Office 365 Midsize Business에 맞게 조직 설정

조직의 관리자는 Office 365 Midsize Business에 등록한 후에 로그인하고 조직을 설정해야 합니다.

먼저 비디오: Office 365 Midsize Business 소개를 시청하고, Office 365 관리 센터를 빠르게 둘러보고, 준비가 되면 설정을 클릭합니다. 설정 단계와 이 문서는 Office 365 Midsize Business 관리자가 조직과 사용자의 신속한 설정과 사용을 지원할 수 있도록 도와줍니다.

조직을 위한 Office 365 설정



1단계: 도메인 추가

  1. 전자 메일에 사용자 지정 도메인을 사용할지 여부를 결정합니다. 전자 메일 주소로 회사 이름을 사용하려는 경우가 있을 수 있습니다. 예: @fourthcoffee.com 또는 @contoso.com 대부분의 조직에서는 이와 같은 사용자 지정 도메인이 필요합니다.
  • 사용자 지정 도메인을 사용하지 않으려는 경우 Office 365에 등록할 때 만든 무료 도메인(예: contosoonmicrosoft.com)을 계속 사용할 수 있습니다.
  1. 사용자 지정 도메인을 설정합니다. Office 365에서 작업하는 방법을 살펴보겠습니다. Office 365에서 도메인 설정을 참고하세요.

2단계: 사용자 추가, 라이선스 할당, 전자 메일 설정

  1. 다음과 같은 두 가지 방법으로 사용자 계정을 만들 수 있습니다.

조직에 사용자를 추가한 후에 관리자 역할을 지정하고 라이선스 관리를 통해 각 사용자에게 제공되는 서비스를 변경할 수 있습니다.

  1. 전자 메일을 설정합니다. 사용자 계정을 만들면 클라우드에 해당 사용자를 위한 Exchange Online 사서함이 자동으로 만들어집니다. Exchange Online에서는 전자 메일, 일정, 연락처 등을 제공하며, Outlook Web App을 통해 웹 브라우저에서 Exchange Online 사서함에 액세스할 수 있습니다.

3단계: 팀 사이트, 비즈니스용 OneDrive, Lync Online 설정

SharePoint Online에는 팀 사이트 및 비즈니스용 OneDrive가 포함되어 있습니다. 이러한 서비스를 직접 체험해 보려면 Office 365에 로그인한 다음 페이지 위쪽에서 OneDrive 또는 사이트를 클릭합니다.

자세한 내용은 문서 및 아이디어 공유를 위해 SharePoint 사이트 및 비즈니스용 OneDrive 사용 시작을 참고하세요. 또한 비디오: Office 365에서 문서 공유도 반드시 시청하세요.

Office 365는 팀 사이트와 함께 제공되며, 비즈니스 요구를 지원하기 위해 팀 사이트를 더 많이 만들 수 있습니다. 팀 사이트는 조직의 문서와 비즈니스 정보를 어디에서나 저장하고 액세스할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. 팀 사이트에 문서를 추가하고 이 문서에 대한 액세스 권한을 사용자에게 부여해야 합니다. 공유 목록, 일정, 페이지 등에 맞게 팀 사이트를 사용자 지정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 시작을 참고하세요.

Lync Online을 사용하면 동료가 온라인 상태인지 확인하고 메신저(IM), 오디오 통화 또는 비디오 통화를 통해 연락을 주고받을 수 있습니다. 오디오, 비디오, 화면 공유, 가상 화이트보드를 포함하는 온라인 프레젠테이션을 진행할 수도 있습니다. Lync Online 설정을 참고하세요.

Lync Online 사용 방법에 대한 자세한 내용은 Lync를 사용하여 메신저 대화 및 온라인 모임 시작비디오: Office 365에서 Lync로 통신을 참고하세요.

4단계: 사용자 액세스 설정

PC 또는 Mac, 휴대폰, 태블릿 또는 웹 브라우저를 사용하여 Office 365에 액세스할 수 있습니다.

Office 365 ProPlus에서는 Office 응용 프로그램 및 문서에 액세스할 수 있으며 PC, 스마트폰, 태블릿 등의 모든 장치에서 최상의 환경을 제공하도록 최적화되어 있습니다. Office 365 ProPlus에는 Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Lync 등이 포함됩니다.

현재 버전의 Office와 함께 Office 365 ProPlus를 설치할 수 있습니다. Office 365와 함께 Office 설치를 참고하세요.

사용자 액세스에 대한 자세한 내용을 알아보세요.

5단계: 전자 메일 배달을 위한 DNS 구성

 참고    Office 365를 시험 사용 중이고 Office 365 시험 사용에 프로덕션 도메인을 사용하고 있는 경우 이 단계를 수행하지 마세요.

전자 메일 배달을 위해 DNS를 구성하면 도메인으로 보낸 모든 전자 메일이 클라우드의 새 Exchange Online 서비스로 전달됩니다.

Office 365에서 전자 메일을 받도록 설정하려면 도메인의 DNS 레코드가 호스팅되는 메일 교환 레코드(MX 레코드)를 구성합니다. 다수의 일반적인 도메인 등록 기관 및 DNS 호스팅 공급자에서 Office 365 서비스에 대한 DNS 레코드를 추가 및 업데이트하는 세부 단계</link>가 제공됩니다.

조직의 IMAP(Internet Message Access Protocol) 호환 서버에 기존 사서함 데이터가 있는 경우 MX 레코드를 구성하기 전에 해당 메일을 클라우드로 가져와야 할 수도 있습니다. IMAP은 대부분의 전자 메일 서버와 클라우드 기반 서비스에서 지원합니다. IMAP 서버에서 클라우드 기반 사서함으로 전자 메일 마이그레이션을 참고하세요.

언제든지 사서함 데이터를 가져올 수 있습니다. 하지만 사용자가 자신의 Office 365 계정을 처음 사용하기 전에 가져오면 좀 더 효율적입니다.

다른 접근 방식은 각 사용자에게 로그인한 후에 전자 메일과 연락처를 자신의 Office 365 계정으로 이동해 달라고 요청하는 것입니다. 자세한 내용은 비디오: Office 365에서 메일 및 관련 기능 사용새 Office 365 계정으로 전자 메일 및 연락처 이동을 참고하세요.

6단계: 사용자에게 알리기

설정을 마쳤으면 조직의 구성원들에게 예상되는 상황을 알립니다.

사용자의 준비를 돕고 교육하는 방법을 알아보고 지원 및 문제 해결 리소스를 보려면 Office 365 사용 준비를 참고하세요.

기타 설정 작업

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적용 대상:
Office 365 Midsize Business 관리자