텍스트, 그림, 디지털 필기, 오디오 및 비디오 녹음/녹화 등을 포함한 노트와 정보를 한곳에서 수집, 저장 및 관리할 수 있습니다. 모든 정보를 편리하게 제공 받으면 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있고 업무를 더 효과적으로 준비할 수 있습니다.

Office OneNote 2007은 로컬 또는 네트워크 파일 공유에 저장된 전자 필기장을 자동으로 저장하고 백업하므로 데이터 손실을 최소화합니다.

광학 인식 기능이 포함된 강력한 검색 기술을 사용하면 필기 노트, 그림 안의 텍스트, 오디오 및 비디오 녹음/녹화의 대화 내용 등을 검색하여 원하는 정보를 더 빠르게 찾을 수 있습니다. Office OneNote 2007 파일의 색인을 자동으로 생성하도록 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 또는 Microsoft Office SharePoint Server 2007을 구성하여 회사의 기술 자료에 데이터를 추가할 수 있습니다.

공유 전자 필기장을 사용하면 모든 사용자가 동시에 같은 정보에 액세스할 수 있습니다. Office OneNote 2007이 변경 내용을 관리하므로 여러 사용자가 동시에 같은 전자 필기장에서 작업할 수 있으며 사용자가 직접 버전 및 변경 내용을 관리할 필요가 없습니다. 실시간 디지털 화이트보드 작업 세션을 통해 지리적으로 분산된 팀이 동시에 같은 노트 페이지를 보고 편집할 수 있습니다.

Office OneNote 2007을 사용하면 중앙에서 손쉽게 정보를 수집, 저장 및 검색할 수 있습니다. 새 프로젝트 팀이나 팀 구성원에게 설명할 때 아이디어, 노트 및 유용한 정보를 집중 활용할 수 있으며 OneNote 보관 파일을 활용하여 중복 작업을 피할 수 있습니다.

정보를 사용자에게 가장 적합한 방식으로 구성할 수 있습니다. 모든 열린 전자 필기장을 하나의 뷰로 표시하고 끌어서 놓기 기능을 사용하여 노트를 손쉽게 정리할 수 있으며, 전자 필기장의 다른 페이지에 하이퍼링크를 추가하여 진행 중인 작업과 관련된 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있습니다.

노트 태그를 사용하여 할 일과 중요한 항목을 표시하고 손쉽게 추적할 수 있습니다. 노트 태그는 필요에 따라 사용자 지정하고 요약 창에서 빠르게 볼 수 있습니다. Office OneNote 2007에서 만든 작업은 Microsoft Office Outlook 작업과 동기화되므로 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

Office OneNote 2007은 상태 업데이트, 프레젠테이션, 문서, 입력된 노트 및 필기 노트를 포함하여 회의에 제공되는 모든 정보를 캡처할 수 있는 유연성을 제공합니다. 모든 회의 메모가 한 곳에 저장되므로 모든 팀 구성원이 같은 정보에 액세스하여 같은 페이지에서 작업하고 일관된 의결 항목에 따라 작업을 진행할 수 있습니다.

다른 Microsoft Office System 프로그램의 친숙한 화면 그리고 직관적인 사용자 인터페이스 덕분에 Office OneNote 2007을 바로 사용할 수 있습니다. Microsoft Office System과의 긴밀한 통합으로 Office OneNote 2007과 다른 Microsoft Office System 프로그램 간에 손쉽게 정보를 공유할 수 있습니다.

Microsoft Windows Mobile 기반 장치를 Office OneNote 2007과 동기화하면 전자 필기장의 콘텐츠를 모바일 장치에서도 볼 수 있습니다. 또한 사진과 텍스트를 포함하여 Smartphone 또는 Windows Mobile 기반 Pocket PC에서 캡처한 정보를 Office OneNote 2007로 전송하여 텍스트 검색이 가능하도록 할 수 있습니다.
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