Microsoft Outlook 2010의 새로운 기능

Microsoft Outlook 2010에는 다른 사용자와의 연결 상태를 유지하고 시간 및 정보를 더욱 효율적으로 관리할 수 있게 해주는 새로운 기능이 포함되어 있습니다.

확장된 리본 메뉴

Microsoft Office Outlook 2007에서 처음 도입된 리본 메뉴는 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스의 구성 요소이며 작업을 완료하는 데 필요한 명령을 빠르게 찾을 수 있도록 디자인되었습니다. 리본 메뉴에는 서로 관련 있는 명령이 탭 아래 논리 그룹으로 한데 모여 구성되어 있습니다. Outlook 2010에서는 Outlook 주 창의 이전 메뉴가 리본 메뉴로 바뀌었습니다. 뿐만 아니라 리본 메뉴는 내 작업 스타일을 고려하여 맞춤 설정할 수 있는 사용자 지정 탭을 포함하도록 원하는 대로 정의할 수 있습니다.

리본 메뉴의 새 전자 메일 명령

계정을 관리할 수 있는 다양한 기능 제공

인쇄 명령 및 계정 관리 옵션과 같이 Outlook 항목을 만들고 관리하는 작업과 직접적으로 관련되지 않은 여러 Outlook 설정을 이제 Microsoft Office Backstage 보기에서 사용할 수 있습니다. 파일을 클릭하여 계정을 관리하고 규칙 및 자동 회신을 설정하고 기타 숨은 옵션을 검색할 수 있습니다.

더 많은 메시지 표시

메시지로 작업하는 경우 이제 향상된 대화 보기를 사용할 수 있습니다. 이 보기는 메시지가 포함되어 있는 폴더와는 상관없이 관련 메시지를 효율적으로 추적하거나 관리할 수 있게 해 줍니다. 응답을 포함하여 전체 대화 과정을 확인하고 가장 최근 응답을 찾을 수 있으며 사용자에게 가장 중요한 메시지를 손쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 전체 대화를 손쉽게 범주화하거나 무시할 수도 있습니다. 자세한 내용은 대화 소개를 참고하십시오.

받은 편지함 메시지 목록의 대화

더욱 빨라진 메시지 처리 및 정리

빠른 단계     가장 자주 사용하는 명령 및 절차를 클릭 한 번으로 설정합니다. 기본 빠른 단계를 사용자 지정할 수 있으며 자주 수행하는 작업을 묶는 사용자 지정 단추를 만들 수 있습니다. 빠른 단계 갤러리에는 한 번 클릭으로 실행할 수 있는 파일 및 플래그에 대한 단추가 포함되어 있어 팀에 메시지를 보내거나 기타 자주 사용하는 명령을 실행할 수 있습니다. 자세한 내용은 일반 작업 또는 반복 작업 자동화를 참고하십시오.

빠른 단계 갤러리

모임 회신     메시지에 회신하는 것만큼 쉽게 모임을 예약할 수 있습니다. 메시지를 읽는 동안 새 모임 회신 명령을 사용하여 메시지 받는 사람 모두와 함께 모임을 예약할 수 있습니다. 한 번만 클릭하면 메시지 받는 사람 모두가 새 모임 요청에 추가됩니다. 자세한 내용은 모임 요청을 사용하여 전자 메일 메시지에 응답을 참고하십시오.

향상된 빠른 검색 기능     Outlook 2007에서 빠른 검색 기능이 소개되었습니다. Outlook 2010에서는 보낸 사람, 제목 키워드, 첨부 파일 유무와 같은 기타 정보 등의 범주를 사용하여 더욱 손쉽게 검색 결과 범위를 좁힐 수 있습니다. 검색 도구 상황별 탭에는 검색에서 사용자가 원하는 항목을 효율적으로 분리하도록 해 주는 필터 집합이 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 빠른 검색을 사용하여 메시지 또는 항목 찾기를 참고하십시오.

빠른 검색 상세 지정 명령

받은 편지함의 불필요한 항목 최소화

대화 무시     대화가 사용자와 더 이상 관련이 없게 되면 추가 응답이 받은 편지함에 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 무시 명령은 전체 대화 및 나중에 대화에 도착하는 메시지를 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 자세한 내용은 대화 무시를 참고하십시오.

홈 탭에서 그룹 삭제

대화 정리     메시지에 대화의 이전 메시지가 모두 포함되어 있는 경우 정리를 클릭하여 기타 중복 메시지를 제거할 수 있습니다. 예를 들어 다른 사용자가 대화에 응답하면 응답은 맨 위에, 대화의 이전 메시지는 아래에 표시됩니다. 각 메시지를 검토하지 않고 전체 대화가 포함되는 최근 메시지만 유지합니다. 자세한 내용은 대화 정리 기능을 사용하여 중복 메시지 삭제를 참고하십시오.

리본 메뉴의 정리 명령

더욱 효과적이고 효율적으로 메시지 작업

메일 설명     Outlook 2010에는 간과하기 쉽지만 심각한 결과를 초래할 수 있는 사용자 실수를 방지하기 위한 메일 설명이 포함되어 있습니다. 메일 설명 알림은 긴 받는 사람 목록에 대해 전체 회신 클릭, 조직 외부의 사람에게 중요한 정보 보내기, 부재 중인 사람에게 메시지 보내기 등의 동작을 수행할 때 나타날 수 있습니다. 자세한 내용은 메일 설명 설정 또는 해제를 참고하십시오.

부재 중인 받는 사람인 경우 표시되는 메일 설명 알림

제목 누락     제목이 없는 메시지에서 보내기를 클릭하면 제목을 의도적으로 입력하지 않았는지를 확인하는 메시지가 표시됩니다.

제목이 없는 메시지인 경우 표시되는 알림 대화 상자

향상된 자동 완성 목록     자동 완성 목록의 추천 목록에서 이름을 쉽게 제거할 수 있으며 Microsoft Exchange Server 계정을 사용하는 경우 Exchange 계정으로 Outlook을 사용하는 모든 컴퓨터에서 자동 완성 목록 기능을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 자동 완성 목록에서 이름 삭제를 참고하십시오.

삭제 아이콘이 있는 자동 완성 목록

서명 로밍     모든 컴퓨터에서 메시지에 사용하도록 만든 사용자 지정 서명을 사용할 수 있습니다.

첨부한 사진 크기 조정     크기가 큰 첨부 그림의 크기를 조정할 수 있는 옵션이 있습니다. 자세한 내용은 그림 및 첨부 파일 크기 축소를 참고하십시오.

Backstage 보기의 그림 첨부 파일 크기 조정 옵션

스크린샷 포함     새 스크린샷 포함 명령을 사용하여 손쉽게 화면을 공유할 수 있습니다. 컴퓨터 화면 전부 또는 일부를 선택하고 메시지에 스냅샷으로 포함합니다.

스크린샷 삽입 명령

맞춤법 검사 범위 확대     더 많은 위치에서 맞춤법 검사가 수행됩니다. 새로 추가되는 위치에는 메시지, 작업 및 모임 요청 제목 줄이 포함됩니다.

확장된 배달 정보     Microsoft Exchange Server 계정을 사용할 때 나가는 메시지 및 들어오는 메시지 모두에 대해 자세한 배달 정보를 검토할 수 있습니다.

일정 개요

모임 제안     Outlook 2007에서 소개된 모임 제안이 이제 모임 요청을 작성할 때 표시됩니다. 참석자의 일정을 분석하여 모든 사람이 참석 가능한 시간을 기반으로 가장 좋은 시간을 제안합니다.

모임 제안 창

일정 그룹     자주 작업하는 사용자의 일정을 빠르게 확인합니다. 구성원을 한 번 선택하고 해당하는 같은 일정을 볼 때마다 일정 그룹을 사용합니다. 일정 그룹에는 회의실과 같은 리소스도 포함할 수 있습니다. 건물에서 사용 가능한 회의실을 알아볼 때 매우 유용합니다. 자세한 내용은 일정 그룹 만들기, 보기 또는 삭제를 참고하십시오.

탐색 창의 일정 그룹

일정 보기     새 일정 그룹을 사용하든 검토할 여러 일정을 직접 선택하든 새 일정 보기를 사용하여 모임을 예약하는 데 필요한 항목을 확인할 수 있습니다. 개인, 리소스 또는 일정 그룹 일정이 가로 보기로 표시되어 모임에 가장 좋은 시간을 빠르게 검색합니다.

일정 보기

빨리 보기     모임 요청을 수신할 때 빨리 보기를 사용하면 모임 요청이 일정에 어떤 영향을 주는지를 빠르게 확인할 수 있습니다. 모임 요청을 만들거나 응답할 때 모임 요청에 일정 스냅샷이 표시됩니다. 모임 요청에서 바로 일정과 상충하거나 인접한 항목을 빠르게 검토할 수 있습니다.

모임 요청 메시지의 일정 빨리 보기

Outlook의 모든 계정으로 작업

여러 Exchange 계정     Outlook 2010에서는 하나의 Outlook 프로필 내에서 여러 Exchange 계정을 사용할 수 있습니다.

IMAP 기능 개선     IMAP 전자 메일 계정에서 메시지 삭제는 다른 전자 메일 계정 형식에서와 같습니다. 즉, 메시지가 삭제되면 지운 편지함 폴더로 이동됩니다. 더 이상 메시지에 삭제 및 지우기 표시를 하지 않아도 됩니다.

효율적인 작업 관리

할 일 모음     할 일 모음이 고객 요청을 기반으로 개선되었습니다. Outlook 2010에서는 종일 약속 및 이벤트에 대한 액세스가 향상되었습니다. 추가 개선 사항에는 충돌되거나 응답하지 않은 모임 요청에 대한 시각적 표시기, 요일 구분 기호, 원하는 때 더 많은 항목을 볼 수 있도록 해 주는 편리한 끌어서 놓기 크기 조정 작업이 포함됩니다. 자세한 내용은 할 일 모음의 크기 또는 내용 변경을 참고하십시오.

정보 저장

새 데이터 파일 이름     컴퓨터에서 Outlook 정보를 저장할 때 데이터 파일이 사용됩니다. Outlook 이전 버전에서 이러한 파일의 이름은 개인 폴더 파일(.pst) 및 오프라인 폴더 파일(.ost)이었습니다. 이 파일은 이제 Outlook 데이터 파일(.pst) (Outlook 데이터 파일(.pst): 컴퓨터에 메시지 및 기타 항목을 저장하는 데이터 파일입니다. 이 .pst 파일을 전자 메일 메시지의 기본 배달 위치로 지정할 수 있으며 .pst를 사용하여 항목을 구성하고 백업할 수 있습니다.)오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) (오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost): 메일 메시지 및 Outlook 항목의 복사본이 들어 있는 하드 디스크의 파일입니다. 이 파일은 메일 또는 Exchange 서버에 저장된 정보와 동기화됩니다. 오프라인 Outlook 데이터 파일의 확장명은 .ost입니다.)이라고 합니다. 자세한 내용은 파일을 만들어 정보 저장을 참고하십시오.

손쉬운 Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 액세스     Outlook의 모든 이전 버전에서는 사용자의 데이터 파일을 컴퓨터의 숨겨진 폴더에 개인 폴더 파일(.pst) 및 오프라인 폴더 파일(.ost)로 저장했습니다. Outlook 2010에서는 작성하는 모든 새 데이터 파일이 기본적으로 Documents\My Outlook Files 폴더에 저장됩니다. 따라서 Outlook 데이터를 백업하고 데이터 파일의 위치를 찾아 새 컴퓨터로 복사하는 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 파일을 만들어 정보 저장을 참고하십시오.

연결 상태 유지

Outlook Social Connector    새로운 OSC(Outlook Social Connector)는 Microsoft SharePoint, Windows Live 및 기타 널리 사용되는 타사 사이트를 비롯한 소셜 네트워크 및 비즈니스 네트워크에 연결합니다. 이를 통해 Outlook 내에서 네트워크 사용자들과 연락을 유지하고 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 자세한 내용은 Outlook Social Connector 소개를 참고하십시오.

읽기 창의 사용자 창

빠른 연락처     빠른 연락처를 사용하면 메일 보기에서 인스턴트 메시징 및 상태 표시기를 포함하는 연락처에 더욱 빠르게 액세스할 수 있습니다. 리본 메뉴의 새 연락처 찾기 상자를 사용하면 찾고 있는 사용자의 이름을 입력하여 빠르게 결과를 얻을 수 있습니다. 또한 인스턴트 메시징, 전화, 메일, 모임 일정을 포함하여 사용자에게 연락할 수 있는 다양한 방법이 제공됩니다. Microsoft Office Communicator 통합을 사용하는 경우 이름뿐 아니라 사용자의 사진, 직급 및 상태를 표시하는 미리 입력 검색을 사용하여 GAL(전체 주소 목록) 및 연락처를 검색할 수 있습니다.

계층적 주소록     Outlook 주소록의 조직 트리 보기를 탐색하여 메시지, 모임 요청 및 작업 할당을 보낼 받는 사람을 선택할 수 있습니다.

통합된 메시징 기능 개선

음성 메일 대화 내용     음성 메일 미리 보기에서는 음성 메일에 남겨진 메시지를 텍스트 대화 내용으로 제공합니다.

대화 내용이 제공되는 음성 메일 메시지

보안 음성 메일     보호 음성 메일은 음성 메일을 보호하고 수신인을 의도한 받는 사람으로만 제한할 수 있게 해 줍니다.

추가 개선 기능

확대/축소 보기 컨트롤     창의 맨 아래에 있는 새 확대/축소 슬라이더 컨트롤을 사용하여 메일 또는 일정 보기를 확대/축소합니다.

확대/축소 보기 컨트롤

할당량 표시기     새로운 Backstage 보기의 계정 정보에는 사서함의 남은 공간을 시각적으로 표시해 주는 기능이 포함되어 있습니다.

사용 가능한 사서함 공간 표시기

탐색 창     이전에 탐색 창 (탐색 창: 정보를 구성하는 데 사용되는 폴더에 대한 액세스를 제공하는 열입니다. 각 폴더를 클릭하면 해당 폴더의 항목이 표시됩니다. 또한 즐겨찾기 폴더 섹션과 메일, 일정, 작업 및 기타 보기 간에 전환할 수 있는 단추가 포함되어 있습니다.)에서 사용되었던 모든 명령 및 보기가 리본 메뉴로 이동되었습니다. 폴더 순서도 일반적인 기본 폴더, 특히 받은 편지함 및 지운 편지함을 손쉽게 찾을 수 있도록 변경되었습니다. 탐색 창의 모양을 개선하기 위해 일부 머리글 및 아이콘이 제거되었습니다.

확장성     Outlook 2010이제 에서는 개발자가 요청한 기능을 제공하여 Outlook 사용자 인터페이스의 응용 프로그램별 사용자 지정이 가능하게 되었습니다. Outlook 개체 모델은 Outlook UI의 개선된 프로그래밍 외에도 대화 및 모바일 항목과 같은 제품의 새롭고 확장된 기능을 지원합니다.

명령줄 스위치     개발 및 문제 해결을 위해 추가 명령줄 스위치가 제공됩니다. 자세한 내용은 Microsoft Outlook 2010의 명령줄 스위치를 참고하십시오.

64비트 지원    이제 Outlook 2010은 32비트 및 64비트 버전 모두에서 사용 가능합니다.

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적용 대상:
Outlook 2010