색을 추가하면 Outlook 항목의 가시성을 높일 수 있습니다. Microsoft Outlook의 전자 메일 메시지에 색 범주를 지정하면 메시지를 빠르게 식별하고 관련 항목에 연결할 수 있습니다. 메시지에 여러 개의 색 범주를 지정하거나, 빠른 클릭 범주 (빠른 클릭 범주: 받은 편지함이나 기타 테이블 보기에서 범주 열을 클릭할 때 항목에 할당되는 기본 색 범주입니다. 분류 메뉴에서 이 색 범주를 설정할 수 있습니다.)를 사용하여 한 번 클릭으로 받은 편지함의 메시지에 색 범주를 지정할 수 있습니다.
메시지에 색 범주 지정
색 범주 목록에 있는 색 범주만 지정할 수 있습니다. 범주가 목록에 없는 경우 새 색 범주를 만들어서 항목에 바로 지정할 수 있습니다. 또한 여러 기본 색 범주 중에서 몇 가지를 선택하여 자신의 환경에 맞게 이름을 변경할 수도 있습니다.
색 범주를 지정하려면 다음을 실행합니다.
- 받은 편지함 또는 임의의 메시지 목록에 있는 메시지의 경우 해당 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 범주를 가리킨 다음, 색 범주를 클릭합니다.
- 열려 있는 메시지의 경우 메시지 탭의 옵션 그룹에서 범주를 클릭한 다음 색 범주를 클릭합니다.
더 많은 범주를 보거나 새 범주를 만들려면 모든 범주를 클릭하여 색 범주 대화 상자를 엽니다. 색 범주 대화 상자에서 색 범주를 지정하려면 색 범주 옆의 확인란을 선택합니다. 색 범주 대화 상자를 사용하면 특정 항목에 여러 범주를 신속하게 지정할 수도 있습니다.
기본 색 범주를 처음으로 항목에 지정하는 경우 범주 이름을 변경하라는 메시지가 표시됩니다. 이때 범주의 색을 변경하고 바로 가기 키를 선택할 수도 있습니다.
참고
- 범주에 연결된 색은 언제든지 변경할 수 있습니다.
- 리본 메뉴의 태그 탭에서 범주를 클릭하여 범주 메뉴와 색 범주 대화 상자를 열 수도 있습니다.
- 범주 메뉴에는 가장 최근에 사용된 15개의 색 범주만 나타납니다. 나머지 색 범주를 표시하려면 범주 메뉴에서 모든 범주를 클릭합니다.
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메시지에 빠른 클릭 범주 지정
기본 빠른 클릭 범주를 설정하면 마우스를 한 번 클릭하여 받은 편지함 또는 임의의 메시지 목록 (메시지 목록: Outlook 주 창의 가운데에 있으며 선택한 폴더의 내용이 표시됩니다.)에 있는 항목에 색 범주를 지정할 수 있습니다. 이 방법은 주요 프로젝트 하나에 중점을 두거나 항목을 중요, 즉시 검토 등의 범주로 자주 분류하는 경우에 특히 유용합니다.
빠른 클릭 범주 설정
- 홈 탭의 태그 그룹에 있는 범주를 클릭한 다음 빠른 클릭 설정을 클릭합니다.
- 빠른 클릭 설정 대화 상자의 드롭다운 목록에서 색 범주를 선택합니다.
팁 열려 있는 메시지일 경우 범주 메뉴에서 빠른 클릭 설정을 클릭하면 현재 선택한 메시지뿐만 아니라 이후의 모든 메시지에 대한 기본 색 범주를 설정할 수 있습니다.
참고 빠른 클릭 범주를 변경할 경우 이전에 표시한 메시지에 지정된 색은 변경되지 않습니다.
빠른 클릭 범주 지정
- 받은 편지함에서 메시지 옆의 범주 열을 클릭합니다. 빠른 클릭 범주에 설정된 색이 해당 열에 추가됩니다. 메시지를 열면 해당 색과 색 범주 이름이 머리글에 나타납니다.
팁 표 (표: 항목 목록(행)과 그 특성(열)을 표시하는 보기 형식입니다. 이 보기를 사용하여 항목에 대한 세부 사항을 볼 수 있습니다. 표는 받은 편지함과 작업의 기본 보기 형식입니다.) 보기 또는 할 일 모음에 표시되는 연락처, 작업, 일정 약속 등의 다른 Outlook 항목에도 같은 방식으로 빠른 클릭 범주를 지정할 수 있습니다.
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