공동 작업 도구인 Microsoft Office OneNote 2007에서는 전자 메일을 통해 정적 전자 필기장 페이지를 공유하는 것 이상의 기능을 제공합니다. 팀과 프로젝트 특성에 따라 OneNote를 사용하여 회의 시간에 함께 브레인스토밍하거나, 전자 필기장 페이지를 화이트보드로 사용하거나, 모든 사용자가 정보를 보고 추가 또는 편집할 수 있는 공유 전자 필기장을 설정할 수 있습니다.
실행할 작업
공유 전자 필기장 설정
OneNote에서는 네트워크 서버나 파일 공유에 여러 사용자가 동시에 액세스하여 지속적으로 사용할 수 있는 공유 전자 필기장을 저장 및 유지할 수 있는 기능을 제공합니다. 그룹으로 노트를 기록하는 것은 공동 작업 프로세스이므로 한 번에 한 사용자만 편집할 수 있도록 파일을 "잠그는" 다른 많은 응용 프로그램은 이러한 작업에 적합하지 않습니다. OneNote를 사용하면 누구나 공유 노트 집합에 동시에 액세스할 수 있으며, 모든 사용자의 전자 필기장 변경 내용이 자동으로 동기화됩니다. 그 결과 전자 필기장이 항상 최신 내용으로 유지되며 모든 사용자가 사실상 동일한 페이지를 보게 됩니다.
공유 전자 필기장 설정 작업은 간단합니다. 새 전자 필기장 마법사는 사용자와 팀 구성원이 액세스할 수 있는 네트워크 위치에 공유 전자 필기장을 만드는 단계를 안내합니다. 사용자 컴퓨터의 파일 공유에 전자 필기장을 만들 수도 있습니다.
여러 사용자가 공유 전자 필기장에 액세스하면 OneNote에서는 전자 필기장의 변경 내용을 계속 동기화하고 각 사용자의 컴퓨터에 별도의 오프라인 노트 복사본도 유지합니다. 이에 따라 네트워크 연결이 끊어진 경우에도 참가자가 로컬로 노트를 편집할 수 있습니다. 다음에 해당 참가자가 공유 전자 필기장에 연결하면 OneNote에서 변경 내용을 다른 사람의 변경 내용과 자동으로 병합합니다.
새 공유 전자 필기장 만들기
- 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 전자 필기장을 클릭합니다.
- 새 전자 필기장 마법사에서 다음을 실행합니다.
- 이름 상자에 공유 전자 필기장 이름(예: 주간 팀 상태 보고서 또는 철학 스터디 그룹 노트)을 입력합니다.
- 필요한 경우 전자 필기장 표지의 색을 선택합니다. 이 표지는 전자 필기장 탐색 모음에 아이콘으로 표시됩니다.
- 필요한 경우 기본 서식 파일 목록에서 공유 전자 필기장의 페이지에 사용할 기본 템플릿을 선택합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 이 전자 필기장의 사용자에서 여러 명의 사용자가 공유를 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 새 전자 필기장에 적합한 공유 위치를 결정합니다. 다음과 같은 위치에 공유 OneNote 전자 필기장을 저장하는 것이 좋습니다.
- 회사나 학교 컴퓨터 네트워크의 내부 또는 공용 파일 공유
- 관리자 권한이 있는 컴퓨터의 공유 폴더
- Microsoft Windows SharePoint Services 웹 사이트의 문서 라이브러리
- 대저장 공간 USB(범용 직렬 버스) 드라이브
주의 공유 전자 필기장을 다른 파일 또는 폴더 공유 및 동기화 기술과 함께 사용하지 않는 것이 좋습니다.
- 위치 상자에서 공유 전자 필기장에 대해 표시된 위치를 확인합니다.
참고 2단계에서 입력한 전자 필기장 이름이 자동으로 위치 경로에 추가됩니다.
- 다른 사용자에게 보낼 수 있는 공유 전자 필기장의 위치에 대한 링크와 함께 전자 메일 메시지를 작성하려면 이 전자 필기장에 대한 링크를 포함하는 전자 메일을 작성하여 다른 사용자에게 보내기 확인란을 선택합니다.
팁 공유 전자 필기장을 만든 다음 이에 대한 링크를 보내려면 공유 메뉴에서 다른 사용자에게 공유 전자 필기장 링크 보내기를 클릭합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
참고 OneNote에서는 사용자가 이름을 지정한 위치에 공유 전자 필기장을 만듭니다. 새 전자 필기장 마법사에서 선택한 옵션에 따라 OneNote에 다른 사용자에 대한 사용 권한을 설정할 수 있는 단계를 안내하는 대화 상자와 추가 도움말 항목이 표시됩니다.
기존 전자 필기장 공유
컴퓨터에 OneNote 전자 필기장을 이미 만들어 다른 사용자에게 해당 필기장을 보고 편집할 수 있는 권한을 부여하려면 다음을 실행하십시오.
- OneNote에서 공유할 전자 필기장을 닫습니다. 전자 필기장 탐색 모음에서 전자 필기장의 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 이 전자 필기장 닫기를 클릭합니다.
- 파일 메뉴에서 끝내기를 클릭하여 OneNote를 끝냅니다.
- Windows 작업 표시줄에서 시작을 클릭하고 모든 프로그램, 보조프로그램을 차례로 가리킨 다음 Windows 탐색기를 클릭합니다.
- 내 문서 폴더에서 OneNote 전자 필기장을 두 번 클릭합니다.
참고 OneNote를 설치하는 동안 전자 필기장의 기본 위치를 변경한 경우 OneNote 전자 필기장이 있는 폴더로 이동합니다.
- 공유할 전자 필기장 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 잘라내기를 클릭합니다.
- Windows 탐색기를 사용하여 다른 사용자가 전자 필기장에 액세스할 수 있는 공유 위치로 이동합니다. Windows 탐색기의 편집 메뉴에서 붙여넣기를 클릭합니다.
참고 기존 전자 필기장 폴더를 잘라 내어 붙여 넣으면 사용자 컴퓨터의 하드 디스크에 있는 해당 폴더가 선택한 공유 위치로 이동됩니다. 그러나 이러한 용도로 전자 필기장을 복사하는 것은 좋지 않습니다.
- Windows 탐색기에서 전자 필기장 폴더를 새 위치로 이동한 다음 Windows 탐색기를 닫고 OneNote를 시작합니다.
- OneNote의 파일 메뉴에서 열기를 가리킨 다음 전자 필기장을 클릭합니다.
- 전자 필기장 열기 대화 상자에서 이전 단계를 통해 전자 필기장을 이동한 공유 위치를 찾아 클릭하여 전자 필기장 폴더를 선택한 다음 열기를 클릭합니다.
팁 다른 사용자에게 전자 메일 메시지를 보내 공유 위치에서 전자 필기장에 액세스할 수 있는 위치를 알려 줄 수 있습니다. OneNote의 공유 메뉴에서 다른 사용자에게 공유 전자 필기장 링크 보내기를 클릭합니다.
컴퓨터에서 기존 전자 필기장 공유 중지
- OneNote에서 공유를 중지하려는 컴퓨터의 공유 전자 필기장 페이지를 검색합니다.
- 공유 메뉴에서 전자 필기장 공유 중지를 클릭합니다.
- 확인 대화 상자에서 예를 클릭하여 선택한 전자 필기장의 공유를 중지합니다.
참고 이 폴더를 여러 이름으로 공유했거나 전자 필기장이 다른 공유 폴더에 있는 경우 다른 사용자가 해당 전자 필기장에 계속 액세스할 수 있을 수 있습니다. 이러한 경우 Windows 탐색기에서 해당 공유 전자 필기장 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 공유 및 보안을 클릭합니다. 폴더 속성 대화 상자의 공유 탭에서 이 폴더를 공유하지 않음을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
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라이브 공유 세션 호스팅 또는 참가
컴퓨터가 인터넷이나 네트워크에 연결되면 동료, 급우, 친구 등의 다른 OneNote 사용자와 공유 노트 기록 세션에 참가할 수 있습니다. 공유 노트 기록 세션을 사용하면 모든 참가자가 서로의 노트를 실시간으로 보고 편집할 수 있습니다.
공유 노트 기록 세션 중에는 전자 필기장의 특정 섹션을 하나 이상 공유할 수 있습니다. 입력한 텍스트 및 필기 디지털 잉크는 다른 참가자의 컴퓨터에서 해당 작업을 보는 것처럼 실시간으로 전송됩니다. 공유 노트 기록 세션 중에는 전화 통화나 인스턴트 메시징과 같은 통신 방법을 추가로 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 추가 정보를 전달할 수 있으며, 메모를 추가하거나 노트를 편집하는 참가자를 확인할 수 있습니다.
OneNote 사용자는 새 공유 노트 기록 세션을 시작하거나 기존 세션에 참가자로 들어갈 수 있습니다. 공유 노트 기록 세션에 참가하면 현재 라이브 세션 작업창에 모든 참가자의 이름이 나열됩니다. 새 공유 노트 기록 세션을 시작하는 경우에는 암호를 입력하는 사용자만 참가할 수 있도록 해당 세션에 대한 암호를 설정할 수 있습니다.
새 공유 노트 기록 세션을 시작하는 경우 공유할 섹션을 선택한 후 공동으로 작업할 참가자를 초대할 수 있습니다. 사용자 컴퓨터에 OneNote가 설치되어 있는 경우 다른 사용자를 공유 노트 기록 세션에 초대하면 세션 초대 내용, 세션 호스트 컴퓨터의 IP 주소, 세션 암호(필요한 경우) 등이 포함된 전자 메일 메시지가 자동으로 만들어집니다. 그러면 메시지를 검토한 후 참가자에게 보낼 수 있습니다.
참가자는 언제든지 공유 노트 기록 세션을 나갈 수 있습니다.
참고
-
Y6dh!et5와 같이 대/소문자, 숫자 및 기호로 구성된 강력한 암호를 사용하십시오. House27과 같이 이러한 요소로 구성되지 않은 암호는 강력하지 않습니다. 암호는 8자 이상이어야 하며, 14자 이상을 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 강력한 암호로 개인 정보를 보호하십시오.를 참고하십시오.
암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 검색해 드리지 못합니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 멀리 떨어진 안전한 장소에 보관해 두십시오.
- 공유 노트 기록 세션의 암호 또는 IP 주소를 보내려면 Microsoft Office Outlook 2007과 같이 정보 권한 관리를 지원하는 전자 메일 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 권한이 제한된 전자 메일 메시지를 만들면 공유 노트 기록 세션의 암호나 IP 주소를 보호할 수 있습니다. 받는 사람의 컴퓨터에 Microsoft Office Outlook 2007이 설치되어 있지 않은 경우에는 Windows Internet Explorer용 권한 관리 추가 기능 또는 권한이 제한된 콘텐츠를 지원하는 다른 프로그램을 다운로드할 수 있습니다.
공유 노트 기록 세션 호스팅
공유 노트 기록 세션을 호스팅하는 경우 다음을 실행할 수 있습니다.
라이브 공유 세션 시작
- 다른 사용자와 공유할 전자 필기장 및 섹션을 엽니다.
- 공유 메뉴에서 라이브 공유 세션을 가리킨 다음 현재 섹션 공유 시작을 클릭합니다.
라이브 세션 시작 작업창이 열립니다.
- 참가자가 라이브 공유 세션에 참가하기 위해 입력해야 할 암호를 지정하려면 라이브 세션 시작 작업창의 세션 암호 상자에 암호를 입력합니다.
참고
Y6dh!et5와 같이 대/소문자, 숫자 및 기호로 구성된 강력한 암호를 사용하십시오. House27과 같이 이러한 요소로 구성되지 않은 암호는 강력하지 않습니다. 암호는 8자 이상이어야 하며, 14자 이상을 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 강력한 암호로 개인 정보를 보호하십시오.를 참고하십시오.
암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 검색해 드리지 못합니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 멀리 떨어진 안전한 장소에 보관해 두십시오.
- 라이브 공유 세션 시작을 클릭합니다.
- 현재 라이브 세션 작업창에서 원하는 옵션을 설정합니다.
라이브 공유 세션에 참가자 초대
- 현재 라이브 세션 작업창에서 다음 중 하나를 실행합니다.
- 라이브 공유 세션의 참가자가 공유 페이지를 편집할 수 있도록 하려면 참가자 편집 허용 확인란을 선택합니다.
- 라이브 공유 세션의 참가자가 공유 페이지를 볼 수만 있고 변경할 수 없도록 하려면 참가자 편집 허용 확인란의 선택을 취소합니다.
- 참가자 초대를 클릭합니다.
- 열리는 전자 메일 메시지에서 받는 사람 상자에 초대할 참가자의 전자 메일 주소를 입력한 다음 보내기를 클릭합니다.
참고
- Office Outlook 2007과 같이 정보 권한 관리를 지원하는 전자 메일 프로그램을 사용하여 권한이 제한된 전자 메일 메시지를 만들 수 있습니다. 권한이 제한된 전자 메일 메시지를 만들면 공유 노트 기록 세션의 암호나 IP 주소를 보호할 수 있습니다. 받는 사람의 컴퓨터에 Outlook이 설치되어 있지 않은 경우에는 Windows Internet Explorer용 권한 관리 추가 기능 또는 권한이 제한된 콘텐츠를 지원하는 다른 프로그램을 다운로드할 수 있습니다.
- 컴퓨터에 Outlook이 설치되어 있지 않으면 참가자 초대를 클릭할 때 공유 노트 기록 세션에 대한 정보가 들어 있는 대화 상자가 나타납니다. 안전한 통신 방법을 사용하여 암호나 IP 주소와 같은 관련 정보를 참가자에게 보내야 합니다.
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Y6dh!et5와 같이 대/소문자, 숫자 및 기호로 구성된 강력한 암호를 사용하십시오. House27과 같이 이러한 요소로 구성되지 않은 암호는 강력하지 않습니다. 암호는 8자 이상이어야 하며, 14자 이상을 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 강력한 암호로 개인 정보를 보호하십시오.를 참고하십시오.
암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 검색해 드리지 못합니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 멀리 떨어진 안전한 장소에 보관해 두십시오.
공유 노트 기록 세션 나가기
공유 노트 기록 세션에 참가
공유 노트 기록 세션을 호스팅하지 않는 경우 다음을 실행할 수 있습니다.
공유 노트 기록 세션에 참가
- 공유 메뉴에서 라이브 공유 세션을 가리킨 다음 세션 참가를 클릭합니다.
- 라이브 세션 참가 작업창의 라이브 공유 세션 주소 상자에 세션 호스트 컴퓨터의 IP 주소를 입력합니다.
- 세션에 참가하기 위해 암호가 필요한 경우 세션 암호 상자에 암호를 입력합니다.
- 세션 참가를 클릭합니다.
참고 암호를 모르면 세션 호스트에게 문의하십시오.
공유 노트 기록 세션 나가기
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