OneNote 2010에서 전자 필기장 공유

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OneNote에서 전자 필기장을 공유하는 방법

Microsoft OneNote 2010에서는 전자 필기장을 공유하여 다른 컴퓨터나 웹에서도 액세스하거나 다른 사람과 함께 사용하도록 할 수 있습니다.

그룹으로 노트를 작성하는 것은 공동 작업 프로세스에 해당합니다. 공동 작업 도구인 OneNote에서는 전자 메일을 통해 정적 전자 필기장을 전송하는 것 이상의 기능을 제공합니다. 프로젝트 특성에 따라 OneNote를 사용하여 회의 시간에 다른 사람과 함께 브레인스토밍하고, 전자 필기장 페이지를 가상 화이트보드로 사용하며, 모든 사용자가 정보를 보고 추가 또는 편집할 수 있는 공유 전자 필기장을 설정할 수 있습니다.

한 번에 한 명의 사용자만 편집하도록 파일을 "잠그는" 다른 프로그램과는 달리 OneNote 2010에서는 여러 작성자가 동시에 공유 전자 필기장에 액세스할 수 있으며, 언제라도 공유 전자 필기장의 페이지와 섹션을 편집할 수 있습니다. OneNote는 자동으로 변경 내용을 동기화하므로 모든 사람을 위해 항상 전자 필기장이 최신 상태로 유지됩니다.

OneNote에서는 각 사용자의 컴퓨터에 노트의 오프라인 복사본을 별도로 보관합니다. 따라서 일시적으로 네트워크에 연결되어 있지 않을 때도 공유 노트를 사용 중인 참가자가 로컬에서 노트를 계속 편집할 수 있습니다. 다음 번에 참가자가 공유 전자 필기장에 연결하면 해당 변경 내용이 다른 참가자의 변경 내용과 자동으로 병합됩니다.

새 공유 전자 필기장 만들기

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. 전자 필기장 저장 위치에서 새 전자 필기장을 저장할 위치를 선택합니다.
    • 웹 브라우저 또는 임의의 컴퓨터에서 전자 필기장을 사용할 수 있는 경우 을 클릭합니다. 로그인 또는 계정 등록 후에는 사용자 단독으로 또는 다른 사람이 전자 필기장에 액세스할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다.
    • 동일한 컴퓨터 네트워크 또는 SharePoint 사이트에서(예: 직장이나 학교) 다른 사람과 새 전자 필기장을 공유하려는 경우 네트워크를 클릭합니다.
  3. 이름 상자에 새 전자 필기장의 주제를 설명할 수 있는 제목을 입력합니다(예: 전자 필기장).
  4. 웹 위치 또는 네트워크 위치 필드에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 웹 위치 지정    웹 서비스를 사용할 수 있는 경우 기존 계정(예: Windows Live)으로 로그인하거나 새 계정을 등록합니다. 로그인하고 나면 공유 전자 필기장을 만들 수 있는 웹 폴더 목록이 표시됩니다. 다른 사람과 공유하지 않아도 된다면 개인 폴더 중 하나를 선택합니다. 다른 사람과 공유해야 할 경우에는 다른 사람이 액세스할 수 있도록 공유 폴더를 선택합니다. 새 폴더 및 기존 폴더에 대한 공유 권한을 설정하기 위해 OneNote에서는 웹 브라우저를 실행하며, 이를 통해 전자 필기장에 대한 새 폴더 만들기를 완료할 수 있습니다. OneNote로 돌아간 다음 웹 위치 필드에서 폴더 목록을 새로 고치면 방금 만든 폴더를 확인할 수 있습니다. 이제 새 폴더를 선택한 다음 아래의 5단계로 진행하십시오.
    • 네트워크 위치 지정    네트워크 파일 공유의 전체 경로를 입력할 수도 있고, 매핑된 네트워크 드라이브를 입력할 수도 있고, 공유 전자 필기장을 만들 SharePoint 문서 라이브러리의 전체 주소를 붙여 넣을 수도 있습니다. 또한 최근 SharePoint 위치 중 하나(사용 가능한 경우)를 선택할 수도 있습니다. 이 네트워크 위치 또는 SharePoint 사이트에 대한 권한을 가진 사람은 모두 전자 필기장에 액세스할 수 있습니다.
  5. 전자 필기장 만들기를 클릭합니다.

기존 전자 필기장 공유

  1. 파일 메뉴에서 공유를 클릭합니다.
  2. 전자 필기장 선택 아래에서 다른 사람 또는 사용 중인 다른 컴퓨터와 공유할 기존 전자 필기장을 선택합니다.
  3. 공유 위치 아래에서 공유할 전자 필기장을 선택합니다.
    • 웹 브라우저 또는 임의의 컴퓨터에서 전자 필기장을 사용할 수 있는 경우 을 클릭합니다.
    • 동일한 네트워크 또는 SharePoint 사이트에서(예: 직장이나 학교) 다른 사람 또는 컴퓨터와 새 전자 필기장을 공유하려는 경우 네트워크를 클릭합니다.
  4. 웹 위치 또는 네트워크 위치 필드에서 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 웹 위치 지정    웹 서비스를 사용할 수 있는 경우 기존 계정(예: Windows Live)으로 로그인하거나 새 계정을 등록합니다. 로그인하고 나면 공유 전자 필기장을 만들 수 있는 웹 폴더 목록이 표시됩니다. 다른 사람과 공유하지 않아도 된다면 개인 폴더 중 하나를 선택합니다. 다른 사람과 공유해야 할 경우에는 다른 사람이 액세스할 수 있도록 공유 폴더를 선택합니다. 새 폴더 및 기존 폴더에 대한 공유 권한을 설정하기 위해 OneNote에서는 웹 브라우저를 실행하며, 이를 통해 전자 필기장에 대한 새 폴더 만들기를 완료할 수 있습니다. OneNote로 돌아간 다음 웹 위치 필드에서 폴더 목록을 새로 고치면 방금 만든 폴더를 확인할 수 있습니다. 이제 새 폴더를 선택한 다음 아래의 5단계로 진행하십시오.
    • 네트워크 위치 지정    네트워크 파일 공유의 전체 경로를 입력할 수도 있고, 매핑된 네트워크 드라이브를 입력할 수도 있고, 공유 전자 필기장을 만들 SharePoint 문서 라이브러리의 전체 주소를 붙여 넣을 수도 있습니다. 또한 최근 SharePoint 위치 중 하나(사용 가능한 경우)를 선택할 수도 있습니다. 이 네트워크 위치 또는 SharePoint 사이트에 대한 권한을 가진 사람은 모두 전자 필기장에 액세스할 수 있습니다.
  5. 전자 필기장 공유를 클릭합니다.

 참고   사용하려는 웹 또는 네트워크 위치를 사용할 수 없다고 표시될 경우 인터넷 또는 네트워크에 연결되어 있는지 그리고 이러한 위치에서 전자 필기장을 저장하고 사용하기 전에 이에 필요한 권한을 갖고 있는지 확인하십시오.

공유 전자 필기장에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지 만들기

고유 전자 필기장을 만들고 나면 OneNote에서 공유 전자 필기장에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 만들 것인지 묻는 메시지를 표시합니다.

다른 사람과 전자 필기장을 공유하려는 경우 링크를 포함시켜 전자 메일 보내기를 클릭하여 받는 사람을 위해 전자 메일 메시지를 구성합니다. 이 메시지에는 공유 전자 필기장에 대한 링크가 포함되며, 받는 사람은 자신의 컴퓨터에서 공유 전자 필기장을 클릭하여 열 수 있습니다.

 참고   메일을 받은 사람 중 아직 공유 전자 필기장 위치에 액세스할 수 있는 권한이 없는 사람은 공유 전자 필기장을 사용할 수 없습니다. 전자 메일 링크는 위치만 제공할 뿐이며, 자동 액세스 권한을 제공하지는 않습니다.

다른 사람과 전자 필기장을 공유하지는 않지만 여러 컴퓨터에서 이를 사용하려는 경우에는 링크를 포함시켜 전자 메일 보내기를 클릭한 다음 자체 웹 기반 전자 메일 계정에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 다른 컴퓨터에서 쉽게 공유 전자 필기장을 열 수 있습니다.

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적용 대상:
OneNote 2010