하는 매우 큰 이미지를 생성할 수 있습니다. 이미지를 더 작은 너비와 높이로 압축하면 파일 크기가 훨씬 줄어듭니다. 이 옵션은 첨부되었으나 메시지 본문 내에서는 표시되지 않는 그림에 사용할 수 있습니다.
  • 그림 해상도 압축    DPI(인치당 도트 수)를 낮추면 파일 크기가 줄어들지만 이미지 품질도 낮아집니다. 컴퓨터 모니터에 이미지를 표시할 때 필요한 DPI는 인쇄용 이미지의 DPI보다 낮습니다. 받는 사람의 고품질 해상도의 그림을 필요로 하지 않으면 해상도 설정을 낮추십시오. 이 옵션은 메시지 본문 내에 표시되는 그림에 사용할 수 있습니다.

어떤 경우든 컴퓨터 하드 디스크 또는 메모리 장치에 저장된 원본 그림 파일은 수정되지 않으며 보내는 그림 복사본의 크기만 줄어듭니다.

Outlook 내에서 첨부된 그림 파일

Outlook에서 첨부 파일을 추가할 때는 메시지별로 그림 첨부 파일의 크기를 줄일 수 있습니다. 대용량 이미지의 크기를 조정하면 모든 첨부된 이미지가 최대 해상도(1024x768픽셀)로 줄어듭니다.

 참고    일러스트레이션 그룹에서 그림 명령을 사용하여 메시지 본문에 그림을 포함하는 경우(그림이 메시지에 표시됨)에는 이미지 첨부 파일 크기 조정 옵션을 사용할 수 없습니다.

  1. Outlook에서 새 전자 메일 메시지를 작성합니다.
  2. 삽입 탭의 포함 그룹에서 파일 첨부를 클릭합니다.

 팁    Windows 탐색기에서 그림을 끌어다 놓을 수도 있습니다. 그러면 그림 파일이 전자 메일 메시지에 첨부됩니다.

  1. 메시지 창에서 파일 탭을 클릭합니다.
  2. 이미지 첨부 파일에서 메시지를 보낼 때 대용량 이미지 크기를 조정합니다.를 클릭합니다.

Backstage 보기의 그림 첨부 파일 크기 조정 옵션

  1. 메시지 탭을 클릭하여 메시지로 돌아옵니다.
  2. 전자 메일 메시지 구성 작업이 끝나면 보내기를 클릭합니다.

Windows 탐색기에서 보내기 기능을 사용하여 보내는 그림 파일

Windows 탐색기를 사용하여 그림 파일을 선택한 다음 전자 메일 메시지를 작성할 때는 여러 크기 조정 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

  1. 시작을 클릭한 다음, 컴퓨터를 두 번 클릭하여 Windows 탐색기를 엽니다.

 참고    Windows XP에서는 내 컴퓨터를 두 번 클릭합니다.

바로 가기 키    Windows 탐색기를 열려면 Windows 로고 키+E를 누릅니다.

  1. 보낼 그림이 들어 있는 폴더를 찾습니다.
  2. 그림을 선택합니다. 여러 파일을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 파일을 클릭합니다.
  3. 선택한 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보내기를 가리킨 다음 전자 메일로를 클릭합니다.

Windows 7에서는 파일 첨부 대화 상자가 나타나고 Windows Vista 및 Windows XP에서는 그와 비슷한 대화 상자가 나타납니다.

  1. 그림 크기 목록에서 원하는 이미지 크기를 클릭합니다.

그림 첨부 파일 크기 조정 옵션

대략적인 새 파일 크기가 표시됩니다.

그림이 첨부된 새 Outlook 메시지 창이 표시됩니다.

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그림 첨부 파일의 해상도 품질을 낮춰 그림 파일 크기 줄이기

 참고    이 옵션은 메시지 본문에 표시되는 그림에만 사용할 수 있습니다.

받는 사람에게 적절한 이미지 버전을 보내기 위해 이미지의 모든 픽셀 (픽셀: 컴퓨터의 디스플레이 하드웨어가 화면에 이미지를 그릴 때 사용하는 단위이며 아주 작은 점으로 표시됩니다. 화면에 표시되는 그림은 이 단위로 구성됩니다.)이 필요하지는 않다면 해상도를 줄이거나 변경할 수 있습니다. 더 작게 축소한 이미지의 경우 실제로는 DPI(인치당 도트 수)가 늘어나기 때문에 이 방법을 사용하면 효과적입니다. 해상도를 변경하면 이미지 품질에 영향을 줄 수 있습니다.

  1. 해상도 (해상도: 모니터나 프린터에서 재생하는 이미지나 텍스트의 정밀도입니다.)를 변경할 그림을 하나 이상 클릭합니다.
  2. 그림 도구서식 탭에 있는 조정 그룹에서 그림 압축을 클릭합니다.

리본 메뉴의 조정 그룹

그림 도구서식 탭이 표시되지 않는 경우 그림을 선택했는지 확인합니다. 그림을 두 번 클릭해야 그림이 선택되고 서식 탭을 열 수 있기도 합니다.

  1. 문서에 있는 모든 그림이 아니라 선택한 그림의 해상도만 변경하려면 이 그림에만 적용 확인란을 선택합니다.
  2. 대상 출력에서 원하는 해상도를 클릭합니다.

 중요    그림을 압축하여 파일 크기를 줄이면 원본 그림에 포함된 세부 사항이 변경됩니다. 즉, 압축한 후의 그림은 압축하기 전의 그림과 다르게 표시될 수 있습니다. 따라서 그림에 꾸밈 효과 적용을 수행하기 이전에 그림을 압축해야 합니다.

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첨부 파일의 크기 줄이기

크기를 줄일 수 있는 양은 파일 형식 및 내용에 따라 다릅니다. 예를 들어 .txt 메모장 파일은 압축하여 크기를 크게 줄일 수 있지만 .docx 파일 형식의 Microsoft Word 2010 문서는 이미 압축되어 있기 때문에 추가로 압축하더라도 파일 크기에 거의 영향을 주지 않습니다.

 참고    그림 파일 크기 줄이기에 대한 자세한 내용은 그림 첨부 파일 크기 줄이기 섹션을 참고하십시오.

  1. 시작을 클릭한 다음, 컴퓨터를 두 번 클릭하여 Windows 탐색기를 엽니다.

 참고    Windows XP에서는 내 컴퓨터를 두 번 클릭합니다.

바로 가기 키    Windows 탐색기를 열려면 Windows 로고 키+E를 누릅니다.

  1. 보낼 파일이 들어 있는 폴더를 찾습니다.
  2. 파일을 선택합니다. 여러 파일을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 파일을 클릭합니다.
  3. 선택 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보내기를 가리킨 다음 압축(ZIP) 폴더를 클릭합니다.
  4. 새로 만들어진 압축 파일을 선택합니다.

파일 이름은 원본 파일의 이름과 같지만 아이콘이 다릅니다. 파일 확장명을 표시하도록 Windows를 구성한 경우에는 파일 이름이 .zip 확장명으로 끝납니다.

  1. 보내기를 가리킨 다음 전자 메일로를 클릭합니다.

새 Outlook 메시지 창이 나타납니다.

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그림 및 첨부 파일을 보낼 때 크기를 관리하는 최상의 방법

다음은 그림 및 첨부 파일을 보낼 때 사용할 최상의 방법 목록입니다.

  • 용량이 큰 첨부 파일 게시     조직 내의 다른 사람에게 첨부 파일이나 그림을 보낼 때는 컴퓨터의 파일 공유 또는 공유 네트워크 리소스를 사용하고, 전자 메일 메시지에 해당 위치에 대한 링크를 포함하도록 합니다. 또는 조직에서 Windows SharePoint Services 3.0을 사용하는 경우 문서 작업 영역 또는 SharePoint 라이브러리에 첨부 파일을 게시하고 해당 위치를 사용자에게 알려 줍니다. 어느 방법을 사용하든 모든 사용자는 하나의 파일 복사본만 사용하게 됩니다.
  • 첨부 파일 크기를 5MB 미만으로 제한     가장 일반적인 지침으로, 속도가 느린 전화 접속 연결의 경우 250KB와 같은 아주 작은 크기를 사용해야 합니다. 더 큰 첨부 파일을 보내야 하는 경우에는 서버 관리자나 ISP에 문의하여 보낼 수 있는 메시지의 최대 크기를 확인합니다. 마찬가지로, 받는 사람의 최대 한도도 확인해야 합니다. 그런 다음 마지막으로 받는 사람의 인터넷 연결 속도를 고려해야 합니다. 전화 접속 인터넷 연결에서 용량이 큰 첨부 파일을 다운로드하려면 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
  • 여러 전자 메일 메시지를 사용하여 여러 첨부 파일 보내기     큰 메시지 하나보다 작은 메시지 여러 개를 보내는 것이 좋습니다. 그러나 이 방법을 사용하면 메시지당 제한은 피할 수 있지만 받는 사람의 사서함 제한은 여전히 초과할 수 있습니다. 사서함이 저장 용량 한도에 도달한 이후에 받은 메시지는 일반적으로 거부됩니다.
  • 사용자 압축 그래픽 파일 형식     그래픽 파일 형식은 여기에 나열할 수 없을 정도로 많지만 일반적으로 많이 사용되는 형식 중에서 전자 메일에 사용하기에 가장 적합한 그림 파일 형식은 .jpg, .png 및 .gif입니다. 가장 큰 그래픽 파일 형식은 .tif 및 .bmp(그림판의 기본 파일 형식)와 같이 압축 파일 형식으로 저장되지 않은 파일 형식입니다.
  • 작은 원본 파일 사용     디지털 카메라로 찍은 사진은 일반적으로 .jpg와 같은 압축 파일 형식으로 저장된 경우에도 용량이 큽니다. 그림 하나의 크기가 보통 몇 MB입니다. 전자 메일 메시지의 크기는 인터넷을 통해 전송되는 동안 1/3 정도 증가합니다. 따라서 디지털 사진을 찍을 때는 카메라의 해상도 설정을 낮추고, .jpg 같은 압축 파일 형식을 사용하며, 그래픽 프로그램에서 필요한 내용만 남기고 나머지는 잘라내는 것이 좋습니다.
  • 파일 압축 유틸리티 사용     타사 유틸리티 이외에 Windows에는 .zip 압축 파일 형식을 사용하는 파일 압축 유틸리티가 포함되어 있습니다. 이러한 압축 유틸리티를 사용하여 많은 첨부 파일 형식의 크기를 줄일 수 있습니다. 그러나 이미 압축된 형식으로 저장되어 있는 일부 파일 형식은 크기가 거의 줄어들지 않습니다. 예를 들어 메모장의 .txt 텍스트 파일은 크기가 현저하게 줄어들지만 .jpg 파일 형식은 이미 압축된 파일 형식이기 때문에 .jpg 이미지 크기는 크게 줄어들지 않습니다. 파일 압축 사용에 대한 자세한 내용은 Windows 도움말을 참고하십시오.
  • 보낸 편지함 폴더 검토     기본적으로 보낸 각 메시지의 복사본은 보낸 편지함 폴더에 보관됩니다. 이로 인해 Outlook 데이터 파일(.pst)의 크기가 증가하며 보낸 편지함이 메일 서버에 저장되는 계정의 경우 사서함 크기 제한에 복사본의 용량이 포함될 수 있습니다.

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적용 대상:
Outlook 2010