일정 정보 공유

Microsoft Office Outlook 2007을 사용하면 다양한 방법으로 일정 정보를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 사용자와 받는 사람이 액세스하는 서버 유형 및 Microsoft Exchange, POP3 (POP3: 인터넷 전자 메일 서버에서 전자 메일 메시지를 가져오는 데 사용되는 일반 프로토콜입니다.) 또는 IMAP(Internet Message Access Protocol) (IMAP(Internet Message Access Protocol): 서버의 받은 편지함 폴더를 하나만 제공하는 POP3 같은 인터넷 전자 메일 프로토콜과 달리, IMAP를 사용하면 여러 서버 폴더를 만들어 여러 컴퓨터에서 액세스할 수 있도록 메시지를 저장하고 구성할 수 있습니다.) 계정 중에서 사용하는 계정에 따라 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다.

업데이트되지 않는 1회용 일정(일정 스냅숏)을 공유하거나, Microsoft Office Online 또는 WebDAV를 지원하는 다른 웹 사이트에 일정을 게시하여 업데이트 가능한 일정을 공유할 수 있습니다.

실행할 작업


다른 Exchange 사용자와 일정 공유

이 기능을 사용하려면 Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2007 계정을 사용해야 합니다. 대부분의 가정 및 개인용 계정은 Microsoft Exchange를 사용하지 않습니다. Microsoft Exchange 계정 및 내 계정과 연결할 Exchange 버전을 결정하는 방법에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 참고하십시오.

이 섹션의 내용



일정 공유

Outlook에서 Exchange 계정을 사용하면 사용자 간에 일정을 공유할 수 있습니다. 일정 공유는 모든 Outlook 프로필에 만들어지는 기본 일정 폴더로 제한되지 않고 다른 폴더도 공유할 수 있습니다. 추가 일정 폴더를 만들고 이 중에서 공유할 폴더를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트용 일정 폴더를 만들어 동료와 공유할 수 있습니다. 필요한 경우 일정의 행사 및 약속을 수정할 수 있는 권한을 동료에게 부여할 수도 있습니다.

 팁   Outlook의 모든 메시지, 연락처 또는 작업을 비공개로 표시하여 다른 사용자가 공유 폴더에서 해당 항목을 볼 수 없도록 설정할 수 있습니다.

일정 공유는 공유 초대 및 공유 요청 전자 메일 메시지를 통해 실행됩니다. 공유 초대를 받은 사람은 보낸 사람의 일정 폴더에 액세스할 수 있습니다. 또한 내 기본 일정 폴더에 대한 공유 초대를 보낼 때는 받는 사람의 기본 일정 폴더에 대한 액세스 권한을 요청할 수 있습니다.

 참고   기본 일정 폴더가 아니라 받는 사람이 만든 추가 일정 폴더에 대한 액세스 권한을 요청하려면 특정 폴더에 대한 액세스 권한을 요청하는 전자 메일 메시지를 보내야 합니다. 그러면 받는 사람이 해당 일정 폴더에 대한 공유 초대를 보낼 수 있습니다.

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특정 사용자와 기본 일정 폴더 공유

Outlook의 기본 일정 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 바꾸거나 삭제할 수 없습니다.

  1. 탐색 창 (탐색 창: 정보를 구성하는 데 사용되는 폴더에 대한 액세스를 제공하는 열입니다. 각 폴더를 클릭하면 해당 폴더의 항목이 표시됩니다. 또한 즐겨찾기 폴더 섹션과 메일, 일정, 작업 및 기타 보기 간에 전환할 수 있는 단추가 포함되어 있습니다.)일정에서 내 일정 공유를 클릭합니다.

 참고   탐색 창을 최소화 보기로 사용 중인 경우에는 탐색 창에서 단추 모양, 탐색 창, 내 일정 공유를 차례로 클릭합니다.

일정 공유 메시지 보내기

설명선 1 내 일정을 볼 수 있는 권한을 부여할 사용자의 이름을 입력합니다.
설명선 2 전자 메일 메시지의 제목을 입력합니다.
설명선 3 받는 사람에게 내 일정을 볼 수 있는 권한을 부여하려면 이 확인란을 클릭합니다.
설명선 4 받는 사람의 일정을 공유하도록 요청하려면 이 확인란을 클릭합니다. 이 옵션은 선택 사항입니다.
  1. 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지를 받을 사람의 이름을 입력합니다.
  2. 제목 상자에 전자 메일 메시지의 제목을 입력합니다.
  3. 또한 받는 사람의 기본 일정 폴더를 볼 수 있는 권한을 요청할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 받는 사람의 일정을(를) 볼 수 있는 사용 권한 요청 확인란을 선택합니다.

 참고   기본 일정 폴더 이외의 다른 일정 폴더에 대한 액세스 권한을 요청하려면 특정 폴더에 대한 사용 권한을 요청하는 전자 메일 메시지를 보내야 합니다. 이 옵션은 받는 사람의 기본 일정 폴더에 대한 액세스 권한만 요청합니다.

  1. 포함할 정보를 메시지 본문에 입력합니다.
  2. 보내기를 클릭합니다.
  3. 확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.

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모든 사용자와 기본 일정 폴더 공유

Outlook의 기본 일정 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 바꾸거나 삭제할 수 없습니다.

  1. 탐색 창의 일정에서 기본 일정 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

일반적으로 기본 일정 폴더는 내 일정 아래에 있으며 일정으로 표시됩니다.

 참고   탐색 창을 최소화 보기로 사용 중인 경우에는 탐색 창에서 단추 모양, 탐색 창을 차례로 클릭한 다음, 공유할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 일정 이름 공유를 클릭합니다.

일반적으로 기본 일정 폴더는 내 일정 아래에 있으며 일정으로 표시됩니다.

  1. 공유 권한 변경을 클릭합니다.
  2. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.
  3. 사용 권한권한 수준 목록에서 권한 수준을 클릭합니다.

표시권한 수준에 대한 설명

권한 수준 또는 역할 실행할 있는 작업
소유자 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
게시물 편집자 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
편집자 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있습니다.
게시물 작성자 항목과 파일을 만들고 읽을 수 있으며, 하위 폴더를 만들 수 있고, 내가 만드는 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
작성자 항목과 파일을 만들고 읽을 수 있으며 내가 만드는 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
기고자 항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
검토자 항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
사용자 지정 폴더 소유자가 정의한 작업을 수행할 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
없음 아무 권한도 없으며 폴더를 열 수 없습니다.

사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

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특정 사용자와 사용자 지정 일정 폴더 공유

Outlook의 기본 일정 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 바꾸거나 삭제할 수 없습니다. 그러나 추가 일정 폴더를 만들 수 있으며 이러한 폴더는 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 이 섹션에서는 사용자가 만드는 일정 폴더를 공유하는 방법을 설명합니다.

  1. 탐색 창의 일정에서 공유할 일정 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

 참고   탐색 창을 최소화 보기로 사용 중인 경우에는 탐색 창에서 단추 모양, 탐색 창을 차례로 클릭한 다음, 공유할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 일정 이름 공유를 클릭합니다.

  1. 폴더 이름 공유를 클릭합니다.
  2. 공유 초대의 받는 사람 상자에 받는 사람 이름을 입력합니다.
  3. 원하는 경우 제목을 변경합니다.
  4. 또한 받는 사람은 이 일정의 목록을 추가, 편집 및 삭제할 수 있음 확인란을 선택하여 받는 사람에게 내 일정 항목을 변경할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다.
  5. 포함할 정보를 메시지 본문에 입력합니다.
  6. 보내기를 클릭합니다.
  7. 확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.

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모든 사용자와 사용자 지정 일정 폴더 공유

Outlook의 기본 일정 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 바꾸거나 삭제할 수 없습니다. 그러나 추가 일정 폴더를 만들 수 있으며 이러한 폴더는 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 이 섹션에서는 사용자가 만드는 일정 폴더를 공유하는 방법을 설명합니다.

  1. 탐색 창의 일정에서 공유할 일정 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

 참고   탐색 창을 최소화 보기로 사용 중인 경우에는 탐색 창에서 단추 모양, 탐색 창을 차례로 클릭한 다음, 공유할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 일정 이름 공유를 클릭합니다.

  1. 공유 권한 변경을 클릭합니다.
  2. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.
  3. 사용 권한권한 수준 목록에서 권한 수준을 클릭합니다.

표시권한 수준에 대한 설명

권한 수준 또는 역할 실행할 있는 작업
소유자 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
게시물 편집자 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
편집자 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있습니다.
게시물 작성자 항목과 파일을 만들고 읽을 수 있으며, 하위 폴더를 만들 수 있고, 내가 만드는 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
작성자 항목과 파일을 만들고 읽을 수 있으며 내가 만드는 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
기고자 항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
검토자 항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
사용자 지정 폴더 소유자가 정의한 작업을 수행할 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
없음 아무 권한도 없으며 폴더를 열 수 없습니다.

사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

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내 일정 폴더에 대한 다른 사용자의 액세스 권한 취소 또는 변경

내 일정 폴더에 대한 다른 사용자의 액세스 권한을 언제든지 변경하거나 취소할 수 있습니다.

  1. 탐색 창의 일정에서 사용 권한을 변경할 일정 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

 참고   탐색 창을 최소화 보기로 사용 중인 경우에는 탐색 창에서 단추 모양, 탐색 창을 차례로 클릭한 다음, 사용 권한을 변경할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 공유 권한 변경을 클릭합니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 모든 사용자의 액세스 권한 취소 또는 변경    
      1. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.
      2. 사용 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 클릭하여 사용 권한을 취소하거나 다른 옵션 중 하나를 선택하여 사용 권한을 변경합니다.

표시권한 수준에 대한 설명

권한 수준 또는 역할 실행할 있는 작업
소유자 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
게시물 편집자 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
편집자 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있습니다.
게시물 작성자 항목과 파일을 만들고 읽을 수 있으며, 하위 폴더를 만들 수 있고, 내가 만드는 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
작성자 항목과 파일을 만들고 읽을 수 있으며 내가 만드는 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
기고자 항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
검토자 항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
사용자 지정 폴더 소유자가 정의한 작업을 수행할 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
없음 아무 권한도 없으며 폴더를 열 수 없습니다.

사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

  • 한 사용자의 사용 권한 취소 또는 변경    
  1. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 액세스 권한을 변경할 사용자의 이름을 클릭합니다.
  2. 사용 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 클릭하여 사용 권한을 취소하거나 다른 옵션 중 하나를 선택하여 사용 권한을 변경합니다.

표시권한 수준에 대한 설명

권한 수준 또는 역할 실행할 있는 작업
소유자 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
게시물 편집자 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
편집자 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있습니다.
게시물 작성자 항목과 파일을 만들고 읽을 수 있으며, 하위 폴더를 만들 수 있고, 내가 만드는 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
작성자 항목과 파일을 만들고 읽을 수 있으며 내가 만드는 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
기고자 항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
검토자 항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
사용자 지정 폴더 소유자가 정의한 작업을 수행할 수 있습니다(대리인에게는 적용되지 않음).
없음 아무 권한도 없으며 폴더를 열 수 없습니다.

사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

  1. 액세스 권한을 수정할 각 사용자에 대해 2단계를 반복합니다.

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대리인 액세스를 사용하여 일정 공유

비서에게 내 우편물 관리를 맡기는 것처럼 Microsoft Outlook을 사용하여 다른 사용자(대리인 (대리인: 다른 사람의 폴더를 열거나 항목을 만들거나 요청에 응답할 수 있는 권한을 부여 받은 사람입니다. 대리인 권한을 부여하는 사람은 대리인이 액세스할 수 있는 폴더와 수행할 수 있는 변경 작업을 결정합니다.))가 모임 요청 또는 답장을 받거나 응답하고 대신 전자 메일 메시지를 보내도록 할 수 있습니다. 대리인이 내 Exchange 사서함 (사서함: Microsoft Exchange Server에서 전자 메일이 배달되는 위치입니다. 관리자가 각 사용자의 사서함을 설정합니다. 개인 폴더 파일을 전자 메일 배달 위치로 지정한 경우 메시지는 사서함에서 이 파일로 보내집니다.)에 있는 항목을 읽거나 만들거나 모든 권한을 가질 수 있도록 추가 권한을 부여할 수도 있습니다.

대리인 액세스는 Outlook 폴더 공유보다 더 고급 기능입니다. 대리인이 대신 전자 메일 메시지를 만들거나 모임 요청에 응답할 수 있도록 하는 등 추가 권한을 부여하려면 대리인 액세스를 사용해야 합니다.

 참고 

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 대리인 탭을 클릭합니다.
  2. 추가를 클릭합니다.
  3. 이름 입력/선택 상자에 사용 권한을 부여할 대리인의 이름을 입력합니다.

여러 대리인을 동시에 추가하려면 Ctrl 키를 누른 채로 이름 목록에서 이름을 클릭합니다. 그러면 선택한 사용 권한이 모든 대리인에게 적용됩니다.

  1. 추가를 클릭하고 확인을 클릭한 다음, 대리인이 액세스할 각 Outlook 폴더에 대한 권한 유형을 클릭합니다.
  2. 대리인이 비공개 항목, 즉 개인 항목을 볼 수 있도록 설정하려면 대리인이 내 개인 항목을 볼 수 있음 확인란을 선택합니다.

 참고   대리인 액세스에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션을 참고하십시오.

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모든 사람과 일정 공유

Microsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 Windows Live Mail 계정 중에서 어떤 계정을 사용하는지에 관계없이 전자 메일이나 인터넷에 액세스할 수 있는 모든 사용자와 일정 정보를 공유할 수 있습니다.

이 섹션의 내용



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일정을 iCalendar 파일로 저장

  1. 일정에서 일정을 선택하여 보기에서 해당 일정을 활성화합니다.
  2. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
  3. 파일 이름 텍스트 상자에 iCalendar 파일의 이름을 입력합니다. 이때 알아보기 쉽고 의미 있는 이름을 입력해야 합니다.

일정 이름, 날짜 범위 및 세부 수준의 요약 내용이 기타 옵션 옆에 나타납니다. 이 내용이 적절하면 8단계로 이동하고 그렇지 않으면 계속해서 4단계를 진행합니다.

  1. 기타 옵션을 클릭합니다.
  2. 날짜 범위 목록에서 iCalendar 파일에 포함할 일정 데이터의 양을 선택하거나, 날짜 지정을 클릭하여 사용자 지정 날짜 범위를 입력합니다.

 참고   큰 날짜 범위 또는 전체 일정을 선택하면 큰 iCalendar 파일이 만들어질 수 있습니다.

  1. 자세히 목록에서 받는 사람에게 표시할 세부 정보의 양을 선택합니다. 기본적으로 약속 있음/없음 옵션이 선택됩니다. 고급 옵션에서 비공개 옵션을 변경하지 않으면 비공개로 표시된 항목은 아무 옵션에도 포함되지 않습니다.
  2. 원하는 경우 표시를 클릭하여 고급 옵션을 표시합니다.
    • 비공개로 표시된 항목의 정보 포함     이 옵션은 자세히에서 간략하게아주 자세하게를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 비공개 항목이 있다는 내용은 포함되지만 추가 정보는 공유되지 않습니다.
    • 일정 항목 내에 첨부 파일 포함     이 옵션은 자세히에서 아주 자세하게를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 스프레드시트와 같이 일정 항목의 모든 첨부 파일이 포함됩니다.

 참고   이 경우 iCalendar 파일의 크기가 상당히 커질 수 있습니다.

  1. 확인을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

일정에 항목이 없는 경우에는 iCalendar 파일 저장을 취소할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

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Office Online에 일정 게시

  1. 탐색 창의 일정에서 게시할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

 참고   탐색 창을 최소화 보기로 사용 중인 경우에는 탐색 창에서 단추 모양, 탐색 창을 차례로 클릭한 다음, 게시할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

 팁   기본 일정을 게시하려면 탐색 창에서 내 일정 게시를 클릭하고 3단계를 진행합니다.

  1. 바로 가기 메뉴에서 Office Online에 게시를 클릭합니다.
  2. 일정을 Office Online에 처음으로 게시한 경우에는 Windows Live ID 계정을 사용하여 Office Online에 등록해야 합니다. 무료 Windows Live ID 계정이 없으면 화면의 지시에 따라 새로 만들 수 있습니다.
  3. 시간 범위에서 일정 공유 기간(일)을 선택합니다.

날짜 범위 스크린 샷

  1. 자세히 옆의 화살표를 클릭하고 세부 정보 공유 수준을 선택합니다. 원하는 경우 작업 시간에 포함된 시간만 표시 확인란을 선택하여 Outlook에 지정된 작업 시간으로 세부 정보 공유를 제한할 수도 있습니다.

일정 세부 사항

  1. 사용 권한 옆에서 일정 정보를 지정된 사람들만 볼 수 있도록 할지, Office Online을 사용하는 사람이면 누구나 검색하여 볼 수 있도록 할지 선택합니다.
    • 초대한 사용자만 이 일정을 볼 수 있음    이 옵션을 선택하면 일정이 Office Online에 게시된 다음 Outlook 공유 전자 메일 메시지가 열립니다. 그러면 일정에 액세스할 수 있도록 권한을 부여할 각 사용자에게 이 메시지를 보낼 수 있습니다. 공유 메시지에는 일정에 대한 링크가 자동으로 포함되고 원하는 경우 메시지를 입력할 수도 있습니다.
    • 누구나 Office Online에서 이 일정을 보고 검색할 수 있음     이 옵션을 클릭하면 일정에 대한 링크를 알고 있는 사람이면 누구든지 해당 일정을 볼 수 있습니다. 서비스에 로그온하기 위한 Windows Live ID 계정이 없어도 이 일정을 보는 데 문제가 없습니다. 또한 Office Online 사용자는 일정 검색 기능을 사용하여 이 일정을 찾을 수 있습니다.
  2. 누구든지 검색하여 볼 수 있는 일정을 게시할 때는 설명 상자에 일정에 대한 설명을 입력합니다. 이 정보가 있으면 다른 Office Online 사용자가 해당 일정을 쉽게 찾을 수 있습니다.

기본적으로 이 일정은 주기적으로 업데이트됩니다. 일정의 변경 사항은 다음 번에 수동으로 보내기/받기를 수행하거나 자동으로 보내기/받기를 수행할 때 Office Online에 게시됩니다. 기본적으로 보내기/받기 그룹 각각에 대한 보내기/받기는 30분 간격으로 수행됩니다. 자동 보내기/받기 간격을 20분보다 짧게 변경하면 일정 업데이트 사항이 최소 20분 간격으로 Office Online에 게시됩니다.

이 일정을 업로드한 다음 전혀 업데이트하지 않으려면 고급을 클릭하고 한 번 업로드: 업데이트를 업로드하지 않음을 클릭합니다.

  1. 확인을 클릭합니다.

일정을 공유하면 탐색 창의 일정 아이콘이 다음과 같이 바뀝니다.

공유 일정

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WebDAV 서버에 일정 게시

WebDAV 서버에 일정을 게시하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 이 방법은 Exchange 같은 소프트웨어 응용 프로그램을 사용하지 않고 일정 및 약속 있음/없음 정보를 공유하려는 경우에 유용합니다.

이 방법을 사용하려면 일정을 게시하는 서버에서 WebDAV(World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) 프로토콜을 지원해야 합니다. 그러나 일부 웹 서버에서는 WebDAV를 지원하지 않을 수도 있습니다. WebDAV를 사용할 수 없더라도 FTP (FTP: 사용자가 네트워크의 원격 위치 간에 파일을 전송하는 것을 가능하게 하는 통신 프로토콜입니다. 이 프로토콜을 통해 사용자는 FTP 명령(예: 파일 및 폴더 목록 표시)을 사용하여 원격 위치의 파일에 대한 작업을 할 수 있습니다.)(파일 전송 프로토콜)를 사용하거나 UNC(Universal Naming Convention) (UNC(Universal Naming Convention): 시스템 독립적인 파일 찾기 방법을 제공하는 파일 명명 규칙입니다. UNC 이름에는 드라이브 문자와 경로를 지정하지 않고 \\server\share\path\filename 구문을 사용합니다.) 경로(예: \\server\teamdocuments )에 직접 저장할 수 있습니다.

WebDAV는 HTTP(Hypertext Transfer Protocol) (HTTP(Hypertext Transfer Protocol): 인터넷에서 웹 페이지에 액세스할 때 사용되는 프로토콜입니다. Outlook에서는 HTTP를 전자 메일 프로토콜로 사용합니다.) 프로토콜의 확장으로, 이 프로토콜을 사용하면 웹 서버에서 문서를 만들고 수정할 수 있습니다. 사용할 서버에서 WebDAV가 지원되는지 여부를 확인하려면 서버 관리자 또는 ISP(인터넷 서비스 공급자) (ISP(인터넷 서비스 공급자): 전자 메일, 대화방, 웹 등을 사용할 수 있도록 인터넷 액세스를 제공하는 회사입니다. ISP는 여러 위치에서 액세스를 제공하는 다국적 회사일 수도 있고, 특정 지역에서만 서비스를 제공하는 회사일 수도 있습니다.)에 문의하십시오.

  1. 탐색 창 (탐색 창: 정보를 구성하는 데 사용되는 폴더에 대한 액세스를 제공하는 열입니다. 각 폴더를 클릭하면 해당 폴더의 항목이 표시됩니다. 또한 즐겨찾기 폴더 섹션과 메일, 일정, 작업 및 기타 보기 간에 전환할 수 있는 단추가 포함되어 있습니다.)일정에서 공유할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
  2. 바로 가기 메뉴에서 인터넷에 게시를 가리킨 다음 WebDAV 서버에 게시를 클릭합니다.
  3. 위치 상자에 WebDAV 서버 및 폴더의 위치를 입력합니다.
  4. 시간 범위 옆에서 일정 공유 기간(일)을 선택합니다.
  5. 자세히 옆의 화살표를 클릭하고 세부 정보 공유 수준을 선택합니다. 원하는 경우 작업 시간에 포함된 시간만 표시 확인란을 선택하여 Outlook에 지정된 작업 시간으로 세부 정보 공유를 제한할 수도 있습니다.

일정 세부 사항

기본적으로 이 일정은 주기적으로 업데이트됩니다. 일정의 변경 사항은 다음 번에 수동으로 보내기/받기를 수행하거나 자동으로 보내기/받기를 수행할 때 WebDAV 서버에 게시됩니다. 기본적으로 보내기/받기 그룹 각각에 대한 보내기/받기는 30분 간격으로 수행됩니다. 자동 보내기/받기 간격을 20분보다 짧게 변경하면 일정 업데이트 사항이 최소 20분 간격으로 WebDAV 서버에 게시됩니다.

이 일정을 업로드한 다음 전혀 업데이트하지 않으려면 고급을 클릭하고 한 번 업로드: 업데이트를 업로드하지 않음을 클릭합니다.

  1. 확인을 클릭합니다.

일정을 공유하면 탐색 창의 일정 아이콘이 다음과 같이 바뀝니다.

공유 일정

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일정을 웹 페이지로 저장

일정을 웹 페이지로 저장한 후 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 예를 들어 중요한 프로젝트 날짜가 포함된 일정을 회사 인트라넷의 페이지로 게시하거나 축구 팀의 경기 일정을 개인 웹 사이트의 페이지로 게시할 수 있습니다. 그런 다음 다른 사용자가 일정을 참조할 수 있도록 해당 URL을 배포할 수 있습니다.

 팁   Microsoft Office Online 일정 게시 서비스를 사용하면 Outlook에서 직접 일정을 저장하고 게시할 수 있으며 업데이트가 자동으로 관리되므로 더 유용합니다.

일정을 웹 페이지로 저장하면 해당 일정의 시작 날짜와 끝 날짜를 지정하고 약속의 텍스트 구역에 입력한 약속 세부 정보를 포함할지 여부를 선택할 수 있으며, 배경을 추가할 수도 있습니다.

ISP(인터넷 서비스 공급자) (ISP(인터넷 서비스 공급자): 전자 메일, 대화방, 웹 등을 사용할 수 있도록 인터넷 액세스를 제공하는 회사입니다. ISP는 여러 위치에서 액세스를 제공하는 다국적 회사일 수도 있고, 특정 지역에서만 서비스를 제공하는 회사일 수도 있습니다.)에서 파일을 공유할 수 있는 위치 또는 웹 사이트를 제공하는 경우 일정을 웹 페이지로 공유할 수 있습니다.

  1. 일정에서 일정을 선택하여 보기에서 해당 일정을 활성화합니다.
  2. 파일 메뉴에서 웹 페이지로 저장을 클릭합니다.
  3. 기간에서 시작 날짜끝 날짜 상자에 날짜를 입력합니다. 달력을 보려면 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.

기본값은 현재 월과 다음 월입니다.

  1. 옵션에서 약속 세부 정보를 포함하도록 선택하거나 만드는 웹 페이지의 배경 그래픽을 선택할 수 있습니다.
  2. 다른 이름으로 저장에서 일정 제목 텍스트 상자에 웹 페이지 제목으로 사용할 이름을 입력합니다.
  3. 파일 이름에서 웹 페이지를 저장할 위치를 찾은 후 파일 이름을 입력합니다.
  4. 기본적으로 저장을 클릭하면 웹 브라우저에 웹 페이지가 열립니다. 그러나 웹 페이지를 표시하지 않으려면 저장한 웹 페이지를 브라우저에서 열기 확인란의 선택을 취소합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

 참고   Microsoft Windows Internet Explorer와 같은 일부 웹 브라우저에서는 액티브 콘텐츠가 차단되므로 페이지가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다. 맨 위에 정보 표시줄이 나타나면 텍스트를 클릭하고 차단된 콘텐츠 허용을 클릭한 다음 를 클릭합니다.

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전자 메일로 일정 보내기

  1. 탐색 창의 일정에서 전자 메일로 일정 보내기를 클릭합니다.

 참고   탐색 창을 최소화 보기로 사용 중인 경우에는 탐색 창에서 단추 모양, 탐색 창을 차례로 클릭한 다음, 공유할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 전자 메일로 일정 보내기를 클릭합니다.

  1. 받는 사람 상자에 등록 정보를 받을 사람의 이름을 입력합니다.
  2. 일정 목록에서 보낼 일정을 선택합니다. 기본적으로 내 약속 있음/없음 정보를 다른 사용자에게 표시하고 모임 요청을 수락하는 데 사용되는 Outlook 일정, 즉 기본 일정이 선택됩니다.
  3. 날짜 범위 목록에서 전자 메일 메시지에 포함할 일정 데이터의 양을 선택하거나, 날짜 지정을 클릭하여 사용자 지정 날짜 범위를 입력합니다.

 팁   큰 날짜 범위 또는 전체 일정을 선택하면 큰 전자 메일 메시지가 만들어질 수 있습니다.

  1. 자세히 목록에서 받는 사람에게 표시할 세부 정보의 양을 선택합니다. 기본적으로 약속 있음/없음 옵션이 선택됩니다. 고급 옵션에서 비공개 옵션을 변경하지 않으면 비공개로 표시된 항목은 아무 옵션에도 포함되지 않습니다.
  2. 원하는 경우 작업 시간에 포함된 시간만 표시 확인란을 클릭하여 전자 메일 메시지에 포함되는 정보를 작업 시간으로 제한할 수 있습니다. 작업 시간을 변경하려면 작업 시간 설정을 클릭합니다.
  3. 원하는 경우 표시를 클릭하여 고급 옵션을 표시합니다.
    • 비공개로 표시된 항목의 정보 포함     이 옵션을 사용하려면 자세히간략하게 또는 아주 자세하게로 설정되어야 합니다. 비공개 항목이 있다는 내용은 포함되지만 추가 정보는 공유되지 않습니다.
    • 일정 항목 내에 첨부 파일 포함     이 옵션을 사용하려면 자세히아주 자세하게로 설정되어야 합니다. 이 옵션을 선택하면 스프레드시트와 같이 일정 항목의 모든 첨부 파일이 포함됩니다.

 참고   이 경우 전자 메일 메시지의 크기가 상당히 커질 수 있습니다.

  • 전자 메일 레이아웃     여기에서는 일별 일정 또는 행사 목록을 포함할 수 있습니다.
  1. 원하는 경우 받는 사람의 기본 일정을 볼 수 있는 권한을 요청할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 받는 사람의 일정을(를) 볼 수 있는 사용 권한 요청 확인란을 선택합니다.

 참고   개인 일정과 같이 받는 사람이 만든 다른 일정에 대한 액세스 권한을 요청하려면 특정 일정에 대한 사용 권한을 요청하는 전자 메일을 보내야 합니다. 이 옵션은 받는 사람의 기본 일정에 대한 액세스 권한만 요청합니다.

  1. 보내기를 클릭합니다.
  2. 확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.

일정에 항목이 없는 경우에는 전자 메일 메시지 보내기를 취소할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

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적용 대상:
Outlook 2007