전자 명함 만들기

전자 명함은 연락처의 특정 정보를 담고 있는 연락처 보기입니다. 전자 명함을 사용하면 연락처 정보를 알아보기 쉬운 형태로 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

연락처를 새로 만들면 이와 연결된 전자 명함이 만들어지고, 전자 명함을 새로 만들면 이와 연결된 연락처가 만들어집니다. 또한 연락처의 변경 내용은 전자 명함에 적용되고, 전자 명함의 변경 내용은 연락처에 적용됩니다.

전자 명함은 종이 명함과 모양이 비슷하며 쉽게 공유할 수 있습니다.

관련 연락처 양식에 있는 일부 정보를 보여 주는 전자 명함

설명선 2 필드에 이한일의 전자 명함에 대한 정보가 입력된 명함 편집 대화 상자

실행할 작업

다음과 같은 명함으로 새 전자 명함을 만듭니다.


메시지로 받은 전자 명함

이 방법을 사용하면 Outlook에 새 연락처 정보를 빠르게 추가할 수 있습니다. 전자 메일 메시지에 있는 전자 명함을 저장하면 새 연락처가 만들어집니다. 같은 이름의 연락처가 이미 있으면 중복된 연락처를 새 연락처로 저장하거나 원래 연락처를 업데이트할 수 있습니다.

전자 명함을 저장한 후 변경하려면 다음 섹션에서 설명하는 기존의 전자 명함이나 빈 전자 명함으로 새 전자 명함을 만드는 방법을 참고하십시오.

  1. 열려 있는 메시지에서 명함을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 Outook 연락처에 추가를 클릭합니다. 새 연락처가 연락처 양식으로 열립니다.
  2. 연락처 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.
  3. 동일한 이름의 연락처가 이미 있다는 메시지가 나타나면 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 새 연락처 추가를 선택합니다. 이렇게 하면 연락처 양식과 전자 명함을 포함하여 중복된 연락처가 만들어집니다.
    • 선택한 연락처의 정보를 업데이트합니다를 선택합니다. 기존의 중복된 연락처가 나열됩니다. 연락처를 두 번 클릭하여 업데이트한 다음 연락처 양식의 정보를 업데이트하고 저장합니다.

이제 새 연락처 정보가 연락처에 저장되어 전자 명함으로 사용되거나 다른 보기에서 사용될 수 있습니다. 저장 전은 물론 저장 후에도 연락처 정보를 변경할 수 있습니다.

 참고 

  • 메시지 머리글에서 첨부된 .vcf 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 연락처를 추가하거나 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다.
  • 연락처 양식에서 저장 후 새로 만들기 옵션을 선택하면 열려 있는 연락처가 저장되고 새 연락처 양식이 열립니다.

기존 전자 명함 또는 빈 전자 명함

빈 명함에서 새 명함을 만들거나 기존 명함을 비슷한 다른 명함을 만들 "서식 파일"로 사용합니다. 이 경우 정보는 물론 레이아웃 및 디자인 요소도 변경할 수 있습니다. 다른 명함을 서식 파일로 사용하면 일부 연락처 정보를 공유하는 다양한 용도의 전자 명함을 빠르게 만들 수 있습니다. 예를 들어 직장, 집, 동호회용으로 3개의 명함을 가질 수 있습니다.

새 전자 명함을 만들면 연락처도 새로 만들어집니다. 즉, 새 전자 명함을 저장할 때 연락처 목록에 새 연락처가 만들어집니다. 중복된 이름의 연락처를 여러 개 가질 수 있습니다. 동일한 이름으로 새 명함을 저장하면 연락처에 명함이 추가되며 비슷한 이름의 다른 연락처와 함께 나열됩니다.

 팁   명함 보기에 표시되는 정보로 중복된 이름의 연락처를 구분할 수 있습니다.

 참고   기존 연락처 양식에서 연락처 정보를 편집한 다음 명함 편집 대화 상자에서 텍스트의 위치나 서식을 지정할 수 있습니다. 또한 명함 편집 대화 상자에서 모든 정보를 편집할 수 있습니다. 어느 방법을 사용하든 작업 중 새 정보를 추가할 수 있습니다. 첫 번째 방법을 사용할 경우 아래 단계를 시작하기 전에 기존 연락처 양식에서 연락처 정보를 변경하십시오.

명함 편집 대화 상자

설명선 1 연락처 정보를 추가하거나 변경하기 전에 명함의 레이아웃과 배경을 선택합니다. 그림이나 기타 그래픽을 추가합니다. 이러한 요소는 정보를 추가할 때 텍스트의 위치를 지정하는 데 도움이 됩니다.
설명선 2 추가를 클릭하면 표준 필드 목록이 표시됩니다. 필드를 선택하면 필드 목록에 필드가 추가됩니다. 또한 4개의 사용자 지정 필드를 사용할 수 있습니다.
설명선 3 필드를 선택한 후 편집 아래의 상자에 해당 필드에 대한 텍스트를 입력합니다. 입력할 때 명함 미리 보기에 해당 텍스트가 나타납니다.
설명선 4 경우에 따라 집 전화 또는 회사 주소와 같은 정보에 대한 레이블을 지정할 수 있습니다. 이 경우 필드 이름을 사용하거나 레이블을 직접 입력할 수 있습니다.
설명선 5 빈 줄 필드를 사용하면 명함에 빈 줄을 추가할 수 있습니다.
설명선 6 화살표 단추를 클릭하여 선택한 필드를 명함에서 위나 아래로 이동합니다.

다음을 실행하여 기존 전자 명함을 변경하거나 빈 명함에서 새 명함을 만듭니다.

    레이아웃 및 배경 선택

    1. 연락처에서 새로 만들기를 클릭합니다.
    2. 연락처 양식의 연락처 탭에 있는 옵션 그룹에서 명함을 클릭합니다.
    3. 명함 디자인 구역의 레이아웃 목록에서 레이아웃을 선택합니다. 그림, 로고 또는 기타 이미지가 없는 명함에는 텍스트만 레이아웃을 사용할 수 있습니다.

 참고   처음 시작하면 명함 디자인 구역 옆의 미리 보기 상자에 기본 Outlook 명함 레이아웃이 보입니다. 이 이미지와 레이아웃을 명함에 사용할 수도 있습니다.

  1. 명함에 배경 색을 넣으려면 배경을 클릭하고 원하는 색을 클릭합니다.
  2. 그림이나 회사 로고 등의 이미지를 추가하려면 이미지 옵션을 사용하여 이미지를 찾아 추가하고 위치를 지정합니다.

 참고   명함에서 기본 이미지나 다른 이미지를 삭제하려면 레이아웃 목록에서 텍스트만을 선택해야 합니다.

    연락처 정보 추가

    1. 필드 목록에서 텍스트를 나타낼 필드 위에 있는 필드나 빈 줄 공백을 선택합니다.
    2. 추가를 클릭하고 이름을 가리킨 다음 전체 이름을 클릭합니다.

 팁   정보 유형만 필드 목록에 나타납니다. 정보 텍스트를 입력하면 해당 텍스트가 미리 보기 상자의 필드 목록 위에 나타납니다.

  1. 편집에서 명함 이름을 입력합니다.
  2. 이름에 레이블을 지정하려면 레이블 목록에서 왼쪽 또는 오른쪽을 선택합니다.

 참고   레이블은 명함에 있는 정보의 유형을 명확하게 나타내며 왼쪽 또는 오른쪽은 해당 정보의 어느 쪽에 레이블을 배치할지를 나타냅니다. 예를 들어 이한일, 경영자라는 전자 명함 항목에서 이한일은 이름이고 경영자는 이름의 레이블입니다.

  1. 레이블 상자에 이름의 레이블을 입력합니다.

 팁   필드 이름을 사용하면 편리하고 친숙한 레이블을 만들 수 있습니다.

  1. 1단계에서 5단계까지 실행하여 명함에 정보를 계속 추가합니다.
  2. 명함에서 필드를 제거하려면 필드를 클릭하고 제거를 클릭합니다.
  3. 빈 줄 공간을 추가하려면 빈 공간을 넣을 위치 위의 필드를 클릭하고 추가를 클릭한 다음 빈 줄을 클릭합니다.

 팁   명함의 빈 줄 공간은 기본적으로 빈 줄 필드로 나타납니다. 명함에 정보를 추가할 때 빈 줄 필드 사이에 새 정보 필드를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 빈 줄을 클릭하고 추가를 클릭한 다음 필드를 클릭하면 빈 줄 아래에 해당 필드가 나타납니다.

  1. 명함에서 텍스트의 위치를 지정하려면 필드를 클릭하고 필드 목록에서 위쪽아래쪽 화살표를 사용하여 필드를 이동합니다.
  2. 텍스트의 서식을 지정하려면 편집에서 서식 및 스타일 단추를 사용합니다. 명함 편집 대화 상자의 텍스트 서식 도구 모음

다음과 같은 옵션이 포함됩니다.

  • 텍스트 크기 조정
  • 색이 지정된 텍스트 사용
  • 왼쪽, 오른쪽 또는 가운데로 텍스트 위치 지정(맞춤)
  1. 명함에 정보를 모두 추가했으면 확인을 클릭합니다.

 참고   이때 명함 원래대로를 클릭하면 명함은 기본 Outlook 디자인과 연락처 양식의 기본 필드에 입력된 정보로 돌아갑니다.

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적용 대상:
Outlook 2007