할 일 항목 및 작업 항목 추적

대부분의 사용자는 실제 용지 또는 스프레드시트를 사용하거나 용지와 전자적 방식을 조합하여 할 일 목록을 기록합니다. Microsoft Office Outlook 2007에서는 할 일 목록 여러 개를 미리 알림 및 추적 기능이 강화된 하나의 목록으로 결합할 수 있습니다. 

이 문서의 내용


작업 항목 및 할 일 항목

할 일 모음 작업은 Outlook에서 만들어 완료될 때까지 추적하는 항목이며 할 일 항목은 작업, 전자 메일 메시지 또는 연락처와 같이 추가 작업 플래그가 지정된 모든 Outlook 항목입니다. 기본적으로 모든 작업을 만들면 시작 날짜 또는 기한이 없더라도 추가 작업 플래그가 지정되므로 작업을 만들거나 전자 메일 메시지 또는 연락처에 플래그를 지정할 때마다 할 일 항목이 자동으로 만들어집니다.  

나중에 추가 작업이 필요한 항목임을 빠르게 표시해야 할 경우에는 플래그를 지정하는 방법이 가장 좋습니다. 플래그가 지정된 항목은 메일 보기, 작업, 할 일 모음 및 일정의 일별 작업 목록에 해당 플래그와 함께 표시됩니다. 그러나 메시지 또는 연락처에 플래그를 지정하면 새 작업이 만들어지지 않습니다. 플래그를 지정한 후에도 할 일 항목은 전자 메일 메시지 또는 연락처이므로 해당 항목을 다른 사용자에게 작업으로 할당하거나 진행률 또는 완료율을 나타낼 수 없습니다.

작업은 한 번만 실행되거나 반복적으로 실행될 수 있으며, 되풀이 (되풀이: 반복적으로 일어나는 항목입니다. 예를 들어 주간 상황 보고 회의, 매월 이발소 가는 날 등 정기적으로 있는 약속이나 작업을 되풀이로 지정할 수 있습니다.) 작업은 정기적으로 반복되거나 작업 완료를 표시한 날짜에 따라 반복될 수 있습니다. 예를 들어 매월 마지막 금요일에 관리자에게 상태 보고서를 보내거나 마지막으로 머리를 자른 후 한 달이 지나면 머리를 자르도록 되풀이 작업을 만들 수 있습니다.

작업 항목과 할 일 항목은 둘 다 작업, 할 일 모음 및 일정의 일별 작업 목록에 나타납니다. 현재 보기에 관계없이 할 일 모음에는 일정, 작업 및 할 일 항목이 표시됩니다.

Outlook에서 여러 가지 방법을 사용하여 새 작업을 만들 수 있습니다. 예를 들어 파일 메뉴의 새로 만들기를 클릭한 후 작업 명령을 사용하고, Outlook의 아무 보기에서 할 일 모음의 새 작업 입력 텍스트 상자에 작업을 입력하고, 일정의 일별 작업 목록에서 빈 공간에 작업을 입력하거나, 작업 보기의 맨 위에 있는 새 작업을(를) 추가하려면 여기를 클릭하십시오. 텍스트 상자를 클릭한 후 작업을 입력할 수 있습니다. 이 중에서 할 일 모음을 사용하면 가장 빠르게 새 작업을 만들 수 있습니다.

전자 메일 메시지와 같은 특정 항목을 탐색 창 (탐색 창: 정보를 구성하는 데 사용되는 폴더에 대한 액세스를 제공하는 열입니다. 각 폴더를 클릭하면 해당 폴더의 항목이 표시됩니다. 또한 즐겨찾기 폴더 섹션과 메일, 일정, 작업 및 기타 보기 간에 전환할 수 있는 단추가 포함되어 있습니다.)작업으로 끌어도 작업을 만들 수 있습니다. 그러면 전자 메일 메시지의 복사본이 작업으로 만들어집니다.

전자 메일 메시지에 응답하기 위한 미리 알림과 같이 자신에게 할당된 작업을 추적하는지 아니면 다른 사용자의 프로젝트 진행률과 같이 다른 사용자에게 할당된 작업을 추적하는지에 관계없이 Outlook 작업으로 해결할 수 있습니다. 작업을 빠르게 추가하고 업데이트하거나 완료된 작업으로 표시할 수 있습니다. 또한 일정 보기에 통합된 작업을 사용하면 약속뿐만 아니라 지정된 날짜에 완료해야 할 작업도 추적할 수 있습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

파일 메뉴에서 작업 만들기

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리키고 작업을 클릭합니다.

바로 가기 키  새 작업을 만들려면 Ctrl+Shift+K를 누릅니다.

  1. 제목 상자에 작업 이름을 입력합니다.

 참고   지금까지 입력한 정보만 사용해도 작업을 만들 수 있습니다. 다음 단계는 선택 사항이지만 Outlook에서 작업을 관리하는 데 도움이 됩니다.

  1. 작업 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭하거나, 다음 단계를 실행하여 작업을 사용자 지정합니다.
  2. 원하는 경우 작업의 시작 날짜기한을 설정합니다.

시작 날짜를 지정하면 기한 필드가 자동으로 같은 날짜로 설정됩니다. 이때 원하는 날짜로 기한 필드를 변경할 수 있습니다.

  1. 작업을 되풀이하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭합니다.
  2. 작업 되풀이 대화 상자에서 작업 되풀이 간격(매일, 매주, 매월 또는 매년)을 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 정기적으로 작업이 되풀이되도록 설정     이렇게 하려면 되풀이 방법 구역에서 원하는 간격 옵션을 선택합니다. 각 작업이 끝나고를 선택하면 작업이 정기적으로 되풀이되지 않으므로 이 옵션은 선택하지 마십시오.
    • 완료 날짜에 따라 작업이 되풀이되도록 설정    이렇게 하려면 각 작업이 끝나고를 선택한 다음, 옆에 있는 상자에 각 작업 이후에 새 작업을 만들 시간을 입력합니다.

작업 완료를 표시할 때마다 지정한 시간에 따라 새 작업이 만들어집니다.

 팁   이전 작업을 완료로 표시할 때까지 작업에 대한 다음 미리 알림이 나타나지 않게 하려는 경우 이 옵션을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 즉, 항목에 완료 표시를 추가하지 않으면 다음 미리 알림이 나타나지 않습니다. 예를 들어 매월 15일에 공과금 고지서를 지불하기 위해 미리 알림이 설정되어 있는 경우 4월 15일에 실행한 작업을 완료로 표시하지 않으면 5월에도 4월 15일 작업이 완료되지 않은 상태로 표시되고, 4월 15일 작업을 완료 상태로 표시한 후에만 5월 15일 작업이 나타납니다.

  1. 확인을 클릭하여 작업 되풀이 대화 상자를 닫습니다.
  2. 미리 알림을 추가하려면 미리 알림 확인란을 선택하고 미리 알림 날짜 및 시간을 입력합니다.
  3. 미리 알림과 함께 재생할 사용자 지정 소리를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 단추 모양, 찾아보기를 차례로 클릭하고 재생할 사운드 파일을 선택한 다음, 열기를 클릭하고 확인을 클릭합니다. 이렇게 하면 현재 작업에 대해서만 미리 알림 소리가 변경됩니다.
  4. 이 작업의 진행률을 추적하려면 상태, 우선 순위완료율 상자에 원하는 값을 입력합니다.

상태 필드와 완료율 필드는 서로 연결되어 있습니다. 즉, 한 필드의 값을 변경하면 다른 필드의 값도 적절하게 변경됩니다.

상태 완료율
시작 안 함 0
진행 중 1-99
완료 100
다른 사람의 작업이 끝나기를 기다리는 중    0-100
지연 0-100
  1. 작업에 색 범주를 지정하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 범주를 클릭한 다음, 메뉴에서 색 범주 중 하나를 클릭합니다. 다른 색 범주를 보려면 모든 범주를 클릭하십시오.

색 범주를 처음으로 사용하면 색 범주에 의미 있는 이름을 지정하라는 메시지가 나타납니다. 사용자 지정 색 범주를 만들어 사용자 지정 색을 연결하고 해당 색 범주에 바로 가기 키를 지정할 수 있습니다. 작업 창으로 돌아가려면 확인을 클릭하십시오.

 팁   나중에 색 범주 지정을 변경하려면 색 범주의 이름 또는 색을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 Name of Category 지우기 또는 모든 범주 지우기를 클릭합니다.

  1. 작업에 연락처의 개인 또는 조직이 포함되어 있는 경우 창 아래쪽에 있는 연락처를 클릭한 후 항목을 선택하여 해당 연락처에 대한 빠른 연결을 만들 수 있습니다. 연락처 선택 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭합니다.

 참고   기본적으로 연락처 연결은 메시지, 연락처 및 작업 창에 나타나지 않습니다. 연락처 연결을 설정하려면 작업 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭하고, Outlook 주 창의 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 후 기본 설정 탭에서 연락처 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 연락처 옵션 대화 상자의 연락처 연결에서 모든 양식에 연락처 연결 표시 확인란을 선택하면 됩니다. 작업을 열고 이 절차를 계속 진행하십시오.

  1. 다른 사용자가 공유 작업 항목을 볼 수 없게 하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 비공개를 클릭합니다.
  2. 진행 정도, 작업 시간 및 기타 비용 정보를 입력하려면 작업 탭의 표시 그룹에서 자세히를 클릭한 후 예상 작업 시간, 실제 작업 시간, 진행 정도비용 정보 텍스트 상자에 정보를 입력합니다.
  3. 작업 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

전자 메일 메시지에서 작업 또는 할 일 항목 만들기

여러 가지 방법을 사용하여 전자 메일 메시지를 작업 또는 할 일 항목으로 만들 수 있습니다.

다음 중 하나를 실행하십시오.

  • 전자 메일 메시지에 추가 작업 플래그 지정

나중에 추가 작업이 필요한 항목임을 빠르게 표시해야 할 경우에는 메시지에 플래그를 지정하는 방법이 가장 좋습니다. 플래그가 지정된 항목은 메일 보기, 작업, 할 일 모음 및 일정의 일별 작업 목록에 해당 플래그와 함께 표시됩니다. 그러나 메시지 또는 연락처에 플래그를 지정하면 새 작업이 만들어지지 않습니다. 플래그를 지정한 후에도 할 일 항목은 전자 메일 메시지 또는 연락처이므로 해당 항목을 다른 사용자에게 작업으로 할당하거나 진행률 또는 완료율을 나타낼 수 없습니다.

  1. 메일에서 전자 메일 메시지의 플래그 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
  2. 기한을 선택합니다.

 팁   추가 작업 플래그를 빠르게 추가하려면 전자 메일 메시지 옆에 있는 플래그 열을 클릭합니다. 그러면 시작 날짜와 기한이 자동으로 오늘 날짜로 설정됩니다.

 참고   미리 알림 시간, 미리 알림 소리, 시작 날짜, 기한 또는 정보 표시줄에 나타나는 플래그 텍스트를 변경하거나 미리 알림 플래그를 지우려면 전자 메일 메시지 옆에 있는 플래그 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 사용자 지정 또는 미리 알림 추가를 클릭합니다. 두 옵션을 선택하면 모두 같은 대화 상자가 열리지만 미리 알림 추가를 사용하면 미리 알림 확인란이 자동으로 선택됩니다.

추가 작업 대화 상자

  • 전자 메일 메시지를 할 일 모음으로 끌어 할 일 항목 만들기

이 절차를 사용하려면 할 일 모음을 시작 날짜 또는 기한을 기준으로 정렬해야 합니다.

  1. 전자 메일 메시지를 클릭하여 선택한 후 해당 메시지를 할 일 모음의 작업 목록 구역으로 끌어 옵니다.
  2. 작업을 배치할 위치의 양쪽 끝에 화살표가 있는 빨간색 선이 나타나면 마우스 단추를 놓습니다.

할 일 모음의 약속 구역 스크린 샷

  • 전자 메일 메시지를 작업 단추로 끌어 새 작업 만들기

전자 메일 메시지를 탐색 창의 작업으로 끌어 오면 작업 항목의 모든 기능을 사용할 수 있으며 첨부 파일을 제외한 전자 메일 메시지의 내용이 작업 본문에 복사됩니다. 원본 전자 메일 메시지를 나중에 삭제하더라도 첨부 파일을 제외하고는 해당 메시지의 복사된 내용을 포함하여 작업 자체를 계속 사용할 수 있습니다.

  1. 전자 메일 메시지를 클릭하여 선택한 후 해당 메시지를 탐색 창의 작업 단추로 끌어 옵니다.

 팁   텍스트를 작업 본문에 붙여 넣는 대신 메시지를 작업에 첨부 파일로 추가하려면 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 작업 목록으로 끌어 옵니다. 그런 다음 바로 가기 메뉴에서 첨부 파일로 작업에 복사를 클릭하면 됩니다.

새 작업 항목 창이 나타나고 전자 메일 내용의 복사본이 작업 본문에 추가됩니다. 이때 전자 메일 메시지의 제목이 작업 제목으로 표시되고 원하는 경우 제목을 변경할 수도 있습니다.

 참고   지금까지 입력한 정보만 사용해도 작업을 만들 수 있습니다. 다음 단계는 선택 사항이지만 Outlook에서 작업을 관리하는 데 도움이 됩니다.

  1. 작업 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭하거나, 다음 단계를 실행하여 작업을 사용자 지정합니다.
  2. 원하는 경우 작업의 시작 날짜기한을 설정합니다.

시작 날짜를 지정하면 기한 필드가 자동으로 같은 날짜로 설정됩니다. 이때 원하는 날짜로 기한을 변경할 수 있습니다.

  1. 작업을 되풀이하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭합니다.
  2. 작업 되풀이 대화 상자에서 작업 되풀이 간격(매일, 매주, 매월 또는 매년)을 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 정기적으로 작업이 되풀이되도록 설정     이렇게 하려면 되풀이 방법 구역에서 원하는 간격 옵션을 선택합니다. 각 작업이 끝나고를 선택하면 작업이 정기적으로 되풀이되지 않으므로 이 옵션은 선택하지 마십시오.
    • 완료 날짜에 따라 작업이 되풀이되도록 설정    이렇게 하려면 각 작업이 끝나고를 선택한 다음, 옆에 있는 상자에 각 작업 이후에 새 작업을 만들 시간을 입력합니다.

작업 완료를 표시할 때마다 지정한 시간에 따라 새 작업이 만들어집니다.

 팁   이전 작업을 완료로 표시할 때까지 작업에 대한 다음 미리 알림이 나타나지 않게 하려는 경우 이 옵션을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 즉, 항목에 완료 표시를 추가하지 않으면 다음 미리 알림이 나타나지 않습니다. 예를 들어 매월 15일에 공과금 고지서를 지불하기 위해 미리 알림이 설정되어 있는 경우 4월 15일에 실행한 작업을 완료로 표시하지 않으면 5월에도 4월 15일 작업이 나타나고, 4월 15일 작업을 완료 상태로 표시한 후에만 5월 15일 작업이 나타납니다.

  1. 확인을 클릭하여 작업 되풀이 대화 상자를 닫습니다.
  2. 미리 알림을 추가하려면 미리 알림 확인란을 선택하여 미리 알림을 설정하고 미리 알림 날짜 및 시간을 입력합니다.
  3. 미리 알림과 함께 재생할 사용자 지정 소리를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 단추 모양, 찾아보기를 차례로 클릭하고 재생할 사운드 파일을 선택한 다음, 열기를 클릭하고 확인을 클릭합니다. 이렇게 하면 현재 작업에 대해서만 미리 알림 소리가 변경됩니다.
  4. 이 작업의 진행률을 추적하려면 상태, 우선 순위완료율 상자에서 원하는 옵션을 선택하거나 값을 입력합니다.

상태 필드와 완료율 필드는 서로 종속되어 있습니다. 즉, 한 필드의 값을 변경하면 다른 필드의 값도 적절하게 변경됩니다.

상태 완료율
시작 안 함 0
진행 중 1-99
완료 100
다른 사람의 작업이 끝나기를 기다리는 중    0-100
지연 0-100
  1. 작업에 색 범주를 지정하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 범주를 클릭한 다음, 메뉴에서 색 범주 항목 중 하나를 클릭합니다. 다른 색 범주를 보려면 모든 범주를 클릭하십시오.

색 범주를 처음으로 사용하면 색 범주에 의미 있는 이름을 지정하라는 메시지가 나타납니다. 사용자 지정 색 범주를 만들어 사용자 지정 색을 연결하고 바로 가기 키를 지정할 수 있습니다. 작업 창으로 돌아가려면 확인을 클릭하십시오.

 팁   나중에 색 범주 지정을 변경하려면 색 범주의 이름 또는 색을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 Name of Category 지우기 또는 모든 범주 지우기를 클릭합니다.

  1. 작업에 연락처의 개인 또는 조직이 포함되어 있는 경우 창 아래쪽에 있는 연락처를 클릭한 후 항목을 선택하여 해당 연락처에 대한 빠른 연결을 만들 수 있습니다. 연락처 선택 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭합니다.
  2. 다른 사용자가 공유 작업 항목을 볼 수 없게 하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 비공개를 클릭합니다.
  3. 진행 정도, 작업 시간 및 기타 비용 정보를 입력하려면 작업 탭의 표시 그룹에서 자세히를 클릭한 후 예상 작업 시간, 실제 작업 시간, 진행 정도비용 정보 텍스트 상자에 정보를 입력합니다.
  4. 작업 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

연락처에서 할 일 항목 만들기

나중에 추가 작업이 필요한 연락처에 빠르게 표시해야 할 경우에는 연락처에 플래그를 지정하는 방법이 가장 좋습니다. 연락처에 플래그를 지정하면 할 일 항목이 만들어지고 정보 표시줄에 플래그 텍스트가 표시됩니다. 또한 플래그가 지정된 연락처는 작업 목록, 할 일 모음 및 일정 일별 작업 목록에도 표시됩니다. 그러나 연락처에 플래그를 지정하면 새 작업 항목이 만들어지지 않습니다. 플래그를 지정한 후에도 할 일 항목은 연락처이므로 해당 항목을 다른 사용자에게 작업으로 할당하거나 진행률 또는 완료율을 나타낼 수 없습니다.

  1. 연락처에서 연락처 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
  2. 바로 가기 메뉴에서 추가 작업을 가리킨 후 기한을 클릭합니다.

 팁   미리 알림 시간, 미리 알림 소리, 시작 날짜, 기한 또는 정보 표시줄에 나타나는 플래그 텍스트를 변경하거나 미리 알림 플래그를 지우려면 사용자 지정 또는 미리 알림 추가를 클릭합니다. 두 옵션을 선택하면 모두 같은 대화 상자가 열리지만 미리 알림 추가를 사용하면 미리 알림 확인란이 자동으로 선택됩니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

할 일 모음에서 작업 만들기

기본적으로 할 일 모음은 모든 Outlook 보기에 나타납니다. 할 일 모음을 표시하거나 숨기도록 설정할 수 있으며 할 일 모음을 최소화된 상태로 표시하여 화면 공간을 적게 차지하도록 선택할 수도 있습니다. 특정 보기에서 할 일 모음을 표시 또는 숨기거나 최소화하면 해당 보기에만 설정이 적용됩니다. 예를 들어 메일 보기에서 할 일 모음을 숨기도록 설정하면 다음에 Outlook을 시작할 때를 포함하여 메일 보기에는 항상 할 일 모음이 표시되지 않습니다. 그러나 일정, 메모, 작업 등 다른 보기에서는 할 일 모음이 표시됩니다.

  • 할 일 모음을 표시하거나 숨기려면 보기를 클릭하고 할 일 모음을 가리킨 다음 기본, 최소화 또는 표시 안 함을 클릭합니다.
  1. 할 일 모음에서 새 작업을 만들려면 작업 입력란이라는 새 작업 입력 텍스트 상자를 클릭하고 작업 제목을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

작업 입력란

기본적으로 플래그의 빠른 클릭 설정 값에 따라 작업의 시작 날짜와 기한이 지정됩니다. Outlook을 처음 설치할 때 이 설정은 오늘로 구성됩니다.

작업을 만들고 플래그의 기한 날짜 옵션을 다른 값으로 변경하면 다음에 할 일 모음에 입력하는 작업에 새 설정이 사용됩니다. 표시되는 옵션을 항상 무시하고 다른 옵션을 선택할 수 있습니다. 그러나 Outlook을 다시 시작할 경우에는 첫 번째로 입력한 작업의 플래그 설정이 기본적으로 빠른 클릭 설정으로 지정됩니다.

 팁   기본 플래그 설정을 변경하려면 아무 보기에서나 플래그 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 빠른 클릭 설정을 클릭한 다음, 원하는 플래그 설정을 선택하면 됩니다. 예를 들어 날짜 없음과 같은 옵션을 선택할 수 있습니다. 날짜 없음 플래그를 선택하면 할 일 모음의 날짜 없음 그룹에 항목이 나타납니다.

 참고   지금까지 입력한 정보만 사용해도 작업을 만들 수 있습니다. 다음 단계는 선택 사항이지만 Outlook에서 작업을 관리하는 데 도움이 됩니다.

  1. 할 일 모음에서 작업을 두 번 클릭하여 해당 작업을 사용자 지정하려면 다음 단계를 계속 진행합니다.
  2. 원하는 경우 작업의 시작 날짜기한을 설정합니다.

시작 날짜를 지정하면 기한 필드가 자동으로 같은 날짜로 설정됩니다. 이때 원하는 날짜로 기한을 변경할 수 있습니다.

  1. 작업을 되풀이하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭합니다.
  2. 작업 되풀이 대화 상자에서 작업 되풀이 간격(매일, 매주, 매월 또는 매년)을 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 정기적으로 작업이 되풀이되도록 설정     이렇게 하려면 되풀이 방법 구역에서 원하는 간격 옵션을 선택합니다. 각 작업이 끝나고를 선택하면 작업이 정기적으로 되풀이되지 않으므로 이 옵션은 선택하지 마십시오.
    • 완료 날짜에 따라 작업이 되풀이되도록 설정    이렇게 하려면 각 작업이 끝나고를 선택한 다음, 옆에 있는 상자에 각 작업 이후에 새 작업을 만들 시간을 입력합니다.

작업 완료를 표시할 때마다 지정한 시간에 따라 새 작업이 만들어집니다.

 팁   이전 작업을 완료로 표시할 때까지 작업에 대한 다음 미리 알림이 나타나지 않게 하려는 경우 이 옵션을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 즉, 항목에 완료 표시를 추가하지 않으면 다음 미리 알림이 나타나지 않습니다. 예를 들어 매월 15일에 공과금 고지서를 지불하기 위해 미리 알림이 설정되어 있는 경우 4월 15일에 실행한 작업을 완료로 표시하지 않으면 5월에도 4월 15일 작업이 나타나고, 4월 15일 작업을 완료 상태로 표시한 후에만 5월 15일 작업이 나타납니다.

  1. 확인을 클릭하여 작업 되풀이 대화 상자를 닫습니다.
  2. 미리 알림을 추가하려면 미리 알림 확인란을 선택하여 미리 알림을 설정하고 미리 알림 날짜 및 시간을 입력합니다.
  3. 미리 알림과 함께 재생할 사용자 지정 소리를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 단추 모양, 찾아보기를 차례로 클릭하고 재생할 사운드 파일을 선택한 다음, 열기를 클릭하고 확인을 클릭합니다. 이렇게 하면 현재 작업에 대해서만 미리 알림 소리가 변경됩니다.
  4. 이 작업의 진행률을 추적하려면 상태, 우선 순위완료율 상자에서 원하는 옵션을 선택하거나 값을 입력합니다.

상태 필드와 완료율 필드는 서로 종속되어 있습니다. 즉, 한 필드의 값을 변경하면 다른 필드의 값도 적절하게 변경됩니다.

상태 완료율
시작 안 함 0
진행 중 1-99
완료 100
다른 사람의 작업이 끝나기를 기다리는 중    0-100
지연 0-100
  1. 작업에 색 범주를 지정하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 범주를 클릭한 다음, 메뉴에서 색 범주 항목 중 하나를 클릭합니다. 다른 색 범주를 보려면 모든 범주를 클릭하십시오.

색 범주를 처음으로 사용하면 색 범주에 의미 있는 이름을 지정하라는 메시지가 나타납니다. 사용자 지정 색 범주를 만들어 사용자 지정 색을 연결하고 바로 가기 키를 지정할 수 있습니다. 작업 창으로 돌아가려면 확인을 클릭하십시오.

 팁   나중에 색 범주 지정을 변경하려면 색 범주의 이름 또는 색을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 Name of Category 지우기 또는 모든 범주 지우기를 클릭합니다.

  1. 작업에 연락처의 개인 또는 조직이 포함되어 있는 경우 창 아래쪽에 있는 연락처를 클릭한 후 항목을 선택하여 해당 연락처에 대한 빠른 연결을 만들 수 있습니다. 연락처 선택 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭합니다.
  2. 다른 사용자가 공유 작업 항목을 볼 수 없게 하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 비공개를 클릭합니다.
  3. 진행 정도, 작업 시간 및 기타 비용 정보를 입력하려면 작업 탭의 표시 그룹에서 자세히를 클릭한 후 예상 작업 시간, 실제 작업 시간, 진행 정도비용 정보 텍스트 상자에 정보를 입력합니다.
  4. 작업 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

 팁   목록에서 작업을 위로 또는 아래로 이동하려면 해당 항목을 클릭한 후 원하는 위치로 끕니다. 작업을 끌면 화살표가 있는 빨간색 선이 나타나 마우스 단추를 놓을 때 작업이 놓이게 될 위치를 표시합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

일정의 일별 작업 목록에서 작업 만들기

일별 작업 목록은 Outlook 일정의 일 보기 및 주 보기에만 나타납니다. 일별 작업 목록을 표시하거나 숨기려면 일정에서 보기를 클릭하고 일별 작업 목록을 가리킨 다음 기본, 최소화 또는 표시 안 함을 클릭합니다.

일별 작업 목록

총 작업 수만 표시하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 일정에서 보기를 클릭하고 일별 작업 목록을 가리킨 다음 최소화를 클릭합니다.
  • 일별 작업 목록의 위쪽 모서리를 가리키고 마우스 포인터가 크기 핸들 아이콘 모양이 되면 창의 아래쪽으로 모서리를 끕니다.

 팁   일별 작업 목록에서 새 작업을 만들려면 기본 일별 작업 목록 설정을 사용해야 합니다.

  1. 일별 작업 목록에서 마우스 포인터로 가리키면 작업을 추가하려면 클릭하십시오.가 표시됩니다.
  2. 날짜 열 아래의 빈 공간을 클릭합니다.
  3. 작업 제목을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

기본적으로 일별 작업 목록 위에 있는 열의 날짜가 작업의 시작 날짜와 기한으로 지정됩니다. 작업의 시작 날짜 또는 기한을 변경하려면 만든 작업을 원하는 날짜로 끌면 됩니다. 작업을 끄는 대신 해당 작업을 열고 시작 날짜와 기한을 직접 변경할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열기를 클릭하거나, 항목을 선택하고 Esc 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

  1. 작업을 되풀이하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭합니다.
  2. 작업 되풀이 대화 상자에서 작업 되풀이 간격(매일, 매주, 매월 또는 매년)을 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 정기적으로 작업이 되풀이되도록 설정     이렇게 하려면 되풀이 방법 구역에서 원하는 간격 옵션을 선택합니다. 각 작업이 끝나고를 선택하면 작업이 정기적으로 되풀이되지 않으므로 이 옵션은 선택하지 마십시오.
    • 완료 날짜에 따라 작업이 되풀이되도록 설정    이렇게 하려면 각 작업이 끝나고를 선택한 다음, 옆에 있는 상자에 각 작업 이후에 새 작업을 만들 시간을 입력합니다.

작업 완료를 표시할 때마다 지정한 시간에 따라 새 작업이 만들어집니다.

 팁   이전 작업을 완료로 표시할 때까지 작업에 대한 다음 미리 알림이 나타나지 않게 하려는 경우 이 옵션을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 즉, 항목에 완료 표시를 추가하지 않으면 다음 미리 알림이 나타나지 않습니다. 예를 들어 매월 15일에 공과금 고지서를 지불하기 위해 미리 알림이 설정되어 있는 경우 4월 15일에 실행한 작업을 완료로 표시하지 않으면 5월에도 4월 15일 작업이 나타나고, 4월 15일 작업을 완료 상태로 표시한 후에만 5월 15일 작업이 나타납니다.

  1. 확인을 클릭하여 작업 되풀이 대화 상자를 닫습니다.
  2. 미리 알림을 추가하려면 미리 알림 확인란을 선택하여 미리 알림을 설정하고 미리 알림 날짜 및 시간을 입력합니다.
  3. 미리 알림과 함께 재생할 사용자 지정 소리를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 단추 모양, 찾아보기를 차례로 클릭하고 재생할 사운드 파일을 선택한 다음, 열기를 클릭하고 확인을 클릭합니다. 이렇게 하면 현재 작업에 대해서만 미리 알림 소리가 변경됩니다.
  4. 이 작업의 진행률을 추적하려면 상태, 우선 순위완료율 상자에서 원하는 옵션을 선택하거나 값을 입력합니다.

상태 필드와 완료율 필드는 서로 종속되어 있습니다. 즉, 한 필드의 값을 변경하면 다른 필드의 값도 적절하게 변경됩니다.

상태 완료율
시작 안 함 0
진행 중 1-99
완료 100
다른 사람의 작업이 끝나기를 기다리는 중    0-100
지연 0-100
  1. 작업에 색 범주를 지정하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 범주를 클릭한 다음, 메뉴에서 색 범주 항목 중 하나를 클릭합니다. 다른 색 범주를 보려면 모든 범주를 클릭하십시오.

색 범주를 처음으로 사용하면 색 범주에 의미 있는 이름을 지정하라는 메시지가 나타납니다. 사용자 지정 색 범주를 만들어 사용자 지정 색을 연결하고 바로 가기 키를 지정할 수 있습니다. 작업 창으로 돌아가려면 확인을 클릭하십시오.

 팁   나중에 색 범주 지정을 변경하려면 색 범주의 이름 또는 색을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 Name of Category 지우기 또는 모든 범주 지우기를 클릭합니다.

  1. 작업에 연락처의 개인 또는 조직이 포함되어 있는 경우 창 아래쪽에 있는 연락처를 클릭한 후 항목을 선택하여 해당 연락처에 대한 빠른 연결을 만들 수 있습니다. 연락처 선택 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭합니다.
  2. 다른 사용자가 공유 작업 항목을 볼 수 없게 하려면 작업 탭의 옵션 그룹에서 비공개를 클릭합니다.
  3. 진행 정도, 작업 시간 및 기타 비용 정보를 입력하려면 작업 탭의 표시 그룹에서 자세히를 클릭한 후 예상 작업 시간, 실제 작업 시간, 진행 정도비용 정보 텍스트 상자에 정보를 입력합니다.
  4. 작업 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

 팁   목록에서 작업을 위로 또는 아래로 이동하려면 해당 항목을 클릭한 후 원하는 위치로 끕니다. 작업을 끌면 화살표가 있는 빨간색 선이 나타나 마우스 단추를 놓을 때 작업이 배치될 위치를 알려 줍니다.

 
 
적용 대상:
Outlook 2007