전자 메일 계정 추가/제거

Microsoft Outlook에서 전자 메일 메시지를 보내고 받으려면 먼저 전자 메일 계정을 설정하고 구성해야 합니다.

이 문서의 내용


전자 메일 계정

Outlook에서는 Microsoft Exchange, POP3 (POP3: 인터넷 전자 메일 서버에서 전자 메일 메시지를 가져오는 데 사용되는 일반 프로토콜입니다.), IMAP(Internet Message Access Protocol) (IMAP(Internet Message Access Protocol): 서버의 받은 편지함 폴더를 하나만 제공하는 POP3 같은 인터넷 전자 메일 프로토콜과 달리, IMAP를 사용하면 여러 서버 폴더를 만들어 여러 컴퓨터에서 액세스할 수 있도록 메시지를 저장하고 구성할 수 있습니다.) 및 일부 HTTP 전자 메일 계정을 지원합니다. Outlook에서 전자 메일 계정을 수동으로 설정하는 데 필요한 구성 정보는 ISP(인터넷 서비스 공급자) (ISP(인터넷 서비스 공급자): 전자 메일, 대화방, 웹 등을 사용할 수 있도록 인터넷 액세스를 제공하는 회사입니다. ISP는 여러 위치에서 액세스를 제공하는 다국적 회사일 수도 있고, 특정 지역에서만 서비스를 제공하는 회사일 수도 있습니다.) 또는 전자 메일 관리자를 통해 얻을 수 있습니다.

Outlook에서는 대부분의 계정에 대해 이름, 전자 메일 주소 및 암호만 사용하여 계정을 자동으로 검색하고 구성할 수 있습니다. 일반적으로 Microsoft Office Outlook 2007에서는 Exchange 계정에 연결하는 데 사용되는 네트워크 자격 증명을 확인할 수 있으므로 Exchange 계정 사용자의 경우 어떤 정보도 입력할 필요가 없습니다.

전자 메일 계정은 프로필에 포함되어 있습니다. 프로필은 전자 메일 저장 위치 정보를 포함하는 설정, 데이터 파일 및 계정으로 구성됩니다. Outlook을 처음으로 실행하면 새 프로필이 자동으로 만들어지고 이후에는 Outlook을 시작할 때마다 이 프로필이 실행됩니다.

대부분의 경우 프로필은 하나만 필요합니다. 그러나 회사에서 사용하는 프로필과 집에서 사용하는 프로필을 따로 만드는 경우와 같이 프로필을 두 개 이상 사용하는 것이 유용할 수도 있습니다. 또한 다른 사용자와 컴퓨터를 공유하는 경우 다른 사용자의 전자 메일 계정 및 설정을 이름이 다른 프로필에 별도로 저장할 수 있습니다.

 참고   Outlook Express 사용자의 경우 Outlook 프로필은 Outlook Express의 ID와 비슷합니다. 그러나 Outlook 프로필은 Microsoft Windows 운영 체제의 하드웨어 및 소프트웨어 프로필과 관계가 없습니다.

필요에 따라 단일 Outlook 사용자 프로필에 여러 개의 전자 메일 계정을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 업무용 전자 메일을 처리할 Exchange 계정을 추가한 다음, ISP의 POP3 계정과 같이 개인용 전자 메일을 처리할 인터넷 전자 메일 계정을 추가할 수 있습니다. 프로필에는 모든 전자 메일 계정을 포함할 수 있지만 Exchange 계정은 각 프로필마다 하나로 제한됩니다.

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Microsoft Exchange 계정 추가

Outlook을 처음으로 실행하거나, Outlook을 닫고 Windows 제어판의 메일 아이콘을 클릭하면 Exchange 계정을 추가할 수 있습니다.

 참고   Exchange 계정은 각 프로필마다 하나로 제한됩니다.

  1. Outlook을 닫습니다.
  2. 제어판에서 메일 모듈을 엽니다.

 참고   Outlook을 설치한 후 최소한 한 번 이상 액세스한 경우에만 제어판에 메일 아이콘이 나타납니다.

새로 만든 프로필 또는 기존 프로필에 Exchange 계정을 추가할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 새 프로필 만들기    
      1. 프로필에서 프로필 보기를 클릭합니다.
      2. 추가를 클릭합니다.
      3. 새 프로필 대화 상자에서 프로필 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

사용할 프로필을 선택하라는 메시지가 나타나도록 Outlook을 구성한 경우 Outlook을 시작하면 이 이름이 표시됩니다.

  • 기존 프로필 선택    

메일 설정 대화 상자의 제목 표시줄에 현재 프로필 이름이 포함되어 있습니다. 다른 프로필을 선택하려면 프로필 보기를 클릭하고 프로필 이름을 선택한 다음 속성을 클릭합니다.

  1. 전자 메일 계정을 클릭합니다.
  2. 새로 만들기를 클릭합니다.

Windows 도메인 자격 증명을 사용하여 Exchange 계정이 자동으로 구성됩니다.

  1. 다음을 클릭합니다.
  2. Exchange 설정 구성이 끝나면 마침을 클릭합니다.

Outlook에서 Exchange 설정을 자동으로 구성할 수 없거나 화면에 나타나는 정보가 정확하지 않으면 수동으로 서버 설정 구성 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다. 계정을 수동으로 구성하는 방법을 보려면 Exchange 계정 추가 및 수동 구성 섹션을 참고하십시오.

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Exchange 계정 추가 및 수동 구성

Outlook을 처음으로 실행하거나, Outlook을 닫고 Windows 제어판의 메일 아이콘을 클릭하는 방법으로만 Exchange 계정을 추가할 수 있습니다.

  1. Outlook을 닫습니다.
  2. 제어판에서 메일 모듈을 엽니다.

 참고   Outlook을 설치한 후 최소한 한 번 이상 액세스한 경우에만 제어판에 메일 아이콘이 나타납니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 새 프로필 만들기    
      1. 프로필에서 프로필 보기를 클릭합니다.
      2. 추가를 클릭합니다.
      3. 새 프로필 대화 상자에서 프로필 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

사용할 프로필을 선택하라는 메시지가 나타나도록 Outlook을 구성한 경우 Outlook을 시작하면 이 이름이 표시됩니다.

  • 기존 프로필에 추가    

메일 설정 대화 상자의 제목 표시줄에 현재 프로필 이름이 포함되어 있습니다. 다른 프로필을 선택하려면 프로필 보기를 클릭하고 프로필 이름을 선택한 다음 속성을 클릭합니다.

  1. 전자 메일 계정을 클릭합니다.
  2. 새로 만들기를 클릭합니다.
  3. Microsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

Windows 도메인 자격 증명을 사용하여 Exchange 계정이 자동으로 구성됩니다. 다음 단계를 실행하면 Exchange 계정을 수동으로 구성할 수 있습니다.

  1. 수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다.
  2. Microsoft Exchange를 클릭하고 다음을 클릭합니다.
  3. Exchange가 실행 중인 서버에 메일 관리자가 지정한 서버 이름을 입력합니다.
  4. 캐시된 Exchange 모드를 사용하려면 캐시된 Exchange 모드 사용 확인란을 선택합니다.

표시캐시된 Exchange 모드

캐시된 Exchange 모드를 사용하면 Exchange 계정을 좀 더 쉽고 편리하게 사용할 수 있습니다. 이 모드에서는 사서함 복사본이 사용자 컴퓨터에 저장됩니다. 이 복사본을 통해 데이터에 빠르게 액세스할 수 있으며 복사본은 메일 서버로 자주 업데이트됩니다.

캐시된 Exchange 모드를 설정할 수 없는 경우 다음 중 하나 이상의 이유 때문일 수 있습니다.

  • Exchange 서버 관리자가 이 기능을 해제한 경우     Exchange 관리자는 Outlook에서 이 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange 관리자에게 문의하십시오.
  • Microsoft 터미널 서비스를 설치한 경우    캐시된 Exchange 모드에서는 오프라인 폴더 파일(.ost)을 사용합니다. Microsoft Windows Server 2003용 Microsoft 터미널 서비스를 설치한 경우에는 오프라인 폴더 파일을 사용할 수 없습니다. 그러나 터미널 서비스 클라이언트 또는 원격 데스크톱 연결 클라이언트를 설치하면 이 기능에 액세스할 수 있습니다.
  1. 사용자 이름 상자에 메일 관리자가 지정한 사용자 이름을 입력합니다. 일반적으로 이 이름은 전체 이름이 아닙니다.
  2. 원하면 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 기타 설정을 클릭하고 일반 탭의 메일 계정에서 '업무용 전자 메일'과 같이 계정을 쉽게 식별할 수 있는 이름을 입력합니다.
    • 기타 설정을 클릭하고 원하는 탭에서 필요한 옵션을 구성합니다.
    • 이름 확인을 클릭하여 서버에서 사용자 이름을 인식하고 컴퓨터가 네트워크에 연결되어 있는지 확인합니다. 이때 8단계와 10단계에서 지정한 계정 및 서버 이름에 밑줄이 표시되어야 합니다. 이름에 밑줄이 표시되지 않으면 Exchange 관리자에게 문의하십시오.
  3. 기타 설정을 클릭하고 Microsoft Exchange Server 대화 상자를 연 경우 확인을 클릭합니다.
  4. 다음을 클릭합니다.
  5. 마침을 클릭합니다.

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POP3, IMAP 또는 HTTP 전자 메일 계정 추가

 참고   POP3, IMAP 및 HTTP 전자 메일 계정은 언제든지 현재 Outlook 프로필에 추가할 수 있습니다. 또한 Windows의 제어판에서 메일 모듈을 열어 이러한 계정을 새로 만든 프로필 또는 다른 프로필에 추가할 수도 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 현재 사용하고 있는 프로필에 계정을 추가하려면    
      1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

표시계정 설정 명령이 없는 경우

계정 설정 명령은 Office Outlook 2007의 도구 메뉴에 있습니다. 따라서 이전 버전의 Outlook을 사용하는 경우에는 다음 지침이 적용되지 않으므로 해당 제품에 포함된 도움말을 참고하십시오. 예를 들어 사용하고 있는 프로그램의 제목 표시줄에 Outlook Express라고 표시되면 Outlook이 아니라 다른 프로그램을 사용하고 있는 것입니다. 이 경우 Outlook Express 도움말을 참고하십시오.

  • 다른 기존 프로필에 계정을 추가하려면    
  1. Outlook을 닫습니다.
  2. 제어판에서 메일 모듈을 엽니다.

 참고   Outlook을 설치한 후 최소한 한 번 이상 액세스한 경우에만 제어판에 메일 아이콘이 나타납니다.

메일 설정 대화 상자의 제목 표시줄에 현재 프로필 이름이 포함되어 있습니다. 다른 프로필을 선택하려면 프로필 보기를 클릭하고 프로필 이름을 선택한 다음 속성을 클릭합니다.

  1. 전자 메일 계정을 클릭합니다.
  • 새 프로필에 계정을 추가하려면    
  1. Outlook을 닫습니다.
  2. 제어판에서 메일 모듈을 엽니다.

 참고   Outlook을 설치한 후 최소한 한 번 이상 액세스한 경우에만 제어판에 메일 아이콘이 나타납니다.

  1. 프로필에서 프로필 보기를 클릭합니다.
  2. 추가를 클릭합니다.
  3. 새 프로필 대화 상자에서 프로필 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

사용할 프로필을 선택하라는 메시지가 나타나도록 Outlook을 구성한 경우 Outlook을 시작하면 이 이름이 표시됩니다.

  1. 전자 메일 계정을 클릭합니다.
  1. 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. Microsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP를 클릭하고 다음을 클릭합니다.
  3. 사용자 이름 상자에 다른 사용자에게 표시할 이름을 입력합니다.
  4. 전자 메일 주소 상자에 메일 관리자 또는 ISP에서 지정한 전체 전자 메일 주소를 입력합니다. 이때 barbara@contoso.com과 같이 사용자 이름, @ 기호, 도메인 이름을 차례로 모두 포함해야 합니다.
  5. 암호암호 다시 입력 상자에 전자 메일 계정에 사용하도록 선택했거나 사용자에게 지정된 암호를 입력합니다.

 팁   암호는 대/소문자를 구분하므로 Caps Lock 키가 켜져 있지 않은지 확인하십시오.

  1. 다음을 클릭합니다.

전자 메일 서버가 연결되고 사용자 계정에 대해 Outlook이 구성됩니다. 전자 메일 서버에 암호화된 연결을 설정할 수 없으면 다음을 클릭하여 암호화되지 않은 연결을 설정하라는 메시지가 나타납니다.

계정 구성이 끝나면 마침을 클릭합니다.

Outlook에서 전자 메일 계정을 자동으로 구성할 수 없거나 화면에 나타나는 정보가 정확하지 않으면 수동으로 서버 설정 구성 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다. 계정을 수동으로 구성하는 방법을 보려면 POP3, IMAP 또는 HTTP 전자 메일 계정 추가 및 수동 구성 섹션을 참고하십시오.

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POP3, IMAP 또는 HTTP 전자 메일 계정 추가 및 수동 구성

 참고   POP3, IMAP 및 HTTP 전자 메일 계정은 언제든지 현재 Outlook 프로필에 추가할 수 있습니다. 또한 Windows의 제어판에서 메일 아이콘을 클릭하여 이러한 계정을 다른 프로필에 추가할 수도 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 현재 사용하고 있는 프로필에 계정을 추가하려면    
      1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

표시계정 설정 명령이 없는 경우

계정 설정 명령은 Office Outlook 2007의 도구 메뉴에 있습니다. 따라서 이전 버전의 Outlook을 사용하는 경우에는 다음 지침이 적용되지 않으므로 해당 제품에 포함된 도움말을 참고하십시오. 예를 들어 사용하고 있는 프로그램의 제목 표시줄에 Outlook Express라고 표시되면 Outlook이 아니라 다른 프로그램을 사용하고 있는 것입니다. 이 경우 Outlook Express 도움말을 참고하십시오.

  • 다른 기존 프로필에 계정을 추가하려면    
  1. Outlook을 닫습니다.
  2. 제어판에서 메일 모듈을 엽니다.

 참고   Outlook을 설치한 후 최소한 한 번 이상 액세스한 경우에만 제어판에 메일 아이콘이 나타납니다.

  • 메일 설정 대화 상자의 제목 표시줄에 현재 프로필 이름이 포함되어 있습니다. 다른 기존 프로필을 선택하려면 프로필 보기를 클릭하고 프로필 이름을 선택한 다음 속성을 클릭합니다.
  1. 전자 메일 계정을 클릭합니다.
  • 새 프로필에 계정을 추가하려면    
  1. Outlook을 닫습니다.
  2. 제어판에서 메일 모듈을 엽니다.

 참고   Outlook을 설치한 후 최소한 한 번 이상 액세스한 경우에만 제어판에 메일 아이콘이 나타납니다.

  1. 프로필에서 프로필 보기를 클릭합니다.
  2. 추가를 클릭합니다.
  3. 새 프로필 대화 상자에서 프로필 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

사용할 프로필을 선택하라는 메시지가 나타나도록 Outlook을 구성한 경우 Outlook을 시작하면 이 이름이 표시됩니다.

  1. 전자 메일 계정을 클릭합니다.
  1. 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. Microsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP를 클릭하고 다음을 클릭합니다.
  3. 사용자 이름 상자에 다른 사용자에게 표시할 이름을 입력합니다.
  4. 전자 메일 주소 상자에 메일 관리자 또는 ISP에서 지정한 전체 전자 메일 주소를 입력합니다. 이때 barbara@contoso.com과 같이 사용자 이름, @ 기호, 도메인 이름을 차례로 모두 포함해야 합니다.
  5. 암호암호 다시 입력 상자에 전자 메일 계정에 사용하도록 선택했거나 사용자에게 지정된 암호를 입력합니다.

 팁   암호는 대/소문자를 구분하므로 Caps Lock 키가 켜져 있지 않은지 확인하십시오.

  1. 수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성 확인란을 선택합니다.
  2. 다음을 클릭합니다.
  3. 인터넷 전자 메일을 클릭합니다.
  4. 전자 메일을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

이전에 입력한 내용에 따라 대화 상자의 일부 텍스트 필드에 이미 텍스트가 입력되어 있을 수 있습니다. 입력 내용이 올바른지 확인합니다.

  1. 사용자 정보에서 다음을 실행합니다.
  1. 사용자 이름 상자에 다른 사람에게 표시할 전체 이름을 입력합니다.
  2. 전자 메일 주소 상자에 메일 관리자 또는 ISP에서 지정한 전체 전자 메일 주소를 입력합니다. 이때 barbara@contoso.com과 같이 사용자 이름, @ 기호, 도메인 이름을 차례로 모두 포함해야 합니다.
  1. 서버 정보에서 다음을 실행합니다.
  1. 계정 유형 목록 상자에서 POP3, IMAP 또는 HTTP를 선택합니다.

 팁   전자 메일 계정에 액세스할 때 사용해야 하는 프로토콜은 ISP를 통해 확인할 수 있지만 일반적으로 POP3가 가장 많이 사용됩니다. Microsoft Windows Live Mail 계정에서는 HTTP를 사용합니다. HTTP를 선택할 경우에는 HTTP 서버 공급자 목록에서 공급자를 클릭하고 서버 URL 상자에 서버 위치를 입력해야 합니다.

  1. 받는 메일 서버 상자에 ISP 또는 메일 관리자가 제공한 전체 서버 이름을 입력합니다. 일반적으로 이 이름은 mail.contoso.com과 같이 mail. 뒤에 도메인 이름이 오는 형식입니다.
  2. 보내는 메일 서버 상자에 ISP 또는 메일 관리자가 제공한 전체 서버 이름을 입력합니다. 일반적으로 이 이름은 mail.contoso.com과 같이 mail. 뒤에 도메인 이름이 오는 형식입니다.
  1. 로그온 정보에서 다음을 실행합니다.
  1. 사용자 이름 상자에 ISP 또는 메일 관리자가 제공한 사용자 이름을 입력합니다. 이 이름은 @ 기호 앞에 오는 전자 메일 주소의 일부나 전체 전자 메일 주소일 수 있습니다.
  2. 암호 상자에 ISP 또는 메일 관리자가 제공한 암호를 입력하거나 직접 만든 암호를 입력합니다.
  3. 암호 저장 확인란을 선택합니다.

 참고   암호 상자에 암호를 입력하고 암호 저장 확인란을 선택하여 Outlook에 암호를 저장할 수 있습니다. 암호를 저장하도록 선택하면 해당 계정에 액세스할 때마다 암호를 입력하지 않아도 되지만 컴퓨터에 액세스하는 모든 사용자에게 계정이 노출될 수도 있습니다. Y6dh!et5와 같이 대/소문자, 숫자 및 기호로 구성된 강력한 암호를 사용하십시오. House27과 같이 이러한 요소로 구성되지 않은 암호는 강력하지 않습니다. 암호는 8자 이상이어야 하며, 14자 이상을 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 강력한 암호로 개인 정보 취급 방침을 참고하십시오.암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 검색해 드리지 못합니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두십시오.

  1. 원하면 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 기타 설정을 클릭하고 일반 탭의 메일 계정에서 가정용 ISP 전자 메일과 같이 계정을 쉽게 식별할 수 있는 이름을 입력합니다.
  • 기타 설정을 클릭하고 보내는 메일 서버 탭에서 보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요 확인란을 선택합니다(필요한 경우).
  • POP3 계정의 경우 기타 설정을 클릭하고 고급 탭의 서버 포트 번호 아래에 있는 받는 메일 서버(POP3)에서 암호화된 연결(SSL) 필요 확인란을 선택합니다(ISP에서 이 설정을 사용하도록 지시한 경우).
  • IMAP 계정의 경우 기타 설정을 클릭하고 고급 탭의 서버 포트 번호 아래에 있는 받는 메일 서버(IMAP)에서 암호화된 다음 연결 방식 사용 옵션에 대해 없음, SSL, TLS 또는 자동을 클릭합니다(ISP에서 이러한 설정 중 하나를 사용하도록 지시한 경우).
  • 기타 설정을 클릭하고 고급 탭의 서버 포트 번호 아래에 있는 보내는 메일 서버(SMTP)에서 암호화된 다음 연결 방식 사용 옵션에 대해 없음, SSL, TLS 또는 자동을 클릭합니다(ISP에서 이러한 설정 중 하나를 사용하도록 지시한 경우).
  • POP3 또는 IMAP 서버 계정을 추가하는 경우에는 계정 설정 테스트를 클릭하여 계정이 제대로 작동되는지 확인합니다. 암호와 같은 정보가 누락되었거나 올바르지 않은 경우 정보를 입력하거나 올바른 정보를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있는지 확인합니다.
  1. 다음을 클릭합니다.
  2. 마침을 클릭합니다.

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전자 메일 계정 제거

현재 사용하고 있는 프로필에서 전자 메일 계정 제거

  1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

표시계정 설정 명령이 없는 경우

계정 설정 명령은 Office Outlook 2007의 도구 메뉴에 있습니다. 따라서 이전 버전의 Outlook을 사용하는 경우에는 다음 지침이 적용되지 않으므로 해당 제품에 포함된 도움말을 참고하십시오. 예를 들어 사용하고 있는 프로그램의 제목 표시줄에 Outlook Express라고 표시되면 Outlook이 아니라 다른 프로그램을 사용하고 있는 것입니다. 이 경우 Outlook Express 도움말을 참고하십시오.

  1. 제거할 계정을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.
  2. 를 클릭하여 계정 제거를 확인합니다.

다른 프로필에서 전자 메일 계정 제거

  1. Outlook을 닫습니다.
  2. 제어판에서 메일 모듈을 엽니다.

메일 설정 대화 상자의 제목 표시줄에 현재 프로필 이름이 포함되어 있습니다. 다른 기존 프로필을 선택하려면 프로필 보기를 클릭하고 프로필 이름을 선택한 다음 속성을 클릭합니다.

  1. 전자 메일 계정을 클릭합니다.
  2. 계정을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.
  3. 를 클릭하여 계정 제거를 확인합니다.

 참고   POP3, IMAP 또는 HTTP 계정을 제거해도 해당 계정을 사용하여 보내거나 받은 항목은 삭제되지 않습니다. POP3 계정을 사용한 경우에는 개인 폴더 파일(.pst)을 통해 항목을 계속 사용할 수 있습니다.

 참고   Exchange 계정을 사용한 경우에는 데이터를 .pst 파일로 이동하지 않으면 메일 서버에 데이터가 그대로 유지됩니다. IMAP 및 HTTP 계정의 경우 Outlook에 표시된 메시지가 .pst 파일에 저장됩니다. 그러나 POP3 계정과 달리 파일 메뉴의 데이터 파일 관리 명령을 사용하여 .pst 파일을 수동으로 Outlook 프로필에 다시 추가해야 합니다.

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적용 대상:
Outlook 2007