일정 개요

일정을 사용하면 약속과 모임을 만들고 추적할 수 있습니다. 일정을 여러 개 만들고 다른 사람의 일정에 연결할 수 있을 뿐 아니라 조직의 다른 사람들과 일정을 공유할 수 있습니다.

이 문서의 내용


일정에 표시되는 내용

Outlook Web App을 사용할 때 받은 편지함 다음으로 가장 많이 사용하는 것은 아마도 일정일 것입니다. 일정은 , 작업 주, 등 네 가지로 표시할 수 있습니다.

이벤트 정보 빠르게 보기

일정에서 이벤트를 빠르게 보려면 원하는 이벤트를 클릭합니다.

사용자가 만든 이벤트는 해당 사용자를 작성자로 표시하고 이벤트를 편집하거나 삭제할 수 있는 링크도 함께 표시됩니다.

이벤트 빠르게 보기

초대를 받은 모임의 경우 이끌이가 표시되며 초대에 답할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다. 이끌이가 온라인 모임 초대를 포함한 경우 모임에 참석할 수 있는 링크가 표시됩니다.

모임 빠르게 보기

주 보기

주 보기는 Outlook Web App에서 일정을 처음 열 때 기본 보기입니다. 위쪽 모서리에 있는 옵션을 사용하면 주 보기를 , 작업 주 또는 로 변경할 수 있습니다.

일정 주 보기

  1. 새로 만들기 새 이벤트를 클릭하여 새 이벤트를 만듭니다. 이벤트는 약속, 모임 또는 하루 종일 이벤트일 수 있습니다.
  2. 일정을 사용하여 날짜 사이를 이동합니다. 음영은 현재 보고 있는 주를 나타내고, 어두운 음영은 현재 날짜를 표시합니다. 맨 위에 있는 일정 아이콘을 사용하여 일정 보기의 이 부분을 축소하거나 확장할 수 있습니다.
  3. 한 번에 여러 일정을 볼 수 있습니다. 이 영역에서는 특정 프로젝트 전용 일정 같은 다른 일정을 만들거나 개인 약속을 추적할 수 있습니다. 다른 사람들의 일정을 추가하고 표시할 일정을 선택할 수도 있습니다. 표시할 일정을 여러 개 선택하면 보기 하나로 병합되며 각 일정은 다른 색으로 표시됩니다.
  4. 이 영역도 요일 사이를 이동하는 데 사용할 수 있습니다. 아무 날짜나 클릭하여 해당 날짜로 바로 이동합니다. 아니면 양쪽 끝의 화살표를 클릭하여 표시된 날짜의 전후 날짜를 볼 수 있습니다.
  5. 일정이 표시되는 기본 창입니다. 이 창의 공백에서 아무 곳이나 클릭하여 새 일정 항목을 만듭니다. 또는 클릭하고 끌어서 선택한 시간에 새 항목을 만들 수 있습니다.
  6. 원하는 보기를 선택하고 일정을 공유하거나 인쇄합니다.

일 보기

일 보기는 일정이 매우 바쁘거나 여러 일정을 나란히 보려는 경우에 가장 유용합니다. 컨트롤은 동일하며 보기만 변경되었습니다.

월 보기

월 보기는 매우 복잡해 보일 수 있습니다. 보다 편리하게 사용할 수 있도록 다음과 같이 선택한 요일에 대한 안건이 있습니다.

일정 월 보기

  1. 음영은 현재 날짜를 표시합니다.
  2. 약간 밝은 음영은 선택한 월을 표시합니다.
  3. 음영은 선택한 날을 표시하고 숫자는 날마다 표시되지 않은 항목이 몇 개나 되는지 알려 줍니다. 열려는 항목을 두 번 클릭합니다. 날짜와 상관없이 공백을 두 번 클릭하면 해당 날짜에 새 이벤트를 만들 수 있습니다.
  4. 음영 처리된 항목은 하루 종일 이벤트입니다.
  5. 선택한 날에 대한 안건입니다. 안건에서 공백을 두 번 클릭하면 현재 날짜의 새 항목을 만들 수 있습니다.

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별도의 창에서 이벤트 열기

기본 일정 페이지에서는 기본적으로 겹치는 이벤트를 읽고 만들 수 있지만 항상 이 기능이 필요한 것은 아닙니다. 경우에 따라 별도의 창에서 이벤트를 볼 수 있어야 합니다. 메시지 위쪽에서 팝업 아이콘 팝업 을 클릭하여 새 창으로 이벤트를 나타낼 수 있습니다.

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일정 항목 만들기

보기에서 새 일정 항목을 열려면 새로 만들기 새 이벤트를 클릭하거나 공백을 클릭합니다. 일, 작업 주, 주 보기에서 시간 범위를 클릭하거나 끌어서 선택할 수 있습니다. 또는 일정에 직접 제목을 입력할 수 있습니다. 새 항목을 두 번 클릭하여 열고 기타 세부 정보를 추가합니다.

약속 만들기

새로 만들기 새 이벤트를 클릭하거나 일정을 두 번 클릭하여 새 일정 항목 양식을 엽니다.

새 일정 항목

  1. 이벤트에 대한 간단한 설명을 입력합니다.
  2. 원하는 경우 위치를 추가합니다.
  3. 시작 날짜 및 시간을 선택합니다.
  4. 기간을 선택합니다. 하루 종일 이벤트에 대해 하루 종일을 선택합니다. 하루 종일 이벤트는 일정 맨 위에 표시됩니다.
  5. 다음과 같이 표시를 사용하여 일정에 시간을 어떻게 표시할지 선택합니다.
  6. 미리 알림을 변경하거나 해제합니다.
  7. 일정이 두 개 이상이면 이벤트를 어떤 일정에 저장할지 선택합니다.
  8. 이 이벤트를 반복하려면 되풀이 형식을 설정합니다.
  9. 일정을 공유한 상대가 세부 정보를 보지 못하도록 하려면 비공개로 표시합니다.
  10. 메모 영역을 사용하여 원하는 다른 모든 정보를 추가합니다.
  11. 저장 저장을 클릭하여 변경 내용을 저장하거나 취소 취소를 클릭하여 취소합니다.

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모임 만들기

모임은 다른 사람들에게 보내는 일정 이벤트입니다. 모임을 만드는 방법은 약속을 만드는 방법과 같지만 참석자를 초대하고 회의실 같은 리소스를 추가할 수 있다는 점이 다릅니다.

새로 만들기 새 이벤트를 선택한 후에는 대부분 비슷한 단계를 따릅니다. 일정 항목을 초대로 바꾸려면 먼저 초대할 사용자의 이름을 참석자 필드에 입력합니다.

참석자 추가

  1. 참석자 필드에 직접 이름을 입력하여 추가할 수 있습니다.
  2. 위치를 입력하거나 장소 추가를 선택하여 조직의 주소록에서 사용 가능한 회의실 목록을 확인합니다. 일정 도우미를 선택해서 참석자의 일정을 표시합니다. 참석자를 추가 또는 제거하거나 회의실 같은 리소스를 자동 예약할 수도 있습니다.
  3. 참석자 및 회의실의 가용성을 보려면 일정 도우미를 선택합니다. 모두 마쳤으면 선택 표시 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하거나 취소 취소를 클릭하여 취소합니다. 그러면 이벤트 양식으로 돌아가 보내기 전에 다른 내용을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 일정 도우미 사용을 참고하세요.
  4. 계정에 온라인 모임이 설정되어 있는 경우 온라인 모임을 선택하여 온라인 모임 링크를 추가할 수 있습니다.
  5. 응답 요청은 기본적으로 설정되어 있지만 누가 초대를 수락했거나 거부했는지 알고 싶지 않다면 이 기능을 해제할 수 있습니다. 응답 요청을 설정한 상태로 두면 각 참석자가 초대를 수락하거나 거부할 때마다 메시지를 받습니다.
  6. 보내기 보내기를 클릭하여 변경 내용을 저장하고 참석자에게 초대를 보내거나 취소 취소를 클릭하여 취소합니다.

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일정 공유

간단하게 몇 번만 클릭하면 조직에 있는 다른 사람들과 일정을 공유할 수 있습니다.

일정 창 맨 위에 있는공유 공유를 클릭하여 시작합니다.

owa_sharecalendar

  1. 공유 대상 상자에 일정을 공유할 대상의 이름을 입력합니다. Outlook Web App은 주소 목록에서 대상을 자동으로 검색합니다.
  2. 대상을 찾은 경우 공유 대상 목록에 자동으로 추가됩니다. 원하는 만큼 많은 사람을 추가할 수 있습니다.
  3. 정보를 얼마나 많이 공유할지 선택합니다. 전체 세부 정보를 선택하면 비공개로 표시한 이벤트를 제외하고 사용자의 일정에 있는 이벤트에 대한 모든 정보를 공유 대상이 볼 수 있습니다. 제한된 세부 정보를 선택하면 제목과 위치가 표시됩니다. 약속 있음/없음을 선택하면 특정 시간에 이벤트가 있다는 사실만 표시될 뿐 다른 세부 정보는 표시되지 않습니다. 비공개 이벤트는 항상 약속 있음으로 표시됩니다.
  4. 원하는 경우 제목을 편집할 수 있습니다.
  5. 일정에 두 개 이상인 경우 어떤 일정을 공유할지 선택합니다. 대부분의 사용자는 기본 일정(일정이라고 함)을 공유하지만 사서함에 속하는 다른 일정도 공유할 수 있습니다.
  6. 공유할 대상과 부여할 액세스 권한 수준을 모두 추가했으면 보내기 보내기를 클릭하여 추가한 대상에게 공유 초대를 보내거나 취소 취소를 클릭하여 취소합니다.

일정을 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 일정 공유를 참고하세요.

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모바일 장치에서 Outlook Web App 사용

태블릿이나 스마트폰 같은 모바일 장치에서 Outlook Web App을 사용하는 경우 위의 이미지와 다르게 나타날 수 있습니다.

일정

대부분의 기능은 데스크톱 또는 랩톱 컴퓨터에서 Outlook Web App을 사용할 때와 같이 작동하지만, 몇 가지 사항은 약간 다릅니다.

아래쪽 모서리의 탐색 아이콘 탐색 을 탭하여 메일, 일정, 인물 정보 간을 전환할 수 있습니다.

달력 보기를 변경하려면 일 보기 일 보기, 작업 주 보기 작업 주 보기, 주 보기 주 보기 또는 월 보기 월 보기 를 탭합니다. 오늘 날짜로 이동하려면 오늘 날짜로 이동 을 탭합니다. 더 많은 선택 항목을 보려면 더 보기 아이콘 기타 옵션 을 탭합니다. 스마트폰을 사용하는 경우에는 일 보기 및 월 보기만 사용할 수 있습니다.

새 항목 아이콘 새 항목 을 탭하여 새 항목을 만듭니다. 펼침 단추 아이콘 상향 펼침 왼쪽 펼침 을 탭하여 항목이 나타나는 화면의 일부를 확장 또는 축소할 수 있습니다.

모바일 장치를 사용할 때 옵션으로 이동하려면 더 보기 아이콘 더 보기 옵션 을 탭한 다음 옵션을 탭합니다. 자세한 내용은 모바일 장치의 옵션을 참고하세요.

자세한 정보를 알고 싶은 경우

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적용 대상:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise 관리자, Office 365 Enterprise용 Outlook Web App, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business 관리자, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Small Business 관리자, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 전문가 및 중소기업 에디션