Microsoft Office OneNote 2007은 노트보다 훨씬 많은 정보를 수집하고 구성할 수 있는 유연한 방법을 제공하는 디지털 전자 필기장입니다. 강력한 검색 기능을 사용하면 오디오 및 비디오 녹음/녹화된 음성이나 스캔 문서 또는 그림의 텍스트와 같이 이전에는 상상할 수 없었던 정보를 찾을 수 있습니다. 공유 전자 필기장은 노트와 정보를 수집하는 공동 장소로 팀에서 사용되며 팀 구성원이 온라인 또는 오프라인에서 변경한 내용을 자동으로 통합하고 업데이트하는 기능을 제공합니다. 이 제품은 2007 Microsoft Office system과 통합되어 친숙하고 사용하기 편리합니다. Office OneNote 2007을 사용하면 정보 관리에 크게 신경 쓰지 않고 업무에 집중할 수 있습니다.

Office OneNote 2007은 점점 늘어나는 방대한 양의 정보를 관리해야 하는 사용자나 회의 노트, 조사 자료 및 기타 정보를 수집하여 공동으로 관리하기 위한 장소가 부족한 팀을 위한 제품입니다. OneNote는 개인의 정보 관리 업무를 도와주고 공유 전자 필기장을 통해 팀의 효과적인 공동 작업을 지원하도록 개발되었습니다.

Office OneNote 2007에서는 공책과 유사한 방식으로 정보를 수집할 수 있는 단일 공간을 제공합니다. Office OneNote 2007에서는 다양한 프로젝트나 활동에 대한 디지털 전자 필기장을 여러 개 만들고 각 필기장 내에 폴더, 섹션 및 페이지를 작성할 수 있습니다. Office OneNote 2007을 사용하면 종이와 연필로 기록할 때의 한계를 넘어 그림, 도면, 오디오 및 비디오 녹음/녹화 등을 노트에 담을 수 있습니다. Office OneNote 2007의 전자 필기장은 이러한 정보를 사용자 요구에 맞게 구성할 수 있도록 친숙하고 직관적으로 디자인되어 있습니다. 강력한 검색 기능을 사용하면 필요할 때 원하는 정보를 찾아 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 Office OneNote 2007에는 위치에 관계없이 어떤 사용자와도 효과적이고 효율적으로 공동 작업할 수 있는 사용하기 쉬운 공유 도구가 포함되어 있습니다.

Office OneNote 2007을 사용하여 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

한 곳에서 노트 및 정보 수집

• 텍스트, 그림, 디지털 필기, 오디오 및 비디오 녹음/녹화 등 여러 가지 유형의 정보를 모두 한 곳에서 수집하여 언제든지 활용할 수 있습니다.
• Office OneNote 2007에서는 전자 필기장의 정보에 대한 백업 복사본을 자동으로 만들고 저장하므로 개인 정보와 조직의 지적 재산권을 안전하게 보호할 수 있습니다.
• 입력하거나 필기한 노트를 녹음/녹화된 오디오 또는 비디오 클립과 동기화하여 더 정확하고 포괄적인 노트를 유지할 수 있습니다. 오디오 및 비디오 녹음/녹화는 나중에 노트를 다시 보고 중요한 정보를 빠짐없이 확인할 수 있는 편리한 방법입니다.
• Microsoft Windows Mobile이 탑재된 장치에서 정보를 보고 수집할 수 있습니다. 예를 들어 카메라 폰을 컴퓨터에 연결하여 카메라 폰의 음성 메모와 사진을 OneNote 전자 필기장과 동기화할 수 있습니다.

빠른 정보 찾기

• 중요한 정보를 어디에 저장했는지 찾느라 고민할 필요가 없습니다. Office OneNote 2007에서는 지속적으로 정보를 인덱싱하므로 검색 결과를 몇 초만에 확인할 수 있습니다. Office OneNote 2007을 사용하면 이미지에 포함된 텍스트와 오디오 및 비디오 녹음/녹화된 음성을 검색할 수 있습니다. 검색 결과에는 필요한 정보에 직접 연결되는 하이퍼링크가 포함됩니다.
• 향상된 탐색 보기를 통해 열려 있는 모든 전자 필기장을 동시에 볼 수 있습니다. 또한 끌어서 놓기 기능을 사용하여 노트를 쉽게 정렬하거나 다시 정렬할 수 있으며 전자 필기장의 다른 페이지에 대한 하이퍼링크를 추가하여 관련 내용으로 바로 이동할 수 있습니다.
• 사용자 지정 가능한 노트 태그로 노트에서 중요한 아이디어나 작업을 강조하고, 2007 또는 2003 버전의 Microsoft Office Outlook을 함께 사용하여 작업, 연락처 및 모임을 관리합니다. Office OneNote 2007과 Outlook의 양방향 작업 동기화를 통해 작업을 관리하고 중요한 정보를 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.

더욱 효과적인 공동 작업

• OneNote 공유 전자 필기장으로 같은 정보를 사용하여 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 공유 전자 필기장을 사용하면 팀에서 하나의 팀 전자 필기장에 아이디어와 정보를 모을 수 있습니다. 네트워크에 연결된 경우 Office OneNote 2007에서는 온라인이나 오프라인에서 적용된 변경 내용을 전자 필기장에 자동으로 병합합니다. 또한 실시간 공유 세션에서는 서버 또는 IT 인프라 없이도 여러 곳에 있는 사용자가 같은 페이지의 노트를 동시에 보고 편집할 수 있습니다.
• 전자 필기장에서 공유할 부분과 공개하지 않을 부분을 선택하여 정보에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 암호 보호를 사용하면 지정된 개인만 볼 수 있도록 전자 필기장의 특정 섹션을 암호화할 수 있습니다.
• 중복 작업을 피하고 다른 사용자가 수집한 정보를 활용할 수 있습니다. Office OneNote 2007을 사용하면 그룹의 지식을 쉽게 수집, 공유 및 저장할 수 있습니다.

Office OneNote 2007을 사용하면 직원들이 노트와 정보를 신속하게 모아 중앙 집중화하고 다른 직원과 유용한 정보를 공유할 수 있습니다. Office OneNote 2007에서는 팀 구성원이 같은 정보에 액세스하여 더 생산적으로 작업하고, 많은 정보를 바탕으로 신속하게 결정하며, 더욱 효과적으로 공동 작업할 수 있는 팀 기반 가상 작업 환경을 제공합니다. 또한 정보를 캡처하고 수집할 수 있는 유연한 방법도 제공하며, 각 직원의 전자 필기장이 파일 서버 또는 Microsoft Windows SharePoint Services 사이트에 저장되어 있는 경우 회사에서 해당 정보를 콘텐츠 관리 시스템으로 가져올 수 있는 새로운 방법도 제공합니다.

팀에서 Office OneNote 2007을 사용하면 온라인이든 오프라인이든 물리적 경계를 넘어 공동으로 작업하고 모든 구성원이 동일한 정보에 액세스하여 같은 페이지를 볼 수 있습니다. 팀에서 Office OneNote 2007을 사용하여 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 파일 서버 또는 Windows SharePoint Services 팀 사이트에 저장된 공유 전자 필기장에서 팀 단위로 함께 작업할 수 있습니다. 팀 구성원은 각자 다른 곳에서 동시에 또는 다른 시간에 자신의 아이디어나 정보를 전자 필기장에 담을 수 있습니다. Office OneNote 2007에서는 전자 필기장에 대한 변경 내용을 관리하므로 이러한 변경 내용을 일일이 체크 인 또는 체크 아웃할 필요가 없습니다. 또한 공유 전자 필기장의 로컬 복사본을 각 사용자의 컴퓨터에 저장하므로 인터넷에 연결되어 있지 않은 동안에도 전자 필기장의 내용을 보고 변경할 수 있습니다. 그런 다음 네트워크에 다시 연결하면 Office OneNote 2007에서 모든 사용자의 공유 전자 필기장 복사본에 대한 변경 내용을 자동으로 병합합니다.
• 라이브 공유 세션을 수행하면 여러 곳에 있는 사용자가 같은 페이지의 노트에서 동시에 작업할 수 있습니다. 이러한 공유 세션은 다수의 사용자가 동시에 보고 편집할 수 있는 디지털 화이트보드와 같은 것으로 전화 회의에 유익한 시각적 컨텍스트를 추가합니다.

예. Office OneNote 2007에는 공유 전자 필기장 및 라이브 공유 세션과 같은 팀 공유 기능이 포함되어 있습니다.

제품 가격과 주문에 대한 자세한 내용은 구입처에 문의하십시오.

예. Office OneNote 2007은 Microsoft Office Enterprise 2007과 Microsoft Office Home and Student 2007의 두 가지 2007 Microsoft Office 제품군에 포함됩니다. 사용 가능한 프로그램에 대한 자세한 내용은 2007 Microsoft Office 제품군을 참고하십시오.

예. Office OneNote 2007의 무료 평가판을 다운로드할 수 있습니다. 또는 온라인 기능 테스트를 통해 자신의 웹 브라우저에서 Office OneNote 2007을 사용해 볼 수 있습니다.

자세한 내용은 Office OneNote 2007 시스템 요구 사항을 참고하십시오.

아니요. Office OneNote 2007은 데스크톱 컴퓨터, 노트북 컴퓨터 및 Tablet PC에서 작동합니다. 대부분의 사용자는 데스크톱 컴퓨터나 노트북 컴퓨터에서 OneNote를 사용합니다.

아니요. Office OneNote 2007에는 서버 또는 데이터베이스 기술이 필요하지 않습니다. 라이브 공유 세션에는 피어-투-피어 기술이 사용되고, 공유 전자 필기장은 다른 공유 문서나 파일처럼 네트워크 파일 공유 사이트 또는 Windows SharePoint Services 사이트에 저장됩니다.

예. Office OneNote 2007에는 사용자의 전자 필기장에서 회사의 비즈니스 시스템으로 데이터를 전송하는 기능을 추가하는 데 사용할 수 있는 API(응용 프로그래밍 인터페이스)가 있습니다.

리소스는 Microsoft Office Developer 웹 사이트 및 MSDN에 게시되어 있습니다.

아니요. 2007 Microsoft Office 제품군이 없어도 Office OneNote 2007을 사용할 수 있습니다. Office OneNote 2007은 별도의 독립 실행형 프로그램으로 사용하거나 다른 Microsoft Office system 프로그램과 함께 사용할 수 있습니다. 그러나 Office OneNote 2007과 다른 Microsoft Office system 프로그램을 둘 다 설치하면 몇 가지 향상된 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 Office OneNote 2007을 2007 또는 2003 버전의 Outlook과 함께 사용하면 두 프로그램 간에 양방향 작업 동기화가 가능합니다. 즉, Office OneNote 2007에서 만든 작업이 Outlook 작업 목록에 자동으로 추가되고 Outlook의 작업 목록이 업데이트되면 다시 Office OneNote 2007로 자동으로 전달됩니다.

Office OneNote 2007은 독립 실행형 프로그램으로 사용할 수도 있고 다른 Microsoft Office System과 함께 사용할 수도 있습니다. 다른 Microsoft Office System과 함께 사용하면 모든 Microsoft Office System 프로그램에서 정보를 캡처하고 사용할 수 있습니다. 다음을 실행할 수 있습니다.

• Office OneNote 2007과 Outlook 2007 및 2003 버전 간에 작업을 동기화할 수 있습니다.
• Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 웹 사이트에 보관된 Office OneNote 2007 파일을 검색할 수 있습니다. Microsoft Office Communicator 2007에서의 대화 또는 Outlook의 연락처나 약속에 대한 노트를 기록합니다.
• 클립보드를 사용하여 Microsoft Office System 프로그램으로 만든 다른 파일 간에 복사 및 붙여넣기 작업을 수행할 수 있습니다.
• Office Outlook 2007 또는 2003을 통해 전자 메일 첨부 파일이나 HTML로 노트를 보낼 수 있습니다.
• Word의 사용자 지정 사전을 사용할 수 있습니다. Office OneNote 2007에서는 2007 Microsoft Office 제품군 및 Microsoft Office 2003 Edition에 포함된 다른 프로그램과 사전을 공유하므로 다른 프로그램의 사용자 지정 사전에 추가한 모든 단어는 Office OneNote 2007에서 인식됩니다.
• 리서치 작업창을 사용하여 온라인 사전, 백과 사전, 동의어 사전, 번역 서비스 및 참조 자료를 살펴볼 수 있고 인트라넷이나 웹에서 정보를 조회할 수 있습니다.
• SharePoint 사이트에서 공유 전자 필기장을 호스팅할 수 있습니다.

Macintosh 버전의 Office OneNote 2007은 따로 개발되지 않았지만 가상 PC 및 Microsoft Windows XP를 사용하여 Macintosh에서 OneNote 2007을 실행할 수 있습니다.

예. Office OneNote 2007은 Windows XP 서비스 팩 2에서도 작동합니다.

Office OneNote 2007에는 노트뿐만 아니라 모든 종류의 정보를 한 곳에서 캡처할 수 있는 새롭고 향상된 기능이 포함되어 있습니다. 새 검색 기능을 사용하면 스캔 문서나 그림의 텍스트를 비롯하여 오디오 및 비디오 녹음/녹화된 음성을 찾을 수 있습니다. 또한 Office OneNote 2007에는 온라인이든 오프라인이든 관계없이 어디서나 동료와 더욱 효과적으로 작업하는 데 유용한 공유 전자 필기장이 있습니다.

새로운 기능은 다음과 같습니다.

• 그림 안의 텍스트 검색 기능과 오디오 및 비디오 녹음/녹화된 음성 검색 기능
• 기본 제공 계산기가 있는 표 지원
• Office Outlook 2007 및 2003과의 양방향 자동 작업 동기화
• 새롭게 향상된 그리기 도구
• 끌어서 놓기 기능을 포함하여 향상된 탐색 및 구성
• 프로젝트를 개별적으로 유지하고 공유 자료와 개인 자료를 구분할 수 있는 여러 전자 필기장
• 프린터로 인쇄할 모든 항목을 Office OneNote 2007로 인쇄할 수 있는 기능
• 웹, 기타 문서나 파일 또는 전자 필기장의 다른 페이지에 대한 하이퍼링크 지원
• 다른 응용 프로그램의 파일을 전자 필기장 페이지 내에 포함할 수 있는 기능
• 새롭게 향상된 Tablet PC 잉크 입력 기능
• 팀 동료와 함께 작업할 수 있는 공유 전자 필기장

예. Office OneNote 2007로 업그레이드 한 이후에도 OneNote 2003을 계속 사용할 수 있습니다. 그러나 OneNote 파일 형식이 변경되었기 때문에 파일을 업그레이드하지 않는 한 모든 OneNote 2003 파일은 Office OneNote 2007에서 읽기 전용으로 열립니다. Office OneNote 2007을 처음 시작하면 노트 업그레이드 옵션을 제공하는 정보 표시줄이 나타납니다. 그러면 대화 상자의 지시에 따라 간단한 작업으로 업그레이드 프로세스를 완료할 수 있습니다.

 참고   Office OneNote 2007에서는 OneNote 2003 버전과의 호환성을 지원하지 않습니다. 즉, OneNote 2003 노트를 Office OneNote 2007 형식으로 업그레이드한 다음에는 해당 노트를 OneNote 2003에서 더 이상 열 수 없습니다.

Office OneNote 2007에서 입력하거나 쓰거나 그리거나 기타 캡처하는 모든 항목은 30초마다 자동으로 저장됩니다. 언제든지 강제로 저장하려면 Ctrl+S를 누르면 됩니다.

예. Office OneNote 2007에서는 프로그램이 실행될 때마다 노트를 자동으로 백업합니다. Office OneNote 2007이 열려 있지 않거나 실행되지 않으면 백업이 만들어지지 않습니다. 바로 가기가 있는 파일의 원본을 비롯하여 모든 파일은 내 문서 아래의 OneNote Notebooks 폴더에 백업됩니다. 백업은 프로그램이 실행되는 동안 배경에서 진행되므로 오류 및 인증 대화 상자가 표시되지 않습니다.

 참고   OneNote 파일을 로그온이 필요한 웹 서버에 저장한 경우 "이 컴퓨터에서 자동으로 로그인"을 클릭하지 않으면 해당 파일이 자동으로 백업되지 않습니다.

기본적으로 Office OneNote 2007에서는 .one 파일을 하루에 한 번 백업하며, 두 개의 백업 파일 복사본, 즉 오늘 백업한 파일 한 개와 어제 백업한 파일 한 개를 저장합니다. 도구 메뉴로 이동하여 옵션을 클릭한 다음 백업을 선택하여 백업 빈도와 저장되는 백업 파일 개수를 변경할 수 있습니다.

기본적으로 Office OneNote 2007에서는 .one 백업 파일을 C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup에 전자 필기장 이름으로 저장합니다. 백업 파일의 위치를 사용자 지정하려면 도구 메뉴로 이동하여 옵션을 클릭하고 열기 및 저장을 클릭한 다음 백업을 선택하고 수정을 클릭하여 새 위치를 입력합니다.

하드 디스크에 공간이 있는 한 Office OneNote 2007로 전자 필기장과 섹션을 원하는 수만큼 만들 수 있습니다.

예. Microsoft Windows 탐색기에서 페이지로 파일을 끌어서 놓거나 삽입 메뉴에서 파일을 클릭할 수 있습니다.

 참고     이 기능은 Office OneNote 2007에서만 사용할 수 있습니다.

예. 인쇄 기능이 있는 응용 프로그램에서 파일을 Office OneNote 2007로 보낼 수 있습니다. 이 파일은 Office OneNote 2007에 이미지로 표시됩니다. 선택한 응용 프로그램의 인쇄 대화 상자에는 Microsoft OneNote 가져오기 옵션이 표시됩니다. 문서나 PDF(Portable Document File) 형식의 파일을 OneNote 전자 필기장에 인쇄하면 나중에 사용자가 쉽게 검색할 수 있도록 Office OneNote 2007의 광학 인식 기능을 통해 콘텐츠가 인덱싱됩니다.¹

전자 필기장이 네트워크 위치 또는 Windows SharePoint Services 사이트에 저장되어 있는 경우 Office OneNote 2007에서는 해당 전자 필기장이 열린 컴퓨터에서 이 전자 필기장의 전체 오프라인 복사본을 유지 관리합니다. 이 전자 필기장의 오프라인 버전에 있는 노트로 작업하는 경우 네트워크에 다시 연결하면 변경 내용이 자동으로 병합됩니다.

아주 드문 경우지만, 같은 섹션의 같은 페이지에서 같은 자료를 동시에 변경할 경우 충돌이 발생할 수 있습니다. 충돌이 발생하면 강조된 충돌 영역과 함께 다른 버전의 페이지를 보여 주는 정보 표시줄이 나타납니다. 그러면 충돌을 간단하게 해결할 수 있습니다.

OneNote Mobile을 사용하여 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 휴대폰에서 멀티미디어 노트를 캡처하고 검토할 수 있습니다. 이러한 멀티미디어 노트에는 텍스트, 그림 또는 녹음 내용이 포함되어 있을 수 있습니다.
• PC에서 OneNote 노트의 일부를 가져와서 새 모바일 전자 필기장을 사용하여 휴대폰에서 편집한 내용을 OneNote와 동기화할 수 있습니다.
• 카메라 폰을 OneNote의 입력 장치로 사용하여 화이트보드, 지도, 표지, 명함 또는 고객의 사진을 찍을 수 있습니다.

예. Office OneNote 2007은 Microsoft Windows Mobile 기반 Pocket PC 및 Windows Mobile 기반 Smartphone에서 작동합니다. Pocket PC나 Smartphone에서 캡처한 노트와 오디오 녹음을 Office OneNote 2007로 가져올 수 있습니다. Smartphone 또는 Pocket PC에서 Office OneNote 2007을 사용하려면 모바일 장치를 컴퓨터에 연결한 다음 Office OneNote 2007을 시작합니다. Office OneNote 2007이 이미 실행 중인 경우에는 모바일 장치를 컴퓨터에 다시 연결해야 합니다. Office OneNote 2007을 설치할 때 노트와 녹음 내용을 자동으로 가져오도록 설정할지 수동으로 가져오도록 설정할지를 묻는 대화 상자가 표시됩니다.

 참고   Pocket PC의 노트를 OneNote 2003 SP1(서비스 팩 1)로 복사하려면 컴퓨터에 Microsoft ActiveSync 3.7 이상을 설치하고 구성해야 합니다. ActiveSync는 Windows Mobile 기반 Pocket PC와 Smartphone을 위한 동기화 소프트웨어입니다. ActiveSync의 최신 버전을 다운로드할 수 있습니다.

OneNote 2003 또는 OneNote 2003 SP1과 동기화할 수 없습니다. 동기화하려면 Office OneNote 2007이 필요합니다.