직원의 Office 365 사용 준비

Office 365 관리자는 Office 365를 처음 접하는 사용자에게 예상되는 상황을 설명하고 도움말과 교육 리소스에 액세스할 수 있도록 준비하여 원활하고 생산적으로 작업하도록 도울 수 있습니다. 먼저 최종 사용자에게 Office 365를 소개하는 다음 Office 365 소개 비디오를 보여주세요.

참고 이제 SkyDrive는 OneDrive로, SkyDrive Pro는 비즈니스용 OneDrive로 변경됩니다. 이 변경 사항에 대한 자세한 내용은 SkyDrive에서 OneDrive로를 참고하세요.

 참고    Office Online 은 이전의 Office Web Apps입니다.

빠른 단계

직원에게 예상되는 상황 알리기

조직에 맞게 Office 365 설정을 시작할 때 조직의 구성원들에게 전자 메일을 보내 Office 365를 사용하게 될 것임을 알려 줍니다. 다음과 같은 소개 비디오 링크를 포함합니다.

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직원의 사용 준비

조직의 사용자도 Office 365를 사용하기 위해 일부 비슷한 단계를 수행해야 합니다. 이 문서의 뒷부분에 있는 직원 설정 가이드를 전자 메일에 복사하고 붙여 넣거나 이 페이지의 섹션을 공유하여 직원에게 보내면 더욱 쉽게 설정할 수 있습니다. 이 섹션을 공유할 때는 사용자가 Office 365에 처음 로그인할 수 있도록 사용자 ID 및 임시 암호를 포함하도록 합니다.

다음은 질문 및 문제 해결을 위한 몇 가지 관리자 리소스입니다.

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직원 설정 가이드

이 가이드의 내용


전자 메일 및 일정에 액세스

 참고    관리자에게 사용자 이름을 요청합니다. 관리자의 전자 메일 주소가 joe@contoso.com인 경우 자신의 전자 메일 주소는 [사용자 이름]@contoso.com입니다.

웹에서 전자 메일 사용

터치를 지원하며 Exchange 모바일 환경을 향상시키는 간결한 사용자 인터페이스를 제공하는 Microsoft Outlook Web App을 사용합니다. Outlook Web App에서 전자 메일을 열려면 다음을 수행합니다.

  1.   Office 365에 로그인합니다(https://portal.microsoftonline.com).
  2. 페이지 맨 위의 Outlook을 선택합니다.
  3. 지침에 따라 언어 및 표준 시간대를 구성합니다.

자세한 내용은 Outlook Web App 사용 시작을 참고하세요.

Outlook에서 전자 메일 사용

Microsoft Outlook 2010, Outlook 2013 또는 Outlook for Mac 2011을 구성해야 합니다. 단계별 방법을 보려면 Outlook을 이 계정에 연결을 방문하세요.

다른 전자 메일 계정 연결

Office 365 전자 메일 계정의 한 위치에서 모두 관리하고 액세스해야 하는 기타 전자 메일 주소가 있는 경우 이러한 전자 메일 주소를 연결하거나 가져와야 합니다. 연결된 계정새 Office 365 계정으로 전자 메일 및 연락처 이동을 참고하세요.

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Word, PowerPoint, Excel, Outlook 및 다른 Microsoft Office 소프트웨어 다운로드

 참고    이 섹션은 Small Business Premium 고객에게만 적용됩니다. Small Business 에디션을 사용하는 경우 기존 Microsoft Office 제품군을 Office 365에 연결할 수 있습니다. (다음 섹션의 지침을 참고하세요.)

Office 365를 사용하면 인터넷에 연결된 Windows 7 또는 Windows 8 PC에서 클라우드를 통해 정식 버전의 Office 데스크톱 소프트웨어를 스트리밍할 수 있습니다. Office 365 Small Business Premium의 경우 Word 및 Excel 같은 Office 응용 프로그램을 컴퓨터에 다운로드하고 설치할 수도 있습니다.

컴퓨터에 Office 365 응용 프로그램 설치

  1.   Office 365에 로그인합니다(https://portal.microsoftonline.com).
  2. 페이지 맨 위의 설정사이트 설정 위치에 표시되는 작은 설정 기어 을 선택합니다.
  3. Office 365 설정 > 소프트웨어를 선택합니다.
  4. 언어를 선택하고 설치를 선택합니다.

자세한 내용은 PC 또는 Mac에 Office 설치를 참고하세요.

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기존 Office를 Office 365에 연결

 참고    이 섹션은 Small Business 고객에게만 적용됩니다. Small Business Premium 고객은 Office 365 구독을 통해 Office를 다운로드할 수 있습니다. (이전 섹션을 참고하세요.)

컴퓨터에 Microsoft Office 2007 또는 Office 2010이 이미 설치되어 있는 경우 Office 365에 연결할 수 있습니다. 그런 다음, 인터넷에 연결된 Windows 7 또는 Windows 8 PC에서 로그인하고 익숙한 모든 Office 응용 프로그램 및 개인 설정에 액세스할 수 있습니다.

기존 Office 제품군을 Office 365에 연결

  1.   Office 365에 로그인합니다(https://portal.microsoftonline.com).
  2. 페이지 맨 위의 설정사이트 설정 위치에 표시되는 작은 설정 기어 을 선택합니다.
  3. Office 365 설정 > 소프트웨어로 이동합니다.
  4. 데스크톱 설치를 선택하고 지침을 따릅니다.

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모바일 장치에서 전자 메일 및 문서 공유 설정

Office 365를 사용하면 어디서나 휴대폰 또는 태블릿을 통해 전자 메일, 문서, 메신저, 기타 서비스에 액세스할 수 있습니다.

Office 365에 맞게 모바일 장치 구성

  1.   Office 365에 로그인합니다(https://portal.microsoftonline.com).
  2. 페이지 맨 위의 설정사이트 설정 위치에 표시되는 작은 설정 기어 을 선택합니다.
  3. Office 365 설정 > 소프트웨어 > 전화 및 태블릿으로 이동합니다.
  4. 구성하려는 장치를 선택하고 지침을 따릅니다.

자세한 내용은 휴대폰 또는 태블릿에서 Office 365 설정 및 사용을 참고하세요.

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안전하게 문서 공유

안전한 온라인 클라우드 저장 공간인 OneDrive for Business에서 파일을 만들고 저장할 수 있습니다. OneDrive for Business 에서 조직 내부 및 외부의 사람들과 파일을 공유할 수 있습니다. 언제든지 온라인 및 오프라인 액세스가 가능하도록 PC 및 모바일 장치에서 문서를 동기화할 수도 있습니다.

비즈니스용 OneDrive 로 이동

  1.   Office 365에 로그인합니다(https://portal.microsoftonline.com).
  2. 페이지 맨 위의 OneDrive를 선택합니다.
  3. Office 365에서 자동으로 공간을 구성합니다.

자세한 내용은 어디서나 Office 문서에 액세스비즈니스용 OneDrive 소개를 참고하세요.

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Lync로 어디서나 사람들과 연결

Lync에서는 메신저 대화, 음성 및 비디오 통화, 화면 공유를 사용하는 온라인 모임 등을 통해 동료와 연결할 수 있습니다. 정식 Office 제품군(위 내용 참고)을 다운로드한 경우 이미 Lync가 설치되어 있으며 바로 사용할 수 있습니다. Lync가 아직 없다면 다음 단계에 따라 다운로드하고 설치합니다.

Lync 설치

  1.   Office 365에 로그인합니다(https://portal.microsoftonline.com).
  2. 설정 사이트 설정 위치에 표시되는 작은 설정 기어 > Office 365 설정 > 소프트웨어로 이동합니다.
  3. Lync를 선택하고 지침을 따릅니다.

Lync를 설치했으면 공동 작업을 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참고하세요.

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자세한 지침 참고 위치

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 팁    Office 365 Small Business 설정 센터 로 돌아갑니다.

 
 
적용 대상:
Office 365 Enterprise 관리자, Office 365 Midsize Business 관리자, Office 365 Small Business 관리자