전자 메일 메시지에 대한 IRM 사용 소개

이 문서에서는 Microsoft Office Outlook 2007에서 2007 Microsoft Office system의 IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 전자 메일 메시지에 대한 사용 권한을 제한하는 방법에 대해 설명합니다. 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션의 콘텐츠에 대한 사용 권한을 제한하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 파일의 기밀 정보에 대한 사용 권한 제한을 참고하십시오.

이 문서의 내용


IRM의 용도 및 제한 사항

IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 전자 메일 메시지에 대한 액세스 권한을 지정할 수 있습니다. IRM을 통해 권한이 없는 사용자가 기밀 정보를 인쇄, 전달 또는 복사하지 못하게 할 수 있습니다. IRM을 사용하여 메시지에 대한 사용 권한을 제한하면 전자 메일 메시지에 액세스할 수 있는 권한이 메시지 파일 자체에 저장되므로 액세스 및 사용 권한 제한이 정보의 위치에 관계없이 적용됩니다.

IRM을 사용하면 개인 정보 또는 비공개 정보의 전송과 관련된 설정을 개인별로 적용할 수 있습니다. 또한 조직에서는 IRM을 사용하여 기밀 정보 또는 지적 재산권이 있는 정보의 제어와 배포를 통제하는 기업 정책을 적용할 수 있습니다.

IRM을 통해 수행할 수 있는 작업

  • 제한된 콘텐츠를 받은 인증된 사용자가 무단 사용을 위해 콘텐츠를 전달, 복사, 수정, 인쇄, 팩스 전송하거나 잘라내어 붙여 넣을 수 없도록 방지
  • Microsoft Windows의 화면 인쇄 기능을 사용하여 제한된 콘텐츠를 복사할 수 없도록 방지
  • 보낼 위치와 관계없이 콘텐츠 제한
  • 전자 메일 첨부 파일이 Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 또는 Microsoft Office PowerPoint 2007 등의 다른 Microsoft Office 프로그램으로 작성된 경우 첨부 파일에도 동일한 수준의 제한 적용
  • 특정 기간이 지나면 문서 및 전자 메일 메시지의 내용을 더 이상 볼 수 없도록 파일 만료 기능 지원
  • 회사 내에서 콘텐츠의 사용과 배포를 통제하는 기업 정책 적용

IRM을 통해 방지할 수 없는 사항

  • 트로이 목마, 키 입력 로거 및 특정 유형의 스파이웨어와 같은 악성 프로그램에 의한 콘텐츠 삭제, 유출 또는 캡처 후 전송
  • 컴퓨터 바이러스로 인한 콘텐츠 손실 또는 손상
  • 받는 사람의 화면에 표시되는 제한된 콘텐츠를 필기하거나 다시 입력
  • 받는 사람이 화면에 표시되는 제한된 콘텐츠를 디지털 카메라로 촬영
  • 타사 화면 캡처 프로그램을 사용하여 제한된 콘텐츠 복사

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IRM을 사용하기 위한 컴퓨터 구성

Windows Vista가 실행 중인 컴퓨터를 사용하는 경우 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트가 이미 설치되어 있습니다. Microsoft Windows XP가 실행 중인 컴퓨터를 사용하는 경우에는 사용자 또는 관리자가 해당 컴퓨터에 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트 SP1(서비스 팩 1)을 설치해야 합니다.

RMS 관리자는 정보에 액세스할 수 있는 사용자 및 전자 메일 메시지에 허용되는 편집 수준을 정의하는 회사별 IRM 정책을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 회사 관리자는 "회사 기밀"이라는 권한 서식 파일을 정의하여 회사 도메인 내의 사용자만 해당 정책을 사용하는 전자 메일 메시지를 열 수 있도록 지정할 수 있습니다.

Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트 설치

 참고   Windows Vista가 실행 중인 컴퓨터를 사용하는 경우 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트가 이미 설치되어 있습니다.

  1. Windows XP에서 시작 단추를 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.
  2. 프로그램 추가/제거를 클릭합니다.
  3. 새 프로그램 추가를 클릭합니다.
  4. 프로그램 목록에서 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트, 추가를 차례로 클릭합니다.

 참고   클래식 보기에서는 프로그램 추가/제거를 두 번 클릭하고 왼쪽 창에서 새 프로그램 추가를 클릭한 다음, 프로그램 목록에서 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트, 추가를 차례로 클릭합니다.

또한 IRM을 사용하여 권한을 관리하는 파일을 처음으로 열 때 Windows Rights Management Services 클라이언트가 설치되어 있지 않은 컴퓨터를 실행하고 있으면 이 소프트웨어를 다운로드하라는 메시지가2007 Office 릴리스에 표시됩니다. Windows Rights Management Services 클라이언트에 대한 자세한 내용을 보려면 Windows Rights Management Services 웹 사이트를 방문하십시오.

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사용 권한 다운로드

사용 권한이 제한된 전자 메일 메시지를 처음으로 열 경우 라이선스 서버에 연결하여 자격 증명을 확인하고 사용 라이선스를 다운로드해야 합니다. 사용 라이선스는 파일에 대한 사용자의 액세스 수준을 정의합니다. 제한된 사용 권한을 사용하는 파일마다 이러한 과정을 거쳐야 합니다. 즉, 사용 라이선스가 없으면 사용 권한이 제한된 콘텐츠를 열 수 없습니다. 사용 권한을 다운로드하려면 Microsoft Office에서 사용자의 전자 메일 주소를 포함한 자격 증명과 사용 권한 관련 정보를 라이선스 서버로 보내야 합니다. 전자 메일 메시지에 포함된 정보는 라이선스 서버로 전송되지 않습니다. 자세한 내용은 개인 정보 취급 방침을 참고하십시오.

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IRM이 사용되지 않는 경우에 메시지 보기

사용 중인 컴퓨터에 2007 Office 릴리스가 없는 경우 사용 권한이 제한된 콘텐츠를 읽거나 열려면 메시지를 Microsoft Windows Internet Explorer에서 볼 수 있게 하는 Internet Explorer용 권한 관리 추가 기능 (영어)을 다운로드합니다. 받는 사람은 이 추가 기능을 통해 메시지를 볼 수만 있으며 메시지에 회신하거나 메시지를 전달, 복사 또는 인쇄할 수는 없습니다.

 참고   권한 관리 추가 기능을 사용하여 메시지를 보는 경우 메시지와 함께 보낸 첨부 파일은 볼 수 없습니다.

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메시지에 첨부된 경우 IRM으로 권한을 관리할 수 있는 파일 형식

Office Outlook 2007에서 권한 관리되는 전자 메일 메시지에 첨부된 다음과 같은 파일 형식은 자동으로 권한 관리됩니다.

 참고   권한 관리되는 전자 메일 메시지에 첨부된 메시지 파일(.msg)은 권한 관리되지 않습니다. IRM에서는 .msg 파일 형식에 대해 권한 관리를 수행하지 않습니다.

Word 파일

파일 형식 확장명
문서 .doc
문서 .docx
매크로 사용 문서 .docm
서식 파일 .dot
서식 파일 .dotx
매크로 사용 서식 파일 .dotm

Excel 파일

파일 형식 확장명
통합 문서 .xls
통합 문서 .xlsx
매크로 사용 통합 문서 .xlsm
서식 파일 .xlt
서식 파일 .xltx
매크로 사용 서식 파일 .xltm
비XML 바이너리 통합 문서 .xlsb
매크로 사용 추가 기능 .xla
매크로 사용 추가 기능 .xlam

PowerPoint 파일

파일 형식 확장명
프레젠테이션 .ppt
프레젠테이션 .pptx
매크로 사용 프레젠테이션 .pptm
서식 파일 .pot
서식 파일 .potx
매크로 사용 서식 파일 .potm
.pps
.ppsx
매크로 사용 쇼 .ppsm
Office 테마 .thmx

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적용 대상:
Outlook 2007