Outlook 전자 메일 소인으로 스팸을 줄이는 방법

Microsoft Office Outlook 2007에는 받은 편지함의 스팸을 줄일 수 있는 Outlook 전자 메일 소인 기능이 추가되었습니다. 이 문서에서는 소인에 대한 내용 및 소인을 설정하거나 해제하는 방법에 대해 설명합니다.

이 문서의 내용


스팸 아님 표시가 된 봉투

Outlook 전자 메일 소인

일반 우편과는 달리 전자 메일을 보낼 때는 우편 요금 없이 얼마든지 무료로 보낼 수 있습니다. 또한 짧은 시간 내에 수천 개의 전자 메일 메시지를 보낼 수 있으며 이에 필요한 컴퓨터 처리량도 많지 않습니다. 받는 사람은 귀찮지만 스팸 발송자는 적은 비용으로 손쉽게 대량 메일을 보낼 수 있는 것입니다. 그런데 만약 전자 메일을 보낼 때마다 "우편 요금"이 부과된다면 어떻게 될까요? 이 경우의 요금은 금전적인 비용이 아닌 전산 비용을 의미하는데, 이러한 전산 비용은 개인에게는 별로 부담이 없겠지만 스팸 발송자에게는 아주 큰 부담이 될 것입니다. 그러면 어떠한 방식으로 전자 메일에 우편 요금을 부관하는지 알아 보겠습니다.

전자 메일 보내기    Office Outlook 2007에서는 보낼 편지함의 메시지를 보내기 전에 각 메시지에 전자 메일 소인을 찍습니다. 이 소인에는 받는 사람 목록, 메시지를 보낸 시간 등을 포함하여 메시지의 고유한 특성이 포함되어 있습니다. 따라서 소인은 해당 전자 메일 메시지에만 유효합니다. 소인을 만들려면 컴퓨터 처리 시간이 추가로 필요하므로 메시지가 보낼 편지함에서 나갈 때 시간이 조금 더 걸립니다. Outlook 전자 메일 소인을 사용하면 이러한 전산 비용이 발생하게 됩니다.

전자 메일 받기    받는 사람의 전자 메일 응용 프로그램에서 Outlook 전자 메일 소인을 지원할 경우 소인이 찍힌 메시지를 받을 때 이 소인이 인식됩니다. 받는 사람의 전자 메일 응용 프로그램은 소인을 보고 해당 메시지가 스팸일 가능성이 낮다는 것을 알 수 있으며 자체 스팸 필터를 통해 메시지를 검사할 때 소인을 확인합니다.

어떻게 이 기능을 통해 스팸 메일을 방지할 수 있을까요? 그 이유는 스팸 발송자가 시간당 수천 개의 스팸 메시지를 보내야 하기 때문입니다. 각 메시지에 대해 소인을 생성하고 소인 없이 보냈을 때와 동일한 속도로 이러한 메시지를 보내려면 상당한 비용을 들여 더 많은 컴퓨터를 구입해야 할 것입니다. 따라서 스팸 발송자가 소인이 찍힌 메시지를 보낼 가능성은 그리 높지 않습니다.

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소인을 찍을 수 없는 메시지 유형

다음과 같은 경우에는 전자 메일에 소인이 찍히지 않습니다.

  • 보낸 사람이 속한 조직의 Microsoft Exchange GAL(전체 주소 목록)에 메시지를 받는 사람이 있는 경우. 공급업체와 같이 받는 사람이 외부 전자 메일 주소를 사용하지만 보낸 사람이 속한 조직의 GAL에 있는 경우에는 보내는 메시지에 소인이 찍히지 않습니다.
  • 사용자나 사용자가 속한 조직의 전자 메일 관리자가 소인 기능을 해제한 경우. 소인 기능을 해제하는 자세한 방법은 이 문서의 마지막 부분을 참고하십시오.
  • 메시지에 스팸 특성이 없는 경우. 메시지를 보내기 전에 Outlook 정크 메일 필터는 메시지에 받는 사람의 스팸 필터에 의해 스팸으로 분류될 만한 스팸 특성이 있는지 검사합니다. 메시지에 스팸 특성이 없으면 받는 사람의 스팸 필터에서 해당 메시지를 스팸으로 인식할 가능성이 적으므로 메시지에 소인이 찍히지 않습니다.

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Outlook 전자 메일 소인을 해제하는 방법

기본적으로 Outlook 전자 메일 소인은 사용하도록 설정되어 있습니다. 하지만 다음과 같이 해제할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.
  2. 기본 설정 탭의 전자 메일에서 정크 메일을 클릭합니다.
  3. 전자 메일 클라이언트가 일반 전자 메일과 정크 메일을 구분할 수 있도록 전자 메일을 보낼 때 메시지에 소인을 찍습니다. 확인란의 선택을 취소합니다.

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적용 대상:
Outlook 2007