빠른 검색을 사용하여 메시지 또는 항목 찾기

빠른 검색을 사용하면 Microsoft Office Outlook 2007 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다. 빠른 검색 창은 메일, 일정 및 연락처 등의 모든 Outlook 보기에서 항상 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 메일에서 메시지를 찾는 방법에 대해 주로 설명하지만 같은 검색 방법을 사용하여 모든 Outlook 항목을 찾을 수 있습니다. 이 문서의 "검색 변경" 섹션에는 하위 폴더와 데이터 파일을 포함하여 상세하게 검색하고 검색 옵션을 변경하는 방법이 설명되어 있습니다.

자세한 내용     빠른 검색을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면 빠른 검색 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정 (영어)을 참고하십시오. 빠른 검색을 설치하라는 메시지가 표시되지 않도록 하려면 Windows 데스크톱 검색 설치 안내 메시지 표시 해제 (영어)를 참고하십시오. 검색 최적화에 대한 자세한 내용은 Outlook에서 검색 조건을 좁혀 검색 결과 향상 (영어)을 참고하십시오. Outlook에서 사용자가 예상한 결과를 반환하지 않는 경우 빠른 검색 카탈로그를 재구축하여 인덱싱 재설정 (영어)을 참고하십시오.
실행할 작업


메시지 찾기

  1. 메일에서 검색할 폴더를 클릭합니다.
  2. 빠른 검색 상자에 검색 텍스트를 입력합니다.
    • 입력한 텍스트가 들어 있는 메시지는 검색 텍스트가 강조 표시된 상태로 빠른 검색 결과 창에 표시됩니다.

 참고   기본적으로 검색을 시작할 때 검색 단추 단추 모양 를 클릭할 필요가 없습니다. 검색 단추는 검색 옵션 대화 상자에서 입력한 대로 검색 결과 표시 확인란의 선택을 취소한 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 빠른 검색 옵션 변경 섹션을 참고하십시오.

  • 검색 범위를 좁히려면 더 많은 문자를 입력합니다.
  1. 메일에 있는 모든 폴더를 포함하도록 검색 범위를 넓히려면 검색 결과 끝에 있는 모든 메일 항목에서 다시 검색하십시오.를 클릭합니다.

또는 탐색 창 (탐색 창: 정보를 구성하는 데 사용되는 폴더에 대한 액세스를 제공하는 열입니다. 각 폴더를 클릭하면 해당 폴더의 항목이 표시됩니다. 또한 즐겨찾기 폴더 섹션과 메일, 일정, 작업 및 기타 보기 간에 전환할 수 있는 단추가 포함되어 있습니다.)메일 폴더에서 모든 메일 항목을 클릭하거나 Ctrl+Alt+A를 누릅니다.

검색 결과

설명선 1 검색할 폴더를 클릭합니다.
설명선 2 빠른 검색 상자에 검색 텍스트를 입력합니다.
설명선 3 입력한 텍스트가 들어 있는 메시지는 검색 텍스트가 강조 표시된 상태로 결과에 나타납니다.
설명선 4 빠른 검색 상자를 클릭하여 선택을 취소하고 새 검색을 시작합니다.
설명선 5 클릭하여 메일에 있는 모든 폴더를 포함하도록 검색 범위를 넓힙니다.

찾으려는 항목을 정확하게 찾는 방법을 보여 주는 예제는 Outlook에서 검색 조건을 좁혀 검색 결과 향상 (영어)을 참고하십시오.

 참고 

  • 커서를 빠른 검색 상자로 되돌리려면 Ctrl+E를 누릅니다.
  • 검색 작업을 실행하여 결과 목록에서 원하는 항목을 찾은 후 검색을 지울 수 있습니다. 그러면 검색 결과에서 마지막으로 클릭한 항목이 그대로 표시됩니다.
  • 첨부 파일도 검색에 포함되지만 첨부 파일의 검색 결과는 강조 표시되지 않습니다.

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다른 검색 조건 추가

조건을 추가하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.

  1. 빠른 검색 창에서 쿼리 작성기 확장을 클릭합니다.

빠른 검색 창

  1. 다른 검색 조건을 추가하려면 보낸 사람, 본문, 제목 또는 받는 사람 항목에 검색 텍스트를 입력합니다.

조건 추가

  1. 쿼리 작성기에 다른 검색 필드를 표시하려면 조건 추가를 클릭한 다음, 목록에서 원하는 검색 필드를 선택합니다.

 팁   검색 필드 목록에서 제거를 클릭하여 쿼리 작성기에서 검색 필드를 삭제할 수도 있습니다.

  1. 새 검색 필드에 검색 조건을 입력합니다.

검색 필드에 조건을 입력하면 빠른 검색 상자에 해당 조건이 검색 쿼리 구문으로 표시됩니다. 아래 그림과 같이 이 구문에는 검색 조건, 콜론, 입력한 조건 값이 차례로 포함됩니다. 검색 쿼리 구문에 익숙해지면 검색 필드를 사용하지 않고 빠른 검색 상자에 직접 쿼리를 입력할 수 있습니다.

빠른 검색 창

  1. 빠른 검색 창 아래의 목록에서 검색 결과를 봅니다.

 참고 

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최근 검색 다시 사용

Outlook에는 가장 최근에 검색한 항목이 10개까지 표시됩니다.

  • 빠른 검색 창에서 빠른 검색 창 메뉴 표시를 클릭하고 최근 검색을 가리킨 다음 목록에서 원하는 검색을 클릭합니다.

검색 창

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검색 변경

이 섹션의 내용


빠른 검색에 하위 폴더 포함

빠른 검색 (빠른 검색: 단어를 입력할 때 강조 표시하여 검색 결과를 신속하게 제공하는 검색 기능입니다. 빠른 검색 창은 메일, 일정, 연락처, 작업, 메모, 폴더 목록 및 업무 일지에서 항상 사용할 수 있습니다.)에서는 하위 폴더를 비롯하여 Outlook 폴더 목록 (폴더 목록: 사서함에서 사용 가능한 폴더를 표시합니다. 하위 폴더를 보려면 해당 폴더 옆의 더하기 기호(+)를 클릭하고, 폴더 목록이 표시되지 않으면 이동 메뉴에서 폴더 목록을 클릭합니다.)에 있는 모든 폴더를 검색할 수 있지만 모든 폴더를 검색하는 옵션은 기본적으로 선택되어 있지 않으므로 이 옵션이 필요한 경우 직접 설정해야 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 빠른 검색을 가리킨 다음 검색 옵션을 클릭합니다.

빠른 검색 창에서 화살표를 클릭한 다음 검색 옵션을 클릭할 수도 있습니다.

  1. 빠른 검색 창 아래에서 모든 폴더를 선택합니다.

빠른 검색에 지운 편지함 폴더 포함

모든 메일 항목을 검색하는 경우 지운 편지함 폴더는 기본적으로 포함되지 않습니다. 지운 편지함 폴더를 포함하려면 다음을 실행합니다.

  1. 도구 메뉴에서 빠른 검색을 가리킨 다음 검색 옵션을 클릭합니다.

빠른 검색 창에서 화살표를 클릭한 다음 검색 옵션을 클릭할 수도 있습니다.

  1. 지운 편지함 아래에서 모든 항목을 검색할 때 각 데이터 파일의 지운 편지함 폴더에 있는 메시지 포함 확인란을 선택합니다.

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검색에 데이터 파일 포함

기본적으로 Outlook에서는 모든 메일 항목 검색에 다음과 같은 데이터 파일을 포함합니다.

기본적으로 포함되는 데이터 파일 이외에 임의의 데이터 파일을 검색에 포함하도록 선택할 수 있습니다.

모든 메일 항목

 중요   검색에 포함할 데이터 파일을 선택하는 작업은 하나 이상의 데이터 파일을 검색하는 모든 메일 항목 검색에만 해당됩니다.

검색에 포함할 데이터 파일 선택

  1. 메일탐색 창에 있는 모든 메일 항목에서 화살표를 클릭합니다.
  2. 검색에 포함하거나 검색에서 제외할 데이터 파일의 이름을 선택합니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

  • POP3 계정을 가정 및 개인 전자 메일 메시지 전용으로 사용하는 경우 직장에서 회사 전자 메일 계정만 검색하려면 집 전자 메일 확인란의 선택을 취소하여 검색에서 제외하면 됩니다.
  • 데이터 파일 중 큰 보관 폴더를 검색에서 제외할 수 있습니다.
  • 법률 회사에서 각 소송에 대한 정보를 서로 다른 .pst 데이터 파일에 보관하고 이 파일을 열어 두는 경우 특정 소송에 관해 검색할 때 다른 소송의 .pst 파일은 제외할 수도 있습니다.

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빠른 검색 옵션 변경

  1. 도구 메뉴에서 빠른 검색을 클릭한 다음 검색 옵션을 클릭합니다.

또는 빠른 검색 창에서 화살표를 클릭한 다음 검색 옵션을 클릭합니다.

  1. 원하는 옵션을 선택합니다.

인덱싱

  • 다음 데이터 파일의 메시지 인덱싱     검색을 위해 인덱싱할 데이터 파일을 선택합니다.
  • 메시지가 아직 인덱싱 중이므로 검색 결과가 불완전할 수 있는 경우에 알림     이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다. 선택한 데이터 파일의 일부 메시지에 대한 인덱싱이 끝나지 않아서 모든 검색 결과가 표시되지 않는 경우 빠른 검색 창에 메시지가 표시됩니다. 이때 메시지를 클릭하면 인덱싱해야 할 남은 항목 수를 보여 주는 대화 상자가 열립니다. 이러한 메시지가 표시되지 않게 하려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

검색

  • 입력한 대로 검색 결과 표시     이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다. 입력하는 동시에 검색 결과가 표시되지 않게 하려면 이 확인란의 선택을 취소합니다. 예를 들어 Enter 키를 누르거나 검색 단추를 클릭할 때까지 검색 결과가 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 검색 단추 단추 모양 는 이 옵션의 선택을 취소한 경우에만 사용할 수 있습니다. 검색 결과가 빠르게 표시되지 않는 경우에도 이 확인란의 선택을 취소할 수 있습니다.
  • 표시되는 결과 수를 제한하여 빠르게 검색     이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다. 검색 작업에서 반환되는 결과 항목이 매우 많은 경우 Outlook에서는 표시되는 항목 수를 제한하여 검색 속도를 향상시키고 최근 항목을 표시합니다. 또한 결과 수가 제한되었음을 알려 주는 메시지가 빠른 검색 창에 표시됩니다. 이때 메시지를 클릭하면 대화 상자를 열고 모든 결과를 볼 수 있습니다.
  • 검색한 단어 강조     이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다. 검색 결과를 강조 표시하지 않으려면 이 확인란의 선택을 취소합니다. 강조 색을 변경하려면 변경을 클릭한 다음 대화 상자에서 색을 선택합니다.

지운 편지함

  • 모든 항목을 검색할 때 각 데이터 파일의 지운 편지함 폴더에 있는 메시지 포함     이 옵션은 기본적으로 선택되어 있지 않습니다. 모든 메일 항목을 검색할 때 지운 편지함을 포함하려면 이 확인란을 선택합니다.

빠른 검색 창

  • 검색 시 다음에서 결과 표시     이 옵션의 현재 선택한 폴더만 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다. 모든 검색에 Outlook 폴더 목록에 있는 모든 폴더를 포함하려면 모든 폴더 확인란을 선택합니다.

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적용 대상:
Outlook 2007