다른 사람과 Outlook 일정 공유

Microsoft Outlook 2010을 사용하면 다음 세 가지 방법으로 일정 정보를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

  • 전자 메일 전송
  • Microsoft Exchange Server 계정 사용
  • 온라인에 일정 게시
실행할 작업


전자 메일로 일정 공유

전자 메일로 공유되는 일정은 전자 메일 메시지 첨부 파일 형태로 받는 사람의 받은 편지함에 도착하며 메시지 본문에 일정 스냅숏이 포함되어 있습니다. 일정 스냅숏은 보내기 전에 편집할 수 있습니다. 예를 들어 글꼴을 변경하거나 요일 또는 약속을 강조 표시할 수 있습니다.

일정을 전자 메일로 보내려면 다음을 실행합니다.

  1. 탭의 공유 그룹에서 전자 메일로 일정 보내기를 클릭합니다.
  2. 일정 상자에서 보내려는 일정을 클릭합니다.
  3. 날짜 범위 상자에서 일정을 표시할 기간을 클릭합니다.
  4. 원하는 기타 옵션을 입력하거나 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

전자 메일로 일정을 받은 Outlook 2010 사용자는 Outlook에서 일정 스냅숏을 열도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 일정 스냅숏과 받는 사람의 현재 일정을 나란히 모드 또는 일정 겹침 모드로 표시할 수 있습니다.

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Microsoft Exchange Server 계정을 사용하여 일정 공유

Microsoft Exchange Server를 사용하면 Exchange 계정이 있는 다른 사용자와 일정을 공유할 수 있습니다. 사용 권한을 부여한 사용자만 내 일정을 볼 수 있습니다. 다른 사용자의 일정을 열려는 경우 해당 사용자가 일정 보기 권한을 부여하지 않았으면 필요한 권한을 해당 사용자에게 요청할지 여부를 묻는 메시지가 나타납니다.

공유 일정에 처음으로 액세스한 후에는 해당 일정이 탐색 창공유 일정 (탐색 창: 정보를 구성하는 데 사용되는 폴더에 대한 액세스를 제공하는 열입니다. 각 폴더를 클릭하면 해당 폴더의 항목이 표시됩니다. 또한 즐겨찾기 폴더 섹션과 메일, 일정, 작업 및 기타 보기 간에 전환할 수 있는 단추가 포함되어 있습니다.) 목록에 추가되며, 다음에 일정을 보려는 경우 여기서 일정에 액세스할 수 있습니다.

다른 Exchange 사용자와 일정을 공유하려면 다음을 실행합니다.

  1. 탭의 공유 그룹에서 일정 공유를 클릭합니다.
  2. 표시되는 공유 초대의 받는 사람 상자에 공유하려는 사용자를 입력합니다.
  3. 전자 메일 메시지를 보내는 것과 마찬가지로 원하는 다른 옵션을 입력하거나 선택합니다.

받는 사람에게 일정이 공유되었다는 전자 메일 알림이 표시됩니다. 또한 반대로 받는 사람에게 Exchange 일정을 공유해 줄 것을 요청할 수도 있습니다.

 팁    기본 일정이 아니라 직접 만든 다른 일정을 공유하려면 탐색 창에서 일정 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 일정 이름 공유를 클릭합니다.

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온라인에 게시하여 일정 공유

더 많은 사용자가 볼 수 있도록 기본 Outlook 2010 일정을 인터넷에 게시할 수 있습니다. 인터넷 일정을 게시하려면 게시자와 사용자 중 누구도 Exchange 계정을 사용하지 않아야 합니다.

  • Outlook.com에 게시   Outlook 일정을 Outlook.com에 게시하여 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

Outlook.com에서 Outlook 일정을 공유하려면 먼저 일정을 iCalendar(.ics 파일)로 저장하고 Outlook.com으로 가져온 다음 일정을 봐야 할 사람과 공유합니다.

Outlook에서 일정을 선택하고 파일 > 일정 저장을 클릭한 다음 iCalendar 형식 파일 형식을 선택하여 일정을 .ics 파일로 저장합니다.

Outlook.com 계정이 없는 경우 Outlook.com에서 만드는 방법을 알아보세요.

  • WebDAV 서버에 게시   WebDAV(World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) 프로토콜을 지원하는 웹 서버에 액세스할 수 있는 경우에는 여기서 일정을 게시하도록 선택할 수 있습니다.

기본 일정에서 탭의 공유 그룹에 있는 온라인 게시를 클릭한 다음 WebDAV 서버에 게시를 클릭합니다. 자세한 내용은 WebDAV 서버에 일정 게시를 참고하세요.

일정을 웹 페이지로 게시할 수 있는 기능과 도구를 제공하는 ISP(인터넷 서비스 공급자) (ISP(인터넷 서비스 공급자): 전자 메일, 대화방, 웹 등을 사용할 수 있도록 인터넷 액세스를 제공하는 회사입니다. ISP는 여러 위치에서 액세스를 제공하는 다국적 회사일 수도 있고, 특정 지역에서만 서비스를 제공하는 회사일 수도 있습니다.)도 있습니다. ISP에 문의하여 이 기능을 사용할 수 있는지 알아보세요.

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적용 대상:
Outlook 2010