작업 및 할 일 항목 만들기

대부분의 사용자는 실제 용지 또는 스프레드시트를 사용하거나 용지와 전자적 방식을 조합하여 할 일 목록을 기록합니다. Outlook에서는 여러 목록을 하나의 목록으로 결합하고, 미리 알림을 받고, 작업 진행률을 추적할 수 있습니다.

실행할 작업


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작업 만들기

  1. 임의 폴더의 탭에 있는 새로 만들기 그룹에서 새 항목을 클릭한 다음 작업을 클릭합니다.

바로 가기 키  Outlook의 임의 폴더에서 새 작업을 만들려면 Ctrl+Shift+K를 누릅니다.

  1. 제목 상자에 작업 이름을 입력합니다. 작업 본문에 세부 정보를 더 추가할 수 있습니다.
  2. 작업 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

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Outlook 항목에서 작업 만들기

전자 메일 메시지, 연락처, 일정 항목 또는 메모와 같은 Outlook 항목에서 작업을 만들 수 있습니다.

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 전자 메일 메시지를 할 일 모음으로 끌기

이 절차를 사용하려면 할 일 모음을 시작 날짜 또는 기한을 기준으로 정렬해야 합니다.

  1. 할 일 모음의 작업 목록 섹션으로 항목을 끌어 옵니다.
  2. 작업을 배치할 위치의 양쪽 끝에 화살표가 있는 빨간색 선이 나타나면 마우스 단추를 놓습니다.

할 일 모음의 약속 구역 스크린 샷

  • 항목을 작업으로 끌기

항목을 탐색 창의 작업으로 끄는 경우 작업 항목의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 첨부 파일을 제외한 항목의 내용이 작업 본문에 복사됩니다. 원본 항목을 나중에 삭제하더라도 해당 항목의 복사된 내용을 포함하여 작업은 계속 사용할 수 있습니다.

  • 항목을 탐색 창의 작업 탭으로 끌어 옵니다.

 팁   텍스트를 작업 본문에 붙여 넣는 대신 항목을 작업에 첨부 파일로 추가하려면 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 작업 목록으로 끌어온 다음 첨부 파일로 작업에 복사를 클릭합니다.

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할 일 모음에서 작업 만들기

할 일 모음은 기본적으로 모든 Outlook 보기에 나타납니다.

할 일 모음 작업을 만들려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 할 일 모음에서 새 작업 입력 상자를 클릭하고 작업 설명을 입력합니다. 마치려면 Enter 키를 누릅니다. 오늘 날짜와 함께 작업이 할 일 목록에 표시됩니다.
  • 할 일 모음에서 새 작업 입력 상자를 두 번 클릭하여 새 창에서 작업을 엽니다. 이렇게 하면 추가 세부 정보를 입력할 수 있습니다.

 팁   할 일 모음을 표시하거나 숨기려면 보기 탭의 레이아웃 그룹에서 할 일 모음을 클릭한 다음 기본, 최소화 또는 표시 안 함을 클릭합니다. 이렇게 하면 현재 보기에서만 할 일 모음이 변경되고 모든 보기에서 변경되지 않습니다.

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일정의 일별 작업 목록에서 작업 만들기

일별 작업 목록은 Outlook 일정의 일 보기 및 주 보기에만 나타납니다.

일별 작업 목록

  1. 원하는 날짜 아래의 일별 작업 목록에 포인터를 놓습니다.
  2. 작업을 추가하려면 클릭하십시오.가 표시되면 클릭합니다.
  3. 작업 제목을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

기본적으로 시작 날짜와 기한은 작업을 삽입한 날짜에 대해 설정됩니다. 작업의 시작 날짜 또는 기한을 변경하려면 작업을 원하는 날짜로 끌면 됩니다. 시작 날짜 또는 기한을 수동으로 변경하려면 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

 팁   일별 작업 목록을 표시하거나 숨기려면 일정에서 보기 탭의 레이아웃 그룹에 있는 일별 작업 목록을 클릭한 다음 기본, 최소화 또는 표시 안 함을 선택합니다.

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적용 대상:
Outlook 2010