추가 작업 플래그 추가

Microsoft Outlook에서 메시지나 연락처에 플래그를 적용하면 해당 항목에 대한 추가 작업을 할 수 있도록 시각적인 미리 알림이 제공됩니다. 오늘, 내일다음 주와 같은 기본 날짜가 지정된 플래그를 사용하거나 특정 날짜를 사용하여 플래그를 사용자 지정할 수 있습니다.

메시지의 플래그는 전자 메일 보기에 나타나고 연락처의 플래그는 연락처 (표: 항목 목록(행)과 그 특성(열)을 표시하는 보기 형식입니다. 이 보기를 사용하여 항목에 대한 세부 사항을 볼 수 있습니다. 표는 받은 편지함과 작업의 기본 보기 형식입니다.) 보기에 나타납니다. 빠른 클릭 플래그 (빠른 클릭 플래그: 받은 편지함이나 기타 테이블 보기에서 플래그 상태 열을 클릭할 때 항목에 할당되는 기본 플래그입니다. 추가 작업 메뉴에서 이 플래그의 기본 시간, 날짜 또는 기타 조건을 설정할 수 있습니다.)를 사용하면 마우스를 한 번 클릭하여 항목에 플래그를 지정할 수도 있습니다.

플래그가 지정된 항목은 할 일 모음, 일정의 일별 작업 목록 및 작업 보기에도 나타납니다.

이 문서의 내용



추가 작업 메뉴에 있는 플래그 날짜의 작동 방식

다음 표에서는 태그 그룹에 있는 추가 작업 메뉴의 플래그 날짜 작동 방법에 대해 설명합니다. 그러나 모든 플래그의 날짜를 사용자 지정하고 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

플래그 시작 날짜 기한 미리 알림
오늘 현재 날짜 현재 날짜 오늘 작업 시간 종료 한 시간 전
내일 현재 날짜 다음 날 현재 날짜 다음 날 현재 날짜의 시작 시간 + 작업일 하루
이번 주 현재 날짜 + 이틀(이번 주의 마지막 작업일 이전이어야 함) 이번 주의 마지막 작업일 현재 일의 시작 시간 + 작업일 이틀
다음 주 다음 주의 첫 번째 작업일 다음 주의 마지막 작업일 다음 주 첫 번째 작업일의 시작 시간
날짜 없음 날짜 없음 날짜 없음 없음
사용자 지정 현재 날짜가 표시됩니다. 필요하면 사용자 지정 날짜를 선택합니다. 현재 날짜가 표시됩니다. 필요하면 사용자 지정 날짜를 선택합니다. 현재 날짜가 표시됩니다. 필요하면 사용자 지정 날짜를 선택합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

메시지에 플래그 추가

플래그는 작업 기한에 도달했음을 표시하는 미리 알림을 만듭니다. 메시지에 플래그를 지정하면 메시지 목록에서 해당 메시지에 대해 플래그가 나타납니다. 플래그가 지정된 항목은 할 일 모음, 일정의 일별 작업 목록 및 작업 보기의 할 일 목록에도 표시됩니다.

플래그뿐 아니라 미리 지정된 시간을 알리는 미리 알림을 포함할 수도 있습니다.

작업 목록에서 플래그가 지정된 메시지 위로 마우스를 이동하면 기한, 필요한 추가 작업 유형, 미리 알림이 표시되는 시기 등 플래그에 연결된 세부 정보가 나타납니다.

메시지에 플래그 추가

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 메시지를 열고 탭의 태그 그룹에서 추가 작업단추 모양 을 클릭한 다음 플래그를 클릭합니다.
  • 받은 편지함 등의 메시지 목록에서 항목 오른쪽에 있는 추가 작업단추 모양 을 클릭하여 기본 플래그를 설정합니다. 기타 기본 날짜 옵션을 사용하려면 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 선택합니다.

 팁   한 번의 클릭으로 메시지에 플래그를 지정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 빠른 클릭 플래그 추가를 참고하십시오.

메시지에 사용자 지정 날짜가 있는 플래그 추가

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 메시지를 열고 탭의 태그 그룹에서 추가 작업단추 모양 을 클릭한 다음 사용자 지정을 클릭합니다.
  • 받은 편지함 등의 메시지 목록에서 추가 작업단추 모양 을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 사용자 지정을 선택합니다.
  • 시작 날짜기한 상자에서 원하는 날짜를 선택합니다.

 참고   항목에 플래그를 지정해도 해당 항목에 미리 알림이 지정되지는 않습니다. 플래그가 지정된 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 미리 알림 추가를 선택하면 미리 알림을 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 미리 알림이 포함된 플래그 추가를 참고하십시오.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

연락처에 플래그 추가

연락처에 플래그를 적용할 수도 있습니다. 연락처에 플래그를 지정하면 전화 걸기, 연락 등 연락처와 관련된 작업을 실행하라는 미리 알림이 표시됩니다. 플래그가 지정된 연락처는 할 일 모음, 일정의 일별 작업 목록 및 작업 보기에 표시됩니다.

연락처에 플래그 추가

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 연락처를 열고 연락처 탭의 태그 그룹에서 추가 작업단추 모양 을 클릭한 다음 플래그를 클릭합니다.
  • 연락처에서 플래그를 지정할 연락처를 클릭합니다. 그런 다음 탭의 태그 그룹에서 추가 작업단추 모양 을 클릭한 후 플래그를 클릭합니다.
  • 탭의 현재 보기 그룹에서 명함, 카드, 전화 또는 목록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 추가 작업단추 모양 을 클릭한 다음 플래그를 클릭합니다.

 팁   한 번의 클릭으로 메시지에 플래그를 지정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 빠른 클릭 플래그 추가를 참고하십시오.

연락처에 사용자 지정 날짜가 있는 플래그 추가

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 연락처를 열고 연락처 탭의 태그 그룹에서 추가 작업단추 모양 을 클릭한 다음 사용자 지정을 클릭합니다.
  • 연락처에서 플래그를 지정할 연락처를 클릭합니다. 그런 다음 탭의 태그 그룹에서 추가 작업단추 모양 을 클릭한 후 사용자 지정을 클릭합니다.
  • 탭의 현재 보기 그룹에서 명함, 카드, 전화 또는 목록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 추가 작업단추 모양 을 클릭한 다음 사용자 지정을 클릭합니다.
  • 시작 날짜기한 상자에서 원하는 날짜를 선택합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

빠른 클릭 플래그 추가

자주 사용하는 하나의 플래그(예: 다음 주)가 있는 경우 빠른 클릭 플래그로 지정할 수 있습니다. 플래그 열을 클릭하면 빠른 클릭 플래그가 적용됩니다. 기본적으로 빠른 클릭 플래그는 오늘로 설정됩니다.

한 번 클릭하여 빠른 클릭 플래그를 오늘로 설정

 참고   기본 빠른 클릭 플래그를 변경해도 이전에 플래그를 지정한 항목은 변경되지 않습니다.

메시지에 빠른 클릭 플래그 지정

  • 받은 편지함에서 메시지 오른쪽에 있는 플래그 상태 열을 클릭합니다. 이렇게 하면 선택한 플래그가 빠른 클릭 플래그로 열에 추가됩니다.

 참고   동시에 여러 메시지에 빠른 클릭 플래그를 추가할 수 있습니다. Ctrl 키를 누른 채 각 메시지를 클릭한 다음 한 메시지 옆의 플래그 상태 열을 클릭합니다.

연락처에 빠른 클릭 플래그 지정

  • 연락처메시지 플래그별로와 같은 표 보기에서 연락처 옆에 있는 플래그 상태 열을 클릭합니다. 이렇게 하면 선택한 플래그가 빠른 클릭 플래그로 열에 추가됩니다.

 참고   동시에 여러 연락처에 빠른 클릭 플래그를 추가할 수 있습니다. Ctrl 키를 누른 채 각 연락처를 클릭한 다음 한 연락처 옆의 플래그 상태 열을 클릭합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

미리 알림이 포함된 플래그 추가

플래그가 지정된 항목에 대해 특정 작업을 실행하도록 미리 알림을 받으려는 경우 미리 알림을 추가합니다. 예를 들어 특정 시간까지 회신하는 것을 잊지 않도록 메시지에 대한 미리 알림을 추가하거나 전화 회신 작업을 잊지 않도록 연락처에 대한 미리 알림을 추가할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 메시지를 열고 탭의 태그 그룹에서 추가 작업단추 모양 을 클릭합니다.
    • 연락처에서 플래그를 지정할 연락처를 클릭한 다음 탭의 태그 그룹에서 추가 작업단추 모양 을 클릭합니다.

 팁   표 보기에서 미리 알림이 포함된 플래그를 항목에 추가할 수도 있습니다. 받은 편지함 또는 연락처 목록에서 항목을 선택한 다음 태그 그룹에서 추가 작업단추 모양 을 클릭합니다.

  1. 추가 작업 메뉴에서 미리 알림 추가를 클릭합니다.
  2. 미리 알림 목록에서 화살표를 클릭한 다음 미리 알림을 받을 날짜를 선택합니다.
  3. 미리 알림을 받을 시간을 선택합니다.

 팁   이때 시작 날짜, 기한플래그 상자에서 항목에 대한 다른 정보도 선택할 수 있습니다. 플래그 목록에서 검토 또는 전체 회신과 같은 다른 텍스트를 선택하여 미리 알림의 목적을 보강할 수 있습니다. 이 텍스트는 메시지의 정보 표시줄에 나타납니다. 플래그 상자에 텍스트를 직접 입력할 수도 있습니다.

  1. 기본 미리 알림 소리를 변경하려면 스피커 아이콘 단추 모양 을 클릭한 다음 사운드 파일을 찾습니다. 다음 소리 재생 확인란의 선택이 취소되어 있는 경우에는 선택합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

받는 사람 플래그 추가

메시지를 받은 사람이 회신하도록 하거나 다른 작업을 실행하도록 요청하려는 경우 플래그가 지정된 메시지를 보냅니다. 요청과 관련된 텍스트를 추가할 수 있습니다. 목록의 여러 옵션 중에서 선택하거나 사용자 고유의 텍스트를 입력할 수 있습니다. 기본 텍스트는 추가 작업입니다.

  1. 새 메시지를 열고 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 작업단추 모양 을 클릭합니다.
  2. 추가 작업 메뉴에서 받는 사람 플래그를 클릭합니다.
  3. 플래그 목록에서 작업을 선택하거나 사용자 고유의 텍스트를 입력합니다. 여기에서 선택하거나 입력한 항목은 받는 사람이 수신하는 메시지의 정보 표시줄에 나타납니다.
  4. 메시지와 함께 미리 알림을 보내지 않으려면 미리 알림 상자의 선택을 취소합니다.
  5. 메시지와 함께 미리 알림을 보내려면 받는 사람 플래그 구역의 목록에서 날짜와 시간을 선택합니다. 미리 알림을 보내지 않으려면 미리 알림 상자의 선택을 취소합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

규칙을 사용하여 자동으로 플래그 추가

규칙은 지정한 조건에 따라 Outlook에서 보내거나 받는 메시지에 대해 자동으로 실행하는 동작입니다. 메시지가 받은 편지함에 도착하기 전에 읽지 않은 메시지(예: 특정 개인이나 그룹이 보낸 메시지)에 대해 실행할 작업을 결정할 수 있습니다.

  1. 탭의 동작 메뉴에서 규칙을 클릭합니다.
  2. 규칙 만들기를 클릭합니다.
  3. 고급 옵션을 클릭하여 규칙 마법사를 엽니다.
  4. 규칙 마법사의 1단계: 서식 파일 선택에서 조건을 선택하고 작업 플래그가 지정된 경우를 클릭합니다.
  5. 다음을 클릭합니다.
  6. 규칙 마법사의 지침을 따릅니다.

 참고   모든 계정과 각 받은 편지함 폴더에 이 규칙을 적용하려면 규칙 마법사의 마지막 페이지에서 모든 계정에 이 규칙 적용 확인란을 선택합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

 
 
적용 대상:
Outlook 2010