다른 컴퓨터로 연락처 이동

Microsoft Office Outlook 2007이 설치된 새 컴퓨터를 구입한 경우 또는 다시 포맷한 하드 디스크나 새 하드 디스크에 Outlook을 다시 설치하는 경우 현재 Outlook 연락처 전체를 새 설치 환경으로 이동할 수 있습니다.

 중요   Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우 이 문서의 내용은 연락처와 기타 Outlook 항목을 로컬 보관 파일(데이터 파일)에 저장하는 경우에만 적용됩니다.

연락처를 이동하거나 백업하려면 연락처가 저장된 위치가 서버인지 로컬 컴퓨터인지 먼저 확인한 후 해당 데이터를 백업 또는 이동해야 합니다. 자세한 내용은 다음에 나오는 "연락처가 저장된 위치 확인" 섹션을 참고하십시오.

 경고    다른 하드 디스크, 네트워크 드라이브 또는 CD-ROM과 같은 이동식 미디어에 데이터를 백업하기 전에는 Outlook 데이터 파일이 들어 있는 하드 디스크를 포맷하지 마십시오. 하드 디스크를 포맷하면 해당 디스크에 저장된 데이터가 영구적으로 삭제됩니다. 데이터 파일 외에 다른 구성 파일도 백업해야 할 수 있습니다. Outlook 파일 위치에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션을 참고하십시오.

이 문서의 내용


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1단계: 연락처가 저장된 위치 확인

Outlook에서 연락처 폴더는 데이터 파일에 저장됩니다. 연락처를 이동하거나 백업하려면 연락처 데이터 파일이 전자 메일 서버에 유지되는지 아니면 로컬 컴퓨터의 Outlook 데이터 파일에 저장되는지 먼저 확인해야 합니다. 정확한 위치는 현재 사용하고 있는 전자 메일 계정의 유형 및 Outlook에 계정이 어떻게 구성되었는지에 따라 다릅니다. 새 메시지가 저장되는 위치를 기본 배달 위치라고 합니다.

 참고   연락처 데이터는 전자 메일 메시지와 함께 저장되기 때문에 연락처 폴더만 들어 있는 개인 폴더 파일(.pst) (개인 폴더 파일(.pst): 컴퓨터에 메시지 및 기타 항목을 저장하는 데이터 파일입니다. .pst 파일을 전자 메일 메시지의 기본 배달 위치로 지정할 수 있으며 .pst를 사용하여 항목을 구성하고 백업할 수 있습니다.)이라는 로컬 데이터 파일을 별도로 만든 경우가 아니면 이러한 데이터 파일도 함께 이동해야 합니다. 달리 명시하지 않는 한 이 문서에서 전자 메일 계정, 사서함 및 메시지와 관련된 지침은 연락처에 대해서도 적용됩니다.



사용하고 있는 전자 메일 계정 유형 확인

  1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.
  2. 전자 메일 탭에서 유형 목록을 살펴봅니다.

사용하고 있는 전자 메일 계정의 유형을 확인했으면 바로 다음 섹션인 "연락처가 저장된 위치 찾기"에서 이 정보를 사용할 수 있습니다.

전자 메일 계정이 두 개 이상 있으면 데이터 파일이 하나 이상 존재할 수 있습니다. 이 경우에는 이동할 모든 로컬 데이터 파일(.pst 파일)의 위치를 찾아야 합니다.

연락처가 저장된 위치 찾기

  • POP3, IMAP 및 HTTP 계정    

가장 일반적인 개인 전자 메일 계정 유형 중 하나인 POP3 (POP3: 인터넷 전자 메일 서버에서 전자 메일 메시지를 가져오는 데 사용되는 일반 프로토콜입니다.) 전자 메일 계정을 사용하는 경우 전자 메일 메시지, 연락처 및 기타 항목이 ISP(인터넷 서비스 공급자)의 POP3 전자 메일 서버에서 로컬 컴퓨터로 다운로드되어 Outlook.pst라고 하는 개인 폴더 파일(.pst) (개인 폴더 파일(.pst): 컴퓨터에 메시지 및 기타 항목을 저장하는 데이터 파일입니다. .pst 파일을 전자 메일 메시지의 기본 배달 위치로 지정할 수 있으며 .pst를 사용하여 항목을 구성하고 백업할 수 있습니다.)에 저장됩니다. Outlook.pst는 기본 데이터 파일 이름입니다. 개인 폴더 파일은 다음 위치에 저장됩니다.

Windows Vista    드라이브:\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Microsoft Windows XP    드라이브:\Documents and Settings\사용자\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

IMAP (IMAP(Internet Message Access Protocol): 서버의 받은 편지함 폴더를 하나만 제공하는 POP3 같은 인터넷 전자 메일 프로토콜과 달리, IMAP를 사용하면 여러 서버 폴더를 만들어 여러 컴퓨터에서 액세스할 수 있도록 메시지를 저장하고 구성할 수 있습니다.) 및 HTTP 계정의 경우 전자 메일 메시지, 연락처 및 기타 항목이 서버에 저장됩니다. 다른 Outlook 전자 메일 계정 유형과 마찬가지로 서버의 항목을 로컬 .pst 파일로 이동하거나 보관하도록 선택할 수 있습니다. 서버의 항목을 로컬 .pst 파일에 보관하거나 이동한 경우 .pst 파일을 백업한 다음 새로 설치한 Outlook에서 해당 파일을 다시 연결해야 합니다. 모든 항목을 서버에서 유지하는 경우 전자 메일 계정 마법사를 사용하여 IMAP 또는 HTTP 계정을 설정하면 전자 메일 서버의 모든 항목을 Outlook에서 다시 사용할 수 있습니다.

  • Microsoft Exchange 계정    

앞에서 언급했듯이 Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우, 항목을 로컬 컴퓨터의 .pst 파일로 이동한 경우에만 이 문서의 지침이 적용됩니다. Exchange 계정을 사용하면 일반적으로 Exchange가 실행되는 서버에 연락처 및 기타 항목이 저장됩니다. 따라서 Outlook을 설치하기만 하면 Exchange 서버에 있는 데이터를 사용할 수 있습니다.

 중요   연락처 등 Exchange 계정 항목을 하나 이상의 .pst 파일로 이동하거나 보관한 경우에는 해당 .pst 파일을 백업해야 할 뿐만 아니라 새로 설치한 Outlook에 다시 연결해야 합니다. 개인 폴더 파일은 다음 위치에 저장됩니다.

Windows Vista    드라이브:\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Microsoft Windows XP    드라이브:\Documents and Settings\사용자\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 참고   Outlook Connector가 설치되어 있는 경우 전자 메일 계정을 설정하면 연락처를 포함하여 전자 메일 서버에 있는 모든 항목을 Outlook에서 다시 사용할 수 있으므로 항목을 이동할 필요가 없습니다.

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2단계: 이전 데이터 파일 이동

새 컴퓨터나 새 하드 디스크에 Outlook을 설치하면 이전 연락처와 기타 Outlook 데이터를 사용할 수 있습니다.

  • Windows 탐색기를 사용하여 백업 위치(네트워크 드라이브 또는 CD, DVD, 휴대용 하드 디스크 등의 이동식 미디어)에서 각 개인 폴더 파일(.pst)을 다음 위치로 이동합니다.

Windows Vista    드라이브:\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Microsoft Windows XP    드라이브:\Documents and Settings\사용자\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

데이터 파일은 원하는 폴더에 저장할 수 있지만 이 위치는 Outlook에서 .pst 파일을 만들고 액세스할 때 사용되는 기본 위치입니다.

 참고   이 위치는 숨겨진 폴더이므로 Windows 탐색기를 사용하여 이 폴더로 이동하려면 먼저 숨겨진 폴더가 표시되도록 설정해야 합니다.

표시숨김 폴더를 표시하는 방법

  • Windows Vista    
    1. Windows에서 시작 단추를 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.
    2. 모양 및 개인 설정을 클릭합니다.

 참고   제어판 클래식 보기를 사용하고 있는 경우 폴더 옵션을 두 번 클릭한 다음 4단계를 진행하십시오.

  1. 폴더 옵션을 클릭합니다.
  2. 보기 탭의 고급 설정에서 파일 및 폴더 아래의 숨김 파일 및 폴더를 찾아 숨김 파일 및 폴더 표시를 선택합니다.
  • Microsoft Windows XP    
  1. 시작 단추를 클릭하고 제어판을 클릭합니다.
  2. 폴더 옵션을 클릭합니다.

폴더 옵션

  1. 보기 탭을 클릭한 다음 숨김 파일 및 폴더 표시 옵션을 클릭합니다.

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3단계: Outlook을 처음 시작하여 계정 설정

Outlook을 처음 시작하면 전자 메일 계정 정보를 확인하는 메시지가 나타납니다. 사용하는 계정 유형에 따라 Outlook에서 개인 폴더 파일(.pst)이라는 새 데이터 파일이 생성될 수 있습니다. Outlook을 처음 사용하는 경우라면 이것이 도움이 되지만 이미 Outlook을 사용하고 있으며 연락처 정보가 저장되어 있는 .pst 파일을 계속해서 사용하려는 경우에는 이 기능이 필요하지 않을 수 있습니다. .pst 파일이 자동으로 생성되더라도 원래 데이터를 가져올 수 있지만 몇 가지 확인 사항에 응답하여 Outlook 설치를 먼저 완료해야 합니다. Outlook이 정상적으로 실행되면 이전 데이터를 다시 가져온 다음 이전에 사용하던 동일한 .pst 파일로 새 메시지가 배달되도록 몇 가지 중요한 단계를 수행해야 합니다.

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4단계: 이전 Outlook 데이터 파일에 액세스

POP3 계정을 사용하는 경우 또는 로컬 개인 폴더 파일(.pst)로 배달하도록 Exchange 계정을 설정하는 경우 해당 파일을 열도록 Outlook을 설정해야 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 열기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 클릭합니다.
  2. 열려는 .pst 파일을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

데이터 파일과 연결된 폴더 이름이 탐색 창의 폴더 목록에 표시됩니다. 표시 이름을 바꾼 적이 없다면 기본 개인 폴더라는 이름이 그대로 사용됩니다.

반 정도 완료된 현 상태에서 탐색 창에는 두 개의 개인 폴더가 나열될 것입니다. 첫 번째 폴더는 Outlook을 처음 시작하면서 계정 정보를 지정했을 때 Outlook에서 자동으로 만들어진 것이고 두 번째 폴더는 이전에 사용하던 데이터입니다. 받은 편지함이나 한 항목 아래의 하위 폴더를 보면 원래 데이터가 다시 Outlook에 있는지 확인할 수 있습니다. 이전의 모든 항목들이 나타나야 합니다.

탐색 창에 개인 폴더라는 항목이 두 개 표시될 경우, 다음 단계를 간편하게 실행할 수 있도록 "데이터 파일의 표시 이름 사용자 지정" 섹션의 단계를 실행하는 것이 좋습니다. 개인 폴더라는 최상위 폴더가 하나만 표시될 경우에는 "이전에 사용하던 .pst 파일로 메시지 배달" 섹션으로 건너뜁니다.

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5단계: 데이터 파일의 표시 이름 사용자 지정

기본 설정을 그대로 유지하여 개인 폴더가 두 개 만들어졌다면 조금 혼란스러울 수 있습니다. 이 경우 두 데이터 파일 중 하나는 Outlook을 처음 시작했을 때 자동으로 생성된 파일이고, 다른 하나는 방금 추가한 이전 데이터 파일입니다. 이제 혼동되지 않도록 표시 이름을 사용자 지정하는 것이 좋습니다. 

  1. 탐색 창에서 개인 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 개인 폴더 속성을 클릭합니다.
  2. 고급을 클릭합니다.
  3. 이름 텍스트 상자에 '내 메시지'와 같이 의미를 쉽게 알 수 있는 이름을 입력합니다.
  4. 확인을 차례로 두 번 클릭합니다.

이제 탐색 창에 '내 메시지'라는 최상위 폴더가 표시됩니다. 이렇게 하면 자신의 데이터 파일을 다른 데이터 파일과 쉽게 구분할 수 있습니다.

 팁   파일 이름을 사용자 지정하면 .pst 파일을 여러 개 보관할 때도 유용합니다. 예를 들어 .pst 파일을 매달 만들어 그 달에 보낸 모든 항목을 모두 저장할 경우, 표시 이름을 개인 폴더에서 보낸 편지함 보관 - 2007 11과 같이 쉽게 알 수 있는 이름으로 바꿀 수 있습니다.

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6단계: 이전에 사용하던 .pst 파일로 메시지 배달

하나 이상의 .pst 파일을 사용할 수 있지만 새 메시지는 한 파일로만 배달될 수 있습니다.

이제 연락처를 포함한 이전 항목을 Outlook에서 사용할 수 있으므로 기본 데이터 파일을 지정하고 새 항목을 모두 해당 .pst 파일의 받은 편지함으로 배달하도록 설정해야 합니다. 새 메시지가 배달되는 파일 또는 사서함을 기본 배달 위치라고 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.
  2. 전자 메일 탭에서 새 전자 메일 계정을 선택한 다음 폴더 변경을 클릭합니다.
  3. 새 전자 메일 배달 위치 대화 상자에서 이전 .pst 파일의 받은 편지함을 선택합니다.
  4. 마침을 클릭합니다.
  5. Outlook을 종료하고 다시 시작합니다.

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7단계: 불필요한 데이터 파일 제거

Outlook을 설정할 때 자동으로 만들어진 개인 폴더 파일을 삭제해야 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 해당 개인 폴더 파일의 받은 편지함을 클릭하고 현재 시점까지 받은 편지함에 들어 있는 새 항목이 없는지 반드시 확인합니다. 새 .pst 파일의 받은 편지함에서 모든 항목을 클릭하여 이전 .pst 파일의 받은 편지함으로 끌어 놓을 수 있습니다. 삭제할 개인 폴더 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 "개인 폴더" 닫기를 클릭합니다. "개인 폴더" 닫기 옵션을 사용할 수 없는 경우 Outlook을 처음 시작했을 때 생성된 .pst 파일을 제거하려는 것이거나 기본 배달 위치가 계속해서 잘못된 파일을 가리키고 있는 것입니다. 항목이 하나도 없는 개인 폴더 파일을 제거하려고 하는 것인지 확인하거나 "이전에 사용하던 .pst 파일로 메시지 배달" 섹션의 단계를 반복하여 기본 배달 위치를 변경합니다.

.pst 파일을 닫으면 탐색 창에 해당 파일이 더 이상 표시되지 않을 뿐 파일과 해당 항목이 삭제되는 것이 아닙니다. 다음과 같은 방법으로 .pst 파일을 언제든지 다시 표시할 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 열기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 클릭합니다.
  2. 열려는 .pst 파일을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

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적용 대상:
Outlook 2007