OneNote 2010 시작

 참고   이 문서의 최신 버전이 보이지 않을 수도 있습니다. 이 창의 아래쪽에 있는 상태 표시줄에 오프라인이 표시되어 있으면 컴퓨터를 인터넷에 연결하고 도움말 뷰어에서 오프라인 단추를 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 Office.com 콘텐츠 표시를 클릭하십시오. 또는 Office.com을 방문하여 Microsoft OneNote 2010 도움말 및 사용 방법 페이지에서 최신 설명서를 찾아보십시오.

이 문서의 내용


OneNote 2010으로 업그레이드하는 사용자를 위한 리소스

이전 버전의 OneNote에 이미 익숙한 경우 다음 리소스를 사용하여 Microsoft OneNote 2010에 대해 알아볼 수 있습니다.

시작 로고 원하는 참고
변경된 내용을 알고 싶은 경우     OneNote 2010에 추가된 기능을 살펴보십시오. OneNote 2010의 새로운 기능
생산성 향상에 유용한 온라인 교육을 찾으려는 경우     새 버전에 대한 온라인 교육에 참여해 보십시오. Microsoft Office 온라인 교육
메뉴를 찾으려는 경우     OneNote 2007의 명령을 가리키면 OneNote 2010에서 해당 명령을 사용하는 방법이 표시되는 애니메이션 가이드를 사용하거나, Excel 통합 문서 버전의 가이드에서 이전 버전과의 차이점을 살펴보십시오. 대화형 명령 매핑 가이드

OneNote를 처음 사용하는 사용자를 위한 리소스

다음은 이전에 OneNote를 사용해 본 적이 없는 사용자나 초보자에게 유용한 정보입니다.

OneNote란?

Microsoft OneNote 2010은 모든 노트와 정보를 수집할 수 있는 하나의 장소를 제공하는 디지털 전자 필기장으로서, 원하는 항목을 빠르게 찾을 수 있는 강력한 검색 기능을 제공하는 동시에, 무수히 쏟아지는 정보를 더욱 효과적으로 관리하고 공동으로 작업할 수 있도록 사용하기 쉬운 공유 전자 필기장을 제공합니다.

종이 기반 시스템, 워드 프로세싱 프로그램, 전자 메일 시스템 또는 기타 생산성 프로그램과 달리 OneNote에서는 텍스트, 그림, 디지털 필기, 오디오 및 비디오 녹음/녹화 등을 사용자 컴퓨터에 있는 하나의 디지털 전자 필기장에서 수집하고 구성할 수 있는 유연성을 제공합니다. 따라서 OneNote를 사용하면 필요한 정보를 즉시 활용할 수 있도록 유지할 수 있으며 전자 메일 메시지, 공책, 파일 폴더 및 인쇄물의 정보를 검색하는 시간을 줄일 수 있으므로 생산성이 향상됩니다. 

OneNote 2010은 Microsoft Office 2010에 통합되어 노트와 정보를 보다 효율적으로 쉽게 수집, 구성, 검색 및 공유할 수 있게 해줍니다. 강력한 기능 검색을 통해 그림 안의 텍스트나 오디오 및 비디오 녹음/녹화된 음성에서 정보를 찾을 수 있습니다. 또한 사용하기 쉬운 공동 작업 도구를 사용하면 온라인이든 오프라인이든 관계없이 어디서나 공유 전자 필기장에 있는 이 모든 정보를 사용하여 팀 공동 작업을 수행할 수 있습니다.

무수히 쏟아지는 정보 관리를 위해 OneNote에서 제공하는 솔루션을 사용하여 모든 정보를 즉시 활용할 수 있도록 유지하면 다른 사용자와 더욱 효과적으로 함께 작업하고, 작업, 일정 및 팀 정보를 빠짐없이 확인할 수 있습니다. 또한 모양과 느낌이 Microsoft Office System처럼 친숙하기 때문에 별도로 시간을 할애하여 교육하지 않아도 프로그램을 즉시 사용할 수 있습니다.

OneNote로 수행할 수 있는 작업

OneNote는 다양한 용도에 사용될 수 있습니다. OneNote를 사용하는 일반적인 시나리오의 예를 들면 다음과 같습니다.

한곳에서 모든 정보 수집

수집하는 정보의 양이 많고 형식이 다양하기 때문에 이러한 정보를 모두 수집할 유연성이 뛰어난 도구와 보관할 하나의 장소가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 더 나은 결정에 도움이 되거나 효율성을 향상시키는 데 사용할 수 있는 정보가 손실되거나 찾기 어려워집니다.  

종이에 메모를 하고 나중에 이 메모를 옮겨 쓰는 것은 어렵고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 공책은 잃어버리기 쉽고, 다른 사람과 공유하기 어려우며, 한 가지 유형의 정보, 즉 손으로 쓴 메모를 캡처하기에만 좋습니다. 대부분의 사용자는 구조화되지 않은 정보를 디지털로 캡처할 방법이 없기 때문에 웹 리서치를 인쇄하고 정보를 서류함이나 책상 위에 보관하는 경우가 많습니다. 그러나 이렇게 하면 나중에 정보를 찾기가 어렵고 다른 곳에서 액세스할 수 없습니다. 또한 파일을 공유하고 정보를 교환하는 데 기본적으로 전자 메일을 사용하므로 다른 사용자와 정보를 공유하기도 어려울 수 있으며 긴 전자 메일을 읽지 않고는 계획이 무엇인지 파악하기 힘든 경우가 많습니다.  

OneNote에서는 모든 유형의 정보를 한곳에서 가상으로 수집할 수 있는 유연한 소프트웨어 프로그램이 포함된 솔루션을 제공합니다.

  • 자유 형식 노트, 이미지, 문서, 다른 Microsoft Office 프로그램의 파일 및 리치 미디어를 포함하여 모든 정보를 한곳에 유지하고 사용자에게 가장 적합한 방식으로 구성할 수 있습니다.  
  • 지적 재산권을 보호할 수 있으며, 정보를 자주 저장하거나 백업을 만들 필요가 없습니다. OneNote가 사용자를 대신하여 이러한 작업을 자동으로 수행합니다. 
  • OneNote에서 회의 노트를 작성하여 그룹 결정 및 브레인스토밍 세션의 생생한 리포지토리를 만들어 후속 회의에 연속성을 유지하고 컨텍스트를 추가할 수 있습니다.
  • 입력하거나 필기한 노트를 OneNote 오디오 및 비디오 녹음/녹화와 동기화하여 고객 문의 전화 및 회의 세부 정보를 모두 기록해 둘 수 있습니다.
  • Microsoft Windows Mobile이 탑재된 장치에서 정보(예: 노트, 오디오 녹음 및 그림)를 수집하여 OneNote로 전송할 수 있습니다.
  • OneNote 내보내기 응용 프로그래밍 인터페이스를 활용하여 OneNote에서 수집된 정보를 회사의 비즈니스 시스템으로 쉽게 전송할 수 있습니다. 이렇게 하면 오류가 줄어들고 같은 정보를 다른 시스템에서 다시 입력할 필요가 없습니다.
  • Word, Excel, Outlook 및 PowerPoint와 같은 다른 Microsoft Office 프로그램에서 또는 이러한 프로그램으로 정보를 복사하고 붙여 넣거나 인쇄할 수 있습니다.
  • OneNote 그리기 도구와 표를 사용하여 주석을 달거나 정보를 쉽게 구성하고 관리할 수 있습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

빠른 정보 찾기

작업을 수행하는 데 필요한 정보를 찾으려면 시간이 걸릴 수 있습니다. 공책, 서류함, 컴퓨터 파일 또는 네트워크 공유에서 정보를 검색하느라 귀중한 시간을 소모하게 되면 회사에서 더 중요한 작업을 수행하고 능력을 발휘할 기회를 그만큼 손실하게 됩니다. 검색에 소요되는 시간은 작업 시간이 아닙니다.

OneNote를 사용하면 정보를 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다. OneNote에서는 모든 정보가 같은 프로그램에 유지되기 때문에 중요한 정보를 어디에 저장했는지 찾느라 고민할 필요가 없습니다. 원하는 정보를 찾기 위해 파일 폴더를 클릭하거나 필기장을 정렬할 필요가 없습니다. 강력한 검색 기능을 통해 정보를 신속하게 찾을 수 있습니다.

또한 OneNote를 사용하면 스캔 문서나 이미지의 텍스트 또는 오디오 및 비디오 녹음/녹화된 음성과 같은 새로운 형식의 콘텐츠를 검색할 수 있습니다. 이와 같이 정보에 쉽게 액세스할 수 있으므로 팀 동료와 함께 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

  • OneNote에서 만든 텍스트, 이미지 또는 오디오 녹음에서 키워드를 신속하게 검색하고 찾을 수 있습니다.
  • 요약 작업창에서 하이퍼링크된 검색 결과를 볼 수 있습니다. 또한 한 번의 클릭으로 관련 결과로 이동할 수 있습니다. 
  • 열려 있는 모든 전자 필기장을 한 번에 보고, 끌어서 놓기 기능을 사용하여 노트를 쉽게 정리하거나 다시 정리하고, 전자 필기장의 다른 페이지에 대한 하이퍼링크를 추가하여 관련 콘텐츠를 신속하게 찾을 수 있습니다.
  • OneNote와 Microsoft Outlook 간의 양방향 동기화를 통해 작업을 쉽게 관리할 수 있습니다.
  • 노트 및 기타 정보를 Outlook의 특정 연락처에 연결하여 모임을 준비하고 정보를 손쉽게 불러올 수 있습니다.
  • 노트를 노트 태그로 표시할 수 있습니다. 시각적 효과가 뛰어난 아이콘인 노트 태그를 통해 미리 알림, 예정 작업 및 기타 처리 항목으로 쉽게 되돌아갈 수 있습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

보다 효율적인 공동 작업

팀 구성원이 여러 위치에서 다양한 프로젝트를 진행할 때는 통신, 조정 및 정보 공유가 그룹의 성과 및 생산성에 중요한 요소가 될 수 있습니다. 팀에서는 전자 메일 메시지를 사용하여 정보를 공유하는 경우가 많은데 이렇게 하면 혼동되고 전자 메일의 받은 편지함이 지나치게 커질 수 있습니다. 작업, 처리 항목, 안건 및 문제가 정적 문서나 문서 관리 시스템에 저장되어 있으면 업데이트, 추적 및 액세스하기가 어렵고 여러 사용자가 동시에 같은 정보를 사용할 수 없습니다. 또한 각 사용자가 개별적으로 정보를 저장하고 추적하는 경우에는 모든 사용자가 같은 페이지에서 작업하기 어렵습니다.

OneNote를 사용하면 공책이나 서류함 또는 사용자 컴퓨터에 정보가 별도로 저장된 경우 발생하는 장애 요인이 제거되어 공동 작업이 훨씬 쉬워집니다. 그룹에서는 정보를 쉽게 공유하고, 생산성을 향상시키고, 프로젝트, 문제 및 목표를 더욱 효과적으로 추적할 수 있습니다.

  • 공유 전자 필기장을 사용하여 온라인이든 오프라인이든 관계없이 어디서나 같은 전자 필기장에서 함께 작업할 수 있습니다. OneNote에서는 동일한 전자 필기장에 대한 변경 내용을 관리하므로 버전을 추적하거나 변경 내용을 업로드할 필요가 없습니다.  
  • 모든 사용자가 같은 정보에 액세스할 수 있도록 팀 기술 자료 문서를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 새로운 팀 구성원이 빠른 시간 내에 스스로 정보를 습득하고 중복 작업을 최소화할 수 있습니다.
  • 전자 메일 클라이언트 또는 웹 브라우저가 있는 사용자는 누구나 볼 수 있도록 노트를 HTML로 보내면 OneNote를 사용하지 않는 사용자와도 노트를 공유할 수 있습니다. 
  • 팀 동료와 공유할 전자 필기장과 비공개 전자 필기장을 선택하여 정보를 관리하고 암호를 사용하여 개인 정보를 보호할 수 있습니다.
  • OneNote를 공유 디지털 화이트보드로 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 가상의 팀이 실시간으로 공동 작업을 수행하고 같은 노트를 보고 편집할 수 있습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

Office 2010 평가판 다운로드: (c) Microsoft Corporation

Office 2010 구입: (c) Microsoft Corporation

 
 
적용 대상:
OneNote 2010