컴퓨터 간에 Outlook 데이터 파일 이동

최근에 컴퓨터를 새로 구입한 경우나 대폭적인 정리 작업을 수행한 후 새 하드 디스크나 다시 포맷한 하드 디스크에 모든 소프트웨어를 다시 설치하기로 결정한 경우에는 Microsoft Office Outlook 2007을 다시 설치해야 합니다. Outlook을 새로 설치해도 전자 메일 메시지는 모두 그대로 유지할 수 있습니다. 이 문서에서는 새로 설치한 Outlook에서 이전 전자 메일 메시지를 보는 방법을 설명합니다.

이 문서의 내용


 경고   이 문서에서는 사용자가 Outlook 데이터 파일의 백업 방법을 알고 있으며 백업을 이미 수행했다고 가정합니다. Outlook 데이터 파일이 들어 있는 하드 디스크를 포맷하려면 먼저 데이터를 다른 하드 디스크, 네트워크 드라이브 또는 이동식 미디어에 백업해야 합니다. 하드 디스크를 포맷하면 해당 디스크에 있는 데이터가 영구적으로 제거됩니다. 데이터 파일 외에도 백업해야 할 다른 구성 파일이 있을 수 있습니다. Outlook 파일 위치에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션을 참고하십시오.

 참고   이 문서에서는 기존 Outlook 데이터를 이동하고 새 항목이 이전 데이터 파일에 저장되도록 Outlook을 구성하는 방법을 설명합니다. 규칙, 보내기/받기 그룹, 계정 설정 및 자동 완성 등의 다른 구성 정보를 복사하는 방법은 이 문서에서 다루지 않습니다.

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전자 메일 메시지의 저장 위치

전자 메일 메시지는 전자 메일 서버에 저장될 수도 있고 사용자 컴퓨터의 Outlook 데이터 파일에 로컬로 저장될 수도 있습니다. 전자 메일 메시지의 저장 위치는 사용하는 전자 메일 계정의 유형과 Outlook에 계정이 구성된 방식에 따라 달라집니다. 새 메시지가 저장되는 위치를 기본 배달 위치라고 합니다.

  • Microsoft Exchange 계정    

Exchange 계정을 사용할 경우 일반적으로 전자 메일 메시지, 일정, 연락처 및 기타 항목은 Exchange를 실행 중인 서버의 사서함 (사서함: Microsoft Exchange Server에서 전자 메일이 배달되는 위치입니다. 관리자가 각 사용자의 사서함을 설정합니다. 개인 폴더 파일을 전자 메일 배달 위치로 지정한 경우 메시지는 사서함에서 이 파일로 보내집니다.)에 배달 및 저장됩니다. 새 컴퓨터에 Outlook을 설치하고 Exchange 계정을 구성하면 Exchange가 실행 중인 서버의 모든 항목을 다시 사용할 수 있습니다. 이 문서의 나머지 내용은 보관 파일 또는 로컬 데이터 파일을 만들었거나 Exchange 메시지가 로컬 데이터 파일에 배달되도록 지정한 경우에만 적용됩니다.

Exchange 계정을 사용할 경우 오프라인으로 작업하거나 캐시된 Exchange 모드를 사용할 수도 있습니다. 이러한 기능 중 하나를 사용하면 항목의 로컬 복사본이 사용자 컴퓨터의 오프라인 폴더 파일 (오프라인 폴더 파일: 오프라인 폴더를 포함하는 하드 디스크의 파일이며 확장명은 .ost입니다. Outlook을 설치하거나, 폴더를 처음으로 오프라인에서 사용 가능하도록 설정할 때 자동으로 오프라인 폴더 파일을 만들 수 있습니다.)(.ost)에 저장됩니다. 이 .ost 파일은 Exchange를 실행 중인 서버의 항목과 정기적으로 동기화됩니다. 데이터는 Exchange를 실행 중인 서버에도 남아 있으므로 .ost 파일을 백업하지 않고도 새 컴퓨터에 다시 만들 수 있습니다.

  • 캐시된 Exchange 모드가 설정되어 있는지 확인    
    1. 도구 메뉴에서 전자 메일 계정을 클릭합니다.
    2. Exchange 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.
    3. Microsoft Exchange Server에서 캐시된 Exchange 모드 사용 확인란이 선택되어 있으면 캐시된 Exchange 모드가 설정된 것입니다.

또는 Exchange 계정 항목을 개인 폴더 파일(.pst) (개인 폴더 파일(.pst): 컴퓨터에 메시지 및 기타 항목을 저장하는 데이터 파일입니다. .pst 파일을 전자 메일 메시지의 기본 배달 위치로 지정할 수 있으며 .pst를 사용하여 항목을 구성하고 백업할 수 있습니다.)로 이동하거나 보관할 수 있습니다. 새 항목이 서버에 보관되지 않고 .pst 파일로 배달되도록 Outlook을 구성할 수도 있습니다. 이러한 .pst 파일은 백업했다가 새로 설치한 Outlook에 다시 연결해야 합니다.

  • 기본 배달 위치가 .pst 파일인지 확인    
  1. 도구 메뉴에서 전자 메일 계정을 클릭합니다.
  2. 선택한 전자 메일 계정은 새 전자 메일 메시지를 다음 위치로 배달합니다.에 표시된 기본 배달 위치를 확인합니다.

 참고   새 전자 메일은 Exchange 사서함으로 배달될 경우 일반적으로 사서함 - <사용자 이름>이나 사용자 이름으로만 표시되고, .pst 파일로 배달될 경우에는 개인 폴더 또는 .pst 파일에 지정한 사용자 지정 표시 이름으로 표시됩니다.

  • POP3, IMAP 및 HTTP 계정    

가장 일반적인 유형의 개인 전자 메일 계정 중 하나인 POP3 (POP3: 인터넷 전자 메일 서버에서 전자 메일 메시지를 가져오는 데 사용되는 일반 프로토콜입니다.) 전자 메일 계정을 사용하면 ISP(인터넷 서비스 공급자)의 POP3 전자 메일 서버에서 사용자의 컴퓨터로 전자 메일 메시지가 다운로드되어 개인 폴더 파일(.pst)인 Outlook.pst(기본 데이터 파일 이름)로 배달된 다음 로컬로 저장됩니다. Outlook.pst는 <드라이브>:\Documents and Settings\<사용자>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 폴더에 저장됩니다.

IMAP(Internet Message Access Protocol) (IMAP(Internet Message Access Protocol): 서버의 받은 편지함 폴더를 하나만 제공하는 POP3 같은 인터넷 전자 메일 프로토콜과 달리, IMAP를 사용하면 여러 서버 폴더를 만들어 여러 컴퓨터에서 액세스할 수 있도록 메시지를 저장하고 구성할 수 있습니다.) 및 HTTP 계정을 사용하면 Exchange 계정의 경우와 마찬가지로 전자 메일 메시지가 서버에 저장됩니다. 다른 Outlook 전자 메일 계정 유형과 마찬가지로 서버의 항목을 로컬 .pst 파일로 이동하거나 보관하도록 선택할 수 있습니다. 서버의 항목을 로컬 .pst 파일에 보관하거나 이동한 경우에는 .pst 파일을 백업한 다음 새로 설치한 Outlook에서 해당 파일을 다시 연결해야 합니다. 모든 항목을 서버에 보관한 경우에는 전자 메일 계정 마법사를 사용하여 IMAP 또는 HTTP 계정을 설정한 후 전자 메일 서버의 모든 항목을 Outlook에서 다시 사용할 수 있습니다.

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1단계: 이전 데이터 파일 이동

새 컴퓨터 또는 새 하드 디스크에 Outlook을 설치한 후 이전 데이터를 사용할 준비가 되면 이 단계를 실행합니다.

  • Windows 탐색기를 사용하여 백업 위치(네트워크 드라이브나 CD, DVD 또는 휴대용 하드 디스크 같은 이동식 미디어)에 있는 각 개인 폴더 파일(.pst)을 <드라이브>:\Documents and Settings\<사용자>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 폴더에 복사합니다.

어느 폴더에나 데이터 파일을 보관할 수 있지만 이 폴더는 Outlook에서 .pst 파일을 만들 때 사용되는 기본 위치입니다.

 참고   또한 이 위치는 숨겨진 폴더입니다. Windows 탐색기를 사용하여 이 폴더로 이동하려면 먼저 숨겨진 폴더가 표시되도록 설정해야 합니다. Windows 탐색기의 도구 메뉴에서 폴더 옵션을 클릭하고 보기 탭의 고급 설정에 있는 파일 및 폴더숨김 파일 및 폴더에서 숨김 파일 및 폴더 표시를 선택합니다. 파일 확장명을 모두 표시하려면 알려진 파일 형식의 파일 확장명 숨기기 확인란의 선택을 취소합니다. 숨겨진 폴더는 흐리게 표시되어 일반 폴더가 아님을 나타냅니다.

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2단계: Outlook을 처음 시작할 때 사용자 계정 설정

Outlook을 처음 시작하면 전자 메일 계정 정보를 확인하는 메시지가 나타납니다. 사용하는 계정 유형에 따라 Outlook에서 개인 폴더 파일(.pst)이라는 새 데이터 파일이 만들어질 수 있습니다. Outlook을 처음 사용하는 사용자에게는 이 기능이 유용하지만, 이미 Outlook을 사용하고 있고 전자 메일 메시지가 .pst 파일로 배달되도록 설정했으며 이 .pst 파일을 계속해서 사용하려는 사용자에게는 이 기능이 필요하지 않을 수 있습니다. 이 경우에는 원래 데이터를 가져올 수 있습니다. 그러나 먼저 몇 가지 확인 사항에 응답하여 Outlook 설치를 완료해야 합니다. Outlook을 실행한 후 이전 데이터를 다시 가져오고 이전에 사용하던 동일한 .pst 파일로 새 메시지가 배달되도록 몇 가지 중요한 단계를 수행해야 합니다.

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3단계: 이전 Outlook 데이터 파일 액세스

POP3 계정을 사용하는 경우나 Exchange 계정의 배달 위치를 로컬 개인 폴더 파일(.pst)로 설정한 경우에는 해당 파일을 열도록 Outlook을 설정해야 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 열기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 클릭합니다.
  2. 열려는 .pst 파일을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

데이터 파일과 연결된 폴더의 이름이 탐색 창의 폴더 목록에 나타납니다. 표시 이름을 변경한 적이 없으면 개인 폴더라는 기본 이름이 그대로 사용됩니다.

이제 작업이 절반 정도 완료되었습니다. 탐색 창에는 두 개의 개인 폴더가 나열될 것입니다. 첫 번째 폴더는 Outlook을 처음 시작하고 계정 정보를 지정할 때 자동으로 만들어진 것이고 두 번째 폴더는 이전에 사용하던 데이터입니다. 받은 편지함이나 항목 중 하나의 하위 폴더를 보면 원래 데이터가 다시 Outlook에 나타나는지 확인할 수 있습니다. 이전 항목이 모두 나타나야 합니다.

탐색 창에 개인 폴더라는 항목이 두 개 표시될 경우 다음 절차를 쉽게 실행할 수 있도록 "데이터 파일 표시 이름 사용자 지정" 섹션의 간단한 단계를 실행하는 것이 좋습니다. 개인 폴더라는 최상위 폴더가 하나만 표시될 경우에는 "이전에 사용하던 .pst 파일로 메시지 배달" 섹션으로 건너뛰십시오.

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4단계: 데이터 파일 표시 이름 사용자 지정

기본 설정을 그대로 유지하면 두 개의 개인 폴더 집합이 나타나므로 혼란스러울 수 있습니다. 두 개의 데이터 파일 중 하나는 Outlook을 처음 시작할 때 자동으로 만들어진 파일이고 다른 하나는 방금 추가한 이전 데이터 파일입니다. 혼란을 막으려면 이 단계를 따라 표시 이름을 사용자 지정하는 것이 좋습니다. 

  1. 탐색 창에서 개인 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 개인 폴더 속성을 클릭합니다.
  2. 고급을 클릭합니다.
  3. 이름 텍스트 상자에 "내 메시지"와 같이 쉽게 알 수 있는 이름을 입력합니다.
  4. 확인을 차례로 두 번 클릭합니다.

이제 탐색 창에 "내 메시지"라는 최상위 폴더가 표시됩니다. 이렇게 하면 사용자의 데이터 파일을 다른 파일과 쉽게 구별할 수 있습니다.

 팁   파일 이름을 사용자 지정하면 여러 개의 .pst 파일을 보관할 때도 유용합니다. 예를 들어 매달 .pst 파일을 만들어 그 달에 보낸 항목을 모두 저장할 경우 표시 이름을 개인 폴더에서 보낸 메일 보관 - 2007 12 등으로 바꿀 수 있습니다.

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5단계: 이전에 사용하던 .pst 파일로 메시지 배달

한 개 이상의 .pst 파일을 사용할 수 있지만 새 메시지는 한 파일로만 배달할 수 있습니다.

이제 이전 항목을 Outlook에서 사용할 수 있으므로 Outlook의 기본 데이터 파일로 사용할 데이터 파일을 지정하고 새 항목이 모두 해당 .pst 파일의 받은 편지함으로 배달되도록 지정해야 합니다. 새 메시지가 배달되는 파일이나 사서함을 기본 배달 위치라고 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.
  2. 전자 메일 탭에서 새 전자 메일 계정을 선택하고 폴더 변경을 클릭합니다.
  3. 새 전자 메일 배달 위치 대화 상자에서 이전 .pst 파일의 받은 편지함을 선택합니다.
  4. 마침을 클릭합니다.
  5. Outlook을 종료하고 다시 시작합니다.

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6단계: 필요 없는 데이터 파일 제거

Outlook을 설정할 때 자동으로 만들어진 개인 폴더 파일을 삭제할 수도 있습니다. 이 경우 삭제하기 전에 먼저 해당 개인 폴더 파일의 받은 편지함을 클릭하고 해당 시점까지의 새 항목이 들어 있지 않은지 먼저 확인해야 합니다. 새 .pst 파일의 받은 편지함에서 모든 항목을 클릭하여 이전의 .pst 파일로 끌어 놓을 수 있습니다. 삭제할 개인 폴더 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 개인 폴더 닫기를 클릭합니다. Outlook을 처음 시작할 때 만들어진 .pst 파일을 제거하려는 경우나 기본 배달 위치가 잘못된 파일을 가리키고 있는 경우에는 개인 폴더 닫기 옵션을 사용할 수 없습니다. 이 경우 제거하려는 개인 폴더 파일에 항목이 들어 있지 않도록 하거나 "이전에 사용하던 .pst 파일로 메시지 배달" 섹션의 단계를 반복하여 기본 배달 위치를 변경하십시오.

.pst 파일을 닫아도 해당 파일이 삭제되거나 파일의 항목이 제거되지는 않으며 단지 탐색 창에 표시되지 않을 뿐입니다. 언제든지 .pst 파일을 다시 표시할 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 열기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 클릭합니다.
  2. 열려는 .pst 파일을 클릭하고 확인을 클릭합니다.
 
 
적용 대상:
Outlook 2007